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大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究

2016-03-16 13:25丁皓然
關(guān)鍵詞:計(jì)量傳統(tǒng)信息

丁皓然

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響研究

丁皓然

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的發(fā)展正改變和影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的方方面面,特別是商業(yè)領(lǐng)域,同時(shí)也改變著大眾分析、處理和利用信息的思維方式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì),同樣作為提供信息的工具和手段,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,面臨消亡的危機(jī)。本文從大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的概念及特征出發(fā),分析二者的關(guān)系,進(jìn)而從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的循環(huán)角度,提出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算融合的思路,從而對(duì)于會(huì)計(jì)職能的保持與發(fā)揮,起到一定的推動(dòng)作用。

大數(shù)據(jù);云計(jì)算;傳統(tǒng)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)循環(huán)

“大數(shù)據(jù)”是近幾年的熱門詞匯,自2009年開始在社會(huì)上傳播,到2012年奧巴馬政府宣布“大數(shù)據(jù)研究和開發(fā)計(jì)劃”以來,人類跨入了以云計(jì)算為技術(shù)支撐的“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)受到了大數(shù)據(jù)浪潮的巨大沖擊,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄與報(bào)告循環(huán)需要同大數(shù)據(jù)、云計(jì)算充分融合,這對(duì)于會(huì)計(jì)職能的保持與發(fā)揮,有著積極而深遠(yuǎn)的影響。

一、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的概念與特征

(一)大數(shù)據(jù)的概念與特征

“數(shù)據(jù)”(data)在拉丁文中是“已知”,抑或“事實(shí)”的意思?!按髷?shù)據(jù)”,則是指因其信息量巨大而無法以現(xiàn)行主流軟件,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行收集、分析、處理并為人所用的信息(秦榮升,2014)。

可見,“大數(shù)據(jù)”是一種信息,但它不僅包含傳統(tǒng)意義上表面的直接信息,更多的還包括隱藏在數(shù)據(jù)中潛在的價(jià)值信息,因此,在“大數(shù)據(jù)時(shí)代“下,不僅信息的數(shù)量可觀,信息的層次和深度亦是空前巨大的。

具體來說,大數(shù)據(jù)具有如下四個(gè)突出特征:(1)數(shù)據(jù)規(guī)模巨大——從TB級(jí)別躍升到PB級(jí)別,可以以澤字節(jié)來衡量(1澤字節(jié)=1024艾字節(jié);1艾字節(jié)=10億GB);(2)數(shù)據(jù)種類繁多——不僅包括傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包括多樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);(3)數(shù)據(jù)處理便捷——與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘方法有根本的不同;(4)數(shù)據(jù)價(jià)值可觀——數(shù)據(jù)包含各方面不相關(guān)的細(xì)節(jié)信息,可以從不同側(cè)面挖掘數(shù)據(jù)潛在信息與利用價(jià)值。

維克托·邁爾-舍恩伯格、肯尼思·庫克耶在《大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作與思維的大變革》一書中提到,大數(shù)據(jù)時(shí)代引發(fā)思維方式的變革,數(shù)據(jù)使用者由樣本推斷總體向直接觀察、利用整體數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變;由強(qiáng)調(diào)精確性向包容混雜性轉(zhuǎn)變;由注重因果關(guān)系向關(guān)注相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變;由事后分析向事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代,只有轉(zhuǎn)變了思維方式,才能最大化地利用信息的價(jià)值,并為轉(zhuǎn)變社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和管理模式提供新思路和新方法。

(二)云計(jì)算的概念與特征

“云計(jì)算”是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算模式,其產(chǎn)生于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,以及虛擬化軟件的支持,其背后巨大的推動(dòng)力是海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與計(jì)算的需求。關(guān)于“云計(jì)算”的定義,美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院(NIST)是這樣給出的:“云計(jì)算是一種按使用量的付費(fèi)模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算機(jī)資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)等)這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)器供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。

依據(jù)這一定義,“云計(jì)算”具有如下特點(diǎn):(1)規(guī)模大——通過數(shù)百萬的服務(wù)器支持,賦予“云”前所未有的計(jì)算能力(2)虛擬化——可在任意位置獲取任意具有權(quán)限的信息。(3)高質(zhì)量——運(yùn)用多副本容錯(cuò)、計(jì)算節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可互換等措施保障服務(wù)的可靠性。(4)通用性——可同時(shí)支持多種應(yīng)用的運(yùn)行。(5)伸縮性——計(jì)算規(guī)??蓴U(kuò)大或縮小,計(jì)算能力具有一定的彈性。(6)低成本——應(yīng)用程序可在共享的數(shù)據(jù)中心運(yùn)行,減免企業(yè)因搭建服務(wù)器和存儲(chǔ)裝置以及技術(shù)團(tuán)隊(duì)而付出的高昂數(shù)據(jù)管理成本。

