吳又佳

淺談建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用

吳又佳

在經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)加快的情況下，社會(huì)對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理以及對(duì)造價(jià)的評(píng)估需求也在逐步提高。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展下，借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)工程建設(shè)造價(jià)進(jìn)行管理，從根本上提升了該方面工作的綜合效率。結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn)，雖然工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)已為建筑行業(yè)發(fā)展注入了新的力量，但依舊存在著許多問題，在一定程度上阻礙著該管理系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)用。本文結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況對(duì)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方式以及運(yùn)用加以分析。

建設(shè)項(xiàng)目 工程造價(jià) 信息系統(tǒng)構(gòu)建 運(yùn)用

當(dāng)前，社會(huì)中各個(gè)行業(yè)向著現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)社會(huì)對(duì)于建筑行業(yè)的需求，建設(shè)項(xiàng)目工程的管理工作同樣應(yīng)當(dāng)朝著科學(xué)化的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的信息化管理。這樣不僅有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)工程建設(shè)成本的有效控制，更有助于對(duì)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控。在建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的幫助下，建設(shè)行業(yè)必然能發(fā)展到新的水平。

一、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）對(duì)建設(shè)材料各方面信息加以收集

材料是各項(xiàng)工程建設(shè)的核心，材料的各方面質(zhì)量直接決定著工程總體的質(zhì)量。對(duì)于材料的管理向來是工程建設(shè)中的重要工作。結(jié)合材料的用途，建設(shè)材料大致可分為三種，即土建材料、裝飾材料以及安裝材料。為便于材料選擇，該信息系統(tǒng)就需要對(duì)各類材料的各方面資料進(jìn)行詳細(xì)收集，包括物理性能、施工工藝以及價(jià)格等，并結(jié)合市場情況及時(shí)對(duì)各類信息進(jìn)行調(diào)整與更新，便于建設(shè)單位選取。

（二）對(duì)工程造價(jià)信息進(jìn)行綜合

工程造價(jià)在項(xiàng)目建設(shè)中扮演著極其關(guān)鍵的作用。在施工建設(shè)過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)都與造價(jià)有著密切關(guān)系。其詳細(xì)記錄著工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中，從承包到招標(biāo)以及最終竣工流程中的各方面的費(fèi)用支出。為此，在造價(jià)管理信息系統(tǒng)中需要對(duì)每筆費(fèi)用產(chǎn)生的原因進(jìn)行詳細(xì)記錄。

（三）該信息系統(tǒng)構(gòu)建的意義

結(jié)合當(dāng)前建設(shè)行業(yè)的實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn)，該信息系統(tǒng)構(gòu)建的意義主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一，該系統(tǒng)有助于推動(dòng)國內(nèi)關(guān)于工程造價(jià)項(xiàng)目管理的研究；其二，在該系統(tǒng)的幫助下，可使建設(shè)單位在前期決策中有效提升工程效率，對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目投資等工作具有重要指導(dǎo)意義。同時(shí)，清晰的造價(jià)指標(biāo)可幫助建設(shè)單位對(duì)造成進(jìn)行合理控制。

二、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)在構(gòu)建中存在的問題

（一）該系統(tǒng)功能缺乏完善

當(dāng)前，國家對(duì)于建設(shè)行業(yè)造價(jià)管理方面的工作已具有較為統(tǒng)一的規(guī)定，并要求各個(gè)建設(shè)單位嚴(yán)格按照規(guī)定開展各項(xiàng)工作。但結(jié)合實(shí)際情況可以發(fā)現(xiàn)，工程造價(jià)工作在實(shí)際管理中依然存在著許多的問題，且在城市化建設(shè)速度加快的情況下，問題日益凸顯。造價(jià)信息化管理系統(tǒng)尚處于發(fā)展階段，僅做到了對(duì)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)的采集，而在開發(fā)與利用系統(tǒng)資源工作上效率較低。就定額方面來看，指標(biāo)體系缺乏統(tǒng)一的規(guī)定與編碼序列。該方面的工作人員，存在信息收集與整體上分工不明確的缺點(diǎn)，使得該方面工作缺乏完整的清單，在一定程度上影響了招標(biāo)與投標(biāo)工作。

（二）信息更新與公布的速度較慢

部分建設(shè)單位的信息網(wǎng)站未與當(dāng)?shù)刂悄軘?shù)據(jù)庫相連接，使得各方面信息無法共享。受該方面因素的影響，不能達(dá)到將造價(jià)信息進(jìn)行綜合對(duì)比的效果，同樣會(huì)阻礙信息收集與整理工作，更無法適應(yīng)當(dāng)前招標(biāo)與投標(biāo)環(huán)節(jié)中對(duì)于工程造價(jià)工作的實(shí)際需求。

（三）工作人員未能與信息化建設(shè)相適應(yīng)

當(dāng)前，大部分工程造價(jià)工作都需要借助計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析與處理，這就需要工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)發(fā)展的情況下，信息化系統(tǒng)的構(gòu)建更加專業(yè)化，對(duì)于工作人員的專業(yè)技能要求提出了新的要求。而大部分工作人員過于重視對(duì)專業(yè)能力的提升，而忽視對(duì)計(jì)算機(jī)技能的提高，使得該系統(tǒng)構(gòu)建受到了一定的阻礙。

三、建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體方式

（一）對(duì)總體設(shè)計(jì)思路的構(gòu)建

該系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)充分圍繞集中部署與開發(fā)的方式進(jìn)行，旨在為該方面工作人員提供較為系統(tǒng)與完善的服務(wù)平臺(tái)。同時(shí)，需要對(duì)各環(huán)節(jié)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析與整理，盡量使操作手續(xù)簡單化。達(dá)到信息匯總、分析等流程效率逐步提升的效果，使工作人員能及時(shí)了解到當(dāng)前建設(shè)階段中存在的問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

