陳宇,唐偉(中國船舶重工集團公司第七二四研究所,南京211153)
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雷達裝備研制網(wǎng)絡(luò)計劃及其管理控制方法研究
陳宇,唐偉
(中國船舶重工集團公司第七二四研究所,南京211153)
摘要:針對大型雷達裝備研制特點,系統(tǒng)分析了雷達研制網(wǎng)絡(luò)計劃制定技術(shù),研究了雷達裝備研制實施過程的里程碑控制和甘特圖進度管理技術(shù)。經(jīng)實際工程化應(yīng)用表明,該方法簡捷、明了,過程可控,可操作性強,可較好控制雷達裝備的研制質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:雷達;項目進度管理;里程碑控制;甘特圖技術(shù);網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)
現(xiàn)代裝備工程項目管理作為一種特定的管理方法最早出現(xiàn)于美國。它是伴隨著實施和管理大型國防項目的需要而產(chǎn)生的,是在20世紀(jì)70年代發(fā)展起來的一門應(yīng)用科學(xué),現(xiàn)已成為發(fā)達國家國防項目的管理模式,對國防建設(shè)起到了不可低估的作用。隨著我國國防裝備發(fā)展的需要,以及系統(tǒng)工程技術(shù)和各種項目管理技術(shù)的迅猛發(fā)展,國防裝備研制行業(yè)迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)。
雷達裝備研制的有效管控是保障和促進雷達裝備的戰(zhàn)技性能實現(xiàn)的重要工程方法。隨著雷達裝備功能任務(wù)的持續(xù)拓展、研制技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用需求,雷達裝備研制項目具有技術(shù)含量高、時效性強、風(fēng)險大和任務(wù)艱巨復(fù)雜等特點。如何把握客觀規(guī)律,利用先進的項目管理方法研究和應(yīng)用雷達裝備研制項目進度管理控制技術(shù),對化解雷達裝備研制風(fēng)險、確保雷達裝備研制效能具有十分重要的意義。
雷達項目的進度管理又稱為項目時間管理,是指在項目的進展中,為了確保項目能夠在規(guī)定的時間內(nèi)實現(xiàn)項目的目標(biāo),對項目活動進度及日程安排所進行的管理過程。其過程包括兩大部分內(nèi)容:(1)項目進度計劃的編制;(2)項目進度計劃的協(xié)調(diào)與控制。其中計劃是基礎(chǔ),通過進度計劃確定項目的總進度目標(biāo)與階段進度目標(biāo),使協(xié)調(diào)與控制有據(jù)可依。協(xié)調(diào)與控制是手段,協(xié)調(diào)人員應(yīng)熟悉各項工作與任務(wù)及其相互關(guān)系,保證人力、信息等資源能夠在需要時獲得。控制必須及時而全面,及時檢查、及時分析的全過程監(jiān)測和調(diào)整是項目順利進行的保證。
網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)就是利用網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系的調(diào)整及網(wǎng)絡(luò)運算等功能以達到資源優(yōu)化、成本最小的目的。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是用網(wǎng)絡(luò)圖的形式編制工作進度計劃,并在計劃實施過程中加以控制,以保證實現(xiàn)預(yù)定控制目標(biāo)的科學(xué)的計劃管理技術(shù)。
1.1雷達研制進度計劃目標(biāo)要素
需根據(jù)訂貨合同確定雷達研制進度計劃目標(biāo)要素。雷達研制進度計劃目標(biāo)的核心要素主要包括:(1)交付物成果:一般指需滿足戰(zhàn)技指標(biāo)要求的成套雷達裝備,以及規(guī)定的配套設(shè)備等;(2)項目周期:一般指雷達裝備自開展研制到交付的時間;(3)項目預(yù)算:一般雷達裝備研制過程中需控制的研制總經(jīng)費。而雷達研制進度計劃目標(biāo)的一般要素主要包括:(1)工作描述,(2)重大里程碑,(3)交驗準(zhǔn)則,等等。
1.2項目工作分解(WBS)方法
雷達研制項目涉及開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、調(diào)試、測試、檢驗、驗收等多個環(huán)節(jié)和不同承擔(dān)部門,涉及范圍廣,內(nèi)容較多。為了準(zhǔn)確地明確項目的工作范圍,需要在與各個階段負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上采用工作分解結(jié)構(gòu)原理對項目進行分解和編碼(WBS)。
圖1為對項目分解和編碼確認(rèn)體系。
圖1 雷達研制項目工作分解結(jié)構(gòu)圖
1.3項目工作描述方法
