李 慧

(青島市城市排水監(jiān)測站，山東 青島 266002)

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水質(zhì)監(jiān)測實驗室儀器設(shè)備管理淺析

李 慧

(青島市城市排水監(jiān)測站，山東 青島 266002)

實驗室儀器設(shè)備的有效管理和合理配置，是保證實驗室監(jiān)測工作順利進行的關(guān)鍵和可靠保障。科學開展儀器設(shè)備管理工作，有利于提高實驗室監(jiān)測質(zhì)量，保證監(jiān)測結(jié)果的準確性、有效性和可靠性，保證第三方質(zhì)量監(jiān)督的科學性和公正性。本文從本站實際工作出發(fā)，從儀器設(shè)備使用前期、使用過程和使用后期系統(tǒng)介紹了儀器設(shè)備的科學管理方法。

儀器設(shè)備；監(jiān)測質(zhì)量；科學管理

在實驗室相關(guān)儀器設(shè)備使用及資質(zhì)認定評審等相關(guān)準則規(guī)定中，對實驗室設(shè)備都做出了明確規(guī)定，儀器配備必須要滿足抽樣、分析與處理數(shù)據(jù)、樣品制備等各項實驗檢測。對于水質(zhì)監(jiān)測工作而言，儀器設(shè)備是其順利進行工作的基礎(chǔ)保障，因此做好相應(yīng)的管理，為儀器設(shè)備建立完善的相應(yīng)管理體系，對設(shè)備各使用周期進行綜合分析與評估，在此基礎(chǔ)上促進水質(zhì)監(jiān)測工作穩(wěn)定進行。

1 儀器設(shè)備使用前期管理

(1)購置。根據(jù)實際工作與項目規(guī)劃情況，實驗室申請采購新設(shè)備，并對其類型、相關(guān)性能及預算做出明確規(guī)定，上級領(lǐng)導審核通過后方可進行下一步采買流程。

(2)驗收。要注意儀器設(shè)備與合同、裝箱清單是否相符；外觀是否完好，有無磕碰；關(guān)鍵部件裝配質(zhì)量與相應(yīng)的型號；輔助設(shè)備及材料是否齊全；注意整機保修期和關(guān)鍵部件保修期，填寫驗收報告。

(3)調(diào)試。調(diào)試由廠家工程師、設(shè)備主管和儀器使用人員一起完成。考察設(shè)備運行情況、性能是否達到合同和產(chǎn)品說明書要求，一般包括線性測定，精密度測定和準確度測定，填寫調(diào)試報告。

(4)建檔。設(shè)備采購回來經(jīng)過驗收合格后，要建立檔案，具體內(nèi)容為：①設(shè)備信息登記卡，主要記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、廠商、廠編、采購日期、價格、管理者及保管地點等信息②對設(shè)備原始資料做好保存，如使用說明書、保修卡、合格證、出庫單及演示軟件等。③儀器設(shè)備購置記錄，批準文件，驗收報告，調(diào)試報告，以及使用后的儀器設(shè)備使用記錄，維護保養(yǎng)記錄，檢定/校準證書，期間核查記錄，故障與維修記錄等。④儀器設(shè)備檔案目錄。

(5)檢定/校準。在所購買設(shè)備正式進行使用前，必須要進行檢測試驗，合格后貼上標志方可投入使用，以此確保設(shè)備監(jiān)測數(shù)據(jù)具有一定的精確、有效及可靠性。

(6)授權(quán)。大型儀器設(shè)備操作人員必須經(jīng)培訓、理論考核和實操考核后具有較熟練的操作技能和安全操作知識，獲得實驗室授權(quán)才能上崗。設(shè)備操作人員在正式上崗后，對操作設(shè)備認真編制其操作與維修保養(yǎng)制度，為后期使用提供便利。

2 儀器設(shè)備使用中管理

(1)保管。儀器設(shè)備由設(shè)備主管統(tǒng)一編制設(shè)備編號，作為設(shè)備的唯一編號同設(shè)備操作規(guī)程、維護規(guī)程及現(xiàn)行有效檢定證書復印件一起制作設(shè)備操作指示卡，放置設(shè)備旁。

(2)使用。儀器設(shè)備操作人員經(jīng)授權(quán)上崗后，應(yīng)嚴格遵守儀器設(shè)備使用操作規(guī)程，認真填寫儀器設(shè)備使用登記本和安全日檢記錄。

(3)維護保養(yǎng)。其目的主要是為了使其監(jiān)測數(shù)據(jù)具有一定的可靠與準確性，設(shè)備可以使用更長的時間。儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)分為：①日常使用與維保，也就是使用人員在日常使用該設(shè)備前與完成使用后，要簡單的清洗或保養(yǎng)其使用設(shè)備。②儀器設(shè)備使用人員，每月按儀器設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)程對儀器設(shè)備關(guān)鍵部件進行維護，如更換易老化、易損壞部件，儀器設(shè)備內(nèi)部定期清洗等。使用人員在完成設(shè)備維保后要做好維保登記，主要內(nèi)容由設(shè)備維保前后狀態(tài)、維保內(nèi)容、人員及維保日期等項目。

