馬軍平,楊俊科,閆育京,劉向陽(yáng)
(中國(guó)人民解放軍69325部隊(duì),新疆 喀什 844900)
現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)在油庫(kù)管理中的應(yīng)用
馬軍平,楊俊科,閆育京,劉向陽(yáng)
(中國(guó)人民解放軍69325部隊(duì),新疆 喀什 844900)
油庫(kù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)是對(duì)油庫(kù)進(jìn)行信息化管理,屬于綜合計(jì)算油庫(kù)的發(fā)油系統(tǒng)、綜合計(jì)量管理與庫(kù)內(nèi)安防系統(tǒng)管理為一體的一種信息處理程序。本文就對(duì)油庫(kù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用問題進(jìn)行分析,提出油庫(kù)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的措施。
油庫(kù);信息系統(tǒng);管理應(yīng)用
1.1油庫(kù)管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思想
通過對(duì)油庫(kù)的實(shí)際控制需求,系統(tǒng)可對(duì)部隊(duì)管理人員的工作產(chǎn)生重要影響,同時(shí),通過對(duì)部隊(duì)管理人員的控制與管理,還能有效監(jiān)測(cè)油庫(kù)需求。在系統(tǒng)權(quán)限管理上,通過橫向與縱向的管理體系,讓油庫(kù)對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)崗位之間有更加緊密的聯(lián)系。通過對(duì)不同模塊與方式的設(shè)計(jì),油庫(kù)管理系統(tǒng)讓不同的管理人員更有體驗(yàn)感,并提高油庫(kù)管理系統(tǒng)的操作過程;另外,在保證每一階層合理分工的同時(shí),也可增加信息的安全性,提高可改善的范圍與空間。
1.2油庫(kù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
油庫(kù)管理系統(tǒng)是通過對(duì)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與自動(dòng)化設(shè)計(jì)為一體的設(shè)計(jì)模式而構(gòu)成的一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。設(shè)計(jì)的原則是統(tǒng)一性原則、實(shí)用性與可操作性原則、開放性與靈活性原則相結(jié)合的模式。
①統(tǒng)一性原則要求油庫(kù)在設(shè)計(jì)的過程中,在不同地區(qū)或不同環(huán)境下對(duì)油庫(kù)設(shè)計(jì)具體考量,以達(dá)到對(duì)整個(gè)油庫(kù)設(shè)計(jì)體系的系統(tǒng)性生產(chǎn)要求。②作為實(shí)用性與可操作性的要求,即在整體化的考慮上,需要結(jié)合實(shí)際,對(duì)系統(tǒng)的可操作性作出實(shí)際的評(píng)估,以保證在實(shí)際應(yīng)用中符合實(shí)際的需要。③開放性原則要求能在實(shí)際運(yùn)用與實(shí)踐的過程中,保證系統(tǒng)符合要求,并能靈活調(diào)控,以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)需要。對(duì)于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要保證油庫(kù)管理系統(tǒng)能有效地適應(yīng)需求的工作,同時(shí)要保證高效、開放與適用性的目標(biāo)。
2.1入庫(kù)業(yè)務(wù)流程
入庫(kù)業(yè)務(wù)流程需要由調(diào)度、計(jì)量員、化驗(yàn)員與收油員共同完成,通過調(diào)度對(duì)油品入庫(kù)進(jìn)行分揀、篩選,在由計(jì)量員對(duì)具體的入庫(kù)情況進(jìn)行計(jì)數(shù),化驗(yàn)員將入庫(kù)油品進(jìn)行分揀,使得收購(gòu)油品的收油員完成最后的入庫(kù)工作。在信息化建模與實(shí)踐中,保證收油產(chǎn)品的數(shù)量與質(zhì)量合格是重要環(huán)節(jié),這需要各環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行合理的管理與監(jiān)督,保證信息建模的使用,并嚴(yán)格操作,保證管理有效進(jìn)行。在實(shí)現(xiàn)信息化管理與操作的流程上,要保證系統(tǒng)的可操作性,以達(dá)到高效的處理入庫(kù)工作,并在數(shù)據(jù)的錄入上更加規(guī)范。
2.2出庫(kù)業(yè)務(wù)流程
出庫(kù)管理要通過調(diào)度室進(jìn)行總體控制,以保證出庫(kù)產(chǎn)品有效合理調(diào)控,同時(shí),由計(jì)量室負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)天的付油密度進(jìn)行調(diào)控,以保證有效合理地控制發(fā)油的班次。在換票室根據(jù)當(dāng)天的密度情況,為用戶開具合格合稱的付油單,統(tǒng)計(jì)員需要對(duì)每天的付油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以保證電子數(shù)據(jù)的合理開啟。整個(gè)業(yè)務(wù)流程渾然一體,需要各部門合理的分工,并做到對(duì)具體的事情負(fù)責(zé),以專業(yè)嚴(yán)格的態(tài)度,保證出庫(kù)管理業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行,通過對(duì)出庫(kù)管理業(yè)務(wù)的調(diào)控,有效提高公司的管理與操作的規(guī)范性。
2.3庫(kù)存業(yè)務(wù)流程
庫(kù)存業(yè)務(wù)需要由調(diào)度員、計(jì)量員及相關(guān)的工作人員協(xié)同完成,在具體實(shí)施中,調(diào)度員通過協(xié)調(diào)每天的出油與入庫(kù)情況,對(duì)具體實(shí)施的油量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以保證下一階段入油情況的實(shí)施。在計(jì)量員的工作上,要通過對(duì)油罐儲(chǔ)存情況進(jìn)行匯總,以生成油庫(kù)具體的賬目便于管理。在把握庫(kù)存業(yè)務(wù)的流程上,需要對(duì)相關(guān)的管理要做到能系統(tǒng)部署及保證方案的穩(wěn)定與設(shè)計(jì)上合理,并控制好具體的實(shí)施措施。實(shí)際上在發(fā)展油庫(kù)管理中,有更多的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒,電腦的自動(dòng)信息化集成中,要注意提高集成設(shè)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)的方法,保證信息安全的合理運(yùn)行,提高整個(gè)油庫(kù)管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。對(duì)于設(shè)計(jì)的模式而言,可在調(diào)度上做好合理控制,以保證實(shí)際需要能合理的調(diào)控與改善,在電腦系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展上,需要提高產(chǎn)品生成的合理有效性,使得庫(kù)存業(yè)務(wù)流程能更加合理地改善,并在相關(guān)數(shù)據(jù)入庫(kù)上做到更加完善。同時(shí),對(duì)于提高業(yè)務(wù)發(fā)展的電子規(guī)劃軟件的設(shè)計(jì)上,需要合理控制,并對(duì)模式產(chǎn)生的效果進(jìn)行一定處理,使之符合實(shí)際操作的需要。
通過上文對(duì)油庫(kù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究可發(fā)現(xiàn),油庫(kù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),可做到對(duì)油庫(kù)日常業(yè)務(wù)的處理進(jìn)行系統(tǒng)、合理的規(guī)劃,并保證入庫(kù)、出庫(kù)與監(jiān)控等業(yè)務(wù)的合理實(shí)現(xiàn)。這將有利于保證油庫(kù)生產(chǎn)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)穩(wěn)定性的實(shí)現(xiàn)。
主要參考文獻(xiàn)
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.069
F270
A
1673-0194(2015)24-0088-01
2015-11-19