為讀者提供檢索服務的國內外各類檢索數(shù)據庫，屬于二次文獻數(shù)據庫，其入編論文的條目內容有題名、作者、文摘、參考文獻等等，無全文信息，所以文摘的質量非常重要。一方面這些檢索數(shù)據庫要依據文摘的質量來決定該文章是否被收錄；另一方面讀者要根據文摘提供的信息考慮是否閱讀、引用原文。文章如能被利用，才能體現(xiàn)文章的發(fā)表價值，提高原文的被引用頻次、擴大原文的傳播范圍。因此希望作者按照規(guī)范認真撰寫中英文摘要，使讀者在沒有看到全文的情況下，能夠很清楚地了解該篇論文的中心內容。

是以提供論文內容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、準確地記述論文主要內容的短文。摘要的撰寫必須符合“擁有與論文同等量的主要信息”的原則，即信息量一定要完整。重點應包括以下要素，即研究目的、過程及方法、結果和結論。其中：

(1)研究目的：說明該文的研究目的、內容，要解決的問題；

(2)過程及方法：說明主要工作過程及采用的方法、原理，也包括儀器設備、邊界條件及必要的數(shù)據；

(3) 結果和結論：說明得出的研究結果和主要結論及結論的應用范圍。如有可能，結論的內容應具體到數(shù)字。

在執(zhí)行上述原則時，在有些情況下，摘要可包括研究工作的主要對象和范圍，以及具有情報價值的其他重要信息。

摘要不應含有引言中出現(xiàn)的內容，也不要對論文內容作詮釋和評論，不得簡單重復題名中已有的信息；不用非公知公用的符號和術語；不用引文，除非該論文證實或否定了他人已發(fā)表的論文；縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)時必須加以說明；科技論文寫作時應注意的其它事項，如采用法定計量單位、準確使用專業(yè)術語和標點符號等，也同樣適用于摘要的撰寫。

中文摘要宜控制在250～300字。 英文摘要要能完整準確地表達中文摘要的內容，信息量不能少于中文摘要。英文摘要的長度一般不超過250 words，不少于130 words。

美國工程索引Ei為二次文獻，屬檢索數(shù)據庫，對摘要的寫法有具體要求?，F(xiàn)根據Ei的有關要求，提出翻譯撰寫英文摘要的注意事項如下，請作者參照。

1.縮短文摘方法

(1)語言簡潔。不加評論語句，如“相當滿意”、“令人可喜”等。不使用多余的詞語，如“據報道……”、“大量的調查表明……”、“本文所談的有關研究工作是對過去老工藝的一個極大的改進”、“本工作首次實現(xiàn)了……”、“經檢索尚未發(fā)現(xiàn)與本文類似的文獻”等。應盡量刪去的不必要字句有：“It is reported”，“Extensive investigation show that”，“The author discusses”，“This paper concerned with”，“based on the analyses conducted”，“on the above basis”，“in detail”，“briefly”，“mainly”，“here”，“in addition”，文摘開頭的“in this paper”，等等。

(2)盡量簡化一些措辭和重復的單元，刪繁從簡，如：

不用 而用

at a temperature of 250℃ to 300℃ at 250～300℃

at a high pressure of 2 000 Pa at 2 kPa

at a high temperature of 1 500℃ at 1 500℃

discussed and studied in detail discussed

has been found to increase increased

from the experimental results, the results show

it can be concluded that

(3)取消或減少背景信息。背景信息如果過長或占文摘篇幅的比例過大，則反映出對作者所做的工作描述過于籠統(tǒng)和簡單。

(4)作者在文獻中談及的未來計劃不納入文摘。

(5)文摘第一句應避免與題目(Title)重復。

2.注意文法和文體風格

主要為以下幾方面。

(1)用過去時態(tài)敘述作者工作，用現(xiàn)在時態(tài)敘述作者結論。

(2)能用名詞做定語不要用動名詞做定語，能用形容詞作定語就不要用名詞作定語。例如：

用 measurement accuracy，不用 measuring accuracy；

用 experimental results，不用 experiment results。

(3)可直接用名詞或名詞短語做定語的情況下，要少用of 句型，例如：

用 measurement accuracy，不用 accuracy of measurement；

用 camera curtain shutter， 不用 curtain shutter of camera；

用 equipment structure， 不用 structure of equipment 。

(4)可用動詞的情況盡量避免用動詞的名詞形式，例如：

用Thickness of plastic sheet was measured.

不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made.

(5)注意冠詞用法，不要誤用、濫用或隨便省略冠詞。如果不會引起誤解，可數(shù)名詞盡量用復數(shù)。

(6)避免使用一長串形容詞或名詞來修飾名詞?？梢詫⑦@些詞分成幾個前置短語，用連字符連接名詞組，作為單位形容詞(一個形容詞)。

如應用 The chlorine-containing propylene-based polymer of high meld index. 代替 The chlorine containing high melt index propylene based polymer.

(7)盡量用主動語態(tài)代替被動語態(tài)，如：“A exceeds B”比“B is exceeded by A” 好。

(8)盡量用簡短、詞義清楚并為人熟知的詞。技術名詞和專業(yè)用語必須謹慎推敲，保證準確無誤。

(9)慎用行話和俗語。

(10)語言要簡練，但不得使用電報型語言。

如Adsorption nitrobenzene on copper chromite investigation. 應為Adsorption of nitrobenzene on copper chromite was investigated.

(11)文詞要純樸無華, 不用多姿多態(tài)的文學性描述手法。盡量用短句子并避免句形單調，不要出現(xiàn)語法錯誤。

(12)組織好句子，使動詞盡量靠近主語，例如：

用 When the pigment was dissolved in dioxane , decolorization was irreversible after 10 h of UV irradiation.

不用 The decolorization in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 h of UV irradiation, was no longer irreversible.

(13)用重要的事實開頭，盡可能避免用輔助從句開頭，如：

用 Power consumption of telephone switching systems was determined from data obtained experimentally.

不用 From data obtained experimentally, power consumption of telephone switching systems was determined.

(14)文摘中涉及其他人的工作或研究成果時，盡量列出他們的名字及文獻出處。

(15)文摘詞語拼寫，用英美拼法都可以，但在每篇文章中須保持一致。

(16)文摘中不能出現(xiàn)“圖××”、“方程××”和“參考文獻××”等句子。

(17)注意中英文不同的表達方法。不要簡單地逐字直譯。例如，不要將“because”放在句首表達“因為”這一概念，“because”表示原因語氣用在文摘中過強。不要用“XX are analyzed and studied(discussed)”直譯“分析研究(討論)”這一中文概念。用“XX are analyzed”就可以。盡量不要使用“not only…but also”直譯中文“不但…而且”這一概念，用“and”就行。

(18)文摘中的縮寫名稱在第一次出現(xiàn)時要有全稱。

(19)文摘中的特殊字符。主要指各種數(shù)學符號、數(shù)學公式、矩陣、數(shù)列、希臘字母、上下角標等，盡量不用，改用文字敘述。