李德生
摘要:隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,人類進(jìn)入電子商務(wù)時代,既改變了傳統(tǒng)商務(wù)模式,又提升了信息管理水平,對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著不可替代的積極作用。在電子商務(wù)時代背景下,信息管理與信息系統(tǒng)越來越充分發(fā)揮積極作用,推動我國電子商務(wù)的發(fā)展進(jìn)程。文章主要論述了我國信息體系的發(fā)展現(xiàn)狀及其優(yōu)越性和影響,并提出了相關(guān)發(fā)展對策建議。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)時代;信息管理;信息系統(tǒng)
所謂電子商務(wù),指基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件下,全球范圍內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動,交易雙方通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通、支付等,進(jìn)而完成交易。計算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,為電子商務(wù)發(fā)展提供了可能。在電子商務(wù)時代下,傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)難以滿足現(xiàn)狀需要,所以有關(guān)人員有必要對信息管理系統(tǒng)加以改進(jìn)和完善。為適應(yīng)電子商務(wù)時代發(fā)展的需求,將計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分融入信息管理系統(tǒng)中,建立與時俱進(jìn)的信息管理與信息系統(tǒng)尤為重要。
1 我國信息體系的發(fā)展現(xiàn)狀
在電子商務(wù)時代背景條件下,我國信息體系得到進(jìn)一步完善,以信息技術(shù)為重要依托,帶動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。但是,信息體系發(fā)展現(xiàn)狀仍然堪憂,難以充分發(fā)揮其積極優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在以下兩方面。
(l)信息人才培養(yǎng)現(xiàn)狀
人才是信息資源得以開發(fā)和利用的基礎(chǔ)。高校是培養(yǎng)信息人才的主陣地,其專業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與人才培養(yǎng)聯(lián)系密切。二十世紀(jì)八十年代以來,各高校逐漸設(shè)立類型多樣的信息專業(yè),對提升學(xué)生專業(yè)素質(zhì)具有積極作用。盡管如此,受多種因素的影響,我國信息型人才相對較為匱乏。在電子商務(wù)時代背景下,教育等相關(guān)部門有必要合理優(yōu)化高校信息專業(yè)人才培養(yǎng)計劃,以培養(yǎng)適應(yīng)社會發(fā)展需要的信息型人才,不斷完善信息管理與信息系統(tǒng),推動電子商務(wù)更好更陜發(fā)展。
(2)信息體系應(yīng)用現(xiàn)狀
電子商務(wù)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的,有利于推動其快速發(fā)展。隨著我國信息體系的不斷完善,其被廣泛應(yīng)用于電子商務(wù)交易全過程中,包括軟硬件信息、通訊信息、用戶信息等內(nèi)容。信息體系應(yīng)用于電子商務(wù)中,不僅使交易雙方及時獲取相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)溝通和交流,而且相關(guān)人員可以對信息進(jìn)行深入挖掘、處理和確保信息安全,應(yīng)用廣泛,且有利于推動電子商務(wù)發(fā)展。
2 信息管理與信息系統(tǒng)的優(yōu)越性及其影響
2.1 信息管理與信息系統(tǒng)的優(yōu)越性
電子商務(wù)時代下,信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)越趨完善,并發(fā)揮著無可比擬的優(yōu)越性。
首先,信息管理與信息系統(tǒng)的功能更為強(qiáng)大,技術(shù)水平更高?;陔娮由虅?wù)的信息管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)信息處理、存儲有著更高的要求,在一定程度上加大了工作人員的壓力。合理利用該系統(tǒng),不僅能夠自動存儲和處理信息,而且有助于工作者對相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行有效控制,提高工作效率。
其次,該系統(tǒng)更具智能化。電子商務(wù)時代下,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易更加頻繁,不僅增加工作者工作壓力,而且對工作質(zhì)量有更高的要求。傳統(tǒng)人工信息管理下,可能由于多種因素,導(dǎo)致工作質(zhì)量難以得到保障,對經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的深入發(fā)展有不良影響。
最后,該系統(tǒng)的應(yīng)用十分廣泛,適用于眾多行業(yè)領(lǐng)域。能夠滿足有關(guān)人員的實(shí)際信息需求。例如:在電子商務(wù)中,有效利用該系統(tǒng),能使消費(fèi)者更好了解企業(yè),擴(kuò)大企業(yè)影響,還可以使企業(yè)工作者及時獲取訂單信息等,提高工作效率。
2.2 信息管理與信息系統(tǒng)的重要影響
