林艷清
國網(wǎng)漳州供電公司
影響電力業(yè)擴報裝速度的因素及解決方法
林艷清
國網(wǎng)漳州供電公司
為了保證電力企業(yè)的供電效率和質(zhì)量,并為電力企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和社會效益,必須保證業(yè)擴報裝速度,但是電力業(yè)擴報裝速度受到內(nèi)部外部諸多不確定性因素和不穩(wěn)定性因素的影響和制約,鑒于此,筆者在文中對這些因素進(jìn)行分析和探究,并在此基礎(chǔ)上給出具有針對性、可行性的解決對策,希望提供參考和借鑒。
電力企業(yè);業(yè)擴報裝;速度;因素;解決辦法
電力業(yè)擴報裝在電力生產(chǎn)中起著重要的作用,不但能夠為人們?nèi)罕娺\輸電力,還能夠推動經(jīng)濟的發(fā)展,并且有效的為電力企業(yè)的整體效益帶來重要影響。然而,業(yè)擴報裝速度由于受到不同因素的影響,對此本篇文章主要對產(chǎn)生這些不利影響制定切實可行的方案進(jìn)行處理,從而促進(jìn)供電企業(yè)的不斷發(fā)展。筆者根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗以及實際情況對此進(jìn)行相關(guān)總結(jié),相互學(xué)習(xí)交流。
1.1 業(yè)務(wù)受理方式的影響
就以往電力業(yè)務(wù)受理方式來看,通常情況下用戶都需要進(jìn)入到供電營業(yè)廳到柜臺進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,然后再進(jìn)行相關(guān)業(yè)擴報裝等業(yè)務(wù)的辦理,還需要提供相關(guān)材料、證件,并填寫申請書。此種情況下,繁瑣的業(yè)務(wù)辦理方式在一定程度上影響了業(yè)擴報裝的速度,一旦客戶出現(xiàn)材料準(zhǔn)備不完善或業(yè)務(wù)項目表達(dá)錯誤的情況,就需要重新準(zhǔn)備重新辦理業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)辦理流程輪回,嚴(yán)重影響了電力業(yè)擴報裝的工作效率。尤其是部分業(yè)務(wù)受理人員對用戶的用電情況了解程度有限,并不能夠為用戶提供準(zhǔn)確可行的分析,針對用戶的業(yè)務(wù)問題所進(jìn)行的回答也并不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致用戶在申請業(yè)務(wù)時,極易出現(xiàn)申請錯誤,導(dǎo)致出現(xiàn)比較業(yè)務(wù)問題,極易延誤報裝時間,此種情況下也會對用戶的業(yè)擴報裝速度產(chǎn)生一定的影響。
1.2 供電方案的審批環(huán)節(jié)不完善
在申請書受理后,需要由現(xiàn)場的勘察人員進(jìn)行簽收?,F(xiàn)場勘察環(huán)節(jié)可能影響速度的有三方面:一個是勘察人員沒有在第一時間主動聯(lián)系客戶,沒有組織有關(guān)人員勘察確定供電方案,主動服務(wù)意識差;另一方面勘察人員確定供電方案并答復(fù)客戶后,客戶不及時聯(lián)系設(shè)計、施工單位進(jìn)行設(shè)計施工;還有一種情況是供電企業(yè)公用配電變壓器或變電所出線間隔負(fù)荷已滿,還待配網(wǎng)擴建,暫不具備供電條件,影響業(yè)擴報裝速度。
1.3 驗收檢查工作不及時
客戶沒有將施工時間告知供電企業(yè),供電企業(yè)就難以對施工進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確把握,這樣就影響了工程中間的檢查,一般是等到施工完畢后采取檢查驗收,如果發(fā)現(xiàn)問題,再進(jìn)行整改,這樣就影響了業(yè)擴報裝的進(jìn)度。有的整改不夠徹底或拖延時間,有些客戶拖延整改,或找人情不愿整改或整改不徹底,造成驗收不合格,驗收送電延遲從而影響業(yè)擴報裝的速度。
2.1 建立健全提高電力業(yè)擴報裝工作管理制度
