林志陽

（廈門宏發(fā)汽車電子有限公司，廈門 361021）

繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目進度管理研究

林志陽

（廈門宏發(fā)汽車電子有限公司，廈門 361021）

針對繼電器生產(chǎn)線研發(fā)項目計劃進度控制難的問題，對項目分別進行WBS和PBS分解，應(yīng)用甘特圖、關(guān)鍵路徑及網(wǎng)絡(luò)圖編制合理科學(xué)的項目計劃，并通過項目實施過程的動態(tài)監(jiān)控，適時報告及對策，合理掌握項目成本、質(zhì)量與進度間的權(quán)衡關(guān)系，充分利用掙值分析方法對項目進行有效監(jiān)控，以期為從事設(shè)備尤其是自動生產(chǎn)線開發(fā)項目的企業(yè)提供一定借鑒。

繼電器 管理 自動生產(chǎn)線 研發(fā)項目

引言

隨著世界經(jīng)濟的高速發(fā)展，國際市場競爭愈發(fā)激烈。勞動密集型的繼電器生產(chǎn)企業(yè)為了提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，須加快技術(shù)改造步伐，建設(shè)繼電器自動生產(chǎn)線。通過調(diào)研國際先進的研發(fā)類項目的項目管理模式和技術(shù)，對繼電器自動生產(chǎn)線項目分別進行WBS和PBS分解，應(yīng)用甘特圖、關(guān)鍵路徑及網(wǎng)絡(luò)圖編制合理科學(xué)的項目計劃，并通過項目實施過程的動態(tài)監(jiān)控，適時報告及對策，合理掌握項目成本、質(zhì)量與進度間的權(quán)衡關(guān)系，充分利用掙值分析方法對項目進行有效監(jiān)控，以解決繼電器生產(chǎn)線研發(fā)項目計劃進度控制難的問題。

1 繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目管理的現(xiàn)狀及問題

1.1 項目管理的研究現(xiàn)狀

項目管理大師科茲納博士認為，單純的理解項目管理技術(shù)、方法并不難，但要求把這些技術(shù)、方法和工具有效地應(yīng)用到實際工作中去并不容易。項目管理的前三十年和最近幾年的區(qū)別，就在于項目管理的實施[1]。

繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目具有明顯的項目特征，非常適用于項目管理的技術(shù)和工具的實際應(yīng)用。但是，繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目存在投資額大、自動化程度高、技術(shù)難度大、生產(chǎn)線開發(fā)周期長等特點。目前，行業(yè)整線的開發(fā)進度，從方案設(shè)計到正式量產(chǎn)的建設(shè)期，一般為一年半左右，國際先進水平可以壓縮到一年內(nèi)完成。

1.2 繼電器自動生產(chǎn)線項目管理存在的主要問題

目前，國內(nèi)大多繼電器生產(chǎn)企業(yè)為勞動密集型的生產(chǎn)企業(yè)。非專業(yè)自動化生產(chǎn)線的研發(fā)企業(yè)類似工程項目的管理經(jīng)驗不足，簡單套用產(chǎn)品研發(fā)項目的管理方法和工具有時并不適用，反而影響項目的有效開展。繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目涉及的活動較多，各個子設(shè)備的工作分解也有三到四級，各種設(shè)計、制造活動繁雜，同時又涉及不同的協(xié)作廠或部門的工作，所以進度管理對繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的影響至關(guān)重要。因此，必須對項目的進度進行有效的全方位管理。通過理論結(jié)合實踐，不斷優(yōu)化科學(xué)管理、項目管理的理論方法和工具，才能有效管理、組織各種資源，以滿足繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的質(zhì)量、進度、成本要求。