在項目分解的基礎(chǔ)上,為了更明確地描述項目所包含的各項工作的具體內(nèi)容和要求,需要對工作進行描述。工作描述作為編制項目計劃的依據(jù),同時便于項目實施過程中更清晰地領(lǐng)會各項工作的內(nèi)容。工作描述的依據(jù)是項目描述和項目工作分解結(jié)構(gòu),其結(jié)果是工作描述表及項目工作列表。工作描述示例如下:
(1)工作任務(wù)名稱:分系統(tǒng)方案擬制評審;
(2)任務(wù)交付物:分系統(tǒng)設(shè)計方案;
(3)驗收標(biāo)準(zhǔn):通過的評審意見(需歸檔確認(rèn))。其中,約束條件為:
(1)技術(shù)約束條件:符合單位質(zhì)量程序文件要求,并滿足分系統(tǒng)指標(biāo)要求和可行性要求;
(2)實施約束條件:根據(jù)分系統(tǒng)任務(wù)書要求,完成方案的擬制,并通過專家組評審;
(3)計劃約束條件:滿足研制節(jié)點計劃要求。
1.4項目工作責(zé)任分配方法
項目組依據(jù)項目目標(biāo)和項目組織結(jié)構(gòu)特點,分析資源、能力條件和管理經(jīng)驗等情況。按照項目計劃和工作描述所涉及的人員、部門及所應(yīng)付的責(zé)任,項目采用責(zé)任分配矩陣的形式對參與項目各方的責(zé)任進行表述,將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人,并明確表示了他們在組織中的關(guān)系、責(zé)任和地位,對項目在執(zhí)行過程中進行有效的監(jiān)督,協(xié)調(diào)和管理。它是以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作,其結(jié)果是工作責(zé)任分配矩陣。
項目工作責(zé)任分配矩陣要素主要包括:
(1)項目工作任務(wù):總體設(shè)計階段的總體技術(shù)規(guī)格書指標(biāo)分析、總體方案擬制評審、分系統(tǒng)指標(biāo)分配、分系統(tǒng)任務(wù)書下達等;分系統(tǒng)設(shè)計階段的分系統(tǒng)任務(wù)書指標(biāo)分析、分系統(tǒng)方案擬制評審、印制板設(shè)計、外協(xié)模塊技術(shù)協(xié)議擬制、分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)件設(shè)計等;
(2)項目工作責(zé)任主體:主任設(shè)計師、主管設(shè)計師、分系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、項目辦主任、項目辦計劃員,以及物資部門和采購員、生產(chǎn)制造部門和計劃員、質(zhì)量管理部門和質(zhì)量師等;
(3)項目工作責(zé)任落實:一般可分為負(fù)責(zé)、參與、監(jiān)督等。
1.5工作優(yōu)先級確定方法
一個項目有苦干項工作和活動,這些工作和活動在時間上的先后順序稱之為邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系可分為兩類,一為客觀存在的、不變的邏輯關(guān)系,也稱之為強制性邏輯關(guān)系;二為可變的邏輯關(guān)系,也稱為組織關(guān)系。
工作相互關(guān)系確定的最終結(jié)果是要得到一張描述項目各工作相互關(guān)系的項目網(wǎng)絡(luò)圖以及工作的詳細(xì)關(guān)系列表。項目網(wǎng)絡(luò)圖通常是表示項目各工作的相互關(guān)系的基本圖形,通??捎捎嬎銠C或手工繪制,包括整個項目的詳細(xì)工作流程。工作列表包括了項目各工作的詳細(xì)說明,是項目工作的基本描述。
雷達研制項目優(yōu)先級工作列表要素:
(1)任務(wù)名稱和要求;
(2)實施工期;
(3)緊前關(guān)系;
(4)搭接關(guān)系。
1.6繪制網(wǎng)絡(luò)圖
綜合上述分析結(jié)果,與項目工作責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人共同評估認(rèn)定項目計劃時間的可靠度,得出項目全壽命的時間計劃表。
綜合采用單代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖和雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃圖方法,依據(jù)上述項目工作關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)圖的形式將項目工作關(guān)系表達出來,形成繪制網(wǎng)絡(luò)圖。
繪制網(wǎng)絡(luò)圖要素:
(1)項目過程全面;
(2)過程可操作、可實現(xiàn);
(3)盡量采用并行處理;
(4)明確時間節(jié)點。
項目進度計劃管理方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項目總進度管理目標(biāo)和分進度管理目標(biāo),并編制其進度計劃??刂剖侵冈谑┕ろ椖繉嵤┑娜^程中,進行施工實際進度與施工計劃進度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指協(xié)調(diào)與施工進度有關(guān)的單位、部門和工作隊組之間的進度關(guān)系。項目進度計劃執(zhí)行過程中往往會產(chǎn)生不同程度的偏差,這就要求項目管理人員對計劃作出調(diào)整、變更、消除偏差,以使項目按時完成。
