王志軍

如果數(shù)字混雜在表格字段中，這樣的字段無(wú)法直接按字?jǐn)?shù)排序。若要取得正確的排序結(jié)果，就得先提取數(shù)據(jù)然后再排序。這里介紹3種提取列表數(shù)字的方法。

在如圖所示的工作表A列中，班級(jí)數(shù)字都夾雜在字段中，如果按這樣的數(shù)據(jù)執(zhí)行排序，無(wú)法得到以班級(jí)排列的列表。若將數(shù)據(jù)提出為另一列，排序就輕而易舉了（圖1）。現(xiàn)在的關(guān)鍵任務(wù)是尋求提取數(shù)據(jù)的方法。

1. 用Excel自帶的功能分列

切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”功能組的“分列”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出“文本分本向?qū)А睂?duì)話框，選擇“固定寬度”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，建立如圖所示的分列線，即可得到“21班、2班……”這樣的數(shù)據(jù)（圖2）。

打開“替換”對(duì)話框，替換“班”為空就可以了，最終效果如圖所示（圖3）。

這種方法簡(jiǎn)單易行，但缺點(diǎn)是需要兩個(gè)步驟的操作，而且原數(shù)據(jù)也被破壞，除非事先復(fù)制出一個(gè)輔助列。

2. 構(gòu)造公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)提取

如果對(duì)Excel公式有初步概念，使用公式從列表提取數(shù)字更為方便。

選擇B1單元格，在編輯欄輸入公式“=--MIDB（A1，9，2）”。這里的MIDB函數(shù)可以根據(jù)用戶指定的字節(jié)數(shù)，返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，適用于使用雙字節(jié)字符集的語(yǔ)言。本例表示從A1單元格的第9個(gè)字符開始返回2個(gè)字節(jié)的字符。執(zhí)行之后拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到如圖所示的內(nèi)容（圖4）。

3. 用高版本Excel快速填充

如果使用的是Excel 2013或Excel 2016版本，那么也可以使用快速填充的方法：在B1單元格手工輸入21，在B2單元格手工輸入2，選擇B列，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”功能組依次單擊“填充→快速填充”，很快就可以得到我們所需要的結(jié)果。