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商務(wù)旅行應(yīng)該淘汰嗎?

2016-03-07 14:34:14里卡多·豪斯曼
中國新聞周刊 2016年7期
關(guān)鍵詞:商務(wù)旅行電話會議旅行

里卡多·豪斯曼

想一想:如今,你可以在FaceTime、Skype或GoToMeeting上呼叫你的商業(yè)伙伴、給他們發(fā)電子郵件,甚至與他們面對面交談。既然如此,為何公司每年還要花費1.2萬億美元以上的錢用于國際商務(wù)旅行呢?這一數(shù)字足足相當于全球GDP的1.5%。

商務(wù)旅行的開支不但非常巨大,而且還在增長——以每年6.5%的速度,幾乎是全球經(jīng)濟增長的兩倍,或者與信息和通信服務(wù)業(yè)的增長速度相當。計算技術(shù)的威力已經(jīng)從筆記本和手機移動到云端,這讓我們所有人都從中獲益。那么,為何我們還需要移動大腦,而不是讓這些大腦留在原地而只是傳輸大腦中的數(shù)據(jù)呢?

讓我們試著理解一下為何我們需要讓人移動,而不僅僅是信息。通過與萬事達卡合作進行的包容性增長研究,以及對哈佛大學國際發(fā)展中心獲得的匿名捐贈數(shù)據(jù)進行研究,我們開始探索這一謎題,并取得了一些洞見。在與我的哈佛同事丹尼·巴哈爾(Dany Bahar)、米歇爾·柯西亞(Michele Coscia)和弗蘭克·尼??拢‵ranke Neffke)等人合作進行的研究中,我們已經(jīng)能夠找到一些有趣的并且具有代表性的事實。

人口較多的國家雙向商務(wù)旅行的數(shù)量也更多,但是商務(wù)旅行的增量并不和人口增多的比例相吻合:例如,如果一個國家的人口比另一個國家多100%,其商務(wù)旅行量將只多出70%左右。這表明,大國的規(guī)模經(jīng)濟有利于商業(yè)的運作。相反,如果一國人均收入比另一國高100%,那么它所接待的商務(wù)旅行者將多出130%,而它所派出的商務(wù)旅行者將多出170%。這意味著商務(wù)旅行增長比例要高于發(fā)展水平的差距。

商務(wù)人士旅行的目的是做交易或投資,但超過一半的國際商務(wù)旅行與其外國分支管理層有關(guān)。在全球化的經(jīng)濟中,跨國企業(yè)越來越多,它們需要在全世界各地部署專業(yè)人員。數(shù)據(jù)表明,從總部到分支的旅行量是相反方向的近兩倍;出口國旅行量是進口國的兩倍。

但為什么需要移動大腦,而不僅僅是數(shù)據(jù)?我可以想到至少有兩個原因:首先,大腦具有吸收信息的能力,以及識別和解決問題的能力,雖然我們根本不需要知道大腦是如何做到這一點的。因此,我們能夠在面對面交流時通過面部表情、肢體語言、語調(diào)和其他我們下意識收集到的微妙信號,來推斷他人的目標和意圖。

當我們召開現(xiàn)場會議時,我們可以使用肢體語言,而不僅僅是說出來的話;我們可以選擇看哪里,而不僅僅是通過視頻中的特殊角度。因此,直接的交流比通過使用任何通信技術(shù),都能夠更好地評估他人、產(chǎn)生共鳴、建立聯(lián)系的紐帶。其次,大腦天生具有與其他大腦并行工作的能力。許多問題的解決,需要與工作伙伴的大腦進行協(xié)調(diào)。因此我們有了創(chuàng)意團隊、顧問委員會、跨部門任務(wù)小組和其他形式的集體互動。

電話會議試圖取代這一互動,但在電話會議中很難依次發(fā)言或在某人正在發(fā)言時觀察彼此的表情。電話會議無法復制人的意識和無意識集體互動的復雜性,而這種復雜性是解決問題、完成任務(wù)的關(guān)鍵。

因此,旅行量應(yīng)該與有多少需要移動的知識有關(guān)。各國擁有的知識量不同,各行業(yè)所需要的知識量也不同。隨著人口和人均收入的變化,擁有或使用更多知識的國家和行業(yè),商務(wù)旅行的密集程度明顯地更高。

在排除人口因素后,出國商務(wù)旅行量最大的國家都在西歐:德國、丹麥、比利時、挪威和荷蘭。在歐洲國家之外,旅行最密集的國家為加拿大、以色列、新加坡和美國。這反映了一個事實:它們需要部署許多大腦來讓多樣化的知識派上用場。

有趣的是,不同的發(fā)展中國家通過商務(wù)旅行所獲得的知識量大相徑庭。比如,南非、保加利亞、摩洛哥和毛里求斯等國家所獲得知識量遠遠多于發(fā)展水平相當?shù)拿佤?、哥倫比亞、智利、印度尼西亞或斯里蘭卡。

企業(yè)愿意承擔商務(wù)旅行的成本,這一事實表明,對于一些關(guān)鍵性任務(wù),面對面溝通比通過通信工具傳達信息更有效。此外,商務(wù)旅行比全球經(jīng)濟增長更快這一事實表明,人類生產(chǎn)活動的知識密集程度日益增加,知識則通過大腦的移動而擴散。最后,商務(wù)旅行密集程度的巨大差異表明,一些國家比另一些國家部署或需求更多的知識。

位于商務(wù)旅行發(fā)達圈之外的國家不應(yīng)該因為節(jié)儉而感到自豪,而應(yīng)該感到擔憂。它們也許已經(jīng)被擁有更多飛行客的國家遠遠甩在了身后。

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