王志軍

1. 輸入循環(huán)小數(shù)上的小黑點(diǎn)

小學(xué)數(shù)學(xué)老師出試卷時(shí)經(jīng)常要輸入循環(huán)小數(shù)。在Word文檔中，輸入循環(huán)小數(shù)上面的小黑點(diǎn)成了難題。遇到這種情況，可借助Word“拼音指南”功能來實(shí)現(xiàn)。

首先輸入相應(yīng)的循環(huán)小數(shù)，如“0.44”，選定最后一位數(shù)字“4”。切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”功能組中單擊“拼音指南”按鈕，隨后會(huì)打開“拼音指南”對(duì)話框。在“拼音文字”下面的文本框輸入小黑點(diǎn)，可借助中文輸入法的“軟鍵盤”實(shí)現(xiàn)（圖1）。在“特殊符號(hào)”面板找到“●”或“.”，對(duì)齊方式可以設(shè)置為“1-2-1”，字號(hào)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，不要過于夸張，最終效果如圖所示（圖2）。

2. 輕松獲知公文的頁均字?jǐn)?shù)

用Word處理公文或稿件，有時(shí)需要知道頁均字?jǐn)?shù)。Word自帶的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以顯示頁數(shù)、文檔的總字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù)，但不能直接顯示平均到每頁的字?jǐn)?shù)。若要知道頁均字?jǐn)?shù)，還得另行計(jì)算。如果利用“域”功能，可自動(dòng)顯示出頁均字?jǐn)?shù)。

在相應(yīng)位置輸入“每頁平均字?jǐn)?shù)： 字”，將光標(biāo)定位在“數(shù)：”和“字”之間，按Ctrl+F9打開域編輯器；在大括號(hào)里面輸入“=/”，將光標(biāo)置于“=”和“/”之間，按下Ctrl+F9再次插入一對(duì)大括號(hào)；在“/”的后面再次按下Ctrl+F9插入一對(duì)大括號(hào)（圖3）；在第一個(gè)括號(hào)里輸入numwords（表示文檔的總字?jǐn)?shù)），在第二個(gè)大括號(hào)內(nèi)輸入numpages（表示文檔的頁數(shù)）。將光標(biāo)移動(dòng)到代碼的最后，右擊并選擇“更新域代碼”，即可獲得如圖所示的效果（圖4）。

3. 快速清除網(wǎng)頁文章格式

我們會(huì)從網(wǎng)頁中復(fù)制一些有用的內(nèi)容到Word文檔中，但這些內(nèi)容往往會(huì)帶有一些我們并不需要的格式。如果通過記事本進(jìn)行中轉(zhuǎn)，則其中的表格或圖片將不能保留下來。其實(shí)，只要在“字體”功能組中點(diǎn)擊“清除所有格式”按鈕，即可清除所選內(nèi)容的所有格式。如果清除格式之后需要還原，可以按下Ctrl+Z組合鍵進(jìn)行。

小提示

如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以右擊選擇“編輯域”，修改相應(yīng)的域代碼。