電子商務(wù)時代下,信息管理與信息系統(tǒng)得以快速發(fā)展,并發(fā)揮其優(yōu)勢,對電子商務(wù)活動有著重要影響。首先,影響企業(yè)信息管理者的管理理念。新時期,基于信息管理與信息系統(tǒng)的企業(yè)管理理念以物流為基礎(chǔ),進(jìn)而開展信息管理計劃和控制物流信息,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)揮著積極作用。該系統(tǒng)下的信息管理,要求信息資源具有一致性,進(jìn)而為企業(yè)有關(guān)人員提供切實(shí)可靠的交易信息,有效打破了傳統(tǒng)時間和空間的束縛,提供交易效率。其次,對物流產(chǎn)生重要影響。基于物流的信息管理過程較為復(fù)雜,增加工作者的工作量。隨著信息管理與信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展,逐漸向物流采購一體化方向發(fā)展,對減少工作量和提升工作效率發(fā)揮著積極的作用。最后,對信息處理有重要影響。企業(yè)在傳統(tǒng)信息管理系統(tǒng)條件下,其信息處理能力相對較弱,以分散式或集中式為主。在電子商務(wù)時代中,對企業(yè)信息處理能力提出了更高的要求,基于該系統(tǒng)的信息處理,以分布式為主,能夠滿足企業(yè)信息處理的需要。
3 加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的對策建議
在電子商務(wù)時代下,信息管理與信息系統(tǒng)雖然發(fā)揮著積極的作用,但也存在諸多安全風(fēng)險隱患。首先,基于該系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù),完全處于開放的共享狀態(tài),極有可能遭受黑客侵襲,或者企業(yè)信息管理系統(tǒng)癱瘓,或者重要信息被竊取,為企業(yè)等信息系統(tǒng)使用主體造成不可預(yù)計的損失。因此,我國必須加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè),以提升系統(tǒng)安全性,更好地為電子商務(wù)服務(wù),推動社會發(fā)展和進(jìn)步。
3.1 對信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)給予大力支持
加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè),對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,因而政府等部門應(yīng)加大對系統(tǒng)建設(shè)的支持力度,充分發(fā)揮宏觀調(diào)控的積極作用,促進(jìn)信息管理與信息系統(tǒng)的完善,以滿足電子商務(wù)時代下企業(yè)發(fā)展的信息需求。
(l)加強(qiáng)電子商務(wù)法律保障。
信息管理與信息系統(tǒng)要在電子商務(wù)中有廣泛應(yīng)用和發(fā)揮重要作用,政府等部門必須進(jìn)一步加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè),以完善法律體系,為電子商務(wù)發(fā)展提供良好的法律環(huán)境。完善的電子商務(wù)法律制度,能夠?yàn)橄到y(tǒng)運(yùn)行提供法律保障,以提升信息的安全性,確保系統(tǒng)使用者的信息安全。為此,我國政府應(yīng)出臺一系列法律法規(guī)或政策文件,以規(guī)范電子商務(wù)的市場秩序。
(2)加大信息管理與信息系統(tǒng)推廣力度。
目前,諸多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對信息管理與信息系統(tǒng)的認(rèn)識能力不足,仍然采用傳統(tǒng)信息管理方式開展信息工作。對此,我國政府部門有必要與區(qū)域內(nèi)企業(yè)進(jìn)行合作,大力推廣信息管理與信息系統(tǒng),要求企業(yè)對其規(guī)范應(yīng)用,建立示范企業(yè)。倘若信息管理與信息系統(tǒng)在該企業(yè)中切實(shí)可行,則會吸引更多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相繼利用信息管理與信息系統(tǒng)進(jìn)行信息管理,促進(jìn)電子商務(wù)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(3)加大技術(shù)、經(jīng)濟(jì)投入力度。
政府等部門應(yīng)加大技術(shù)支持和經(jīng)濟(jì)支持,為信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)和電子商務(wù)發(fā)展提供良好環(huán)境。首先,積極引進(jìn)國外新設(shè)備、新技術(shù),在適合我國電子商務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新改造。這不僅可以提升我國信息技術(shù)水平,而且為電子商務(wù)發(fā)展提供保障。其次,加大經(jīng)濟(jì)支持,促進(jìn)各項基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),有力推動著我國信息建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。
3.2 加強(qiáng)信息型人才培養(yǎng)
電子商務(wù)時代下,對信息技能型人才有著較高的要求。高職、高校等教育機(jī)構(gòu)是孕育和培養(yǎng)人才的搖籃,肩負(fù)著培養(yǎng)信息技能型人才的重任。因此,高校應(yīng)積極更新課程教學(xué)內(nèi)容、轉(zhuǎn)變教師教學(xué)的思維方式和加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為更好培養(yǎng)人才奠定良好基礎(chǔ),使信息技能型人才深入開發(fā)和利用信息管理與信息系統(tǒng)的優(yōu)勢資源,為促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展提供良好條件。
(l)更新信息課程教學(xué)內(nèi)容。
目前,我國高職、高校積極發(fā)展信息專業(yè),為培養(yǎng)信息型人才奠定良好基礎(chǔ)。但是,許多學(xué)校的信息專業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容過于陳舊,難以適應(yīng)時代發(fā)展的需要,且與電子商務(wù)發(fā)展相脫節(jié)。所以,教育等部門應(yīng)對信息專業(yè)課程教材進(jìn)行更新,既適應(yīng)社會發(fā)展的需要,又不斷融入新知識、新理論,使專業(yè)學(xué)生受到良好的專業(yè)教育。
