張祖平
大數(shù)據(jù)時代,很多人的電腦硬盤里都塞得滿滿的:照片、電影、音樂、文檔、軟件……利用QQ郵箱,可以分門別類地儲存這些文件,并進(jìn)行快速查詢和分享。
打開QQ郵箱,依次點擊“設(shè)置→文件夾和標(biāo)簽”和“+”按鈕,可以用文件夾的形式建立數(shù)據(jù)庫的主框架。(圖1)
點擊“寫信”按鈕,把要保存的一個文件拖動到OQ郵箱的正文處,當(dāng)出現(xiàn)“釋放鼠標(biāo)”的提示時,釋放鼠標(biāo),文件就自動上傳了,在收件人中輸入自己為收件人,點擊“發(fā)送”,自己就收到了這封郵件。在收件箱中打開這封郵件,點擊“移動到”按鈕,選擇要存放的文件夾,這個文件就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)歸類。(圖2、圖3)
提示:
小于50M的文件可以永久保存,大于50M只保留30天,要一次性永久保存超大文件,可以使用百度或360云盤。
如果要查詢文件,只要在QQ郵箱右上角的搜素欄中輸入關(guān)鍵詞,就可以查詢了。查詢的速度比直接在電腦硬盤中用Ctrl+F鍵要快得多。(圖4)
要分享郵箱上保存的文件,只要轉(zhuǎn)發(fā)就可以了。
如果平時數(shù)據(jù)存放雜亂無章,又不注意及時保存,一旦系統(tǒng)崩潰或者中病毒,就有的折騰了。反之,如果細(xì)水長流地養(yǎng)成命名、儲存數(shù)據(jù)的習(xí)慣,關(guān)鍵時刻就能省時省力。endprint
電腦知識與技術(shù)·經(jīng)驗技巧2016年1期