◆姜天賜 王 芳

(中國兒童中心)

淺析體育展演活動的策劃與實施
——以“陽光體育之星”頒獎儀式為例

◆姜天賜 王 芳

(中國兒童中心)

以2013年中心第三屆“陽光體育之星”頒獎儀式為例，詳細分析如何策劃及實施校外體育展演。2013年被定為中心體育部的“陽光體育年”，在這一年中，體育部所有項目都以“陽光體育”為主題開展了豐富多彩的活動，為了總結(jié)成績、表彰先進，在2013年11月，體育部舉辦了“陽光體育之星”頒獎儀式。這個儀式是一次以頒獎為主線的展演活動，儀式的成功舉辦集中體現(xiàn)了展演活動策劃與實施的技巧。

體育展演 活動策劃 頒獎儀式

一、為什么要開體育展演活動

展演，顧名思義就是展示、演出等帶有表演性質(zhì)的活動。展演一直是校外文藝類培訓(xùn)傳統(tǒng)的專業(yè)實踐活動，而在體育類培訓(xùn)領(lǐng)域，展演長期不被重視，很多校外體育教師以訓(xùn)練代替教學(xué)、以比賽代替活動，不想展演、不會展演。這一方面是因為傳統(tǒng)的體育培訓(xùn)成熟周期長、表現(xiàn)形式單一，另一方面是因為教師對展演的認識存在偏差，認為展演會增加負擔(dān)、影響教學(xué)。然而近幾年體育類培訓(xùn)也逐步開展展演活動。究其原因，有以下幾點：

第一，展演是一類教學(xué)評價的方式。教學(xué)評價是對教學(xué)水平、學(xué)習(xí)成果的考核與評定，是教學(xué)全過程不應(yīng)或缺的一個重要部分，對于改進教學(xué)方法、促進學(xué)習(xí)效果極為關(guān)鍵。學(xué)校教育的評價方式比較單一，主要就是考試。校外教育長期以來缺少教學(xué)評價，往往導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量參差不齊，以致沒有保證。校外體育培訓(xùn)帶有很強的競技性質(zhì)，因此比賽不僅是體育培訓(xùn)的組成部分，也成為測量訓(xùn)練優(yōu)劣的評價方式。無論是教師、學(xué)員還是家長，參加比賽并且取得好成績，都是大家關(guān)注的頭等大事。

近幾年，中國兒童中心倡導(dǎo)培養(yǎng)兒童的“健康人格”，在這一教育理念的指導(dǎo)下，中心體育部開始淡化體育培訓(xùn)的競技性，也就是不將比賽作為唯一或者主要的教學(xué)評價，而是通過展演來顯示教師的“教”與學(xué)生的“學(xué)”。評價方式的多樣，不僅豐富了學(xué)員的學(xué)習(xí)生活，激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)興趣，而且更加全面地展示、評價了學(xué)員的整體素質(zhì)。中心體育培訓(xùn)目標開始由輸送準專業(yè)運動員向健康人格養(yǎng)成轉(zhuǎn)型，教學(xué)重點逐漸由技能訓(xùn)練向興趣培養(yǎng)轉(zhuǎn)變，成果評價也隨之由參加比賽獲獎向開展活動提升能力過渡。

第二，展演是一種對外宣傳的手段。從比賽到展演，是評價形式的轉(zhuǎn)變，也是評價主體的轉(zhuǎn)移。比賽是專業(yè)性評價，專業(yè)是一道門檻，使評判成績只能依賴于“業(yè)內(nèi)”人士，因此比賽從某一角度來說是“封閉”的。展演則不同，雖然展演也必須專業(yè)，但是展演面對的是非專業(yè)人士，是大眾。那么，大眾評價展演的過程，實際上也是認識體育項目、了解體育培訓(xùn)的過程，在可以無限開放的時空中有力地宣傳了體育部的整體實力、中心的教育理念，傳播了積極健康的體育觀念。