(2)教師轉(zhuǎn)變教學(xué)思維方式。
要加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)和完善,人才是必不可少的因素,因而要求教師積極轉(zhuǎn)變思維方式,以更好開展教學(xué)活動,提升信息專業(yè)學(xué)生的知識能力與技能水平。首先,教師將傳統(tǒng)教學(xué)手段與現(xiàn)代教學(xué)手段相融合,實(shí)現(xiàn)教學(xué)手段的多元化,給予學(xué)生以新鮮感,以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和求知欲望,引導(dǎo)學(xué)生向著更深的信息領(lǐng)域前進(jìn)。其次,積極進(jìn)行教學(xué)改革和創(chuàng)新,注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,對信息人才培養(yǎng)發(fā)揮著重要作用,進(jìn)而有利于推動信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。
(3)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對于信息管理與信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用,對學(xué)生實(shí)踐能力有著較高的要求,因而學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),為學(xué)生提供實(shí)踐基地,激發(fā)學(xué)生對信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新欲望,對我國信息管理與信息系統(tǒng)的完善發(fā)揮著積極作用。在電子商務(wù)時代下,應(yīng)用信息管理與信息系統(tǒng)進(jìn)行信息管理勢在必行。培養(yǎng)和提升學(xué)生創(chuàng)新能力、動手能力是促進(jìn)信息專業(yè)學(xué)生素質(zhì)水平提高的重要途徑,所以學(xué)校必須加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以適應(yīng)電子商務(wù)時代發(fā)展的需要。
3.3 完善信息管理與信息系統(tǒng)
(l)明確規(guī)定信息獲取渠道。
電子商務(wù)時代下,人們獲取信息渠道不斷增多,傳統(tǒng)信息傳遞方式難以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。但是,新時期條件下,基于信息管理與信息系統(tǒng)的信息管理可能存在安全隱患,因而應(yīng)明確規(guī)定信息渠道,以提高信息系統(tǒng)的安全性能。對此,我國有關(guān)技術(shù)人員應(yīng)針對該系統(tǒng)而加強(qiáng)信息渠道建設(shè),既能為各級建立良好的信息溝通渠道,又能使系統(tǒng)使用者樹立責(zé)任意識,對信息進(jìn)行有效收集和處理,有利于信息管理與信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,適應(yīng)電子商務(wù)時代發(fā)展的需要。
(2)提升信息的利用率。
電子商務(wù)時代下,企業(yè)對信息效率有著較高的要求,只有提升信息利用率,才能為企業(yè)決策者提供重要參考,促進(jìn)企業(yè)深入開展電子商務(wù)活動,積極應(yīng)對瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因此,在信息管理與信息系統(tǒng)的建立和完善中,技術(shù)人員應(yīng)注重對信息收集與處理環(huán)節(jié)的優(yōu)化設(shè)計,提高系統(tǒng)的信息收集能力和處理能力,為需求者快速提供所需信息,有利于提升信息利用率。
(3)完善信息管理制度。
完善信息管理制度是加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié),能夠?yàn)樾畔⑿枨笳呤占畔?,確保信息無遺漏,更好為決策者提供決策。所以,應(yīng)建立完善的獎懲機(jī)制,對信息收集效率高的工作者給予獎勵,同時處罰信息造假者,為信息管理與信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善創(chuàng)造良好的信息環(huán)境條件。
(4)完善信息反饋機(jī)制。
信息反饋是信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè)和完善的重要環(huán)節(jié)。只有加強(qiáng)信息反饋,才能確保信息質(zhì)量。首先,信息管理與信息系統(tǒng)對信息進(jìn)行有效的調(diào)控處理,確保篩選信息的真實(shí)可靠性。其次,提升系統(tǒng)運(yùn)行效率,為信息需求者提供實(shí)時信息,有助于決策者作出科學(xué)合理的決策。在電子商務(wù)時代,企業(yè)電子商務(wù)活動過于頻繁,經(jīng)濟(jì)貿(mào)易信息量過大,增加工作者工作難度和壓力。然而,通過完善信息反饋機(jī)制,不僅能夠進(jìn)一步加強(qiáng)信息管理與信息系統(tǒng)建設(shè),而且能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確信息,促進(jìn)企業(yè)更好開展電子商務(wù)活動。
4 結(jié)語
隨著國家的發(fā)展和科技的進(jìn)步,電子商務(wù)是必然趨勢,在帶動國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,又對企業(yè)信息管理提出了較高的要求。因此,在電子商務(wù)時代中,有關(guān)人員必須加強(qiáng)對信息管理與信息系統(tǒng)的研究,以完善該系統(tǒng),使其更好地發(fā)揮積極作用,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展。