■劉 菲 李 奎 高雪蓮 付中秋

1）北京大學(xué)第一醫(yī)院《中華圍產(chǎn)醫(yī)學(xué)雜志》編輯部，北京西安門大街1號 100034

2）北京大學(xué)第一醫(yī)院婦產(chǎn)科，北京西安門大街1號 100034

目前，大多數(shù)科技期刊采用“三級審稿制”，即責(zé)任編輯初審、同行專家外審、主編終審。其中，同行專家外審是保證論文質(zhì)量的關(guān)鍵，很大程度上決定了稿件的取舍。但調(diào)查顯示，兩位審稿人評審意見完全相同的不多，十分之一（2/20）的論文的專家處理意見完全相反[1]?？梢?，評審意見分歧現(xiàn)象比較嚴(yán)重，其產(chǎn)生原因復(fù)雜，編輯部應(yīng)對措施多樣[1-5]。而應(yīng)對措施之一是加大信息反饋的力度，即編輯應(yīng)及時、全面地把評審意見反饋給作者，由作者進(jìn)行申辯、說明及必要的補(bǔ)充[3]。但該文只提出了要將審稿人評審意見反饋給作者，并沒有提及將評審意見及刊出決定反饋給審稿人。有文獻(xiàn)認(rèn)為，加強(qiáng)同一篇論文審稿人之間的評審意見的交流，可在較高層次上有效地校正審稿中存在的非理性行為，有助于提高審稿人對刊物的認(rèn)可度，并最終有助于提高審稿質(zhì)量[6-8]。但尚未檢索到國內(nèi)文獻(xiàn)論述審稿人對評審意見反饋的需求，及編輯部具體的反饋形式及其意義。因此，以問卷的形式調(diào)查審稿人對其評審稿件的他審意見及終審意見的需求情況及其形式和意義。

1 對象和方法

2015年6月，以EXCEL軟件“開發(fā)者選項(xiàng)”功能，自行設(shè)計關(guān)于“審稿人評審意見互相反饋需求”的調(diào)查問卷，調(diào)查問卷中提到的“需要反饋的評審意見”包括其所評審稿件的另外一位審稿人的意見（他審意見）和編委會（或主編）的終審意見。各個題目的選項(xiàng)以下拉菜單形式進(jìn)行選擇，選擇結(jié)果在同一文檔“數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”中自動顯示，以便于統(tǒng)計。以EMAIL的形式向《中華圍產(chǎn)醫(yī)學(xué)雜志》審稿人發(fā)放此問卷。

2 結(jié)果和分析

2.1 反饋評審意見的需求

本次調(diào)查共回收有效調(diào)查問卷54份，有50位（93%）審稿人明確表示，希望獲得評審意見反饋。而且，對于“您認(rèn)為《中華圍產(chǎn)醫(yī)學(xué)雜志》是否有必要向?qū)徃迦朔答佋u審意見”，37位審稿人認(rèn)為非常有必要，5位認(rèn)為沒有必要，12位認(rèn)為無所謂。

54位審稿人中，有50位審稿人不止擔(dān)任一本期刊的審稿任務(wù)，但只有17位知道已經(jīng)有期刊向?qū)徃迦朔答佋u審意見，且絕大多數(shù)是國外期刊，比如SingaporeJournalofMedicine；Laboratory Investigation；Placenta；Hypertension；Endocrinology系列期刊；MolecularHumanReproduction。國內(nèi)已有期刊向?qū)徃迦颂峁┓答佉庖姡ɡ鏑hineseJournalof Medicine和《中華兒科雜志》），但通常僅限于所審文章的最終刊出結(jié)果。

2.2 反饋評審意見的形式

對于“希望以何種形式提供評審意見反饋”，32位審稿人希望在稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)中自動顯示，17位希望編輯部發(fā)送點(diǎn)對點(diǎn)的郵件，5位希望在自己需要的時候向編輯部索取。