2 繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目進度管理研究

2.1 項目范圍及工作分解

項目范圍的定義一般通過建立工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），使原來模糊的、籠統(tǒng)的項目范圍清晰起來，使項目團隊的工作任務(wù)更明確。工作分解結(jié)構(gòu)是一個以產(chǎn)品為中心的層次體系，描述并確定了要研制和生產(chǎn)的產(chǎn)品，并建立起要完成的工作單元之間及它們與最終產(chǎn)品之間的關(guān)系[2]。繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的范圍定義，經(jīng)項目主要利益相關(guān)方及項目組成員共同確定，并描述如表1所示。

表1 汽車繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目范圍描述

根據(jù)表1繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的范圍描述，需要更進一步地細分明確工作單元。繼電器自動生產(chǎn)線包含了近二十臺子設(shè)備，每臺設(shè)備就是一個子項目，通過逐層分解，達到具體的工作單元，并確定具體工作單元的責(zé)任人和工作時間，以確保項目資源、成本和進度評估的準確性及合理性，即工作分解結(jié)構(gòu)（WBS)，如圖1所示。此外，還可以以項目過程為中心，采用自上而下的方式，將繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目研發(fā)過程中所需要的工作、產(chǎn)品、服務(wù)和資料等逐級分解，從而形成另一個層次體系，即過程分解結(jié)構(gòu)（PBS），如圖2所示。而每一臺設(shè)備還可以根據(jù)自己的進度需要和資源配置情況，作為一個子項目分解出其自身的過程分解結(jié)構(gòu)。

圖2 汽車繼電器自動生產(chǎn)線PBS圖

2.2 項目計劃及工期優(yōu)化

進度管理是項目管理最重要的組成部分之一。要做好項目時間管理，首先要編制合理的項目進度計劃。項目進度計劃包括進度策劃、基準建立、進度監(jiān)測、進度糾偏、計劃調(diào)整等主要工作內(nèi)容[3]。繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目主要是項目小組成員和公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)企業(yè)實際的可調(diào)配資源，如人力、物力、財力資源情況，結(jié)合以前的項目開發(fā)經(jīng)驗，共同分析確定各項任務(wù)的合理工期。

針對關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，還需要進行合理的工期優(yōu)化，以確保合理壓縮項目計劃工期。采取的主要方法有資源調(diào)配優(yōu)化，即將非關(guān)鍵線路工作的部分資源調(diào)配到關(guān)鍵線路工作，以縮短關(guān)鍵線路工期；另外，還需要考慮資源均衡優(yōu)化，即項目工期內(nèi)均衡利用資源，并避免資源需求高低峰值，避免造成資源閑置浪費問題。繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目在實際實施過程中主要體現(xiàn)在交叉進行及加大關(guān)鍵人物的相關(guān)投入兩個手段，以縮短工期，確保項目各個任務(wù)在項目合理預(yù)算下的工期最優(yōu)化。

繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目由于涉及很多設(shè)備，且每臺設(shè)備又可單獨作為一個子項目，每個子項目的活動也能達到上千個，因此各種設(shè)計、制造活動繁雜，同時又涉及不同地區(qū)企業(yè)間的協(xié)同工作。如果直接對整個繼電器自動生產(chǎn)線項目進行計劃管理，顯然會比較復(fù)雜且雜亂，。所以，提出的解決方法是采用基于WBS的分級網(wǎng)絡(luò)計劃方法，把生產(chǎn)線的單臺設(shè)備作為一個子項目來做子網(wǎng)絡(luò)計劃。這樣不僅可以降低網(wǎng)絡(luò)計劃的復(fù)雜程度，同時更有利于進度控制和問題的反饋[4]。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的優(yōu)點是能夠清楚地體現(xiàn)各項活動之間的邏輯關(guān)系，也能對復(fù)雜的項目做出有序的合理安排。同時，網(wǎng)絡(luò)計劃可以通過計算機軟件技術(shù)設(shè)計全過程高效管理的理想模型。繪圖、計算、調(diào)整、控制、優(yōu)化、統(tǒng)計和分析等管理過程，都可以由計算機軟件技術(shù)完成，便于逐步實現(xiàn)信息化[5]。

