叢 笑

（哈爾濱華德學(xué)院圖書館 黑龍江哈爾濱 150025）

淺析民辦高校圖書館采編部工作的開展
——以哈爾濱華德學(xué)院圖書館為例

叢 笑

（哈爾濱華德學(xué)院圖書館 黑龍江哈爾濱 150025）

高校圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，是培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要基地之一，是學(xué)生們的第二課堂，擔(dān)負(fù)著管理育人、服務(wù)育人的教育職能，采編部作為圖書館核心部門之一，是圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)，因此本文主要從圖書館采編工作入手，通過分析本校圖書館目前的館藏狀況，引出圖書館采編部如何開展業(yè)務(wù)工作才能更好的服務(wù)于教學(xué)、科研，才能建設(shè)合理的館藏體系。

圖書館館藏狀況 圖書館采編部工作

引言

近些年隨著中國教育體制改革的推進(jìn)、我國高等教育事業(yè)的發(fā)展，民辦高校越來越受到國家的重視，在各方面都有了快速的發(fā)展。隨著民辦高校運(yùn)營資金壓力的緩解，對圖書館資金的投入逐漸加大，民辦高校圖書館有了很大的進(jìn)步，圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，是培養(yǎng)人才和開展科學(xué)研究的重要基地之一，是學(xué)生們的第二課堂，擔(dān)負(fù)著管理育人、服務(wù)育人的教育職能，圖書館應(yīng)本著怎樣為教學(xué)、科研服務(wù)？怎樣體現(xiàn)管理育人和服務(wù)育人的教育職能？從這兩個(gè)方面開展工作。本文主要從圖書館采編工作入手淺析采編服務(wù)的開展。[1]

一、圖書館采編工作基本情況介紹

圖書館采編部是圖書館核心部門之一，是圖書館信息服務(wù)的基礎(chǔ)。其業(yè)務(wù)范圍主要是根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)各類文獻(xiàn)信息資源的采訪、采購、驗(yàn)收、編目、典藏以及館藏文獻(xiàn)的回溯建庫等相關(guān)工作，致力于建立科學(xué)合理的館藏資源體系，最大限度地滿足讀者信息需求，滿足學(xué)校教學(xué)、科研對文獻(xiàn)資源的需求。新形勢下，經(jīng)濟(jì)文化迅速發(fā)展，高校師生對圖書館文獻(xiàn)資料的需求越來越大，對圖書采編工作也提出了更高要求。以我校圖書館為例，由于以往文獻(xiàn)資源建設(shè)不規(guī)范的原因致使我館目前館藏文獻(xiàn)體系布局不合理，這就給圖書館采編人員提出了新的研究方向，如何圍繞學(xué)校的專業(yè)建設(shè)建立適合于各學(xué)科發(fā)展的館藏體系？如何精準(zhǔn)的為學(xué)校教學(xué)、科研及學(xué)生學(xué)購置所需的圖書？是圖書館采編人員應(yīng)該認(rèn)真思考和探索的問題。[2]

二、我校圖書館館藏情況分析

截止到2016年底，我校圖書館藏書77萬余冊，從館藏布局角度分析，社科類圖書占館藏比例的67%，科技類圖書占32%，綜合類圖書占1.48%。機(jī)電、焊接、電子技術(shù)、建筑類等工科專業(yè)館藏比例用書占館藏總數(shù)24.1%，其他科技類占7.4%；經(jīng)管、藝術(shù)及外語類等文科專業(yè)用書占28.37%，其他社科類圖書如政治、教育、文學(xué)、歷史類等占館藏總量的38.6%，社科類圖書館藏所占比例較大，今后采購此類圖書時(shí)會(huì)慎重考慮；社科中的語言、文學(xué)所占比例雖然較大，但考慮到學(xué)生每年四六級考試、外語學(xué)院輔導(dǎo)用書、考研用書及大眾喜好等情況，每年還應(yīng)適時(shí)更新一些相關(guān)資料?？萍碱悎D書以工業(yè)技術(shù)所占比率較大，工業(yè)技術(shù)涵蓋了16項(xiàng)分類，我校各分院專業(yè)涉及9項(xiàng)：一般工業(yè)技術(shù)、金屬學(xué)與金屬工業(yè)，機(jī)械、儀表工業(yè)，電工技術(shù)，電子技術(shù)、通信技術(shù)，自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及輕工業(yè)，建筑科學(xué)，這幾項(xiàng)專業(yè)圖書僅占24.1%。因此今后圖書采購方向仍要以工科專業(yè)圖書為主。未來圖書館的館藏體系應(yīng)該是科技類圖書占60%以上，社科類圖書占30%左右，逐步將我館文獻(xiàn)資源建設(shè)成以工科圖書為主，文、理相輔，多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的館藏體系。

三、采編部工作的開展

為把我館建設(shè)成以工科圖書為主，文、理相輔，多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的館藏體系，實(shí)現(xiàn)圖書館“有特色、高水平、數(shù)字化、復(fù)合型圖書館”的目標(biāo)。采編部開展如下工作：

1.完善圖書采編制度，提高圖書采訪質(zhì)量

（1） “沒有規(guī)矩不成方圓”缺乏明確的規(guī)章制度、流程，工作中容易產(chǎn)生混亂，因此采編部梳理了相關(guān)規(guī)章制度9項(xiàng)，崗位職責(zé)2項(xiàng)，所有的規(guī)章制度都是結(jié)合實(shí)際工作制定的，注重實(shí)效性，并細(xì)化了工作流程。

