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如何做好一名合格的高校中層干部

2016-01-15 05:49林林
教育界·下旬 2015年11期
關(guān)鍵詞:嚴(yán)于律己中層干部高層

林林

假如把高校的高層管理者比作“中樞大腦”,那么中層干部就是連接“頭腦”和“四肢”的“神經(jīng)”。他們處于“上傳”和“下達(dá)”的樞紐位置,是連接決策層和業(yè)務(wù)層的重要橋梁,是鑄造一流組織執(zhí)行力的中堅力量。高校組織能否保持高效運轉(zhuǎn)和良好發(fā)展,最關(guān)鍵的因素在于是否擁有一支素質(zhì)過硬的中層管理隊伍。

中層干部在高校工作系統(tǒng)運轉(zhuǎn)中主要起到了三方面的作用:一是對上級工作戰(zhàn)略的執(zhí)行者,二是對下級工作決策的制定者,三是高層管理者和基層工作人員之間的溝通者。有效發(fā)揮中層管理者的作用,提高執(zhí)行力,關(guān)系著高校重大戰(zhàn)略決策的實施成??;發(fā)揮影響力、有效決策實施,提高工作效率和效果,關(guān)系著基層工作人員能否有效地實施部門的工作目標(biāo);上情下達(dá)、下情上傳,既積極將高層決策戰(zhàn)略向基層工作者說明,又能及時把基層工作者在一線工作中遇到的問題及時向決策層反饋,關(guān)系著整個組織能否上下一致,齊力奮進(jìn)。

具體來說,我認(rèn)為可以從以下幾方面修煉自身,做一名合格的中層干部:

一、對領(lǐng)導(dǎo):善于想法子,當(dāng)好參謀,求真務(wù)實

高層管理者需要做決策,而決策的依據(jù)就是中層干部對工作的匯報,在決策制定前的日常工作中,一個合格的中層干部應(yīng)該按時主動向高層決策者匯報工作思路、工作進(jìn)展;在決策制定時,應(yīng)該全面闡述個人的意見建議;在決策制定后,應(yīng)該留心決策效果,及時向高層管理者匯報反饋,當(dāng)好高層決策者的參謀。

中層干部要本著對學(xué)校決策層和下屬操作層高度負(fù)責(zé)的精神,自覺以推進(jìn)學(xué)校建設(shè)發(fā)展為念,以有效履行職能使命為念,堅持對高層決策者報實情,講實話,不當(dāng)“老好人”回避矛盾,不弄虛作假,不好大喜功,以求真務(wù)實為榮,真心實意做高層管理者的諫言者。

習(xí)近平同志曾在《求是》雜志撰文指出:“我們的所有成就,都是趕出來的。這里的關(guān)鍵,就是始終注重抓落實。如果落實工作抓得不好,再好的方針、政策、措施也會落空,再偉大的目標(biāo)任務(wù)也實現(xiàn)不了?!币环植渴?,九分落實。應(yīng)付執(zhí)行、選擇執(zhí)行、被動執(zhí)行、機(jī)械執(zhí)行,雖然都是“執(zhí)行”,但是效果與“不執(zhí)行”并沒有太大的區(qū)別。一個好的中層干部,需要的是令行禁止,需要的是雷厲風(fēng)行,只有按時、按質(zhì)、按量完成工作,提高對決策的執(zhí)行力,才能保證決策層的好思路、好措施、好政策順利實施。

二、對下屬:不亂打板子,率先垂范,寬嚴(yán)相濟(jì)

合格的中層干部對待下屬應(yīng)該具有非凡的領(lǐng)導(dǎo)力。這種領(lǐng)導(dǎo)力是有效實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間和諧合作的能力,關(guān)系著領(lǐng)導(dǎo)干部對下的領(lǐng)導(dǎo)效益。

一個團(tuán)隊有沒有戰(zhàn)斗力,中層干部在基層工作人員心里有沒有威信,關(guān)鍵在于能否搞好團(tuán)結(jié)。搞好團(tuán)結(jié),一要暖心:要放下架子,以平等的身份、民主的方式、商量的口氣與下屬交流思想,交換意見,尊重信任下屬,肯定下屬工作的積極性、創(chuàng)造性、主動性,關(guān)心下屬所感所需,與下屬之間產(chǎn)生思想上的相通,感情上的共鳴。二要公正:在處理各類工作事情上,做到公開、公平、公正。三要傾聽:遇到事情征求每個基層工作人員的意見和看法,不搞一言堂。

萬事率先垂范,才能讓被領(lǐng)導(dǎo)者心服口服。首先,中層干部要正“德”,心正、言正、行正、身正。其次,要立“行”,上有所為,下必效之,中層管理者要先說“看我的”,再說“跟我來”,搞花架子、形式主義,沒有切實的方案和思想,下屬就不會“跟你來”。三要強“能”,管理者能力的強弱決定威信的高低。只有這樣才能增強中層干部身先士卒的感召力,而這種感召力正是整個團(tuán)隊齊力奮進(jìn)的重要基礎(chǔ)。