(4)故障維修。一旦實驗設(shè)備出現(xiàn)故障看，其結(jié)果顯示就會不正常，或是結(jié)果顯示不完整，超出額定值等，此種情況下要對其停止繼續(xù)使用，填寫儀器設(shè)備故障維修記錄申請，及時反映情況，由設(shè)備主管加貼停用標識，并安排維修。對故障設(shè)備做好維修登記，主要內(nèi)容包含設(shè)備名稱及編號、故障原因、發(fā)現(xiàn)人員與時間、維修上報狀態(tài)、維修人員及時間、維修后校準檢測、驗收人員及時間等項目，在維修結(jié)束后，校準檢測合格后設(shè)備才能繼續(xù)用于進行實驗。

(5)檢定/校準。如果設(shè)備能夠影響到其檢測結(jié)果，那么要根據(jù)國家計量檢定要求確定其量值溯源，嚴格執(zhí)行設(shè)備校準檢測周期。每年必須要按計劃對設(shè)備進行校準檢測，其內(nèi)容主要包含：①核對設(shè)備名稱、編號、型號及標準技術(shù)參數(shù)等；②相應(yīng)檢測證明及有效期限；③實驗設(shè)備使用部門；④專業(yè)檢測機構(gòu)名稱；⑤檢測計劃時間。待設(shè)備完成校準檢測后，其使用與管理人員要認真確認其檢測校準結(jié)果，并填寫相應(yīng)的確認表，確認滿足實驗室工作需求的設(shè)備，在加貼校準及性能狀態(tài)標識后方可投入實驗。如果設(shè)備校準過程中出現(xiàn)修正因子，不能明確評估其監(jiān)測結(jié)果時，不能忽略某些示值對檢測結(jié)果造成的影響，及時進行完善，在此基礎(chǔ)上確保其結(jié)果的準確與可靠。

(6)期間核查。在實際實驗過程中，如果設(shè)備使用環(huán)境惡劣，頻率高，就會直接影響到其穩(wěn)定性能，極易造成設(shè)備漂移。在每年都要按計劃對實驗室設(shè)備進行期間核查，其核查內(nèi)容主要有、設(shè)備名稱、編號、檢測日期與有效期、核查計劃與時間、人員及審核管理員等項目。通常在設(shè)備兩次校準期間進行期間核查，具有有效期半年或三個月時間內(nèi)進行核查效果最好。在如果在使用中設(shè)備出現(xiàn)故障或可疑情況，要及時進行期間核查工作。一般以等精度核查手段進行期間核查，比如設(shè)備比較、驗證標準物等。在設(shè)備期間核查技術(shù)后，要綜合分析并評估其核查信息，認真填寫相應(yīng)的設(shè)備核查登記表，確定偏離是否屬于正常范圍，核查技術(shù)參數(shù)是否達標等。在這一過程中，一旦某一重要技術(shù)參數(shù)不符合國家要求，那么就要禁止繼續(xù)使用該設(shè)備，并對其貼上專屬禁用標識，及時予以維修，同時聯(lián)系資質(zhì)較高的計量部對設(shè)備進行校準檢測，校準檢測達標后設(shè)備才能投入使用。

(7)停用與報廢。在長期使用與反復維修中，實驗設(shè)備某些關(guān)鍵零部件已無法再進行維修，甚至設(shè)備比較落后，其準確度、測量餐位與性能需要進一步提高，無法滿足實際實驗需求，設(shè)備管理人員要對其貼暫停使用標志，并填寫相應(yīng)的資產(chǎn)報廢申請表，通過審核后再進行報廢處理，同時建立相應(yīng)的臺賬調(diào)整報廢儀器設(shè)備。

3 儀器設(shè)備使用后期管理

實驗儀器設(shè)備管理內(nèi)容主要有：設(shè)備采購、驗收、應(yīng)用、維修及報廢等項目，必須要注意的是，這整個過程是不斷變化的。相關(guān)管理人員要實事求是，對各項程序文件進行不斷完善，實現(xiàn)科學與體系化的管理設(shè)備儀器，規(guī)范其日常管理，并對儀器設(shè)備做好各項檢查與保存。

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Analysis of Instrument and Equipment Management in Water Quality Monitoring Laboratory

LI Hui

(Urban drainage monitoring station of Qingdao City，Qingdao 266002，China)

The effective management and reasonable configuration of laboratory equipment is the key to ensure the smooth progress of laboratory monitoring work.Scientific instruments and equipment management is conducive to improving the quality of laboratory monitoring to ensure the monitoring results Accurate，effective and reliable，which could ensure the scientific and impartial nature of the third party's quality supervision.In this paper，the scientific management method of instrument and equipment is introduced from three stages (early，middle and late) of the use of equipment.

instrument and equipment；monitoring quality；scientific management；

李慧，工程師，碩士研究生，主要從事水質(zhì)污泥監(jiān)測分析

X21

A

1673-288X(2016)06-0113-02

引用文獻格式：李 慧.水質(zhì)監(jiān)測實驗室儀器設(shè)備管理淺析[J].環(huán)境與可持續(xù)發(fā)展，2016，41(6)：113-114.