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淺析當(dāng)前形勢如何做好煤企物資管理的現(xiàn)狀及對策

2016-02-02 02:12張新春
科技經(jīng)濟(jì)市場 2016年1期
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)對策

張新春

摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,煤炭行業(yè)的市場化程度和采礦水平也在不斷的提高,但是目前的煤炭物資管理工作已經(jīng)很難滿足當(dāng)前煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。要想在當(dāng)前競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,獲得更好的生存和發(fā)展,就需要進(jìn)行解放思想,開拓創(chuàng)新,要認(rèn)真仔細(xì)的分析煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀,從而來尋找出科學(xué)合理的解決對策,促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理向著良性方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理現(xiàn)狀;對策

0 引言

物資管理在煤炭企業(yè)日常的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,占據(jù)著十分重要的地位。眾所周知,在煤炭企業(yè)經(jīng)營過程中,物資的消耗占據(jù)著很大的成本,隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇,造成了煤炭企業(yè)需要提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成本,只有不斷的提高煤炭企業(yè)物資管理水平,才能夠在當(dāng)前競爭激烈的社會中獲得較好的生存和發(fā)展。煤炭企業(yè)需要加強(qiáng)物資管理,解放思想,開拓創(chuàng)新,制定出科學(xué)合理的解決對策,促進(jìn)煤炭企業(yè)的健康向上發(fā)展。

1 煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

煤炭企業(yè)要想健康的運(yùn)作,就必然少不了物資管理。物資管理關(guān)系到國家的利益,如果管理不善,就會在一定程度上造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,不利于煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。目前,煤企在物資管理中的管理現(xiàn)狀如下:

(一)財會工作缺乏相應(yīng)的嚴(yán)密性。目前,很多煤炭企業(yè)在核算物資時,往往采用計劃成本法計算,每一年市場原料的價格不同,造成了煤炭企業(yè)物資方面的賬目不能夠及時的進(jìn)行調(diào)整,直接影響到材料成本的差異分配。如果財會工作缺少相應(yīng)的嚴(yán)密性,將會導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)價值虛盈問題,從而造成了企業(yè)相應(yīng)資產(chǎn)的不實。還會在很大程度上致使企業(yè)經(jīng)營者的決策盲目。目前,很多煤炭企業(yè)各種各樣的機(jī)械設(shè)備采購問題,往往是由各個使用部門來提出的,并由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行決策,如果沒有一個清晰的物資管理制度,就會造成財會工作不夠嚴(yán)密,產(chǎn)生盲目的決策投資。

(二)物資管理不夠科學(xué),相關(guān)人員的責(zé)任心不強(qiáng)。在煤炭企業(yè)的物資管理過程中,物資管理往往不夠科學(xué),物資采購和管理相對比較混亂,在管理的過程中,容易出現(xiàn)內(nèi)部員工的不滿、決策的偏差、人事關(guān)系的混亂和財產(chǎn)的極大浪費(fèi)等現(xiàn)象。同時,在物資管理過程中,相關(guān)管理人員往往責(zé)任心不強(qiáng),不關(guān)心采購物資是否及時供貨、采購物資的質(zhì)量優(yōu)劣和價格高低與否等問題,同時,沒有針對煤炭企業(yè)需要消耗的物資數(shù)量做出準(zhǔn)確的采購計劃,造成物資大量的采購,不僅造成物資的長期堆放,同時還致使大量的資金被占用,不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

(三)煤企的價格體系不夠完善,出現(xiàn)多頭采購的現(xiàn)象。當(dāng)前有部分煤炭企業(yè)的價格體系還不夠完善,往往出現(xiàn)了一些不好的采購現(xiàn)象,如多頭采購問題,如果通過多頭采購,就很難控制住采購物資的價格,致使采購成本加大。部分煤企存在著重視生產(chǎn)經(jīng)營問題,但是忽視相應(yīng)的物資采購管理,多頭采購現(xiàn)象最為嚴(yán)重。不少煤炭企業(yè)重視業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,卻忽略了物資方面的管理,只是單純的關(guān)心經(jīng)濟(jì)指標(biāo),他們往往只是在價格上關(guān)注和了解物資的采購,缺少詳細(xì)的實際考察。

(四)缺少事前監(jiān)督和事中的監(jiān)管。在眾多煤炭企業(yè)中,針對物資管理的問題,往往都是出了問題后,才進(jìn)行重視起來的,在這個過程中,往往針對的是個例情況,忽視了對于全局問題的分析,很少進(jìn)行案例的詳細(xì)分析,也沒有尋找問題發(fā)生的原因和自身管理體系所存在的問題。煤炭企業(yè)中,有很多企業(yè)很難做到物資管理過程中的事前監(jiān)督和事中的監(jiān)管。

2 做好煤炭物資管理的對策

(一)實現(xiàn)煤企物資管理的信息化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,煤炭企業(yè)應(yīng)該實現(xiàn)物資管理的信息化,要建立統(tǒng)一的采購管理平臺體系,同時根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的實際情況,制定出物資管理所需的庫存、項目、質(zhì)量、信息、采購和資金等方面的材料信息,形成一個全面的業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。為了達(dá)到物資管理效率的最大化,建立的物資管理信息平臺能夠促使煤企、生產(chǎn)部門和供應(yīng)商之間采購信息的及時準(zhǔn)確溝通交流,對于煤企的物資采購管理是十分有利的,還能夠幫助煤企實現(xiàn)物資的集中管理和監(jiān)控。通過所建立起來的信息平臺,還能夠減少不必要的程序和流程,實現(xiàn)下單、招標(biāo)、物流等在平臺上就可以實現(xiàn),極大的減少了中間的各個環(huán)節(jié),降低了采購成本,提高了采購效率。