（二）對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行構(gòu)建

在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的情況下，應(yīng)指導(dǎo)造價(jià)人員對(duì)造價(jià)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和流程進(jìn)行充分理解。在造價(jià)管理信息系統(tǒng)建立中，需要更加科學(xué)地進(jìn)行規(guī)劃，確保數(shù)據(jù)查詢、管理平臺(tái)以及預(yù)測控制等系統(tǒng)模塊方面工作的效率。

（三）主要模塊的設(shè)計(jì)

第一，信息采集與交換。造價(jià)管理信息系統(tǒng)中所涉及的信息較為廣泛，包括建設(shè)單位的資質(zhì)能力、造價(jià)定額以及材料價(jià)格等。在管理系統(tǒng)的幫助下，可幫助建設(shè)單位及時(shí)了解各類材料的市場價(jià)格與銷售情況，在相同的造價(jià)下，購買到最優(yōu)質(zhì)的材料。此外，借助該系統(tǒng)，各個(gè)建設(shè)單位可及時(shí)發(fā)表招標(biāo)信息，便于其他單位查找。將各個(gè)建設(shè)單位放置于共同的平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)造價(jià)、采購等信息資源一體化。

第二，建立招標(biāo)、造價(jià)信息篩選、項(xiàng)目管理以及不良信息的預(yù)警系統(tǒng)。具體來講，在該模塊的建設(shè)中需要將其分為兩個(gè)環(huán)節(jié)：首先，應(yīng)充分圍繞國家有關(guān)的法律規(guī)定，制定預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)。其次，應(yīng)根據(jù)各個(gè)建設(shè)單位的實(shí)際需要對(duì)各類信息進(jìn)行篩選。例如，某企業(yè)需要進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，要求監(jiān)理公司必須達(dá)到甲級(jí)水平且屬于當(dāng)?shù)毓?，在該系統(tǒng)下，甲級(jí)以下公司將被排除在外，同時(shí)范圍縮小到監(jiān)理工作，除當(dāng)?shù)毓疽酝獾钠髽I(yè)也將被排除在外。借此，可以幫助企業(yè)更快地找到最合適的監(jiān)理單位。

第三，工程量的計(jì)算。在造價(jià)管理系統(tǒng)中，對(duì)于工程量的計(jì)算，可通過兩種方式計(jì)算，即借助計(jì)算機(jī)繪圖軟件，直接輸入尺寸，自動(dòng)得到結(jié)果；或者使用CAD，采用人工智能進(jìn)行計(jì)算。

第四，對(duì)工程造價(jià)的信息化管理。工程造價(jià)管理所涉及的內(nèi)容較為廣泛，不僅需要施工雙方加以管理，更需要對(duì)造價(jià)單位資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估，并實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)過程的監(jiān)管。為此，需要構(gòu)建該系統(tǒng)的部分基本模塊，包括對(duì)造價(jià)資質(zhì)上的管理，造價(jià)過程中的管理（投資決策、設(shè)計(jì)控制、招標(biāo)管理等），造價(jià)文件的編制與管理。

四、該系統(tǒng)在運(yùn)用中需要注意的問題

第一，完善工作機(jī)制。為使該系統(tǒng)在運(yùn)用中更具有科學(xué)性，就需要提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，各個(gè)管理部分應(yīng)針對(duì)性地做好自身的監(jiān)理工作，注重造價(jià)中的細(xì)節(jié)問題。同時(shí)，需要指派專業(yè)人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理與維護(hù)，并對(duì)工作機(jī)制進(jìn)行完善，達(dá)到對(duì)工作行為進(jìn)行監(jiān)督的目的。

第二，完善數(shù)據(jù)庫資源管理。造價(jià)信息系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)類型較為復(fù)雜，在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)，尤其需要注重部分信息的保密性，避免重要信息的流出，對(duì)工程造價(jià)管理造成損失。

第三，注重對(duì)管理者綜合能力的提升。在信息化的管理下，對(duì)于管理者的綜合能力有著更高的要求，需要指導(dǎo)管理者在日常工作中不斷提升自身的綜合能力，使日常工作效率得到有效提升。

五、結(jié)語

建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，是建設(shè)行業(yè)在當(dāng)代發(fā)展的必然要求，更是使該行業(yè)與科技、網(wǎng)絡(luò)等世界相溝通的主要方式。在該系統(tǒng)的幫助下，不僅能使得建設(shè)行業(yè)各方面工作更加有序地進(jìn)行，更有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)造價(jià)的有效控制。結(jié)合實(shí)際可以發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)在實(shí)際構(gòu)建中，依舊存在著需要改進(jìn)與完善的地方。為使該管理系統(tǒng)更好地服務(wù)于建筑行業(yè)，在今后的工作中還需要持續(xù)對(duì)該信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。

（作者單位為四川省第一建筑工程公司）

［1］ 畢文雄.試論建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用［J］.中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2015（05）：166-167.

［2］ 黃長坤.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用［J］.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015（33）：260.

［3］ 盧舸.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用［J］.現(xiàn)代裝飾（理論），2015（11）：252.

［4］ 劉永中.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用［J］.建筑與預(yù)算，2016 （10）：5-7.

［5］ 王沖.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建及運(yùn)用［J］.招標(biāo)與投標(biāo)，2014 （12）：52-54.

［6］ 康美蓮.小議建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用［J］.財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2016（18）：49+53.

吳又佳（1981—），男，四川營山人，本科，工程師，主要從事成本控制管理工作。］