二、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的關(guān)系

大數(shù)據(jù)是伴隨著云計(jì)算的普及、物聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用而發(fā)展的,而云計(jì)算是大數(shù)據(jù)的技術(shù)平臺(tái)。二者的聯(lián)系有如下幾個(gè)方面。

首先,從總體目標(biāo)上看,二者的總目標(biāo)一致。大數(shù)據(jù)與云計(jì)算都是為了提高數(shù)據(jù)收集、計(jì)算、存儲(chǔ)與管理能力,從而為信息使用者收集海量的、雜亂的數(shù)據(jù),并從中挖掘有價(jià)值的信息提供幫助。

其次,從具體職能上看,二者具有不同的職責(zé)和功能。大數(shù)據(jù)側(cè)重?cái)?shù)據(jù)的存儲(chǔ),力求實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)向以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變;而云計(jì)算則側(cè)重?cái)?shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,以技術(shù)為驅(qū)動(dòng),從海量的數(shù)據(jù)中通過運(yùn)算和管理,挖掘出有價(jià)值的信息。

盡管二者有不同的側(cè)重、不同的職能,但充分發(fā)揮“信息”這一寶貴資源的價(jià)值,離不開二者的配合,沒有大數(shù)據(jù)的云計(jì)算,毫無用武之地;而缺少云計(jì)算的大數(shù)據(jù),也無法為人所用。二者相輔相成,缺一不可。

三、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能為核算與監(jiān)督,通過可以量化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),反應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的、歷史的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等信息。隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展,在數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、計(jì)算以及價(jià)值挖掘能力不斷提升的背景環(huán)境下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的滯后、信息量較少、表現(xiàn)形式單一等弊端在具有時(shí)效性強(qiáng)、規(guī)模巨大、形式多樣等優(yōu)勢(shì)的大數(shù)據(jù)的對(duì)比下,面臨著遭遇淘汰的危機(jī)。

危機(jī)必然是“危險(xiǎn)”與“機(jī)會(huì)”并存。若能從危機(jī)中挖掘潛在的機(jī)遇,思考傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán)中能夠與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算充分融合并改進(jìn)的方面,不僅可以幫助傳統(tǒng)會(huì)計(jì)成功轉(zhuǎn)型,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,同時(shí),對(duì)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率和效果也將有顯著影響。

(一)提高會(huì)計(jì)確認(rèn)的時(shí)效性,提高審批個(gè)性化

會(huì)計(jì)確認(rèn)是指對(duì)經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)是否進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所做的認(rèn)定(唐國(guó)平,2007)。即將進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng),通常需要經(jīng)過授權(quán)審批等程序。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)紙質(zhì)單據(jù)的傳遞速度較慢,以致信息滯后且耗費(fèi)大量人力物力。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的支持下,可通過審核流程的去紙質(zhì)化,縮短單據(jù)傳遞時(shí)間。如使用“電子掃碼”審核發(fā)票的技術(shù),將發(fā)票信息通過掃碼,或通過專用設(shè)備將紙質(zhì)發(fā)票數(shù)據(jù)上傳至云端,審核人再?gòu)脑贫舜蜷_進(jìn)行查看,期間設(shè)置嚴(yán)密的秘鑰或口令來保證信息安全與真實(shí)。通過這一融合,可以極大改善會(huì)計(jì)確認(rèn)的時(shí)效性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。

企業(yè)只有當(dāng)產(chǎn)品與服務(wù)成功對(duì)外銷售,才可以稱得上是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的使命。而賒銷信用政策的選擇,既影響企業(yè)的銷量,同時(shí)也影響著企業(yè)的銷售收益。在實(shí)現(xiàn)銷售收入確認(rèn)之前,客戶需滿足企業(yè)預(yù)設(shè)的信用條件,否則,不予審批通過。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算環(huán)境下,企業(yè)與每一客戶的交易記錄及收款情況被輕松記錄在冊(cè),企業(yè)因此可依據(jù)客戶之前的信用情況,針對(duì)不同客戶,制定有差異的個(gè)性化信用政策,替代原有粗略的信用政策,權(quán)衡信用成本與銷售收入,實(shí)現(xiàn)每一客戶的最大化銷售收益。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)計(jì)量多元化,解決量化難題

