莫潔美

摘要：檢查一個數(shù)據(jù)庫功能是否完善，最有效的檢查就是通過切換面板走一遍所有的導(dǎo)航，即可明確所有的功能，也可以發(fā)現(xiàn)其中的不足和缺陷。這就是在完成應(yīng)用系統(tǒng)中的表、查詢、窗體和報表之后，往往還需要有一個界面把已完成的各種功能集合在一起，供用戶方便地使用，這個界面就是切換面板。

關(guān)鍵詞：Access；窗體；切換面板

中圖分類號：G712文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1005-1422（2015）12-0084-02

完善一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，必須通過切換面板，增強數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航性，并方便各項操作。切換面板不僅提供了一個友好的界面，還可以幫助用戶輕松進入需要數(shù)據(jù)庫窗口也可以避免進入窗體或報表的設(shè)計視圖。下面筆者就Access中切換面板管理器的使用方法，以及使用切換面板遇到的一些問題進行解析。

一、Access中切換面板的作用

切換面板是一種帶有按鈕的特殊窗體，用戶可以通過單擊這些按鈕在數(shù)據(jù)庫的窗體、報表、查詢和其他對象中查看、編輯或添加數(shù)據(jù)。每一個按鈕就默認(rèn)為該面板的一個項目，每一個項目都連接到切換面板的其他位置，或其他切換面板，或窗體，或報表，或鏈接到某個動作。通過切換面板管理器，用戶可以對向?qū)峁┑那袚Q面板進行修改，也可以自己創(chuàng)建切換面板。

有關(guān)切換面板的基本功能說明：

給切換面板添加項目，每個項目都有對應(yīng)的命令實現(xiàn)對應(yīng)的目標(biāo)。

Access為切換面板提供了一些命令類型，具體說明如下：

1.轉(zhuǎn)至“切換面板”：打開另一個切換面板并關(guān)閉自身面板。

2.在“添加”模式下打開窗體：打開輸入用窗體，出現(xiàn)一個空記錄。

3.在“編輯”模式下打開窗體：打開查看和編輯數(shù)據(jù)窗體。

4.打開報表：打開打印預(yù)覽中的報表。

5.設(shè)計應(yīng)用程序：打開切換面板管理器以對當(dāng)前面板進行更改。

6.退出應(yīng)用程序：關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。

7.運行宏。

8.運行代碼：運行一個VB過程。

二、如何創(chuàng)建切換面板

如果還未創(chuàng)建要為之添加切換面板的數(shù)據(jù)庫，可以使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?。向?qū)詣觿?chuàng)建一個切換面板，用于幫助您在數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)航。

1.在“工具”菜單上，指向“數(shù)據(jù)庫實用工具”，然后單擊“切換面板管理器”。 2010版的Access要在文件選項中添加切換面板的工具組。

2.如果 Microsoft Access 詢問是否要新建切換面板時，單擊“是”。

3.單擊“新建”。輸入新切換面板的名稱，單擊“確定”。

4.單擊新切換面板，然后單擊“編輯”。進入編輯切換面板。

5.單擊“新建”。添加切換面板中的項目。在“文本”框中為第一個切換面板項目鍵入文本，在項目下面單擊“命令”框添加相應(yīng)的命令。

6.重復(fù)第5步創(chuàng)建該面板的多個項目和命令。添加8個項目。關(guān)閉即完成當(dāng)前切換面板的項目添加。

7.重復(fù)第3至 5步，不斷新建切換面板和面板中項目，直到在切換面板中添加了所有要添加的項目為止。

8.在完成創(chuàng)建切換面板后，單擊“關(guān)閉”。

當(dāng)用“切換面板管理器”創(chuàng)建切換面板時，Microsoft Access 會創(chuàng)建一個“切換面板項目”表，用來描述窗體上的按鈕顯示什么以及具有什么功能。這個表會以switchboard item名字保存在表對象中。特別注意的是，如果以后在窗體“設(shè)計”視圖中更改了“切換面板”窗體，該應(yīng)用程序可能再無法正常運行。

三、對切換面板進行修改或編輯

1.打開“切換面板管理器”。

2.在“切換面板管理器”對話框中，選擇要編輯的切換面板，單擊“編輯”。

3.在切換面板上單擊要修改的項目，然后執(zhí)行下列操作之一。

4.若要更改項目的文本、由該項目執(zhí)行的命令或單擊項目時打開或執(zhí)行的對象，請單擊“編輯”，修改項目名稱或命令以及對象。單擊“新建”，鍵入項目的文本，然后單擊“命令”框中的命令，選擇需要的命令和對應(yīng)的操作對象，完成后單擊“關(guān)閉”。

四、如何刪除切換面板管理中的切換面板

在切換面板管理器中可以刪除不要的切換面板。但是特別提醒，刪除切換面板是在切換面板管理器中刪除，而不是在窗體對象中刪除。方法如下：

1.打開“切換面板管理器”。

2.在“切換面板管理器”對話框中，選擇要刪除的切換面板，然后單擊“刪除”。

3.單擊“關(guān)閉”。

五、在窗體中刪除后切換面板如何恢復(fù)

