文/黨國華、於鈺 鎮(zhèn)江市天益工程科技有限公司 江蘇鎮(zhèn)江 212100
建設工程項目管理信息化發(fā)展問題研究
文/黨國華、於鈺 鎮(zhèn)江市天益工程科技有限公司 江蘇鎮(zhèn)江 212100
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,技術的不斷進步,信息化改革已經(jīng)在諸多領域展開。建筑工程項目的管理工作由于其涉及面廣、工作量大的特性,尤其需要信息化改革。建設工程項目管理信息化的開展有著重要的意義,本文將從信息化的意義入手,深入分析建筑工程項目管理的現(xiàn)狀,然后根據(jù)存在的問題,提出管理信息化進一步發(fā)展的方向。
建設工程;管理信息化;發(fā)展研究
工程項目的管理涉及到設計方、施工方、監(jiān)理方等多方單位,也需要顧及到從項目設計到最后交付使用的所有流程。越是大型的工程,就越需要使用信息化的手段進行管理。目前的建設工程信息化管理還存在著一些問題,需要我們總結經(jīng)驗和教訓,繼續(xù)在信息化改革上不斷探索。
1.1提高信息交流的效率
信息化的管理手段可以大幅提高建設工程各部門的信息交流效率,從而去除了信息交流障礙,加快了信息反饋速度,決策者可以及時做出決策,不同部門和工種之間可以及時協(xié)調,從而加快整個工程的進度。同時信息化的記錄方式也方便信息的復制和轉移,同時也免去了大量的重復抄錄工作。
1.2方便信息共享
建設工程的各種信息的和參數(shù)往往很多環(huán)節(jié)都需要,如果實現(xiàn)了建設工程項目管理信息化,那么就可以把所有的信息上傳到服務器中,供所有施工人員自由查閱。同時,各方也能夠及時的了解整個工程的整體運營進度和運營狀況,根據(jù)情況調整工作節(jié)奏和工作重點。工程決策者和管理者能夠更加方便的查看施工進程,而一線施工人員也能夠及時的了解上層意圖。
1.3實現(xiàn)規(guī)范化管理
信息化的建設工程管理系統(tǒng)能夠實時的收集和采集建筑工程項目的各種信息,同時對建筑項目的所有方面進行監(jiān)督和檢查。只有做到了對所有環(huán)節(jié)詳細情況的掌握,管理者才能夠真正實現(xiàn)規(guī)范化管理。信息化管理體系還能夠降低認為作弊的操作性,讓收集的數(shù)據(jù)更加真實,檢查工作更加可靠。人們可以直接使用數(shù)據(jù)庫來查詢市場招標信息,各建設工程的具體情況。
1.4方便數(shù)據(jù)利用
每一個建筑工程項目在施工過程中的數(shù)據(jù)都對以后其他的建筑工程項目有著非常重要的借鑒意義。使用傳統(tǒng)的管理方式難以把每一次工程的數(shù)據(jù)記錄下來,供后來人總結經(jīng)驗。而使用信息化的管理方式,利用數(shù)據(jù)就容易的多。我們可以把每一工程的各項數(shù)據(jù)都記錄下來,事后進行細致的分析和運用,有效的利用以前的經(jīng)驗,為項目管理提供指導和借鑒。
1.5提高風險管理能力
在市場經(jīng)濟之下,投入高、周期長的建筑項目往往需要承擔巨大的市場風險。而分析市場風險的大小往往需要對項目工程的數(shù)據(jù)進行深入的分析。信息化管理可以為風險控制提供準確全面的數(shù)據(jù),讓管理者可以及時的計算風險,對風險進行防范和控制。風險管理能力是建筑工程施工單位的重要能力之一,對工程風險有一個清晰的認識對于建筑工程來說非常重要。
1.6推進社會信息化的發(fā)展戰(zhàn)略
信息化改革是整個社會的前進方向,這是因為信息化能夠極大的提高生產(chǎn)效率,解放人的生產(chǎn)力。建筑工程項目管理要緊跟時代潮流,用信息化武裝自己,做到更加科學、方便的管理,加快推進信息化的發(fā)展戰(zhàn)略。
2.1建筑工程項目信息化管理的現(xiàn)狀
目前建筑工程信息化管理主要使用圖形自動計算工程量軟件、圖形算量軟件、工程概預算軟件、工程預算管理系統(tǒng)等。不同的軟件對應著建筑工程項目不同的階段,有進行預算控制的,有招投標輔助的,有成本管理的。這些軟件的發(fā)展是建筑工程項目信息化管理的基礎。
同時,建筑企業(yè)也開始對信息化管理重視起來,許多比較大的建筑企業(yè)在信息化管理上走在了前列。而這些企業(yè)有借助信息化管理進一步鞏固了自己的市場地位。同時,一些大型施工企業(yè)甚至自主研制了適用于自身的項目管理系統(tǒng)。
建筑企業(yè)的風潮也讓學術界開始重視信息管理的理論研究。許多大學的專家學者都在為信息化管理構建理論基礎,同時也在于建筑公司和軟件開發(fā)公司保持著緊密的合作關系。
2.2建筑工程項目信息化管理存在的問題
目前建筑工程項目信息化管理存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
首先是建筑工程的項目管理應用范圍比較狹窄,主要還是集中在整個建筑工程項目的中前期,比如招投標、預算、設計等等。在工程施工中的管理及善后管理仍然有待補充。第二點是仍然有許多企業(yè)對于建設工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏重視。目前著手快速推動信息化改革的都是一些大企業(yè),小企業(yè)缺乏信息化改革足夠的動機和魄力。第三是由于陳舊落后的企業(yè)業(yè)務流程,導致許多公司甚至不具備進行信息化改革的組織條件。第四是建筑業(yè)對電子商務不夠重視,大多數(shù)企業(yè)沒有進行足夠的線上活動。第四,由于通信技術的發(fā)展,各種信息都巨細靡遺的涌入眼中,產(chǎn)生了信息污染的情況。有的管理者始終被瑣碎信息包圍,從而沒有辦法正確決策。
3.1明確發(fā)展建設工程項目信息化管理的指導思想
發(fā)展建設工程項目信息化管理首先要從思想上重視起來,提高建筑業(yè)主管部門和決策者的管理水平和核心競爭力,讓建筑業(yè)真正了解到信息化的重要意義。
3.2確定建設工程項目信息化管理的發(fā)展目標
發(fā)現(xiàn)建筑工程項目信息化要先確立工作目標??傮w上的目標是實現(xiàn)建筑工程管理信息化的跨越式發(fā)展,提升主管部門的服務水平,促進相關軟件產(chǎn)業(yè)化,同時始終跟蹤國際先進水平。
建筑工程項目管理信息化對于提升建筑工程項目管理水平有著重要意義。本文首先研究了信息化的具體意義,然后針對存在的問題,提出了信息化改革的發(fā)展對策。
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