2.3 項目進度控制及變更管理

在繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的實際實施過程中，由于項目技術(shù)難度大、項目周期長等特點，不可避免地存在諸多因素影響項目進度，如項目范圍變更、人力資源變化等，其中包括主客觀的各種因素，且各種因素也在不斷的變化中。在項目實際實施過程中，各種變化的因素直接或間接地影響著項目計劃的順利開展。因而，我們在項目的研發(fā)實施過程中，需要隨著各種實際情況的變化，對項目進行動態(tài)的跟蹤、調(diào)整，以便及時掌握項目進展的最新狀況，并及時進行對策和控制。有效的應(yīng)用和實施進度計劃的全過程動態(tài)監(jiān)控，促使項目進度得到有效控制甚至縮短。項目進度動態(tài)控制圖，如圖3所示。

項目組還應(yīng)該根據(jù)項目進度計劃及關(guān)鍵路線，確定關(guān)鍵節(jié)點或里程碑計劃，分階段定期報告項目進度，并及時提出問題，以便進行充分的分析對策，避免問題處理不及時而影響項目的整體進度。

圖3 項目進度動態(tài)控制圖

項目進度控制的大部分工作就是控制范圍變更，這就需要建立變更控制系統(tǒng)，即事先確定修改項目文件或項目工序時應(yīng)遵循的程序，包括必要的表格或其他書面材料、責(zé)任追蹤和變更審批制度、人員和權(quán)限以及處理自動變更。繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目最頻繁發(fā)生的變更是設(shè)備功能和要求的變更以及設(shè)計改善本身的變更。這些變更對項目進度的影響比較大，所以應(yīng)該在生產(chǎn)線方案評審、確定技術(shù)要求以及設(shè)備模型評審等環(huán)節(jié)，加大質(zhì)量控制力度，確保變更影響最小化。

2.4 項目費用與進度

項目管理中，費用控制與項目進度息息相關(guān)。項目進度拖延會導(dǎo)致項目費用不斷增加，甚至導(dǎo)致項目因為資金問題而以失敗告終，這樣的例子在建筑行業(yè)已非個案。反之，縮短項目時間，往往也會導(dǎo)致更高的直接成本產(chǎn)生，如人力資源、資金壓力等。因此，成本與時間關(guān)系的焦點在于縮短決定項目完成日期的關(guān)鍵路徑上。這就需要用合理的方法將縮短項目時間的收益與成本進行比較，找到最優(yōu)工期和最低費用。項目管理應(yīng)盡量避免盲目追求最短工期而不計一切代價，導(dǎo)致項目的經(jīng)濟效益不佳；但在關(guān)鍵路徑上，也要合理加大人力、物力的投入，否則可能出現(xiàn)工期拖延，從而產(chǎn)生額外的間接費用。通過項目開發(fā)經(jīng)驗、歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析以及根據(jù)該項目縮短項目時間的收益與增加成本進行比較，一條材料成本在750萬元左右的繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的合理工期應(yīng)該在12～15個月。

2.5 掙值分析

掙值管理（Earned Value Management, EVM）作為項目管理的重要工具之一，可以對項目進度、質(zhì)量、成本進行綜合監(jiān)控，使項目管理工作目標明確、計劃合理，過程控制高效有序，從而實現(xiàn)對繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目加以綜合管控的有效性。在項目的實施過程中，成本和進度管理的有效方法之一就是使用掙值管理的三個基本參數(shù)：計劃價值（Planned Value, PV）、掙值（Earned Value,EV）、實際成本（Actual Cost, AC），計算出四項監(jiān)控指標——進度偏差（Schedule Variance, SV）、成本偏差（Cost Variance, CV）、進度績效指數(shù)（Schedule Performance Index, SPI)和成本績效指數(shù)（Cost Performance Index, CPI）。這四項指標可用于監(jiān)測項目成本及進度的偏差和績效[6]。繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目在掙值管理的綜合監(jiān)控下，使項目進度、質(zhì)量和成本均得到了有效管控。