提高電力業(yè)擴報裝速度的關(guān)鍵在于建立健全提高電力業(yè)擴報裝工作管理制度,具體可從以下三個方面進(jìn)行有效的完善與整合:第一,在既有供電資源的基礎(chǔ)之上,建立一站式報裝服務(wù)模式;第二,供電企業(yè)需要對其內(nèi)部進(jìn)行合理科學(xué)地整合,同時又要對各環(huán)節(jié)工作的方案定制、設(shè)計、工程實施、審核、驗收等開展一條龍服務(wù),從而有效地提高客戶的報裝申請、審核、答復(fù)、實施等諸多環(huán)節(jié)的速度;第三,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和報裝工作開展的實際情況,科學(xué)合理定制賞罰制度,采用分級管理模式,監(jiān)管報裝各環(huán)節(jié)工作,不斷提升電力業(yè)擴報裝速度和具體實施的效率。
2.2 優(yōu)化電力企業(yè)服務(wù)流程
電力企業(yè)要對服務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化,提高電力企業(yè)的日常服務(wù)水平。相關(guān)受理人員在用戶辦理報裝申請的過程中,要采取積極主動的服務(wù)態(tài)度對用戶進(jìn)行引導(dǎo),減少用戶申請過程中的難度,提高用戶的申請效率。同時,電力企業(yè)要改變傳統(tǒng)的服務(wù)模式,加強電力企業(yè)各部門之間的交流與溝通,提高整體服務(wù)水平,減少用戶電力業(yè)擴報裝時間。電力企業(yè)要在日常工作中加強對各個部門的監(jiān)控,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)措施,對電力人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn),并對日常工作比較積極的職工予以獎勵,表現(xiàn)不佳的職工予以處罰,以提高他們的日常工作積極性。提升電力業(yè)擴報裝速度的同時,促進(jìn)電力人員綜合服務(wù)水平的提升。
2.3 提高方案制定質(zhì)量
要想提高電力業(yè)擴報裝的速度,就要提高電力企業(yè)工作人員制定的方案的質(zhì)量,這需要提高員工的待遇,激發(fā)員工不斷提高其工作質(zhì)量的熱情,只有讓員工意識到制定的方案越好,相應(yīng)的工資待遇就越高,提高員工的工作的積極性。與此同時,要實行有效的獎懲制度,必要的懲罰可以使員工保持一個適當(dāng)?shù)木o張度,有利于員工認(rèn)真的工作。
2.4 優(yōu)化設(shè)計和施工
電力企業(yè)在日常運營和管理過程中認(rèn)識不到與客戶進(jìn)行溝通和互動的重要性,導(dǎo)致在施工過程中,由于客戶方面的問題造成電力業(yè)擴報裝工作無法正常進(jìn)行。比如,在電力業(yè)擴報裝工作的施工過程中普遍存在客戶資料不全,以及客戶提供的設(shè)計圖紙不符合相應(yīng)的設(shè)計施工標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致施工過程中各種問題的出現(xiàn),直接影響了電力業(yè)擴報裝速度。
2.5 及時檢查和竣工檢驗
負(fù)責(zé)檢查的人員應(yīng)主動聯(lián)系客戶,定時對工程進(jìn)行中間檢查,及時督促用戶整改所發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕工程完畢后才發(fā)現(xiàn)問題而要求客戶整改的現(xiàn)象。制定合理的整改方案,為工程進(jìn)度提供一個良好的引導(dǎo),讓客戶盡快按要求整改,盡早使工程合格。
電力業(yè)擴報裝工作會直接影響到供電企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至?xí)P(guān)系到其在市場競爭中的生存以及發(fā)展,所以說是一項非常重要的工作。這就要求供電企業(yè)必須對業(yè)擴報裝程序以及有關(guān)制度進(jìn)行不斷的修正和完善,提升工作質(zhì)量和效率,規(guī)范業(yè)擴報裝工作行為和流程,縮短業(yè)擴報裝周期,在客戶面前樹立優(yōu)良的電力企業(yè)形象,最終提升其在市場競爭中的競爭力實現(xiàn)更好的發(fā)展。
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