處理事情,寬嚴(yán)相濟(jì)。中層干部作為工作中的領(lǐng)導(dǎo)主體,對下屬的約束必須張弛有度?!斑^寬”縱容下屬不可取,“過嚴(yán)”同樣也不可取。如果下屬犯了錯誤,也主動承認(rèn)錯誤,這個時候領(lǐng)導(dǎo)還要過度批評,就會激發(fā)出下屬的逆反心理,讓下屬逃避做事、逃避建言、逃避責(zé)任。過嚴(yán)過寬皆是害,下屬出了錯,要按部門立好的規(guī)矩進(jìn)行處罰,既不能大事化小、小事化了;也不能揪住不放、窮追猛打,不留余地、不給機(jī)會的結(jié)果最終只能讓自己變成“孤家寡人”。

干部的培養(yǎng)也是中層干部的重要職責(zé)。一直以來,很多的團(tuán)隊只重視對人才的“選擇”,卻忽視了對團(tuán)隊后輩的“培養(yǎng)”?!安幌氘?dāng)將軍的士兵不是好士兵”,這話同樣適用于中層干部對團(tuán)隊的管理。中層干部要做好“傳幫帶”,要做好下屬的導(dǎo)師,要根據(jù)下屬的特點和業(yè)務(wù)能力,幫助規(guī)劃個人發(fā)展方向、制訂工作目標(biāo),讓下屬在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中不斷鍛煉提高、成長進(jìn)步,從而從側(cè)面提高整個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。

三、對平級部門:樂于搭臺子,注重協(xié)同,團(tuán)結(jié)配合

團(tuán)結(jié)配合,尊重理解。由于每個部門工作職責(zé)的差異,在工作中有時會存在意見分歧甚至是矛盾,這需要部門與部門之間本著團(tuán)結(jié)配合的原則來處理,相互尊重、相互理解、相互支持。要尊重別的平級部門的觀點、看法和意見,理解他們的困難、處境和習(xí)慣,支持他們的嘗試和探索。有不同的觀點、想法和意見,盡可能當(dāng)面溝通。對別的部門工作中的不足,當(dāng)面真誠提醒。尊重平級部門的同時,也贏得他們的尊重。

嚴(yán)以律己,寬以待人,對于本部門要嚴(yán)于律己,加快部門發(fā)展完善,同時,要多看到別的部門的優(yōu)點和長處,學(xué)會取別的部門之長,補己之短。這種人與人之間和諧共處的品質(zhì),也適用于部門與部門之間。

勤于聯(lián)系,甘于配合。學(xué)校各部門之間有明確的分工,每個部門也有自己分管的工作和職權(quán)范圍。但在實際工作的開展過程中,各部門的分工又有很多交叉,不可能分得一清二楚。因此,需要各部門之間加強配合,搞好協(xié)作,多通氣,多聯(lián)系,多協(xié)調(diào),多補臺,少拆臺。部門的負(fù)責(zé)人也就是中層干部需要經(jīng)常主動地與其他部門的中層干部溝通,虛心聽取他們的意見、建議,請求大家的支持和配合。這種溝通不但可以使一方的工作開展更趨完善,更有全局性,還可以減少由于信息不對稱造成的許多不必要的誤解。

四、對自己:勤于照鏡子,嚴(yán)于律己,終身學(xué)習(xí)

嚴(yán)于用權(quán),立品修德。除了學(xué)校的高層決策者,學(xué)校各部門的中層領(lǐng)導(dǎo)干部手里都掌握著很多實實在在的權(quán)力,不要把這種師生給的權(quán)力當(dāng)成武裝自己的“利器”,權(quán)力是師生賦予的,是為師生和學(xué)校發(fā)展服務(wù)用的,只能用來為學(xué)校分憂、為師生干事、為民謀利。修養(yǎng)人品官德,不諂媚對上,為自己謀私,立得正才能抵得住歪風(fēng),才能站得穩(wěn)。

嚴(yán)于修身,終身學(xué)習(xí)。高校中層干部的工作涉及面廣,除了對部門的業(yè)務(wù)工作、學(xué)校的發(fā)展方向等了如指掌,還要對學(xué)生的成長階段、心理、行為習(xí)慣等都有較深的理解。中層干部必須以自己“終身學(xué)習(xí)”的不變應(yīng)對隨著社會的萬變,只有這樣,才能讓部門工作跟得上時代發(fā)展的步伐,為學(xué)生成長掌舵揚帆。

嚴(yán)于律己,防微杜漸?!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈ā?,一個小小的螞蟻洞可以使千里長堤毀于一旦。在平時的工作中,缺乏對自我的管束,為官有飄飄然心理,做事自我降低標(biāo)準(zhǔn),這樣導(dǎo)致的結(jié)果只能是“差之毫厘,失之千里”。高校的中層干部是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的中堅力量,必須嚴(yán)于律己,精益求精。

高校的中層干部擔(dān)負(fù)著學(xué)校改革發(fā)展的重?fù)?dān),也承載著很多學(xué)子成才啟航的夢想。為此,每一位中層干部都應(yīng)該努力加強自身的修養(yǎng),提高自身的綜合素質(zhì),只有這樣,才能積極地投身到學(xué)校改革發(fā)展的潮流中,更好地為師生服務(wù),為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

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