“案管辦上線(xiàn)的電子卷宗運(yùn)用便捷、實(shí)用,有效減輕了證據(jù)錄入的負(fù)擔(dān),讓我們從打字、錄入等瑣碎繁雜的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),可以將更多的時(shí)間和精力投入到對(duì)案件事實(shí)和證據(jù)的審查、鉆研,有利于辦案質(zhì)量和效率的提高。”安徽省霍山縣檢察院公訴科一位檢察官如是說(shuō)。1月6日,霍山縣檢察院電子卷宗系統(tǒng)正式上線(xiàn)運(yùn)行,并成功上傳陳某某開(kāi)設(shè)賭場(chǎng)案等多份案卷。
為確保系統(tǒng)按時(shí)保質(zhì)的上線(xiàn)應(yīng)用,該院領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視和關(guān)注,積極督促系統(tǒng)上線(xiàn)工作進(jìn)度,認(rèn)真做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。同時(shí)設(shè)立專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所,配備硬件設(shè)施,先后購(gòu)置了電子卷宗制作專(zhuān)用電腦、高速掃描儀、自動(dòng)裝訂機(jī)等設(shè)備,并在制作區(qū)安裝了監(jiān)控設(shè)備,在利用電子設(shè)施提高電子卷宗制作工作效率、節(jié)省勞動(dòng)量的同時(shí)確保了卷宗制作安全保密。2016年開(kāi)年來(lái),該院案管辦嚴(yán)格按照要求安裝、調(diào)試電子卷宗系統(tǒng),認(rèn)真對(duì)已掃描案卷進(jìn)行編排頁(yè)碼、制作電子目錄,上傳至統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),確保電子卷宗客觀(guān)真實(shí),與紙質(zhì)卷宗的內(nèi)容、形式、順序等保持一致,實(shí)現(xiàn)了該院電子卷宗系統(tǒng)的首次應(yīng)用。
電子卷宗系統(tǒng)作為統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的子系統(tǒng),對(duì)于提高辦案效率,規(guī)范檢察執(zhí)法活動(dòng)有著較多優(yōu)勢(shì)。案卷上傳后,電子卷宗與統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中相應(yīng)案件進(jìn)行綁定,點(diǎn)擊案件電子卷宗區(qū)域,目錄呈樹(shù)狀結(jié)構(gòu)逐一排列、一目了然。檢察官在辦理案件時(shí),可以根據(jù)自己的需要在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上查閱、復(fù)制、摘錄電子卷宗的相應(yīng)內(nèi)容并生成起訴書(shū)等法律文書(shū),節(jié)省了不少辦案時(shí)間,還促使案件質(zhì)量評(píng)查不僅僅針對(duì)程序正義,也可同時(shí)對(duì)實(shí)體正義進(jìn)行評(píng)查,大大提高了對(duì)案件質(zhì)量的要求。
下一步,該院將聯(lián)合律師閱卷系統(tǒng)和電子卷宗,實(shí)現(xiàn)律師既可以在律師接待場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)查閱電子卷宗,也可以申領(lǐng)電子卷宗數(shù)據(jù)光盤(pán),確保其可以全面審核、隨時(shí)查閱案件材料,切實(shí)保障其執(zhí)業(yè)權(quán)利。(文/陳旭)