汪嵐

（重慶市黔江區(qū)園林綠化所重慶市黔江區(qū)409000）

探索事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作

汪嵐

（重慶市黔江區(qū)園林綠化所重慶市黔江區(qū)409000）

檔案管理關(guān)乎到一個(gè)事業(yè)單位以及全社會(huì)信息服務(wù)的健康高效發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位面臨著人事制度的革新，同時(shí)一直以來(lái)也面臨著許多難題。各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性。事業(yè)單位的檔案管理是事業(yè)單位開(kāi)展管理的基礎(chǔ)，在信息量日益膨脹的今天，做好檔案管理工作對(duì)于單位管理的作用尤為重要。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新工作

引言

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，同時(shí)制度改革也得到了深入的研究和發(fā)展。機(jī)構(gòu)在工作中通過(guò)收購(gòu)、兼并和重組措施，獲得新的發(fā)展。因此，檔案管理工作的被動(dòng)性和陳舊性已無(wú)法適應(yīng)實(shí)際的管理需要。我們需要開(kāi)動(dòng)腦筋，利用現(xiàn)有的資源和手段，不斷提升質(zhì)量管理的具體化，尋找更多的創(chuàng)新和科學(xué)的管理、新的思路和新的方法。

1 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析

檔案管理作為事業(yè)單位基礎(chǔ)性工作之一，在對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作進(jìn)行依據(jù)考查時(shí)，不僅能夠提供有效的參考資料，還能夠幫助事業(yè)單位來(lái)正確維系單位與職工之間的合法權(quán)益，提供積極的重要憑證。檔案部門應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)，不斷地進(jìn)行實(shí)踐、探索和總結(jié)，再建立一套內(nèi)容較為全面、結(jié)構(gòu)較為完善、符合本單位實(shí)際情況的規(guī)章制度和體系。對(duì)事業(yè)單位中檔案管理工作的目及意義進(jìn)行充分的學(xué)習(xí)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，充分調(diào)動(dòng)起各個(gè)單位對(duì)于檔案管理工作的積極性，為檔案管理工作的高效實(shí)施做好鋪墊。甚至有個(gè)別單位連基本的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等都未能全面配置，從而讓檔案管理工作缺乏足夠的安全性、科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。這些問(wèn)題必須得到妥善解決，必須開(kāi)動(dòng)腦筋利用更新的理念和手段來(lái)推動(dòng)檔案管理更上一層樓。因此，在檔案管理中應(yīng)正視存在的問(wèn)題并制定出相應(yīng)的對(duì)策，以便在以后的工作中有的放矢。

2 事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問(wèn)題

2.1 事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

檔案管理是事業(yè)單位登記管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位由于其性質(zhì)的特殊性，決定了發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)管理活動(dòng)的意義要區(qū)別于其他單位的管理活動(dòng)。必須肩負(fù)起更大的管理責(zé)任及使命，所以管理工作的意識(shí)及方法如果不能夠有效創(chuàng)新，必然受到時(shí)代與市場(chǎng)的淘汰，那么也就無(wú)法發(fā)揮出檔案管理工作的真正作用。當(dāng)前事業(yè)單位有時(shí)會(huì)忽視工作人員的權(quán)益問(wèn)題，這極大地影響了工作人員的工作熱情，因而也影響到事業(yè)的發(fā)展。因此，建立事業(yè)單位檔案工作制度時(shí)，必須把明確職責(zé)和保護(hù)權(quán)益要放到同等重要的地位。

2.2 不能夠?qū)n案資源合理的利用

檔案管理創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，是高新技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。隨著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的加快，我國(guó)高新技術(shù)信息化建設(shè)步伐加快，傳統(tǒng)的檔案管理單位將面臨重大挑戰(zhàn)，由于一些檔案管理人員不知道如何利用領(lǐng)導(dǎo)，科研檔案管理水平不夠高，一些先進(jìn)的系統(tǒng)還沒(méi)有實(shí)施，雖然已經(jīng)擴(kuò)展，但在檔案管理中已被廣泛應(yīng)用于我國(guó)目前。許多機(jī)構(gòu)的檔案管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到他們的工作的重要性，抱著一個(gè)糊涂的，不使工作的態(tài)度，往往不更新檔案管理，檔案不進(jìn)行一系列的問(wèn)題，如清潔。但近年來(lái)現(xiàn)象分析，機(jī)構(gòu)在檔案管理過(guò)程中，不能對(duì)資源進(jìn)行有效利用，沒(méi)有資源開(kāi)發(fā)的意圖，管理模式與單一相比，檔案管理一直處于被動(dòng)的狀態(tài)。特別是在工業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)中，應(yīng)用信息科學(xué)技術(shù)等一系列現(xiàn)代管理技術(shù)在檔案管理工作中，檔案管理工作者必須通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，更新基本概念，掌握新的技能和知識(shí)。