（2）近年來我館為保證圖書的采購質(zhì)量，不僅通過《全國新書目》了解圖書市場、選購圖書外，還加強(qiáng)與各大出版社溝通，獲取最新圖書資源。通過與各大出版社合作，能夠及時(shí)了解到他們的最新發(fā)行動(dòng)態(tài)，選購到最新專業(yè)圖書，時(shí)效性、專業(yè)性都很強(qiáng)。目前，我館與清華大學(xué)出版社、人民郵電大學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、中國紡織、鐵道出版社、科學(xué)出版社等近20家大型出版社建立書目合作關(guān)系，今后還將陸續(xù)開發(fā)其他出版社，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地采集圖書。

學(xué)校一直重視圖書館建設(shè)，每年大型書展都會(huì)選派專業(yè)館員及專業(yè)課教師參與現(xiàn)場采購圖書，通過參加書展可以形象直觀地了解圖書相關(guān)信息，更好的把握圖書質(zhì)量。同時(shí)通過參會(huì)加強(qiáng)了館際間的交流、增進(jìn)友誼、互通信息，為采訪人員采購圖書和了解出版信息提供了很好的平臺(tái)。

2.調(diào)查讀者需求，滿足教學(xué)和科研需要

為了增強(qiáng)文獻(xiàn)采購的針對性和實(shí)用性，采編部采取多種形式調(diào)查讀者的文獻(xiàn)需求，使采購的文獻(xiàn)能最大限度地滿足教學(xué)和科研的需要。[3]

（1）與各教學(xué)、科研單位保持密切聯(lián)系，深入教學(xué)科研第一線，通過座談會(huì)、登門拜訪專家、發(fā)放征求意見表等渠道聽取各分院教師對所采集文獻(xiàn)的意見、反映和評價(jià)，相互溝通，并制定了“專業(yè)圖書需求簡表” 為征訂各專業(yè)類圖書提供了重要依據(jù)。

（2）采訪人員及時(shí)掌握學(xué)校各院系的專業(yè)設(shè)置情況，及時(shí)了解科研單位的科研動(dòng)向，及時(shí)了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)情況，掌握學(xué)科前沿，有針對性地采購、訂購圖書、使采購的文獻(xiàn)資源更加適合讀者的需要。

（3）為了更廣泛地獲取讀者在文獻(xiàn)需求方面的意見和建議，采編部開展了網(wǎng)上圖書薦購業(yè)務(wù)，在圖書館主頁設(shè)置圖書薦購專欄，設(shè)置郵箱，對讀者在電子郵件中提出的問題及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。此外還在借閱室設(shè)立圖書征訂簿收集讀者的文獻(xiàn)需求。

（4）每年采訪員會(huì)通過圖書采訪群向各分院發(fā)送新書目錄，讓教師參與選書、推薦書，新書到館后采訪人員會(huì)在第一時(shí)間將各分院推薦和選購的圖書信息反饋給教師，做到推薦有回音，到書及時(shí)反饋。

（5）開展學(xué)科館員服務(wù)，由采編部門牽頭，為各分院安排兩至三名圖書館咨詢館員，提供針對性較強(qiáng)的文獻(xiàn)資源服務(wù)及深層次學(xué)科服務(wù)，根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置需要為院系主動(dòng)地、有針對性地收集和提供信息。學(xué)科館員的主要工作任務(wù)是在圖書館與院系間架起溝通信息的橋梁，建立兩者之間的信息交流與聯(lián)系。

通過以上途徑，文獻(xiàn)采購人員能夠全方位地獲取讀者的文獻(xiàn)需求信息，依據(jù)文獻(xiàn)采購原則和標(biāo)準(zhǔn)，通過正規(guī)化、科學(xué)化的渠道，使采購的文獻(xiàn)更具針對性，充分滿足了學(xué)校教學(xué)和科研的需要。

3.嚴(yán)把圖書預(yù)訂、采購、驗(yàn)收關(guān)

為進(jìn)一步規(guī)范圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中的各項(xiàng)工作，更好地建設(shè)我館文獻(xiàn)資源，我館成立了文獻(xiàn)資源建設(shè)小組，審核預(yù)選書目，抽查圖書數(shù)量，重點(diǎn)把關(guān)圖書采選種類與質(zhì)量，監(jiān)督圖書采訪、采購及圖書到館工作。采編部門嚴(yán)格按照《文獻(xiàn)采訪工作細(xì)則》《文獻(xiàn)采購工作細(xì)則》《圖書驗(yàn)收、加工工作細(xì)則》等相關(guān)工作制度進(jìn)行圖書的預(yù)訂、采購。形成規(guī)范的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。

綜上所述，隨著知識經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，圖書館的作用將會(huì)變得日益重要和無法取代，加強(qiáng)圖書館采編體系建設(shè)與管理也成為一種必然。圖書館采編人員只有適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的現(xiàn)代化操作技術(shù)，才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)圖書館發(fā)展。

[1]任鳳賢，《淺議高校圖書館采編服務(wù)創(chuàng)新》，科技展望，2016 19

[2]黃玉蘭，《高校圖書館采編工作新形式下的問題和創(chuàng)新模式》，開封教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2016 20

[3]楊志強(qiáng)，《民辦高校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀探析》，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2016.第8期 下

叢笑 女 1981.10.28 館員 現(xiàn)工作于哈爾濱華德學(xué)院圖書館采編部