會(huì)計(jì)計(jì)量是指用貨幣價(jià)值信息將確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算與衡量(唐國(guó)平,2007)。現(xiàn)行會(huì)計(jì)多采用歷史成本法來反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng),主要是價(jià)值計(jì)量。而大數(shù)據(jù)、云計(jì)算,為計(jì)量屬性的多元化提供了可能,如使用數(shù)量、時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等,不再是以“元”一統(tǒng)天下,使數(shù)據(jù)更加形象,易于理解和使用。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量中,為簡(jiǎn)化核算并兼顧成本效益原則,通常要進(jìn)行會(huì)計(jì)估計(jì),如固定資產(chǎn)折舊方法的選擇和折舊額的確定,成本核算方法的選擇以及間接費(fèi)用的分配等。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算可通過傳感技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)技術(shù),以及專用設(shè)備,如掃碼工具以及射頻設(shè)施的輔助,對(duì)處于價(jià)值鏈中的存貨進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與監(jiān)控,使得存貨成本數(shù)據(jù)獲取與追蹤記錄的連續(xù)性增強(qiáng)。龐大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能,可以細(xì)化到每一件存貨的計(jì)量上,使得價(jià)值流與實(shí)物流實(shí)現(xiàn)百分百一致。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,任何事物都可以實(shí)現(xiàn)由實(shí)物向數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化,都可以被測(cè)量、劃分和記錄,即數(shù)據(jù)化。這一技術(shù)不僅可以決諸如人力資本、無形資產(chǎn)等在量化方面的困難,還能夠解決作業(yè)成本核算方法中的資源動(dòng)因、作業(yè)動(dòng)因難以量化的難題,從而優(yōu)化不同產(chǎn)品成本計(jì)量,優(yōu)化不同產(chǎn)品間利潤(rùn)的衡量,以及合理做出進(jìn)一步生產(chǎn)決策。

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)記錄的可共享性,消除信息“孤島”現(xiàn)象

用于對(duì)外信息披露的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄,分為憑證記錄與賬戶記錄,是指通過復(fù)式記賬法,將經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)計(jì)入相應(yīng)的賬戶(唐國(guó)平,2007);而對(duì)內(nèi)提供財(cái)務(wù)信息的管理會(huì)計(jì)記錄,則不拘泥于一種形式,提供企業(yè)關(guān)于供產(chǎn)銷價(jià)值鏈中本、量、利方面的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)記錄。國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)的一項(xiàng)調(diào)查報(bào)告顯示,企業(yè)中僅有20%結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)所用,其余80%的數(shù)據(jù)則為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)??梢姇?huì)計(jì)信息僅占企業(yè)全部信息的極少部分,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足全面分析的需要。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算下,企業(yè)可以在內(nèi)部建立信息共享平臺(tái),將各業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)單位,緊密聯(lián)系起來,消除信息“孤島”現(xiàn)象,增強(qiáng)信息傳遞的實(shí)效性,強(qiáng)化企業(yè)最高戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。如生產(chǎn)部門可以實(shí)時(shí)了解銷售部各產(chǎn)品銷量信息,以及存貨發(fā)出和結(jié)余信息,以制定生產(chǎn)計(jì)劃;相應(yīng)的,采購(gòu)部門可以實(shí)時(shí)了解生產(chǎn)部門關(guān)于材料的領(lǐng)用信息,以制定采購(gòu)計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)適時(shí)生產(chǎn)、存貨順利對(duì)接以及零庫存的理想。

(四)增強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)告的前瞻性,提升預(yù)測(cè)價(jià)值

會(huì)計(jì)報(bào)告,是對(duì)會(huì)計(jì)信息的再確認(rèn),是指以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式,將能夠?yàn)樾畔⑹褂谜邲Q策所用的企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量披露給利益相關(guān)者(唐國(guó)平,2007)。由概念可知,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)歷史信息的反應(yīng)和披露,而大數(shù)據(jù),通過海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及相關(guān)關(guān)系的分析,在挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值以及預(yù)測(cè)未來方面有著不可估量的潛力。因此,大數(shù)據(jù)通過隨時(shí)的計(jì)算與分析,可輔助增強(qiáng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的預(yù)測(cè)職能,出具與未來情形擬合度更高的預(yù)測(cè)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能從事后核算到事前預(yù)測(cè)的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)論

在大數(shù)據(jù)引領(lǐng)的信息時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)從確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告循環(huán)的角度,通過與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的巧妙融合,不僅可以在企業(yè)層面提高信息的時(shí)效性,增強(qiáng)信息的真實(shí)性,提升信息的決策有用性,而且對(duì)于提高資源的優(yōu)化配置效果,甚至提高整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,都有著深遠(yuǎn)的價(jià)值和意義。

[1]秦榮生.大數(shù)據(jù)、云計(jì)算對(duì)審計(jì)的影響研究[J].審計(jì)研究,2014,06:23-28.

[2]王家斌.淺談大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)研究,2015,01:42-43,52.

(作者單位:中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué))

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