文/谷 敏

上海名人紀(jì)念館藏檔案數(shù)字化公開(kāi)利用的思考
——以魯迅紀(jì)念館為例

文/谷 敏

紀(jì)念館館藏檔案資源的公開(kāi)對(duì)歷史傳承、學(xué)術(shù)交流、教育實(shí)踐等有一定的積極意義。上海魯迅紀(jì)念館及其館藏檔案數(shù)以萬(wàn)計(jì)但是數(shù)字化公開(kāi)利用的程度不高。究其原因，主要是由于在技術(shù)層面受到系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性、文物檔案的屬性、數(shù)據(jù)化等因素的影響；在體制層面受到傳遞機(jī)制問(wèn)題和館際互利的影響；在法律層面受到電子檔案的界定問(wèn)題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)中繼承法、以及公民知情權(quán)和保密法的矛盾的影響。名人紀(jì)念館應(yīng)該從突破體制機(jī)制、推進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、增強(qiáng)用戶(hù)信息反饋，完善數(shù)字化相關(guān)立法等方面進(jìn)行完善，推進(jìn)名人紀(jì)念館館藏檔案的公開(kāi)利用。

紀(jì)念館館藏檔案；公開(kāi)；對(duì)策

一、魯迅紀(jì)念館館藏檔案概況

上海魯迅紀(jì)念館是新中國(guó)建立后第一個(gè)人物性紀(jì)念館，也是新中國(guó)成立后第一個(gè)名人紀(jì)念館，同時(shí)是管理魯迅墓文物保護(hù)單位。［1］現(xiàn)藏文物，文獻(xiàn)資料20余萬(wàn)件，其中國(guó)家一級(jí)文物93件，珍貴文物2萬(wàn)余件。［1］主要有魯迅手稿、文獻(xiàn)照片、遺物以及書(shū)籍等等，但在上海魯迅紀(jì)念館官方網(wǎng)站里公開(kāi)的魯迅文物檔案比較少，共13件，分別為魯迅手稿、其他文獻(xiàn)和魯迅生前用品等等。

紀(jì)念館館藏檔案數(shù)字化公開(kāi)對(duì)社會(huì)發(fā)展有著積極的意義。第一，傳承歷史。公開(kāi)紀(jì)念館館藏檔案資源供人們利用能夠起到歷史和思想的傳承作用。魯迅在異國(guó)他鄉(xiāng)立下“我以我血薦軒轅”的誓言，嘔心瀝血，執(zhí)筆耕耘，終其一身從事改變中國(guó)人精神的啟蒙運(yùn)動(dòng)。這種以生命來(lái)為祖國(guó)事業(yè)奮斗的精神非常值得后輩學(xué)習(xí)。公開(kāi)紀(jì)念館館藏資源不僅能夠傳遞魯迅先生的愛(ài)國(guó)思想以及深邃的批判精神，而且能讓廣大讀者銘記歷史，不忘恥辱。第二，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。對(duì)紀(jì)念館館藏檔案數(shù)字化公開(kāi)利用可以促進(jìn)文學(xué)、歷史、社會(huì)史等學(xué)科的交叉研究，有益于研究者從不同的角度進(jìn)行分析與思考。第三，提高利用率。對(duì)紀(jì)念館館藏檔案數(shù)字化公開(kāi)利用可以方便諸多研究者，既可以節(jié)約時(shí)間，又可以節(jié)約成本，同時(shí)最大程度上滿(mǎn)足了研究者的需要。

二、館藏檔案開(kāi)放存在的問(wèn)題

上海魯迅紀(jì)念館里有數(shù)以萬(wàn)計(jì)的藏品，但館藏檔案數(shù)字化公開(kāi)的程度卻不高。筆者認(rèn)為館藏檔案數(shù)字化公開(kāi)利用首先是信息技術(shù)的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題，其次是體制問(wèn)題、最后是法律的保護(hù)和協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

（一）技術(shù)的問(wèn)題

檔案資源數(shù)字化公開(kāi)利用的前提是檔案數(shù)字化技術(shù)的完善，然而目前的技術(shù)還達(dá)不到數(shù)字化的要求。館藏檔案數(shù)字化是紀(jì)念館發(fā)展的一個(gè)新趨勢(shì)，它是紀(jì)念館藏品檔案公開(kāi)利用的必要條件。數(shù)字化技術(shù)將會(huì)對(duì)紀(jì)念館館藏檔案管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。數(shù)字化技術(shù)主要有三方面技術(shù)問(wèn)題，分別是系統(tǒng)的問(wèn)題，文物檔案的屬性問(wèn)題，數(shù)據(jù)化的問(wèn)題。

1. 系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性

當(dāng)館藏檔案達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，在錄入系統(tǒng)的時(shí)候很容易出錯(cuò)。比如有一萬(wàn)件手稿圖片，當(dāng)中間一幅圖片出現(xiàn)差錯(cuò)，所有之前錄入的內(nèi)容便前功盡棄，在導(dǎo)入時(shí)也很容易出現(xiàn)誤差。

