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高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)研究

2016-02-02 21:24黃澤晶
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)策略研究

黃澤晶

摘 要:近年來,隨著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以及連續(xù)擴(kuò)招政策的不斷實(shí)施,其教育資源逐漸無法滿足教學(xué)需要和相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),這也使各高校開始著手建立新校區(qū),其工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)問題也逐漸受到了人們的關(guān)注,審計(jì)過程中的問題也是層出不窮,而如何做好工程項(xiàng)目審計(jì)工作,為工程建設(shè)提供更好的服務(wù)也是當(dāng)前審計(jì)人員面臨的關(guān)鍵問題。

關(guān)鍵詞:高校工程;內(nèi)部審計(jì);研究;策略

0 前言

隨著高校工程建筑的不斷增多,工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)問題也逐漸突顯出來,而如何使建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的預(yù)期效果和作用能夠得到充分發(fā)揮,也是當(dāng)前各高校內(nèi)部管理的重要課題。各高校應(yīng)不斷提高內(nèi)部審計(jì)人員的基本素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,采用更科學(xué)的質(zhì)量控制與評(píng)價(jià)方法,從而使其監(jiān)督與服務(wù)職能能夠得到充分發(fā)揮。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)人員還要對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行不斷的反思與總結(jié),并針對(duì)存在的問題和可改進(jìn)之處,提出科學(xué)有效的解決方案。

1 高校建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀分析

隨著各高校的不斷擴(kuò)建,在建設(shè)工程過程中也逐漸實(shí)施了內(nèi)部審計(jì),它的實(shí)施不僅能夠幫助學(xué)校管理部門有效的規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn),并在合理控制工程造價(jià)的同時(shí),能夠不斷增加投資效益,這對(duì)高校建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程有著至關(guān)重要的作用。但是當(dāng)前高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)過程中還存在一些有待解決的問題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)制度不完善。近年來,國家針對(duì)高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)出臺(tái)了一些相關(guān)法律和行業(yè)規(guī)范,為高校工程內(nèi)部審計(jì)工作的開展提供了一定依據(jù),使得相關(guān)審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行。但是,當(dāng)前大部分高校在工程內(nèi)部審計(jì)方面還存在一些真空與盲區(qū),審計(jì)過程不全面,很多審計(jì)環(huán)節(jié)都缺乏一定深度,部分高校的設(shè)計(jì)工作往往都停留在竣工審計(jì)階段,而對(duì)項(xiàng)目研究、合同簽訂、方案設(shè)計(jì)和施工管理等環(huán)節(jié)都沒有開展相應(yīng)的審計(jì)工作,使得內(nèi)部審計(jì)工作的效能無法得到充分發(fā)揮。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要是,基層建設(shè)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)制度不完善。具體來講,就是沒有將相關(guān)審計(jì)法律、規(guī)章制度和原則充分融入到各個(gè)審計(jì)環(huán)節(jié)中,同時(shí)也沒有建立一套具有權(quán)威性,并且能夠覆蓋整個(gè)工程建設(shè)過程的制度和操作原則。因此,要想使工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和服務(wù)職能可以得到全面發(fā)揮,應(yīng)建立健全科學(xué)有效的審計(jì)制度。

(二)內(nèi)部審計(jì)和基建管理兩部門配合不協(xié)調(diào)。雖然相關(guān)的行業(yè)規(guī)章對(duì)審計(jì)部門與其他部門之間的溝通工作提出了明確要求,但是仍有一部分高校內(nèi)部審計(jì)和基建管理部門之間無法協(xié)調(diào)配合。兩個(gè)部門的工作人員雖然從名義上屬于聽一個(gè)單位,但是在實(shí)際工作雙方都是各自完成本職工作,相互競(jìng)爭(zhēng)、不配合等狀況也時(shí)有發(fā)生。出現(xiàn)這種狀況的主要原因還是由于高校內(nèi)審部門的某些工作人員沒有明確自己的工作目標(biāo),在定位自身角色方面也經(jīng)常陷入誤區(qū),常常將基建管理部門作為被監(jiān)督對(duì)象,難以真正實(shí)現(xiàn)從監(jiān)督到服務(wù)導(dǎo)向的轉(zhuǎn)型。在溝通過程中,其心態(tài)和方式方面都存在一定問題,因此,常常在工作過程中無法得到基建管理部門的支持與配合。

