趙愛娟，郭紅宇，馮榮秀，樊麗萍，李 建

(天津大學(xué)化工學(xué)院化工技術(shù)實(shí)驗(yàn)中心，天津 300350)

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化工類實(shí)驗(yàn)室的庫房管理

趙愛娟，郭紅宇，馮榮秀，樊麗萍，李 建

(天津大學(xué)化工學(xué)院化工技術(shù)實(shí)驗(yàn)中心，天津 300350)

化工專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的庫房是存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)所需耗材、工具和小型設(shè)備的場(chǎng)所。通過對(duì)庫房中實(shí)驗(yàn)用品進(jìn)行分類存儲(chǔ)、建檔管理、定期維護(hù)和檢查，以及對(duì)庫房環(huán)境的維護(hù)等系列規(guī)范化管理，使庫房實(shí)驗(yàn)用品查找更快捷、統(tǒng)計(jì)更方便，購置更合理，管理員的工作更高效。同時(shí)規(guī)范化的庫房管理有利于減少流動(dòng)資金的占用和損失，實(shí)現(xiàn)入庫出庫的動(dòng)態(tài)平衡，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的重要保障。

化工；實(shí)驗(yàn)室管理；庫房管理

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高等學(xué)校特別是理工院校培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手能力和創(chuàng)新精神的重要教學(xué)環(huán)節(jié)[1]?；I(yè)實(shí)驗(yàn)課以實(shí)驗(yàn)技能操作為學(xué)習(xí)內(nèi)容，面向?qū)W生人數(shù)眾多，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目繁多，所用到設(shè)備、試劑、工具、材料的品種及數(shù)量繁多，尤其低值易耗品的使用及損壞淘汰頻率高，實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中存在著極大的突發(fā)性和不確定性，因此必須系統(tǒng)有序地做好庫房管理，為化工專業(yè)實(shí)驗(yàn)課有質(zhì)有序的完成提供有力保障。

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆恳话惴譃閮刹糠郑涸噭旆亢秃牟?、工具、小型設(shè)備庫房。高校常用化學(xué)試劑的采購和管理較為規(guī)范[2-5]，校級(jí)實(shí)驗(yàn)室和設(shè)備管理部門對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品等流動(dòng)資產(chǎn)的采購和管理不斷積極探索[6-8]，但各院系實(shí)驗(yàn)物品的使用者在使用過程中的管理意識(shí)和理念、管理模式方面存在一定問題，本文就實(shí)驗(yàn)室耗材、工具、小型設(shè)備庫房管理方法進(jìn)行介紹。

1 庫房物品的分類和存放

1.1 庫房物品的存放地

貨柜和貨架是庫房存儲(chǔ)的重要工具。根據(jù)存儲(chǔ)物品的特點(diǎn)，定制貨柜和貨架，可提高空間利用率，增大庫房的存儲(chǔ)能力。貨柜美觀整齊，靈活安全，選用12門和4門儲(chǔ)物柜。貨架穩(wěn)定牢固，層間距可自由調(diào)整。對(duì)物品的存放地編碼，即在貨柜及貨架的橫列和豎列上編號(hào)，分別以英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字加以區(qū)分，存放地編碼與物品分類編碼相對(duì)應(yīng)，便于物品的快速查找。

1.2 庫房物品的編碼

按照庫房中存儲(chǔ)物品的種類，功能特點(diǎn)，使用范圍，使用頻率等，將物品分類，每大類下細(xì)分為若干小類。根據(jù)類別對(duì)物品進(jìn)行編碼，格式如下，英文字母—阿拉伯?dāng)?shù)字—字母或/和數(shù)字，首尾英文字母(A～Z)表示物品的大類，阿拉伯?dāng)?shù)字(01～99)表示物品的小類，最后的字母或/和數(shù)字位代表物品具體的規(guī)格型號(hào)信息，其中前三位的字母和數(shù)字與存放位置，即貨柜/架的編碼相對(duì)應(yīng)。

1.3 庫房物品的放置原則

貨柜用于存放體積較小或較貴重或其他特殊的物品。如電料類(如固態(tài)繼電器、固態(tài)調(diào)壓器、控制儀表、傳感器、電流表、保險(xiǎn)、熱電偶、電線等)，玻璃制品(精餾塔釜、汽液平衡釜、燒杯、錐形瓶等)，尖銳鋒利的工具(鋸片、刀片等)，急救箱藥品(紗布、創(chuàng)可貼、燙傷膏等)，貴重且較小的閥門、接頭，色譜工作站等。

貨架用于存放單個(gè)包裝較大、較重或數(shù)量較多的物品。物品擺放分類分層，厚重物品存于下方，輕薄物品置于上方。例如，底層貨架上擺放更換頻率較低、且較重的小型實(shí)驗(yàn)設(shè)備——泵、電子天平等，易取且利于穩(wěn)固貨架；第二、三層位置取用方便，放置出入庫頻率較高的物品，如第二層貨架上擺放各類器械工具——螺絲刀、鉗子，扳手、電鉆，管線等，第三層貨架上擺放防護(hù)口罩、防毒面具、各類防護(hù)手套等防護(hù)用品；最上層貨架擺放乳膠管、微量注射器、硅膠墊等輕巧的實(shí)驗(yàn)耗材。

此外，同種物品按失效期的先后順序擺放，確保先入先出，避免存放過程中過期。如此分類擺放庫房中物品，條理清晰，整齊有序，極大地方便了物品的清查和出入庫。

1.4 庫房中特殊物品的存放

庫房中特殊物品的存放位置要做出明顯的警示標(biāo)記，如“易碎品”、“切勿倒置”等。刀、鋸等尖銳鋒利的工具要用配套的包裝袋裝好，以防劃傷；玻璃制等易碎物品要放在不易碰到的地方。學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、來訪者登記表及其它實(shí)驗(yàn)室相關(guān)存檔紙質(zhì)材料，放置于陰涼干燥，帶鎖的文件柜中。