除此之外，系統(tǒng)在兼容性方面也存在多種系統(tǒng)不兼容的問(wèn)題。因?yàn)椴煌南到y(tǒng)，開(kāi)發(fā)環(huán)境也不同，比如有些是java設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，有些是c語(yǔ)言設(shè)計(jì)的系統(tǒng)。有些是基于Linux的系統(tǒng)，有些則是基于Windows的系統(tǒng)。當(dāng)一些數(shù)字檔案（電子文件）要從一個(gè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)系統(tǒng)中時(shí)，就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。然而紀(jì)念館一般采集的方法是把一個(gè)系統(tǒng)中的信息打印成表格，然后再輸入到另一個(gè)系統(tǒng)，這種做法不僅低效而且容易出錯(cuò)，因此目前缺乏一種統(tǒng)一的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。

2. 文物檔案的屬性問(wèn)題

文物檔案字段的錄入非常復(fù)雜，比如魯迅生前使用過(guò)的印章，印章的大小，材質(zhì)，外觀形狀，印章的內(nèi)容等等。文物錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中需要把非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，在技術(shù)上無(wú)法實(shí)現(xiàn)。另，文物檔案的來(lái)源多樣性也阻礙了公開(kāi)利用。一些文物來(lái)自后代捐贈(zèng)、文革時(shí)的查收、或者相關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)的移交、私人收藏等等。文物的出處難以判斷，它的真實(shí)性和完整性也難以保證，對(duì)文物進(jìn)行鑒定存在困難，因此難以對(duì)這些文物檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。

3. 數(shù)據(jù)化的問(wèn)題

我國(guó)大部分檔案館在掃描檔案全文后并沒(méi)有做數(shù)據(jù)化工作，即檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有建立起來(lái)。［2］檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程中，檔案著錄是基礎(chǔ)性的至關(guān)重要的工作環(huán)節(jié)，檔案著錄質(zhì)量的好壞將直接關(guān)系到檔案信息的交換、互聯(lián)互通、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和社會(huì)利用。［3］由于對(duì)這些文物檔案掃描后的數(shù)字化檔案沒(méi)有做好著錄、標(biāo)引等工作，就無(wú)法完成主題詞、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、關(guān)鍵詞的檢索。由于檔案信息化評(píng)價(jià)常以數(shù)字化檔案數(shù)量而沒(méi)有以數(shù)據(jù)化檔案質(zhì)量作為考核指標(biāo)，致使很多檔案館尚未將數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)化工作納入日常業(yè)務(wù)管理工作中。［2］

（二）體制的問(wèn)題

紀(jì)念館屬于博物館性質(zhì)，由于命令頒布者與命令執(zhí)行者存在理論知識(shí)差異，從而會(huì)對(duì)具體實(shí)踐操作產(chǎn)生影響，與之相關(guān)機(jī)構(gòu)在傳遞介質(zhì)時(shí)容易出現(xiàn)失誤。比如2014年國(guó)家文物局頒發(fā)的關(guān)于要求對(duì)文物檔案進(jìn)行原始出處進(jìn)行記錄的實(shí)施方案，但是魯迅紀(jì)念館的文物來(lái)源形式又多種多樣，有些來(lái)自民間的文物檔案無(wú)法找到它的具體來(lái)源和出處，為數(shù)字檔案的鑒定帶來(lái)諸多問(wèn)題，且實(shí)際操作往往比理論更加復(fù)雜，存在很多不確定因素。這種層級(jí)體制阻礙了文物檔案數(shù)字化的過(guò)程，從而導(dǎo)致數(shù)字化的文獻(xiàn)檔案或者文物無(wú)法公開(kāi)利用。另一方面，每個(gè)館藏都有利益觀念，很多檔案館會(huì)把自身的館藏當(dāng)作自己的資源供自己的館員研究利用，這種利益觀念也成為了檔案或文物數(shù)字化公開(kāi)利用的阻礙。

（三）法律的問(wèn)題

1. 憑證性與界定

電子檔案沒(méi)有固定的載體，其信息具有可變性、流動(dòng)性等特點(diǎn)，電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案過(guò)程的原始性和憑證性難以得到確認(rèn)。［4］當(dāng)檔案數(shù)字化后就變成了計(jì)算機(jī)可識(shí)別的二進(jìn)制代碼文件，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)這種數(shù)字化形式的檔案進(jìn)行傳播和存儲(chǔ)時(shí)作品之間的界限變得很模糊，數(shù)字化的檔案很難有統(tǒng)一的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)形式，因此認(rèn)定更是難上加難。

2. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)中繼承法

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人們就其智力勞動(dòng)成果所依法享有的專(zhuān)有權(quán)利，通常是國(guó)家賦予創(chuàng)造者對(duì)其智力成果在一定時(shí)期內(nèi)享有的專(zhuān)有權(quán)或獨(dú)占權(quán)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)在中國(guó)還處于發(fā)展階段。根據(jù)國(guó)家繼承法的規(guī)定，除了人身權(quán)外后人能夠繼承祖先的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。上海魯迅故居里有很多文物檔案，如手稿、書(shū)籍等很多都是魯迅的后代捐贈(zèng)或者朝華文庫(kù)中有和魯迅相關(guān)的人的資料。把數(shù)字化的文件公開(kāi)提供給研究者，很容易侵犯提供文物者的權(quán)益。比如，在2014年黃喬生出版了著作《魯迅像傳》，并在這本著作中使用了魯迅的100多張肖像照片。但是魯迅的后人認(rèn)為他侵犯了魯迅的肖像權(quán)和魯迅近親屬的民事權(quán)益，并且將黃喬生和貴州人民出版商等出版商城告上了法庭，但是司法部門(mén)認(rèn)為黃喬生僅僅只是用作學(xué)術(shù)研究而不構(gòu)成侵權(quán)。

因此每當(dāng)要利用魯迅或者和朝華文庫(kù)中和魯迅相關(guān)的名人的資料時(shí)必須征求他們后人或者文物檔案的捐贈(zèng)人的同意。如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)同意就公開(kāi)利用紀(jì)念館的數(shù)字化的檔案或文物很容易產(chǎn)生司法糾紛。這樣會(huì)給紀(jì)念館和使用者帶來(lái)很多不必要的麻煩。

3. 公民知情權(quán)和保密法的矛盾性

文物檔案因?yàn)橛形奈锏膶傩砸灿袡n案的屬性，因此受到《文物法》與《檔案法》的保護(hù)。然而政府信息公開(kāi)制度是公民享有知情權(quán)這一憲法權(quán)力的具體化。［5］《政府信息公開(kāi)條例》明確指出：“各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)在國(guó)家檔案館、公共圖書(shū)館設(shè)置政府信息查閱場(chǎng)所，并配置相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人或者其他組織獲取政府信息提供便利?！保?］因此應(yīng)該對(duì)公眾開(kāi)放文物檔案信息，然而文物檔案數(shù)字化和鑒定工作緩慢，加上保密法，使得文物檔案難以公開(kāi)利用，檔案的公開(kāi)和保密之間的矛盾造成了檔案的保密性和社會(huì)大眾的利用需求二者之間的矛盾。

三、館藏檔案開(kāi)放的對(duì)策性思考

（一）突破體制機(jī)制

增加傳遞介質(zhì)的反饋機(jī)制，提升不同層級(jí)的交流，加強(qiáng)理論與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合。當(dāng)命令執(zhí)行者在實(shí)際操作中遇到問(wèn)題時(shí)，及時(shí)反饋遇到的問(wèn)題，及時(shí)和命令下達(dá)者進(jìn)行探討，建立良好的反饋機(jī)制。這樣能夠提高工作效率。減少理論與實(shí)踐的差距。

（二）推進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化

提高新技術(shù)的利用度，把新技術(shù)和實(shí)際操作合理地結(jié)合起來(lái)，針對(duì)系統(tǒng)的兼容性建立一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，提升管理人員的公開(kāi)利用意識(shí)，培養(yǎng)服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)以及計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)。

（三）增強(qiáng)用戶(hù)信息反饋

每當(dāng)用戶(hù)使用完館藏檔案后，要征求用戶(hù)意見(jiàn)與意見(jiàn)，分類(lèi)歸納整理，對(duì)合理性的建議和以及應(yīng)予以采納，并對(duì)用戶(hù)提出的問(wèn)題予以答復(fù)和改進(jìn)，形成良好的反饋機(jī)制，提高工作效率，提升用戶(hù)滿(mǎn)意度。

（四）完善數(shù)字化相關(guān)立法

國(guó)家應(yīng)該完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)立法，對(duì)數(shù)字化文物保護(hù)予以保護(hù)，從而更好地促進(jìn)文物數(shù)字化的公開(kāi)和利用。沒(méi)有律法的保護(hù)，數(shù)字化的文物檔案公開(kāi)之后很容易涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律糾紛，那么文物檔案真正意義上的數(shù)字化公開(kāi)將遙遙無(wú)期。

（責(zé)任編輯：閻海燕）

［1］ 魯迅紀(jì)念館官方網(wǎng)址http：//www.luxunmuseum.com.

［2］ 于英香.檔案大數(shù)據(jù)研究熱的冷思考［J］. 檔案學(xué)通訊，2015（3）.

［3］ 徐俊敏.我國(guó)檔案數(shù)字化中檔案著錄問(wèn)題探析［J］.蘭臺(tái)世界，2014（2）.

［4］ 吳育生.檔案工作信息化中知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)理論與方法研究［D］.武漢：武漢大學(xué)碩士學(xué)位論文， 2004.

［5］ 黃梅菊.淺析檔案數(shù)字化涉及的相關(guān)法律問(wèn)題［J］. 檔案天地， 2014（3）.

Public Utilization of Digital Archives of Shanghai Celebrity Memorial

Gu Min

G275.1

A

1005-9652（2016）02-0143-03

谷 敏（1991—），女，四川成都人，上海大學(xué)圖書(shū)情報(bào)檔案系，碩士研究生。