(三)監(jiān)督力度不夠。大部分高校的建筑工程內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,往往都是由內(nèi)審部門與基建管理部門會(huì)搞后,再報(bào)校行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽,之后財(cái)務(wù)部門在憑借審計(jì)報(bào)告向施工部門支付工程款。這種完全行政化的管理程序,雖然較為便捷,但是其權(quán)利往往過于集中,監(jiān)督力度又不夠,長(zhǎng)期以往極易造成權(quán)利失控狀況,使得審計(jì)報(bào)告難以充分體現(xiàn)公正、客觀。同時(shí),高校行政領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)審部門作為工程項(xiàng)目重要的監(jiān)督者,其本身也應(yīng)該積極接受上級(jí)審計(jì)部門與教職工等方面的監(jiān)督,從而不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。但是,目前高校行政領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)審部門還缺乏一定的外在約束,還未真正做到行事公開、透明,也沒有接受教職工的監(jiān)督,進(jìn)而使得內(nèi)審報(bào)告不免會(huì)出現(xiàn)失真等狀況。

2 加強(qiáng)高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的策略

(一)建立健全工程項(xiàng)目?jī)?nèi)審制度。高校應(yīng)結(jié)合本校工程建設(shè)的實(shí)際情況,建立科學(xué)合理的內(nèi)審制度,進(jìn)而對(duì)相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行合理的填充和完善。首先,高校黨委可以結(jié)合工程項(xiàng)目管理的審計(jì)需要,提出相應(yīng)要求,而校長(zhǎng)則要根據(jù)其要求制定建設(shè)工程內(nèi)審制度的工作方案。在制定和完善制度過程中,應(yīng)積極聽取教職工的意見,同時(shí)還要不斷向法律專家,以及專業(yè)的審計(jì)人員和基建管理人員請(qǐng)教。從而最大限度的避免制度內(nèi)容的主觀性和隨意性。其次,要將制度初稿提交到學(xué)校教職工代表大會(huì)進(jìn)行審議修改,并通過表決的形式來正式通過。最后再由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并公布執(zhí)行。這樣通過自上而下、民主的形式所制定的內(nèi)審制度,不僅具有一定的權(quán)威性、針對(duì)性與規(guī)范性,而且還能夠受到廣大教職工的接受、理解和支持,從而使內(nèi)審人員在開展審計(jì)工作過程中,能夠得到更多人的配合,不斷增強(qiáng)審計(jì)人員的工作責(zé)任心和自信心。

(二)加強(qiáng)高校內(nèi)審部門與基建管理部門的溝通配合。近年來,根據(jù)國家頒布的相關(guān)規(guī)定,當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)逐漸由傳統(tǒng)單純的財(cái)務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)變成了財(cái)務(wù)和管理審計(jì)的有機(jī)融合。強(qiáng)調(diào)內(nèi)部設(shè)計(jì)工作不能一直停留在竣工結(jié)算階段,應(yīng)該將內(nèi)審工作滲透到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)要確立內(nèi)審部門和基建管理部門的統(tǒng)一工作戰(zhàn)線。高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)審工作的開展的主要目的是為了更好控制工程造價(jià),以及不斷完善建設(shè)工程管理,進(jìn)而促進(jìn)高校建設(shè)工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??梢?,雖然內(nèi)部審計(jì)與基建管理部門的工作有各自的分工與側(cè)重,但是從總體上來講是相同的。高校內(nèi)審部門應(yīng)與基建管理部門堅(jiān)持共同的價(jià)值取向,并聯(lián)合形成統(tǒng)一戰(zhàn)線,幫助高校不斷攻克工程建設(shè)過程中的困難。