3 實施的效果分析

根據(jù)繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的特點，實施效果評價指標可確定為如下四個指標。這四個指標綜合體現(xiàn)了項目的進度、成本、質(zhì)量完成情況，反映了項目利益相關(guān)者受項目影響的好壞，也綜合評估了其對社會和環(huán)境等方面的效益。

指標一，項目實施情況。該項目從2013年10月正式啟動，預(yù)計2014年12月正式完工。實際上，由于進度管理的合理性、對關(guān)鍵線路的加大投入以及對項目質(zhì)量管理和風(fēng)險管控得當(dāng)，使得該項目于2014年10月初完工，工期提前了整整兩個月。項目預(yù)期造價為1500萬元，由于工期縮短2個月，更接近最優(yōu)工期，故實際造價為1400萬元。此項評定指標達到了預(yù)期標準。

指標二，生產(chǎn)運行。自動生產(chǎn)線經(jīng)過3個月的試運行生產(chǎn)，實際產(chǎn)量已達到了設(shè)計月產(chǎn)能150萬只；產(chǎn)品質(zhì)量指數(shù)達到94%左右，還有待進一步提升；設(shè)備OEE綜合效率達到86%左右，基本達到了國際先進水平。因此，該項評定指標也達到標準。

指標三，經(jīng)濟效益。繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的成功實施，可擴產(chǎn)150萬只/月的生產(chǎn)能力，單只繼電器成本平均可降低約0.5元，按最大產(chǎn)能算年節(jié)約成本約900萬元；按設(shè)備成本算，可節(jié)省進口設(shè)備費用約人民幣750萬元，項目投資內(nèi)部收益率為29.56%，項目經(jīng)濟效益顯著。

指標四，社會影響與持續(xù)性。通過繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的研究，在自動化技術(shù)上建立精密工程的應(yīng)用技術(shù)平臺，增強了企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，打造了公司的核心競爭力，使我國繼電器行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量水平和生產(chǎn)工藝技術(shù)水平，達到了國際先進同行的同等水平。

4 結(jié)語

作為一種管理方法，項目管理應(yīng)用于繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目，有助于企業(yè)縮短設(shè)備開發(fā)周期，降低生產(chǎn)線開發(fā)成本，提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力，使企業(yè)能夠得到快速發(fā)展，從而為社會不斷創(chuàng)造價值。本文研究項目管理在繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)中的應(yīng)用，對項目分別進行WBS和PBS分解，應(yīng)用甘特圖、關(guān)鍵路徑及網(wǎng)絡(luò)圖編制合理科學(xué)的項目計劃，并通過項目實施過程的動態(tài)監(jiān)控，適時報告及對策，合理掌握項目成本、質(zhì)量與進度間的權(quán)衡關(guān)系，充分利用掙值分析對項目進行有效監(jiān)控，解決了繼電器生產(chǎn)線研發(fā)項目計劃進度控制難的問題。以理論指導(dǎo)實踐，不斷積累該領(lǐng)域的項目管理經(jīng)驗，優(yōu)化項目管理方法，從而提高我國繼電器自動生產(chǎn)線研發(fā)項目的綜合管理水平，以期更快、更有效地推進我國繼電器企業(yè)的技術(shù)改造水平和速度，從而不斷提升我國繼電器企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。在項目管理方法方面，對從事設(shè)備尤其是自動生產(chǎn)線開發(fā)項目管理的企業(yè)具有一定的借鑒意義。

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Schedule Control in the Development Project of Automatic Relay Production Line

LIN Zhiyang
(Xiamen Hongfa automotive electronics Co Ltd, Xiamen 361021)

We decomposed the project WBS and PBS to make the project plan through applying gantt chart, the critical path and network planning. We solved the difficulty of schedule management through dynamic process monitoring, reporting timely and controlling the balance of cost, quality and progress. In terms of project management methods, this paper will have certain reference significance to the development enterprises especially for automatic production line and equipment.

Relay, Management, Automatic production line, Development project