2.3 反饋評審意見的意義

45位審稿人（83%，45/54）希望得到反饋意見的原因是有助于提高自己的審稿水平。

3 討論

3.1審稿人需要評審意見反饋

編輯工作中確實(shí)有審稿人向編輯部詢問過自己審閱的某篇論文的情況，包括他審意見、終審意見及刊出結(jié)果。從本次調(diào)查結(jié)果看，這并非個別現(xiàn)象，絕大多數(shù)審稿人非常希望得到評審意見反饋。特別說明的是，5位審稿人認(rèn)為我刊沒有必要向?qū)徃迦朔答佋u審意見，認(rèn)為沒有必要反饋的原因是“擔(dān)心會增加編輯部工作量”而非“不需要”，著實(shí)令編輯部感動?？梢?，審稿人是非常希望獲得評審意見反饋的。

3.2 評審意見的反饋形式

為順應(yīng)當(dāng)今期刊網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的發(fā)展趨勢，2009年中華醫(yī)學(xué)會雜志社自主研發(fā)了基于集群化期刊的稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)[9]。期刊編輯部采用在線或稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了期刊管理由紙質(zhì)到無紙化的飛躍，從審稿流程控制到編輯加工過程各個方面提升并完善了期刊的整體管理，且有利于提高稿件的時效性，提高了編輯工作的積極主動性，促進(jìn)了編輯、作者、審稿專家之間的溝通和交流，便于審稿人和編輯工作量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析[10-11]。但就本刊使用情況看，尚不能單獨(dú)設(shè)置向?qū)徃迦碎_放閱讀需要反饋的評審意見，可能需要系統(tǒng)管理員的授權(quán)或某種設(shè)置。如果稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)可以向?qū)徃迦俗詣语@示反饋的評審意見，就可以發(fā)揮如下優(yōu)點(diǎn)：（1）一次設(shè)置長期有效，減少了編輯部的工作量；（2）免去審稿人發(fā)郵件或電話詢問，節(jié)約了審稿人的時間，且減少了編輯部的工作量；（3）實(shí)時查詢，不受時間及地域限制，更能滿足審稿人的需求。本次調(diào)查也顯示，稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)自動顯示評審意見反饋是絕大多數(shù)審稿人希望的形式。

3.3 評審意見反饋的意義

3.3.1有助于提高審稿人的審稿水平

本調(diào)查顯示，45位審稿人（83%，45/54）希望得到反饋意見的原因是有助于提高自己的審稿水平。已有學(xué)者認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)同一篇稿件審稿人之間的評審意見交流，這種審稿人之間的相互交流與監(jiān)督，可在較高層次上有效地校正審稿中存在的非理性行為[6]。除了非理性行為外，也有助于提高彼此的專業(yè)水平。我刊關(guān)注領(lǐng)域是圍產(chǎn)醫(yī)學(xué)，包括產(chǎn)科和新生兒兩個方面，而產(chǎn)科和新生兒其實(shí)又各自是一個特殊而完整的系統(tǒng)，所以交叉領(lǐng)域、新興領(lǐng)域內(nèi)容的稿件較多。僅就胎兒醫(yī)學(xué)來說，在世界及我國都剛剛起步，相關(guān)專家較少，研究領(lǐng)域各有側(cè)重，評審意見分歧明顯。如果審稿人之間彼此溝通評審意見，甚至可以獲知編委會的集體討論意見，將有助于互相溝通和學(xué)習(xí)，最終提高審稿水平，甚至是專業(yè)水平。BritishMedicalJournal每篇稿件至少由兩位審稿人評審，一旦確定稿件的取舍，審稿人便可互相查看彼此的意見，互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短[12]。BritishMedicalJournal的審稿人是各研究領(lǐng)域的佼佼者，他們尚需要通過評審意見反饋以取長補(bǔ)短，國內(nèi)期刊更應(yīng)該架起審稿人溝通的橋梁，促進(jìn)其審稿水平的提升。

3.3.2 有助于提升審稿人的內(nèi)在動力

期刊與審稿人的關(guān)系通常為一種合作關(guān)系，期刊編輯部以發(fā)函件的方式邀請審稿人審稿，這種模式通常使得審稿人僅僅以一種應(yīng)付式的心態(tài)對待審稿工作，很容易被其他工作耽誤或中止，從而影響審稿質(zhì)量[4]。本次調(diào)查還顯示，54位審稿人中有50位同時還是其他雜志的審稿人，更有27位審稿人同時擔(dān)任5本及以上期刊的審稿工作。審稿人大多是某領(lǐng)域的專家，臨床工作或行政事務(wù)繁忙，是否仍愿意為本刊服務(wù)，需要編輯部與之有良好的溝通，形成深厚的感情，這甚至直接決定著審稿的質(zhì)量[13]。而將評審意見反饋給審稿人，是加強(qiáng)編輯部與審稿人溝通的重要形式。