(二)建立和完善煤企物資采購的價格管理體系。煤炭企業(yè)要采取供應(yīng)商評級的方法,將供應(yīng)商進(jìn)行分類,通過市場的詳細(xì)調(diào)查,不斷的將供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量、價格和速度進(jìn)行合理分類,針對那些評級很好的供應(yīng)商,要不斷的維系關(guān)系,力爭形成互惠互贏的合作關(guān)系。針對那些評級較差的供應(yīng)商,要減少和杜絕與他們之間的合作,避免產(chǎn)生不必要的損失和風(fēng)險。采購工作要公開透明,針對物資采購,要建立起物資采購審批相關(guān)制度,不斷的建立和健全監(jiān)督管理機(jī)制,要確保在物資采購的過程中,保證采購物資的質(zhì)量和價格都達(dá)到煤企的要求。

(三)合理化的選擇物流。在物資采購的過程中,物流成本占比也是較大的,要合理化的選擇物流,要嚴(yán)格的控制物流中的各個環(huán)節(jié),降低采購成本。針對煤企所需的一些大型設(shè)備和超大單及大單采購項目,要從廠家直接采購,減少中間的冗余環(huán)節(jié),極大的提高了采購效率,也利于物資采購的集中化和系統(tǒng)化管理。要通過信息平臺來進(jìn)行相關(guān)物資的采購和市場調(diào)查分析,獲得最優(yōu)結(jié)果和最佳物資采購的方案。通過公開、公平、規(guī)范的進(jìn)行采購競標(biāo),物資的配發(fā)也不例外。煤企的各個生產(chǎn)部門要及時準(zhǔn)確的上報自身的需求計劃,通過煤企總部相關(guān)部門的審核后,直接采購,不僅能夠減少庫存,同時也極大的提高了物資的配送速度。

(四)嚴(yán)格管理煤炭企業(yè)的庫存量,力爭實現(xiàn)零庫存管理。煤炭企業(yè)要想最大限度的降低資金周轉(zhuǎn)周期,就要提高工作效率,實現(xiàn)物資零庫存的管理。生產(chǎn)部門要根據(jù)自身的實際情況,制定出各種物資的需求計劃,而煤企的采購部門根據(jù)不同部門的需求計劃,通過科學(xué)合理的分析,進(jìn)行采購,減少采購時間,提高采購效率。要根據(jù)物資市場的波動價格情況,進(jìn)行庫存的適當(dāng)調(diào)整。不僅要滿足煤企生產(chǎn)部門的需求,還需要減少庫存,降低物資采購成本。

(五)強(qiáng)化物資計劃方面的管理。煤企要根據(jù)生產(chǎn)方面的物資需求,進(jìn)行貨源的合理組織,同時發(fā)揮自身經(jīng)營方面的各種優(yōu)勢,不斷降低采購成本,提高經(jīng)濟(jì)方面的效益,要強(qiáng)化物資計劃方面的管理。合理的計劃能夠提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低成本。在實際的生產(chǎn)過程中,各個生產(chǎn)單位要根據(jù)自身的實際情況,制定出科學(xué)合理的物資計劃,煤企物資的主管部門要根據(jù)企業(yè)的年度計劃、季度計劃和月度計劃等,物資采購部門要加強(qiáng)采購項目的管理,要嚴(yán)格的按照采購計劃來供應(yīng)和采購。

(六)加強(qiáng)煤企各個部門的物資管理。煤企要加強(qiáng)各個部門的物資管理,要根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實際情況和生產(chǎn)計劃,嚴(yán)格審核領(lǐng)用的各種物資,避免重復(fù)領(lǐng)用物資和多領(lǐng)物資的情況發(fā)生。煤企要制定出物資消耗的相關(guān)考核方法,要對各個物資使用的部門進(jìn)行考核,在考核的過程中,要獎罰分明,要加強(qiáng)考核監(jiān)督的過程,確??己说轿?。各個部門針對物資的使用情況,也要建立獎罰制度,明確指標(biāo),逐級落實。通過對采購物資進(jìn)行分類和分配,建立煤炭企業(yè)物資分配的詳細(xì)資料庫,確保煤企中所有物資都能夠通過電腦進(jìn)行控制,當(dāng)電腦發(fā)出相應(yīng)的指令后,專業(yè)的人員通過叉車來領(lǐng)取物資,能夠極大的增強(qiáng)物資分配效率。

3 結(jié)語

總之,在我國改革開放不斷深入的情況下,要想解決好煤企物資管理的現(xiàn)狀,就要不斷的學(xué)習(xí)他人先進(jìn)經(jīng)驗和技術(shù)來為我所用,要充分認(rèn)識到物資管理的重要性,從思想上重視物資管理,不斷體現(xiàn)在行動上,要吸收專業(yè)人才,加強(qiáng)對于他們的培訓(xùn),要采用信息化管理手段進(jìn)行煤企物資的管理,不斷的優(yōu)化管理模式,設(shè)計科學(xué)合理的價格管理體系,提高效率,實現(xiàn)物資零庫存的管理,提高煤企的核心競爭力,促進(jìn)煤企更快更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]盧振.提高煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平的對策探討[J].中外企業(yè)家,2015,(03).

[2]陳婷.煤企物資管理中存在問題及對策的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(05).

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