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大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理

2016-02-17 11:04楊斌斌開封市土地管理事務(wù)所河南開封475000
中國房地產(chǎn)業(yè) 2016年11期
關(guān)鍵詞:信息管理項(xiàng)目管理建筑施工

文/ 楊斌斌 開封市土地管理事務(wù)所 河南開封 475000

大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理

文/ 楊斌斌 開封市土地管理事務(wù)所 河南開封 475000

本文闡述了多項(xiàng)目管理的定義,單項(xiàng)目管理與多項(xiàng)目管理的區(qū)別,開展多項(xiàng)目管理的重要性以及多項(xiàng)目管理模式在大型建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用,僅供參考。

大型建筑施工企業(yè);多項(xiàng)目管理

1、多項(xiàng)目管理概述

所謂多項(xiàng)目管理指的是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)為目的,運(yùn)用各種知識(shí)、技能和手段,站在企業(yè)整體的角度,對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào),以解決項(xiàng)目資金的沖突問題。建筑施工的多項(xiàng)目管理工作對(duì)象不再是以往的某一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,而是對(duì)企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的管理模式以便考慮到企業(yè)發(fā)展的一個(gè)整體目標(biāo),甚至多項(xiàng)目管理的內(nèi)容也不再限定到項(xiàng)目資源層面了。大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理的理念是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理方法和理論的集成產(chǎn)物,多項(xiàng)目管理模式的實(shí)施為項(xiàng)目管理工作的高效率進(jìn)行提供新的思路。

2、單項(xiàng)目管理與多項(xiàng)目管理的區(qū)別

關(guān)于單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理的區(qū)別,由以下幾點(diǎn)說明:

2.1二者側(cè)重點(diǎn)不同:一個(gè)側(cè)重的是單一項(xiàng)目本身的計(jì)劃、執(zhí)行工作,最終確保項(xiàng)目合格;另一個(gè)則是側(cè)重企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的管理模式。

2.2二者考慮角度不同:項(xiàng)目實(shí)施的盈利能力是單項(xiàng)目管理首先考慮的;而多項(xiàng)目管理則考慮的是項(xiàng)目對(duì)其他項(xiàng)目的影響性問題,還有實(shí)施過程中獲取資源問題。

2.3二者沖突問題不同:資源是項(xiàng)目獨(dú)有的,這是單項(xiàng)目管理所認(rèn)定的;反觀多項(xiàng)目管理,它在資源發(fā)生沖突時(shí),會(huì)進(jìn)行有效合理的調(diào)動(dòng),在項(xiàng)目間充分實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4信息資源交流方面不同:?jiǎn)雾?xiàng)目管理不需要和其他項(xiàng)目間進(jìn)行信息的交換和資源的共享等工作;多項(xiàng)目管理在施工的各個(gè)流程都需要項(xiàng)目間有效地做好信息交流和資源共享等問題。

3、大型建筑施工企業(yè)開展多項(xiàng)目管理的重要性

3.1實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。多項(xiàng)目管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)為目的,所以質(zhì)量問題是關(guān)鍵,這關(guān)系到建筑施工企業(yè)的興亡,當(dāng)企業(yè)面對(duì)多個(gè)項(xiàng)目時(shí),重點(diǎn)問題是做好資源分配,然而將多項(xiàng)目管理實(shí)施好,這樣便會(huì)更好地解決資源分配問題,致使項(xiàng)目間的資源配置更加合理和科學(xué),從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和工程項(xiàng)目上的相符合。

3.2使企業(yè)獲得最大化的整體收益。為了確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的利益,企業(yè)需要保障多個(gè)項(xiàng)目間以最佳組合形式實(shí)現(xiàn),資源得到優(yōu)化配置,信息得到充分共享,而不再是以往的某一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目便能夠代表施工企業(yè)的整體利益。

3.3促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。多項(xiàng)目管理的實(shí)施對(duì)大型建筑施工企業(yè)來說是非常有利的,具體體現(xiàn)在:企業(yè)管理效率提升、調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工凝聚力,經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到巨大發(fā)展;同時(shí)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目資金的統(tǒng)籌和規(guī)劃也起到了相當(dāng)大的作用。由此說明,實(shí)施多項(xiàng)目管理可以提高企業(yè)的融資能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.4實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目間的動(dòng)態(tài)管理。大型建筑施工企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目中會(huì)出現(xiàn)對(duì)不同資源的需求,因此導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目間出現(xiàn)一種復(fù)雜的關(guān)系,并且在施工中也有其他因素的影響,從而導(dǎo)致較大的變動(dòng)出現(xiàn),多項(xiàng)目管理針對(duì)這一情況能夠及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理。