加強(qiáng)與審稿人的溝通和反饋，不僅能使審稿人更好地把握審稿方向和尺度，而且能讓其感受到期刊編輯部對其工作的重視，使審稿工作變被動為主動，提升其對期刊的認(rèn)同感和責(zé)任感，更盡心盡力且高質(zhì)量地完成審稿工作[4]。占莉娟[7]認(rèn)為，評審意見的反饋工作是影響審稿人對刊物認(rèn)可度的重要因素。盡管占莉娟[7]沒有明確說明評審意見反饋的具體內(nèi)容，但提到，如果期刊編輯部未與審稿人溝通，直接將審稿人否決的稿件刊發(fā)出來，將會嚴(yán)重打擊審稿人審稿的積極性。該文提到，曾有位國外審稿經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)者給國內(nèi)某著名刊物審稿時遭遇此事，他在博客中這樣寫道，“這一事件讓我感受到，國內(nèi)學(xué)術(shù)界對同行缺乏應(yīng)有的尊重。我們免費(fèi)犧牲自己的時間參與審稿，難道不值得主編不同意見的回應(yīng)嗎？”[8]可見，審稿人對此類情況較為反感，即使是知名刊物，也會因反饋意見處理上的疏忽或簡單粗暴而流失優(yōu)秀的審稿人[7]。

編輯部向?qū)徃迦朔答佋u審意見，不但是加強(qiáng)編輯部與之溝通的良好形式，更可以讓審稿人體會到編輯部對他審稿工作的認(rèn)可和重視，提高他們的主人翁意識和責(zé)任感，使之形成內(nèi)在動力，愿意積極審稿[7，14]。這樣不但有助于提高審稿質(zhì)量，對待今后的審稿及編輯部的其他工作也會更加積極和認(rèn)真。通過編輯部與審稿人或者幫助其與其他審稿人的溝通，也有助于編輯與審稿人之間相互熟悉與了解，便于今后送審、約稿、組稿工作的開展。徐靜等[15]調(diào)查結(jié)果表明，96.7%的審稿人認(rèn)為編輯部和審稿人是一種互相信任的關(guān)系，審稿人負(fù)責(zé)為期刊把好學(xué)術(shù)關(guān)；62.3%的人認(rèn)為其有義務(wù)與期刊共同努力，為期刊的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。可見前者是審稿人對二者關(guān)系的常規(guī)看法，這種關(guān)系未免有些稀松平常，若都能達(dá)到后者的高度，視學(xué)術(shù)期刊發(fā)展為己任，審稿人的工作熱情會更上一個臺階，但這需要期刊對審稿人進(jìn)行長期的教育、溝通與合作。

4 小結(jié)

本調(diào)查顯示，絕大多數(shù)審稿人非常希望得到評審意見反饋，但國內(nèi)期刊在此方面尚需完善。目前，國內(nèi)很多科技期刊都開通了稿件遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)，對于向?qū)徃迦碎_放閱讀評審意見并非難事，希望國內(nèi)科技期刊可以加強(qiáng)這方面工作。

當(dāng)然，本刊審稿人所屬專業(yè)比較集中，主要是婦產(chǎn)科、兒科和生殖醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，國內(nèi)科技期刊向?qū)徃迦朔答佋u審意見的現(xiàn)狀有待進(jìn)一步調(diào)查。而且，對于向?qū)徃迦朔答佋u審意見的實(shí)施效果也需要進(jìn)一步評價。但本次調(diào)查至少說明，審稿人有獲得評審意見反饋的需求，編輯部應(yīng)重視為審稿專家提供此項(xiàng)服務(wù)[16]。

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[16] 陸宜新.科技期刊青年編輯成長過程中要做到有“心”有“意”[J].編輯學(xué)報，2015，27（1）：92-93.