2.1雷達項目研制里程碑計劃管理方法
里程碑計劃是以項目中某些重要的完成和開始時間作為基準(zhǔn)所形成的計劃,是一個戰(zhàn)略計劃或項目框架,以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù),顯示了項目為達到最終目標(biāo)所必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列。
表6 雷達研制項目里程碑計劃管理要素(示例)
2.2雷達項目研制甘特圖計劃管理方法
2.2.1甘特圖制定
甘特圖是進度計劃最常用的一種工具,它是橫線表示每項活動的起止時間,橫軸表示時間,縱軸表示要安排的活動,線條表示在整個期間上的計劃和實際完成的情況。甘特圖的特點是簡單、明了、直觀、便于編制,因此成為小型項目管理中編制進度計劃的主要工具,也是大型項目高級管理層用來了解全局、基層進度安排時有用的工具,目前許多工程建設(shè)使用該方法進行進度管理。缺點是難以表示各項工作之間的關(guān)系,也不能指出影響項目工期的關(guān)鍵所在。
2.2.2甘特圖進度比較
甘特圖比較法是將在項目進展中通過觀測、檢查、收集到的信息經(jīng)整理后直接用橫線并列標(biāo)與原計劃的橫線一起進行直觀比較的方法。
若實際進度落后計劃進度,則采取必要的措施改變落后狀況;若實際進度遠比計劃進度提前,則可適當(dāng)降低單位時間的資源需用量,使實際進度接近計劃進度,并降低相應(yīng)的成本費用。
基于上述雷達項目研制計劃管理方法,在雷達設(shè)備開發(fā)研制中,針對大型雷達研制項目涉及涉及范圍廣、內(nèi)容較多的特點,系統(tǒng)采用和具體實施了設(shè)備研制過程網(wǎng)絡(luò)計劃制定和基于里程碑與甘特圖管理控制方法的綜合應(yīng)用,取得了較好的實際應(yīng)用效果。
在總體方案擬制評審工作實際完成時間比預(yù)計完成時間推遲了24天,同時項目中期分機和機柜的加工、電裝周期因生產(chǎn)制造部車床損壞等客觀的原因延長了15天等時機情況下,通過及時的協(xié)調(diào)、控制,對其他任務(wù)環(huán)節(jié)進行了工期強制壓縮,如分系統(tǒng)任務(wù)書指標(biāo)分析、外協(xié)模塊合同的簽訂、分系統(tǒng)及整機調(diào)試質(zhì)檢和出所測試等的相應(yīng)工期分別都通過加班等方式縮短了5天左右時間,保證了最終節(jié)點完成。
本文對雷達研制項目的進度管理方法進行了分析研究,運用多種現(xiàn)代項目管理的方法和工具,制定出合理的進度計劃,并通過一系列的手段對項目的進度進行監(jiān)測和控制,對項目進度進行了有效管理,可為類似裝備研制項目的進度管理提供借鑒和參考,以實現(xiàn)項目研制方案擬制和裝備的設(shè)計、投產(chǎn)、加工、調(diào)試和試驗等工作更為高效、高質(zhì)量地完成,保障研制項目按合同要求交付。
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Research on network planning and management control method of radar equipment development
CHEN Yu,TANG Wei
(No.724 Research Institute of CSIC,Nanjing 211153)
Abstract:Based on the characteristics of the development of large radar equipment,the network planning technology is analyzed systematically,and the milestone control and the Gantt chart schedule management technology are studied in the development of radar equipment.The actual engineering application indicates that this simple and clear method is operable and controllable in process,and can better control the development quality of radar equipment.
Keywords:radar; project schedule management; milestone control; Gantt chart technology; network planning technology
作者簡介:陳宇(1981-),男,工程師,工程碩士,研究方向:項目管理;唐偉(1983-),男,工程師,研究方向:項目管理。
收稿日期:2015-01-17
文章編號:1009-0401(2015)01-0014-04
文獻標(biāo)志碼:A
中圖分類號:TN957.8