第三，展演是一個鍛煉能力的平臺。如果說比賽培養(yǎng)的是學(xué)員精專的專業(yè)能力，那么展演則鍛煉的是學(xué)員綜合素質(zhì)。相對于比賽，展演更接近生活、接近大眾，這就為學(xué)員了解真實的世界提供了一個“窗口”，讓他們有機會接觸不同的人，經(jīng)歷不同的事，學(xué)員的溝通技巧、合作意識、應(yīng)變能力等都有可能提高。此外，通過組織展演，教師不斷挖掘本教學(xué)項目內(nèi)涵，努力思考如何豐富日常教學(xué)，教師的各方面能力也有了明顯的提高。

中心體育部組織展演活動，積累了不少經(jīng)驗，目前已經(jīng)摸索出相對成熟的展演原則，即校外體育展演活動應(yīng)以表演為形式、以節(jié)目為單元，集中向大眾展示體育培訓(xùn)的教學(xué)理念和內(nèi)容，展示學(xué)員在技能習(xí)得、現(xiàn)場表現(xiàn)、溝通合作等方面的情況。

二、如何策劃體育展演活動

體育展演活動最重要的就是活動前期的策劃和設(shè)計，主題明確、內(nèi)容新穎和形式多樣是一場成功活動必須具備的要素。

1.如何確定活動主題

體育展演活動必須有好的活動主題，表演內(nèi)容和形式一定是依據(jù)主題而定的。選取的主題首先要樂觀向上，其次要符合兒童的年齡特點，并且還應(yīng)具有一定的教育意義?！瓣柟怏w育之星”頒獎儀式以“陽光體育”為主題，這一主題不僅符合上述主題選取原則，而且響應(yīng)了國家關(guān)于開展少年兒童陽光體育活動的政策，為活動確定了良好的基調(diào)和積極的方向。

2.如何選擇活動內(nèi)容

體育展演活動一定要有豐富的內(nèi)容，要緊扣主題對展演內(nèi)容進行選擇取舍，切忌簡單的復(fù)制粘貼和數(shù)量的堆砌，要選擇適當?shù)?、有代表性的?nèi)容。“陽光體育之星”頒獎儀式的展演，均選取了各個項目具有陽光向上含義的內(nèi)容，如啦啦操、跆拳道踢板和武術(shù)器械等。此外，展演內(nèi)容重新進行了3至5分鐘的節(jié)目化編排，以便符合頒獎儀式中表演內(nèi)容短而精的要求。

3.如何變化節(jié)目形式

體育展演活動還要有多變的形式。選定內(nèi)容之后，接下來需要以靈活多變的形式進行展示。如在劇場、舞臺等隆重的場合，展演活動應(yīng)以組合表演、情境演出等形式呈現(xiàn)，以集體節(jié)目為主。而隨堂匯報、小型交流等，則可以展示日常的教學(xué)片段，或者采用互動趣味表演等形式，以小組合、個人節(jié)目為主。

三、如何實施展演活動

好的策劃還需要周密高效的執(zhí)行才能得以呈現(xiàn)。體育展演活動的執(zhí)行，各方面始終要圍繞安全、可控兩大核心進行。

1.人員規(guī)模分類控制

參加體育展演活動的人員通常較多，為保障活動順利安全實施，必須對人員規(guī)模進行分類控制。根據(jù)表演內(nèi)容和節(jié)目安排細化確定各個節(jié)目的人數(shù)，由此計算演員總數(shù)。還要考慮展演項目和演員人數(shù)的配比，一般每個項目須有一名主管教師，每15名演員配一名輔助教師。如在劇場等容納人數(shù)有限的場地，要預(yù)留足夠的演職人員坐席、嘉賓坐席，對于其他入場人員實行憑證管理。各類人員的總數(shù)一定不能超過場地總接待人數(shù)，條件允許的話預(yù)留5%左右的機動空間。如在戶外場地等開闊場地，須為演職人員劃定足夠的候場區(qū)域，布置足夠的嘉賓坐席。在臺前，還要劃定觀眾區(qū)域和外圍緩沖區(qū)，觀眾區(qū)域飽和時開放緩沖區(qū)并引導(dǎo)緩沖區(qū)外的人員繞行。

表1是“陽光體育之星”頒獎儀式人員規(guī)模分類控制計劃，表中不僅列出了人員類型，并且對各類人員的數(shù)量進行了預(yù)測和分析，這樣實際是提前控制現(xiàn)場人流，避免因為人數(shù)失控而導(dǎo)致安全事故。

