趙郭磊

中油集團渤海鉆探第二鉆井分公司

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集中報銷平臺在中油集團公司的應用探討

趙郭磊

中油集團渤海鉆探第二鉆井分公司

隨著信息技術和網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，許多現(xiàn)代化和信息化的產(chǎn)品與技術被廣泛應用在社會生活中，有效推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展。在信息化條件下，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)來加強集中報銷平臺的建設，形成共享服務中心模式，優(yōu)化生產(chǎn)要素配置和組織結構，保證操作流程的規(guī)范化，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，從而實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。本文就對集中報銷平臺在中油集團公司的應用進行分析和探討。

集中報銷平臺；中油集團公司；應用

當前中油集團公司在實際發(fā)展過程中，借鑒集中共享服務理念，以集團境內(nèi)外未上市以及上市企業(yè)的管理需求為依據(jù)，啟動了涵蓋非生產(chǎn)性支出的報銷信息管理平臺，即集中報銷平臺，以此促進自身的發(fā)展。一般而言，將集中報銷平臺應用在中油集團公司，可以規(guī)范和優(yōu)化相關的流程及標準，有效管理和控制預算，降低生產(chǎn)運營成本，實現(xiàn)數(shù)據(jù)結構、費用標準、管控流程、費用項目的統(tǒng)一，促進財務管理水平的提高。

一、中油集團公司的集中報銷平臺概述

對于集中報銷平臺而言，其主要是以共享和集中理念為依據(jù)，由專門管理團隊負責集中報銷業(yè)務的標準、制度、政策的修訂及管理，涵蓋公司國內(nèi)外非生產(chǎn)性的支出報銷管理。當前中油集團公司的集中報銷平臺管理支出范圍相對較廣，如員工福利費、財產(chǎn)保險費、罰款及捐贈、其他費用、行政事業(yè)收費及稅費、修理費及運費、租賃費用、車輛費用、公共運行費用、公司管理費用、日常辦公費用等。集團公司的集中報銷主要是以員工發(fā)起為主，通過掃描傳輸、原始憑證審核、報銷審批、報銷申請、事前審批等環(huán)節(jié)的流轉，經(jīng)過地區(qū)公司集中報銷人員的審核與抽查后可生成支付款項與會計憑證，最后形成報銷報告。

二、集中報銷平臺在中油集團公司的應用

（一）應用問題

集中報銷平臺在中油集團公司的應用問題，其主要體現(xiàn)在以下幾點：①工作量大且內(nèi)容重疊。在財務管理過程中，一筆業(yè)務根據(jù)流程往往需要在的審核與會計之間加以重復的審核與傳遞，網(wǎng)上報銷內(nèi)容和紙質(zhì)的報銷內(nèi)容重疊，致使掃描單據(jù)的作用與意義不大。相較于傳統(tǒng)的報銷而言，集中報銷平臺增加流動推送掃描等環(huán)節(jié)，如果出現(xiàn)問題則需要在網(wǎng)上修改單據(jù)，或者重新提交、作廢、退回單據(jù)等，這在一定程度上增加了財務人員及報銷人員的工作量。②系統(tǒng)問題。一般出差預計花費的填寫較高，在實際報銷過程中會自動通過領導審批審核，業(yè)務處理直接由會計部門加以負責，審批人與審核人無法接觸報銷單據(jù)，這樣易出現(xiàn)內(nèi)控漏洞。③加大培訓力度。新系統(tǒng)上線之后，由于基層單位具有較多的報銷人員，無法做到全員覆蓋和全面培訓，只能對相關辦事人員加以培訓，這樣在實際報銷環(huán)節(jié)易出現(xiàn)錯誤，需要加強對報銷人員的培訓力度。④增加成本。單據(jù)需要通過掃描后上傳到服務器，并且中油集團公司制定了相關條例來規(guī)定大額單據(jù)粘貼，這樣會增加單據(jù)使用量和掃描設備成本。

（二）應用對策

雖然中油集團公司的集中報銷平臺尚不完善，但是其應用本質(zhì)上屬于制度化、自動化和標準化管理的提升，屬于全員參與的平臺，能夠在費用管理和全面預算的基礎上減少管理層次，規(guī)范非歸口和歸口費用的審批，促進網(wǎng)上報銷系統(tǒng)管理幅度的拓寬。同時集中報銷平臺的應用，能夠減少付款環(huán)節(jié)的風險控制點，消除資金流轉風險，及時準確完成個性化和標準化報告，為相關的財務管理決策提供有力依據(jù)。

當然中油集團公司要想有效應用集中報銷平臺，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，需要做到以下幾點：①中油集團公司可以適當減少原始單據(jù)掃描的工作量，或者是增配掃描人員，有效解決因單據(jù)頻繁掃描而造成的大量簡單勞動問題。②優(yōu)化系統(tǒng)。在應用集中報銷平臺的過程中，可以優(yōu)化和完善系統(tǒng)，細化系統(tǒng)中的憑證模板，對報銷平臺中的每一基層單位加以逐級細化，從而保證憑證的自動化升級，促進會計業(yè)務的順利實施。③加強培訓。公司可以通過層層培訓的方式，對基層單位的培訓深度及廣度加以拓展，加大考核力度，促進退票環(huán)節(jié)的減少，強化員工的工作能力與學習能力，準確掌握網(wǎng)上報銷的相關知識和技能。④完善財務制度。報銷人員需要對相關的花費填制明細加以合理預計，禁止任意估算；財務人員需要嚴格按照相關規(guī)章制度標準簽字已經(jīng)通過領導審批的報銷。⑤對于單據(jù)掃描，可以從總部的實際需求情況出發(fā)，由總部來界定紅線，如實現(xiàn)報銷單條形碼掃描，取消單獨粘貼掃描超出500元的票據(jù)，單獨掃描上超過萬元的票據(jù)，從而做到重點突出，促進消耗成本的降低。

三、結束語

集中報銷作為共享服務中心建設的重要內(nèi)容，其在大公司得到了廣泛的應用，是集體公司進行共享服務工作的初步嘗試。中油集團公司應用集中報銷平臺時還存在諸多問題，如工作量大且內(nèi)容重疊，系統(tǒng)不完善、成本增加等，影響公司財務管理工作的順利開展?；谶@種情況，中油集團公司需要優(yōu)化和完善系統(tǒng)，加強報銷人員的培訓與教育，建立健全財務制度，優(yōu)化升級網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，充分發(fā)揮出集中報銷平臺的作用與功效，從而強化財務職能管理，降低運營成本，提高財務管理水平，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

［1］任旭東.中石油“集中報銷平臺”體系研究［D］.吉林大學，2013.

［2］劉小龍.企業(yè)集團構建財務共享服務中心的實踐研究［J］.新會計，2013（8）：50～52.

［3］周俊麗.中國石油企業(yè)財務共享服務的探索與實踐［J］.中國石油財會，2013（2）：10～11.

［4］侯曉華.集團公司資金集中管理問題與應對方案.經(jīng)營管理.2010 （12）：52.