2 庫房物品的入庫和領(lǐng)用管理

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆恐械奈锲贩N類多、出入頻率高，必須將庫房中所有物品建立電子檔案和相應(yīng)的紙質(zhì)版登記表，進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫登記管理。

電子檔案以表格形式記錄，集入庫管理、出庫管理、庫存分析、損耗量分析于一體。具體內(nèi)容包括物品的編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、庫存量余、累積損耗量、采購/領(lǐng)用詳細(xì)記錄(采購/領(lǐng)用日期、經(jīng)辦人、數(shù)量、用途)。相應(yīng)的紙質(zhì)版登記表內(nèi)容適當(dāng)簡(jiǎn)化，包括物品編碼、名稱、日期、經(jīng)辦人、數(shù)量、用途。

對(duì)于入庫物品，需另建購置記錄電子表，內(nèi)容包括采購物品的時(shí)間、名稱、數(shù)量、價(jià)格、廠家、經(jīng)銷商信息、發(fā)票掃描件，以確保賬、物相符，同時(shí)便于同類物品詢價(jià)、采購。庫房管理員應(yīng)對(duì)入庫物品進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)，確認(rèn)物品信息無誤后，由購進(jìn)人和庫房管理員簽字，確認(rèn)入庫。

物品的出入庫，需先進(jìn)行信息登記，然后存入或領(lǐng)出物品。庫房管理員及時(shí)更新電子檔案中物品信息，確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性，并于每月底發(fā)給實(shí)驗(yàn)室老師，便于各位老師清楚自己所需物品的各項(xiàng)信息。每學(xué)期末，庫房管理員對(duì)所有物品進(jìn)行清查，統(tǒng)計(jì)本學(xué)期損耗量，估算下學(xué)期的購置量，確保提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，然后按照“必須、夠用”的原則制定采購計(jì)劃。

庫房物品檔案的建立使庫房管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，使得各學(xué)期實(shí)驗(yàn)用品的損耗量清晰明了，有利于指導(dǎo)采購，控制經(jīng)費(fèi)的合理利用，是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室?guī)旆坑行Ч芾淼年P(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3 庫房物品存儲(chǔ)期間的維護(hù)和檢查

庫房物品存儲(chǔ)期間，需定期進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量檢查。小型設(shè)備需定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，對(duì)損壞小的設(shè)備，及時(shí)維修，無法維修的設(shè)備，及時(shí)報(bào)廢。耗材按照先進(jìn)先出的原則出庫，減少過期浪費(fèi)，過期物品需及時(shí)清理。定期對(duì)庫房物品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，庫存不足的物品與采購員溝通，及時(shí)計(jì)劃采購，物品清點(diǎn)完畢及時(shí)歸回原位。

4 庫房物品的存放環(huán)境

實(shí)驗(yàn)室?guī)旆看娣盼锲贩N類繁雜，要時(shí)刻維護(hù)好庫房的衛(wèi)生和安全，保障庫房物品的安全儲(chǔ)存。做好“防塵、防水(潮)、防火、防盜”工作，庫房?jī)?nèi)物品存放地與通道之間標(biāo)有界定線，庫房定期清潔打掃，注意通風(fēng)除濕，嚴(yán)禁煙火，消防器材齊全。非庫房管理人員，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入，庫房管理員在離開庫房時(shí)，要關(guān)好門窗，防止盜竊。

5 結(jié) 語

實(shí)驗(yàn)室管理體系的構(gòu)建和規(guī)范化是深化教學(xué)改革、建設(shè)雙一流大學(xué)的必然要求[9-11]。其中，實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾硎且豁?xiàng)繁雜、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作。只有通過制定完善的實(shí)驗(yàn)室?guī)旆抗芾碇贫?，?shí)行規(guī)范化管理，才可以合理制定采購計(jì)劃，科學(xué)配置庫房實(shí)驗(yàn)用品。此外，信息技術(shù)的不斷發(fā)展建設(shè)能提高實(shí)驗(yàn)室管理水平與工作效率，實(shí)驗(yàn)室?guī)旆康木W(wǎng)絡(luò)化管理成為必然趨勢(shì)[12-13]，為此實(shí)驗(yàn)庫房管理員還需與時(shí)俱進(jìn)，繼續(xù)做好細(xì)致而大量的工作，更好、更高效地服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作。

[1] 韓麗麗.項(xiàng)目管理在高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用研究[D].青島:中國石油大學(xué)(華東), 2010.

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Management of Warehouse in Chemical Engineering Laboratory

ZHAO Ai-juan, GUO Hong-yu, FENG Rong-xiu, FAN Li-ping, LI Jian

(Experimental Center of Chemical Technology, School of Chemical Engineering and Technology,Tianjin University, Tianjin 300350, China)

Warehouse is a place to store the easy-consumable materials, tools and small experiment used in chemical engineering experiment. A series of standardized laboratory management were established, such as sorted storing, file management, regular maintenance and inspection of the laboratory supplies and maintenance of the warehouse environment, to make the supplies finding faster, statistics more convenient, purchase more reasonable and working more efficient. Meanwhile, standardized management of warehouse could be benefit to reduce liquidity occupancy and losses, to achieve a dynamic balance between goods-in and goods-out, which was the important guarantee for the well operation of experimental teaching.

chemical engineering; laboratory management; warehouse management

趙愛娟(1987-)，女，助理工程師，主要從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理工作。

郭紅宇(1964-)，男，副教授，主要從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)管理工作。

O63，G647

B

1001-9677(2016)023-0190-02