2.3 對(duì)現(xiàn)代檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用不夠

隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)、行政、體制與人事管理等方面都進(jìn)行了不斷深入的改革。因此，相關(guān)的管理人員要提高認(rèn)識(shí)，完善職責(zé)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。目前我國(guó)大多數(shù)行政事業(yè)單位，在進(jìn)行檔案保管工作時(shí)仍然是采用紙質(zhì)檔案保管方式，所以事業(yè)單位的檔案管理部門必須加強(qiáng)對(duì)檔案的保存和管理。

3 關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

3.1 創(chuàng)新檔案管理工作原則

檔案管理工作不光存在于事業(yè)單位內(nèi)容，在只要存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、人事活動(dòng)的企事業(yè)單位，檔案管理工作都是必不可少的，而檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)更為重要，因?yàn)槭聵I(yè)單位的自身建設(shè)不僅關(guān)系本身的發(fā)展，對(duì)那些為了自身利益而惡意篡改檔案信息，或?qū)n案信息進(jìn)行非法操作的人員，給予相應(yīng)的處罰，才能保證檔案管理健康有序地發(fā)展。必須立足于管理的現(xiàn)狀，吸取和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的道路，進(jìn)一步明確抓好檔案工作是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。

3.2 完善檔案管理手段

隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，事業(yè)單位需要處理的事情也面臨越來(lái)越多的問(wèn)題，需要對(duì)檔案信息管理進(jìn)行更為龐大的管理。我們需要采取科學(xué)的技術(shù)手段，才能實(shí)現(xiàn)高效的管理。檔案管理人員在工作中享受自己的工作，工作要想，多問(wèn)，善于總結(jié)，積極改進(jìn)和創(chuàng)新工作。因此，在這一時(shí)代的創(chuàng)新是非常重要的，事業(yè)單位要適應(yīng)不斷創(chuàng)新的檔案管理工作的要求。要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員和職工的培訓(xùn)，從檔案到檔案管理，豐富信息資源，加快建設(shè)數(shù)字化檔案管理的開(kāi)發(fā)、開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作，只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理。

3.3 創(chuàng)新管理方法

檔案是人才信息資源庫(kù)，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)檔案壽命的目的。從而更直觀的了解檔案內(nèi)容及各種信息。當(dāng)然大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也具有其特殊的設(shè)備要求，所以我們應(yīng)該在自身?xiàng)l件能及的情況下進(jìn)行檔案儲(chǔ)存設(shè)備的更新與換代，從而更加方便檔案管理工作的順利開(kāi)展，讓檔案管理工作能夠發(fā)揮出起更大作用。同時(shí)，增加檔案管理工作的形式與內(nèi)容，管理形式與內(nèi)容的增多是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的重要條件。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。目前，我國(guó)財(cái)政部門應(yīng)嚴(yán)格要求對(duì)行政機(jī)關(guān)的行政機(jī)關(guān)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，進(jìn)一步規(guī)范單位的賬戶設(shè)置，如管理、嚴(yán)格檢查賬篷設(shè)置賬戶、私自設(shè)立金庫(kù)，以及國(guó)有資產(chǎn)管理非標(biāo)所造成的各種漏洞。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，事業(yè)單位檔案是記錄和反映事業(yè)單位發(fā)展、工作業(yè)務(wù)的重要依據(jù)，在事業(yè)單位管理工作中具有重要的實(shí)用價(jià)值。在能夠提供出正確的信息資源，再利用信息化技術(shù)將檔案資源進(jìn)行管理的情況下，檔案的管理就會(huì)有效進(jìn)行。對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新改革也具備了歷史的必然性。各個(gè)事業(yè)單位必須緊密的聯(lián)系檔案管理的新任務(wù)、新要求，共同推動(dòng)檔案的管理工作創(chuàng)新。

[1]楊虹.論事業(yè)單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011，04.

[2]高培軍.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012，12.

[3]周祥路.淺談事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新及其改革[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，21.

D630

A

1004-7344（2016）24-0027-02

2016-8-11

汪嵐（1981-），女，初級(jí)，大專，主要從事財(cái)務(wù)及檔案管理工作。