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文件夾快速創(chuàng)建另類法則

2016-01-14 09:27黃金山
電腦愛好者 2016年1期
關(guān)鍵詞:該軟件批量文件夾

黃金山

創(chuàng)建文件夾的方法,最常用的是系統(tǒng)菜單命令或右鍵菜單中的新建文件夾命令。其實(shí),這些都是循規(guī)蹈矩的笨辦法。為了提高效率,我們還可以采取一些另類的創(chuàng)建文件夾的方法。

1. 智能拖動(dòng)創(chuàng)建文件夾

使用過蘋果或Android智能手機(jī)的人都知道,目前的智能手機(jī)桌面有一個(gè)很人性化的文件夾創(chuàng)建功能,當(dāng)你拖放一個(gè)圖標(biāo)到另外一個(gè)圖標(biāo)上時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件夾,并將這兩個(gè)圖標(biāo)自動(dòng)置入其中?,F(xiàn)在,我們可以借助于一款Smart Folders For Windows軟件,讓W(xué)indows環(huán)境下也擁有這種功能。安裝了這款軟件之后,只需將一個(gè)或多個(gè)文件拖動(dòng)到另外一個(gè)文件上,即可自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件夾,而這些文件都會(huì)被自動(dòng)移動(dòng)到新建的文件夾中。這時(shí),只需給新建的文件夾起一個(gè)合適的名字,就完成了文件的歸類工作。

運(yùn)行軟件安裝程序后在主界面中點(diǎn)擊Install按鈕,之后屏幕顯示Installed提示(圖1),功能添加完成后,即可在桌面拖動(dòng)圖標(biāo)建立文件夾。拖動(dòng)兩個(gè)相同類型的文件圖標(biāo)到一起,這時(shí)屏幕提示輸入新文件夾名稱,輸入的名稱將自動(dòng)替代默認(rèn)生成的Folder 1文件夾(圖2)。

需要注意的是,將圖標(biāo)拖動(dòng)到另外的一個(gè)圖標(biāo)上時(shí)顯示出“移動(dòng)”文字提示,該功能才有效。

如果要卸載該功能,請(qǐng)?jiān)俅芜\(yùn)行安裝程序,在彈出的窗口中點(diǎn)擊Uninstall按鈕,隨后顯示Uninstalled,表示功能卸載完成(圖3)。

若拖動(dòng)一個(gè)文檔到一個(gè)應(yīng)用程序,需要用后者打開前者怎么辦?豈不是一樣會(huì)把兩個(gè)文件合成文件夾了?這樣不就不能用A程序來打開B文檔了么?比如,此前把一個(gè)Word文檔拖到“寫字板”圖標(biāo)上就能強(qiáng)制用寫字板打開Word文檔,而不是用默認(rèn)的Word打開。這個(gè)功能現(xiàn)在不就失效了嗎?其實(shí)并非如此。

經(jīng)過試驗(yàn)表明,如果要用該軟件實(shí)現(xiàn)程序與文檔混合歸類,請(qǐng)將程序拖到文檔圖標(biāo),而不要將文檔拖到程序圖標(biāo)。該軟件發(fā)生作用后,系統(tǒng)自帶的文檔拖到程序圖標(biāo)打開文檔的功能仍然管用,而程序拖動(dòng)到文檔圖標(biāo)時(shí),則會(huì)自動(dòng)建立歸類文件夾。

2. 自定快捷鍵創(chuàng)建文件夾

使用低版本的Windows系統(tǒng)創(chuàng)建文件夾,總是需要點(diǎn)擊菜單或通過右鍵菜單選擇新建。而現(xiàn)在使用Windows 8.1或Windows 10操作系統(tǒng),我們只需點(diǎn)擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡下工具欄上的“新建文件夾”按鈕,就可以創(chuàng)建一個(gè)文件夾了。若用鍵盤操作,還可用Ctrl+Shift+N組合鍵來創(chuàng)建文件夾。

但是,這并不表示低版本的Windows中就沒有辦法。如果你還在使用低版本W(wǎng)indows,希望用其他快捷鍵來建立新文件夾,可以試一試mdAxelerator這款小軟件。該軟件運(yùn)行后退縮為一個(gè)任務(wù)欄圖標(biāo),通過它可以任意設(shè)置熱鍵,用作創(chuàng)建文件夾的快捷方式(圖4)。

3. 兩種方法批量創(chuàng)建文件夾

有時(shí)我們需要一次性建立一大批文件夾,這時(shí)如果用手動(dòng)建立,該是個(gè)高強(qiáng)度的“體力”活兒。如果借助于New Folder Wizard這款小軟件來建立,效率就會(huì)大大提高。New Folder Wizard創(chuàng)建文件夾的方式有5種,分別是使用前綴、后綴、注釋、序號(hào)和調(diào)用文本創(chuàng)建。

啟動(dòng)New Folder Wizard軟件,確定要?jiǎng)?chuàng)建的系列文件夾存放的目標(biāo)文件夾,定義新文件夾的前綴、后綴或數(shù)字步進(jìn)增量參數(shù),點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看創(chuàng)建效果,滿意后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕完成創(chuàng)建。

該軟件還支持在TXT格式列表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建成批文件夾。使用時(shí),只需建立一個(gè)空白的TXT文件,在其中分行輸入文件夾名,從New Folder Wizard中選擇“從文本里獲取目錄名”選項(xiàng),調(diào)用該TXT文件,點(diǎn)擊“創(chuàng)建”,即可建立成批文件夾(圖5),但它的缺點(diǎn)是不支持建立多級(jí)文件夾。

此外,我們可以用系統(tǒng)自帶的內(nèi)部命令,創(chuàng)建自動(dòng)批處理來建立成批文件夾。用批處理的方法可以解決多層文件夾的建立問題。

首先在任意目錄下建一個(gè)文本文件“批量文件夾名列表.txt”,內(nèi)容為要新建文件夾的名稱列表,一個(gè)文件夾名占一行。如果是多級(jí)文件夾就在一行內(nèi)直接寫到最后一個(gè)文件夾,例如“ABC\DEF\GHI”。在同一目錄下建一個(gè)文件“批量新建文件夾.bat”,內(nèi)容為:

echo 請(qǐng)?jiān)凇芭课募A名列表.txt”中輸入文件夾名(一行一個(gè))后按回車執(zhí)行

pause

for /f %%a in (批量文件夾名列表.txt) do (md %%a)

echo 批量新建文件夾完成

pause

雙擊運(yùn)行“批量新建文件夾.bat”文件,批量文件夾就自動(dòng)建好了。

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