在窗體對象中刪除了切換面板，這也是學(xué)習(xí)Access的時候很多人遇到的一個難題。

切換面板本身是一個窗體，創(chuàng)建后會在窗體對象欄目有切換面板這個窗體名稱。很多初學(xué)者或不熟練的設(shè)計者，都經(jīng)常會對不滿意的窗體刪除之后再重新建一個，這時候就會發(fā)現(xiàn)，再通過切換面板管理器創(chuàng)建的時候，提示已經(jīng)創(chuàng)建切換面板，但在窗體對象中還是找不到對應(yīng)的切換面板窗體了。遇到這種誤刪了窗體對象中的切換面板怎樣辦呢？那么我們怎樣解決這個問題呢？

關(guān)于Access中切換面板的問題與解析

方法一：恢復(fù)有保留項目的切換面板

1.打開“切換面板管理器”，看切換面板頁，有一個面板帶括號（默認(rèn)），記錄下這個面板的名稱，如沒做特殊修改，一般名字是“主切換面板”。然后將此數(shù)據(jù)庫文件縮到最小，備用。

2.新建一個空數(shù)據(jù)庫，在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個切換面板，創(chuàng)建的切換面板和原來的切換面板的名字一樣。然后點關(guān)閉按鈕，關(guān)閉切換面板管理器。

3.打開新建的數(shù)據(jù)庫文件的窗體，有一個窗體“切換面板”，復(fù)制這個切換面板，粘貼到原來的Access文件窗體部分，粘貼時要求輸入窗體名稱，輸入第一步記錄的名字就可以啦。之后再在窗體中打開這個切換面板會發(fā)現(xiàn)原來的東西全都保留在那里了。

方法二：完全重新創(chuàng)建切換面板以及里面的所有的項目

打開數(shù)據(jù)庫文件，打開表對象，找到創(chuàng)建切換面板時候系統(tǒng)自動創(chuàng)建的表， “switchboard item”。這個switchboard item表就是用來存儲創(chuàng)建切換面板極其上面的項目數(shù)據(jù)的。把這個表刪除，也就是原來切換面板上的所有功能都被刪除了，即可以從新創(chuàng)建切換面板。這種適合于原來切換面板還遠(yuǎn)不夠完善或功能很少的情況，重新設(shè)計也不會浪費太多的時間和精力。

六、如何給切換面板設(shè)定自動運行

切換面板可以理解為一個大門口，很多軟件都是在一啟動的時候就來到切換面板這個大門口處，那么我們應(yīng)該設(shè)置切換面板為自動運行。

方法一：在菜單欄工具-啟動，彈出的對話框中，顯示窗體里輸入需要啟動數(shù)據(jù)庫時顯示的窗體名稱，這里就是輸入“切換面板”即可。

方法二：可以通過宏命令來解決這個問題。在宏里新建一個名為“autoexec”的宏，加入Open Form操作，窗體名稱選擇切換面板的窗體。Autoexec 在Access數(shù)據(jù)庫中是一個特殊的宏，他的作用是自動運行，即是在開啟數(shù)據(jù)庫有這個宏就同時運行這個宏的具體操作。注意，一個Access數(shù)據(jù)庫只能有一個宏可以保存為這個autoexec宏名。

七、怎樣為切換面板的修飾

Access切換面板管理器很好用，但是界面窗體始終單一，比較簡樸。所以很多人在設(shè)計的時候往往花很多心思裝在界面設(shè)計上。一種風(fēng)格的控制面板，清新簡約，落落大方，直接影響到用戶繼續(xù)使用的選擇。可以在設(shè)計好的切換面板上的窗體設(shè)計視圖中添加插入需要的控件添加內(nèi)容，或修改背景顏色或修改標(biāo)題樣式等使得整個切換面板更加賞心悅目。

八、如何自由設(shè)計窗體作為切換面板

如果覺得系統(tǒng)的切換面板還是不能滿足需要，可以通過控件來自由設(shè)計窗體用來做切換面板。通過控件設(shè)計的切換面板主要用到的控件工具是按鈕，選項卡之類的。通過控件自由設(shè)計的面板不會受到項目數(shù)量的限制，可以根據(jù)實際需要多少項目就添加多少個按鈕，每個按鈕實現(xiàn)對應(yīng)的功能。這樣的切換面板會更具個性化，但對設(shè)計者提出更高的要求。但是要求按鈕的大小、排列、風(fēng)格、樣式等組合起來要清晰美觀，避免項目多而混亂。還可以利用vb或c#這類面向?qū)ο蟮脑O(shè)計語言，從而設(shè)計出更高水平更具風(fēng)格性的切換面板。

總結(jié)一下，既然切換面板是進入數(shù)據(jù)庫的大門和導(dǎo)航，每個項目就是具體的導(dǎo)向方向，所以就要求切換面板的導(dǎo)航要很明確。然而切換面板上的項目，系統(tǒng)默認(rèn)每個面板最多是8個項目，如果有更多的項目則需要通過增加切換面板或添加按鈕來完成、再多的項目都可以通過增加切換面板層次來清晰完善的展示。

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責(zé)任編輯何麗華