文/張月琴 山東久豐會計師事務所有限公司 山東煙臺 264000
議工程審計對工程造價控制的規(guī)范作用
文/張月琴 山東久豐會計師事務所有限公司 山東煙臺 264000
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市化以及工業(yè)化進程的不斷加深,為建筑工程行業(yè)的發(fā)展提供了有利的市場環(huán)境,促進了建設工程行業(yè)的快速發(fā)展,而在現(xiàn)階段的背景下,人們愈加重視政府在工程建設領域的經(jīng)濟效益。因此,在實際的工程建設中需要加強審計工作,確保建筑工程項目的規(guī)范化運行,提升建設資金使用效益。加強工程審計的全過程監(jiān)督和跟蹤,對于控制好工程造價,保證工程質(zhì)量和進度,有效配置基礎資源,具有十分重要的意義。
工程審計;工程造價;控制;規(guī)范作用
工程審計是企業(yè)內(nèi)部審計的重要組成部分,是指審計部門依據(jù)國家有關政策法規(guī)和公司有關規(guī)定,對工程項目的真實性、合規(guī)性和效益性進行審計監(jiān)督和評價活動。工程審計是規(guī)范工程項目管理,完善制度,加強峪管,防范風險,提高資金使用效益,實現(xiàn)項目優(yōu)質(zhì)、高效、安全的有效途徑。為強化工程管理,確保工程建設的整體效果內(nèi)審部門應該按照工程建設不同階段來確定審計重點。
2.1 質(zhì)量第一的原則
建筑工程的使用質(zhì)量對人們的生命和財產(chǎn)安全有著直接的影響,也是建筑工程最應該重視的部分。建筑工程造價審計中,要把工程質(zhì)量放在第一位,處理好工程成本控制與工程質(zhì)量之間的關系。保證工程質(zhì)量、延長建筑使用壽命,在客觀上也是一種成本節(jié)約的體現(xiàn)。所以,做好工程質(zhì)量審計是工程造價審計工作發(fā)展的基礎。
2.2 預防為主的原則
建筑工程建設要制定科學、合理的質(zhì)量標準,按照審計標準對施工工序的質(zhì)量進行監(jiān)督和管理,對工程造價的控制要從源頭上進一步做好預控,以提高工程造價審計工作效率,使審計工作達到理想效果。
2.3 以人為本的原則
人是建筑工程造價審計工作的執(zhí)行者和實施者,工作人員對審計工作的影響也是非常大的。所以,建筑單位應該培養(yǎng)和選拔一些綜合業(yè)務能力比較高的人才,建立業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)高的審計團隊,以提高工程造價審計工作質(zhì)量和水平。
3.1 審計工作在工程項目前期就要進行
審計人員在工程招標階段就應該進行審計工作,對招標文件進行認真審查,看文件的內(nèi)容是否符合有關規(guī)定和要求,對招標的范圍規(guī)定的是否清楚,對收費標準是否與簽訂合同中規(guī)定的一致。另外,對標底工作要做好審核,明確承包內(nèi)容和要求,為工程施工出現(xiàn)的變更或者材料價格差異提供依據(jù)。對影響工程造價的合同條款認真審核,在計價方式上、索賠上以及取費標準上等都要有明確的規(guī)定,以便審計工作順利開展。所以,在招標階段做好審計工作非常重要。從源頭把關,可以對工程造價有效控制,更好的體現(xiàn)了審計工作的作用。
3.2 加強對內(nèi)控制度進行審計
內(nèi)控制度審計是指審計人員對建設項目內(nèi)控制度的建立及執(zhí)行情況進行的測試和評價,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度制定和執(zhí)行中存在的缺陷和問題,及時提出改進建議和意見,促進內(nèi)控制度的完善和執(zhí)行。內(nèi)控制度對建設項目來說就是內(nèi)部自身免疫系統(tǒng)的建立及運行情況,審計人員應著重從兩個方面對內(nèi)控制度進行審計,一是審查內(nèi)控制度的建立情況,以及內(nèi)控制度的合理性、合法性以及完備性;二是審查內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,主要包括有效性和效果性,防止內(nèi)控制度流于形式,使內(nèi)控制度對建設項目真正起到免疫作用。
3.3 加強部門協(xié)調(diào)溝通,做好審計工作定位
在實際開展之時需要加強與其他相關部門的協(xié)調(diào)溝通,為工程審計工作的順利開展奠定堅實的基礎,提供工作便利條件,這就要求審計部門積極開展與其他部門的合作,加強交流,鼓勵相關人員融入到審計工作的過程當中,豐富工程審計資料,擴大工程審計的工作范圍。同時,作為工程項目建設中的一方,審計人員在建設過程中一定要注意自己的角色,務必保持審計的獨立性,處理好監(jiān)督和服務之間關系。在審計過程中,應正確處理好與建設、監(jiān)理等相關單位的協(xié)調(diào)配合關系,明確各自職責和權限,保持審計的客觀性、獨立性、公正性,避免審計風險的發(fā)生。
3.4 施工環(huán)節(jié)
工程造價是確保建筑工程穩(wěn)定運行的前提和基礎,同時包含建筑工程的總體費用,其中施工階段的造價成本是主要的經(jīng)濟支出,因此針對工程施工階段的造價成本,應結(jié)合工程項目施工階段相關涉及經(jīng)濟支出的項目,進行明確管理,以確保工程施工階段的造價成本處于明確管理狀態(tài),有利于維護工程施工單位的經(jīng)濟效益。例如:通過對施工記錄、監(jiān)理日志、工程成本的比對,檢查是否按照合同文件進行,計量的基礎資料是否真實完善,工程變更的審批是否建立了嚴格的程序,工程建設程序是否顛倒,是否存在未批先建等。
3.5 工程事后審計
相關部門應在項目全部完工后盡快的組織項目竣工財務結(jié)算。在這個階段,需要審計人員對竣工財務結(jié)算中的工程量、隱蔽工程以及工程決算等方面的內(nèi)容進行重點的審計。工程量的計算是整個工程結(jié)算的基礎,計算結(jié)果是否正確將會對工程造價產(chǎn)生極大的影響。這就要求審計人員必須在工程的設計和施工階段親臨現(xiàn)場做好詳細的記錄,同時根據(jù)實際的設計圖紙與方案進行工程量的計算。同時,工程材料所產(chǎn)生的費用也是審計人員必須重點審查的方面。除此以外,在審計的過程中還需要及時的調(diào)取資料對一些隱蔽的工程進行相應的審查,這項工作的難度非常的大,因此要求所有的審計人員必須具有豐富的審計經(jīng)驗,才能順利的完成過程決算書的審查。
總之,工程造價審計在整個項目的管理以及造價控制中都是極為重要的環(huán)節(jié),只有充分的發(fā)揮出工程造價審計的積極作用,同時不斷的增強審計人員參與以及監(jiān)督工程造價的力度,為整個行業(yè)的發(fā)展保駕護航。
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