4、多項(xiàng)目管理模式在大型建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用

4.1關(guān)于完善多項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)。

對(duì)于組織結(jié)構(gòu)的完善問題,從多項(xiàng)目管理的實(shí)施和應(yīng)用中可以分析得出,關(guān)于多項(xiàng)目管理存在的局限性就得從組織結(jié)構(gòu)的變更基礎(chǔ)上以職能制或是矩陣制的組織形式來彌補(bǔ),多項(xiàng)目管理的實(shí)施效果是基于原有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,是靠籌劃辦公室的建設(shè)來提升的。

4.2關(guān)于搭建多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)

關(guān)于信息管理平臺(tái)的搭建主要體現(xiàn)在信息的交流和溝通過程,即對(duì)項(xiàng)目管理流程進(jìn)行必要的監(jiān)督與管控是在多項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用中體現(xiàn)的。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展較快,對(duì)于搭建信息管理平臺(tái)中的指令發(fā)放、信息反饋等問題必須及時(shí)處理調(diào)整,對(duì)工程項(xiàng)目管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控是通過多項(xiàng)目信息管理平臺(tái)的傳播作用來實(shí)現(xiàn)的,以便提升項(xiàng)目管理的有效性。應(yīng)該注意強(qiáng)調(diào)的問題是,搭建信息管理平臺(tái)需要具備管理的職能,如:①建立多項(xiàng)目信息系統(tǒng)--從信息管理流程方面和管理協(xié)作方面,確定項(xiàng)目工程管理的目的,突顯搭建信息平臺(tái)的實(shí)際功能;②在多項(xiàng)目管理協(xié)同工作的過程中,對(duì)信息溝通關(guān)注的重要性,利用信息溝通機(jī)制深人研究其中的工程項(xiàng)目管理工作,確保實(shí)時(shí)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的高度準(zhǔn)確性;③實(shí)施多項(xiàng)目管理,把從中獲得的數(shù)據(jù)信息技術(shù)匯集到信息管理平臺(tái)當(dāng)中去,整理具體工程項(xiàng)目管理的情況下,要有效掌控多項(xiàng)目管理;④統(tǒng)一化管理多項(xiàng)目管理交付的文件,在其過程中,務(wù)必重視各類文件信息,并對(duì)其進(jìn)行歸檔整理,因此,構(gòu)建多項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)就要通過信息化管理的方式做出快速有效的補(bǔ)充,并且要保障實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理目標(biāo)。

4.3關(guān)于建設(shè)多項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)估體制

建設(shè)多項(xiàng)目管理績(jī)效評(píng)估體制,相對(duì)于單項(xiàng)管理模式而言,大型建筑施工企業(yè)中多項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用需要從完善管理體制方面和必要的組織架構(gòu)優(yōu)化過程中,提升實(shí)踐應(yīng)用功能,有序開展多項(xiàng)目管理工作。多項(xiàng)目管理實(shí)施的重要保障體現(xiàn)在完善各項(xiàng)運(yùn)行管理制度,并對(duì)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展產(chǎn)生積極影響。多項(xiàng)目管理模式是多個(gè)項(xiàng)目間的動(dòng)態(tài)管理過程,鑒于其在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用,需要積極對(duì)評(píng)估機(jī)制和績(jī)效管理進(jìn)行構(gòu)建,對(duì)信息反饋制度進(jìn)行完善,對(duì)于開展多項(xiàng)目管理的有效運(yùn)行需要通過整體工程項(xiàng)目的績(jī)效考核來完成。另外,對(duì)信息的反饋,管理中的不足,存在的問題等,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)戰(zhàn)略管理目標(biāo)做出快速有效的優(yōu)化與調(diào)整,并確保建筑企業(yè)工程項(xiàng)目與多項(xiàng)目管理模式的妥善融合。

結(jié)語:

和過去單一的靜態(tài)項(xiàng)目管理模式不同,多項(xiàng)目管理模式同時(shí)對(duì)施工企業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行同步管理,管理過程根據(jù)施工實(shí)際變化及時(shí)對(duì)管理方案進(jìn)行合理的調(diào)整,不僅在管理方式上更加具有全局觀,管理過程更適應(yīng)實(shí)際施工的實(shí)際。在進(jìn)行多項(xiàng)管理中,施工企業(yè)一方面要遵循在對(duì)多個(gè)施工項(xiàng)目同時(shí)管理按照項(xiàng)目進(jìn)度,選擇管理重點(diǎn),同時(shí)統(tǒng)籌兼顧,在能進(jìn)行資源共享的施工環(huán)節(jié)積極開展資源共享,實(shí)現(xiàn)技術(shù)交流以及提高施工效率。

[1]徐永良,蔣翔.大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015,(19):193-194.

[2]王育偉.大型建筑施工企業(yè)多項(xiàng)目管理研究[J].城市建筑,2014,(35):120-120.

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