2.活動流程時間量化

體育展演活動中，節(jié)目的總時長一般控制在90分鐘以內(nèi)，以75分鐘左右為宜，這樣可以為展演前的人員集合、熱身走臺，結(jié)束后的場地清理、人員疏散留出足夠時間。各個環(huán)節(jié)可根據(jù)表演內(nèi)容進行時間量化，由此確定總的展演活動時長。確定總時長后，須根據(jù)場地、展演準備和其他因素綜合選定展演的開始時間點。確定開始時間點后，即可根據(jù)各項項目展演的內(nèi)容和人數(shù)，安排展演前的化妝造型、熱身與集合時間，一般在正式展演前20分鐘所有人員要在展演場地集合。家長送學(xué)員到館的時間須為熱身活動前10分鐘、到館接學(xué)員的時間為活動結(jié)束前10分鐘。嘉賓到場時間為活動前15分鐘、入場時間為活動前5分鐘。觀眾入場時間為活動開始前30分鐘，各個崗位工作人員要在工作任務(wù)前10分鐘到位。

表2記錄的是“陽光體育之星”頒獎儀式的時間安排，每個環(huán)節(jié)都有明確的時段，整個活動清晰、有序，所有參演及工作人員便可根據(jù)此表計劃各自的工作。

3.工作分工職責(zé)細化

一場展演活動需要多個崗位的人員分工協(xié)作，其主要包括演出人員和場地工作人員兩大類。演出人員主要是指組織展演活動的教師和參加演出的學(xué)員。教師的主要職責(zé)是展演節(jié)目的前期策劃、排練，以及現(xiàn)場管理和調(diào)度。參加演出的學(xué)員要按照教師的要求參加排練，在現(xiàn)場服從教師和場地工作人員的安排和調(diào)度。

場地工作人員主要是指后臺工作人員、場地安保人員和場地服務(wù)人員。后臺工作人員分為：(1)舞臺設(shè)備組，負責(zé)音響、燈光、led等展演相關(guān)設(shè)備的調(diào)試和使用；(2)舞臺監(jiān)督組，負責(zé)各個節(jié)目的催場、舞臺話筒、道具等的布置；(3)舞臺服務(wù)組，負責(zé)獎杯證書、獎品等頒發(fā)以及禮儀人員的組織管理。場地安保人員分為：(1)內(nèi)場安保人員，主要負責(zé)進入場地內(nèi)人員的引導(dǎo)、對可疑人員進行排查以及現(xiàn)場安全管理；(2)外場安保人員，主要負責(zé)查看入場人員憑證并放行，以及其他外場安全管理。場地服務(wù)人員分為：(1)場地保障組負責(zé)場地內(nèi)節(jié)目單、宣傳品、引用水等物品的發(fā)放，以及攝像、照相機位的布置；(2)場地保潔組負責(zé)場地和舞臺的清理保潔。

表3是根據(jù)頒獎儀式的流程制定的人員安排及工作要求。為了保證活動的順利進行，每類人員都要遵守相應(yīng)的要求，每個環(huán)節(jié)都被規(guī)定了執(zhí)行細則。

表3：第三屆“陽光體育之星”頒獎儀式階段工作要求

4.經(jīng)費物資預(yù)算管理

體育展演活動的開展離不開物資和經(jīng)費的支持，這點至關(guān)重要。因為各個機構(gòu)的物資和經(jīng)費來源不同，內(nèi)部運轉(zhuǎn)方式不同，所以管理模式也不盡相同。不過就一般而言，預(yù)算化管理應(yīng)該是核心。根據(jù)展演活動的規(guī)模、參與人員和表演內(nèi)容等，需要匡定活動總體的經(jīng)費額度。根據(jù)經(jīng)費額度，確定場地租金、人員勞務(wù)、服裝器材和活動用品等門類的分項額度，然后繼續(xù)逐級確定預(yù)算明細。通過預(yù)算對活動進行科學(xué)的控制，合理使用經(jīng)費，做到必須花的要花好、非必須花的要花少。