(2)應(yīng)加強(qiáng)兩部門之間的溝通。內(nèi)審人員在與基建管理人員溝通工作時(shí),應(yīng)運(yùn)用一種誠懇的態(tài)度去進(jìn)行,要徹底擺脫將基建管理部門視作被監(jiān)督對(duì)象的理念,準(zhǔn)確定位自身融入服務(wù)與監(jiān)督之中的角色,并且要本著與基建管理人員和諧相處的態(tài)度,真誠的對(duì)待每一位基建管理部門的工作人員,從而在開展內(nèi)審工作時(shí),能夠充分得到基建管理部門的理解與支持。

(3)內(nèi)審人員應(yīng)不斷提高工作耐心。內(nèi)部審計(jì)人員在工作過程中,應(yīng)具有一定的工作耐心,進(jìn)而通過基建管理人員掌握更加詳細(xì)的信息,并且能夠快速的弄清和解決工作過程中出現(xiàn)的各種情況和問題。而且越具有耐心,兩個(gè)部門的人員之間的關(guān)系就越牢固,同時(shí)也能夠最大限度地避免兩個(gè)部門之間出現(xiàn)摩擦和誤會(huì)。另外,對(duì)待內(nèi)審工作要認(rèn)真仔細(xì)。對(duì)于高校建設(shè)工程項(xiàng)目的審查與評(píng)價(jià),要經(jīng)過兩個(gè)部門之間的詳細(xì)溝通和探討,并對(duì)工作中可能出現(xiàn)的問題,制定出合理的解決方案,從而最大限度的確保內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的客觀性、完整性與建設(shè)性。

(三)加大對(duì)審計(jì)工作的監(jiān)督力度。我國近幾年頒布的與高校建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的通知中強(qiáng)調(diào),為了建立健全依法辦學(xué)、自主管理和民主監(jiān)督、社會(huì)參與的現(xiàn)代化學(xué)校制度,并將全心全意依靠教職工辦學(xué)的指導(dǎo)方針更好的落實(shí),也為教職工民主權(quán)利的行駛提供有力保障,應(yīng)積極實(shí)行高校教職工代表大會(huì)制度, 從而使現(xiàn)代高校制度能夠得到進(jìn)一步的完善。作為高校領(lǐng)導(dǎo)體制的關(guān)鍵組成部分,高校教職工代表大會(huì)從權(quán)利配置方面來講,其是教職工行駛民主管理和監(jiān)督的權(quán)利機(jī)構(gòu)。具體來講,就是與其他高校的民主管理制度相比,其特點(diǎn)在于具有較為完備的工作制度與體系,并且還具有一定的權(quán)威性,以及較為廣泛的群眾性。因此,各高校應(yīng)充分發(fā)揮廣大教職工的監(jiān)督權(quán)利,從而最大限度的減少內(nèi)部審計(jì)腐敗的狀況出現(xiàn)。另外,高校黨委應(yīng)對(duì)監(jiān)督工作進(jìn)行有目的的統(tǒng)籌部署,行政領(lǐng)導(dǎo)也要對(duì)其給予大力支持,教代會(huì)工作機(jī)構(gòu)工會(huì)也應(yīng)該對(duì)監(jiān)督工作的開展進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。同時(shí)高校工會(huì)也要將教職工對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目,以及內(nèi)部審計(jì)工作的意見和建議及時(shí)反映出來,并且還要依法保障教職工的知情權(quán)、參與權(quán)和評(píng)議監(jiān)督權(quán)等權(quán)利,從而使每位高校教職工都能夠參與到監(jiān)督工作中來。

3 結(jié)語

高校教職工作為高校建設(shè)工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)的原動(dòng)力,面對(duì)當(dāng)前高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,各高校應(yīng)充分發(fā)揮教職工在內(nèi)部審計(jì)過程中的作用,積極引導(dǎo)教職工在教職工代表大會(huì)制度的框架內(nèi)充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用。這樣不僅能夠促進(jìn)高校管理者實(shí)施的工程決策更加科學(xué)、合法,也能夠在一定程度上提高高校內(nèi)部審計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率。同時(shí),各高校還應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和審計(jì)人才,相應(yīng)審計(jì)人員應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行全方位、實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制,從而建設(shè)出更多能夠得到人們接受與認(rèn)可的陽光、廉政和優(yōu)質(zhì)工程。

參考文獻(xiàn):

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