李少輝

安全生產(chǎn)是鐵路運輸工作的重中之重，而安全管理是安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)和基本措施。如何進一步提高鐵路通信設備安全管理，西安鐵路局西安通信段積極探索新方法，研究新對策，在保障安全的前提下，達到 “節(jié)能減排、降本提效”的目的。

1 現(xiàn)場臺賬管理的問題

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)場部分車間和班組臺賬管理方式存在著一定的局限性和安全風險。一線班組臺賬管理效率普遍較低，紙質(zhì)臺賬浪費較嚴重，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1．現(xiàn)有紙質(zhì)和電子臺賬局限性較大，無法實現(xiàn)設備和職工的動態(tài)、安全管理。臺賬信息重復，且設備和人員的臺賬數(shù)據(jù)不統(tǒng)一；而且靜態(tài)管理臺賬容易引起設備、人員等數(shù)據(jù)丟失，甚至導致設備無故丟失，無法形成臺賬閉環(huán)管理，存在著安全生產(chǎn)和管理隱患。

2．一線班組紙質(zhì)臺賬比重占臺賬總量的60%～65%；管理繁瑣、費用高，由于管理人員采用手寫方式頻繁更新數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)錯誤，也存在著一定的安全隱患。

3．Excel、Word等傳統(tǒng)電子臺賬占臺賬總量的35%～40%；種類繁多、較難實現(xiàn)統(tǒng)一管理、容易誤刪等，安全隱患多。

通過對鐵路一線車間和班組的臺賬管理現(xiàn)狀進行調(diào)查和分析，率先針對西安北通信車間CIR班組在臺賬管理方面凸顯的安全風險、工作效率、臺賬經(jīng)費等問題，設計開發(fā)了一種符合現(xiàn)場實際的電子臺賬管理系統(tǒng)——CIR班組信息管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)設計

2．1 ACCESS2007技術平臺

Access2007是Office2007家族的重要成員，作為一種新型的關系型數(shù)據(jù)庫，能夠幫助用戶處理各種海量信息，不僅能存儲數(shù)據(jù)，更重要的是能夠?qū)?shù)據(jù)進行分析和處理，使用戶聚焦于各種有用的數(shù)據(jù)。Access能夠存取Access／Jet、SQL、Oracle或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料，這使得Access成為一種較成熟的軟件開發(fā)平臺。Access2007有6個基本操作對象，即表、查詢、窗體、報表、宏和模塊，通過這些對象完成大量數(shù)據(jù)的顯示、分析和處理。

基于Access2007的數(shù)據(jù)庫設計應遵循以下原則：①滿足用戶的數(shù)據(jù)需求，以及功能和操作上的需求；②設計表的結構時，應考慮表結構在未來可能發(fā)生的變化，以保證表結構的動態(tài)性和適應性；③在關系數(shù)據(jù)表中，各個表之間的關聯(lián)只能為一對一或一對多的聯(lián)系，對于多對多的聯(lián)系，必須將其轉(zhuǎn)換為一對多的聯(lián)系；④為節(jié)省存儲空間，須合理設計表字段的屬性。

2．2 系統(tǒng)開發(fā)

系統(tǒng)開發(fā)之前應檢查Access2007是否已經(jīng)完全安裝并正常啟動和退出，宏和VBA （Visual Basic for Application）模塊調(diào)試是否正常，否則及時進行修復，以免為數(shù)據(jù)庫開發(fā)帶來困難。完成以上基本任務后，就可以正式設計所需要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)了。

第1步，建立空白數(shù)據(jù)庫，為數(shù)據(jù)庫命名，格式為＊＊＊．a(chǎn)ccdb；根據(jù)不同種類的臺賬，向數(shù)據(jù)庫添加不同名稱的空白數(shù)據(jù)表，合理設計表字段的屬性。

第2步，數(shù)據(jù)錄入，分別向?qū)谋碇刑砑釉O備、人員等數(shù)據(jù)信息，當輸入的信息不符合字段屬性要求時，系統(tǒng)將給予提示。

第3步，根據(jù)基本數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)透視圖等元素，為數(shù)據(jù)分析和處理提供可操作對象。

第4步，根據(jù)臺賬管理的實際需要，對數(shù)據(jù)表、窗體等對象進行分類，例如，建立不同的分組，如CIR班組管理基本信息查詢、CIR設備管理、CIR日常檢修管理、CIR安全管理、CIR職教管理等。

第5步，切換面板界面及功能設計，依據(jù)不同的管理臺賬，通過宏命令或編寫VBA代碼，設計不同的窗體界面下的臺賬數(shù)據(jù)查詢和分析功能。

第6步，數(shù)據(jù)庫加密和調(diào)試，發(fā)現(xiàn)問題及時修改，直至滿足管理需要。

系統(tǒng)開發(fā)完成后，登錄主界面如圖1所示。

2．3 界面設計

通過個性化的界面設計，用戶可以快速、靈活地對臺賬數(shù)據(jù)進行操作。登錄CIR班組信息管理系統(tǒng)后，主界面包括以下三部分。

圖1 CIR班組管理信息系統(tǒng)主界面

1．Access2007功能區(qū)：通過 Microsoft Access2007基本功能操作區(qū)域，即開始、創(chuàng)建、外部數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具等命令選項卡和導航工具，實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)庫的基本操作功能。

2．數(shù)據(jù)元素區(qū)：包括用戶創(chuàng)建、設計的數(shù)據(jù)表、查詢、窗體及報表等數(shù)據(jù)單元，可進行自由排序和分類管理。

3．快速操作區(qū)：用戶可根據(jù)實際需要，通過切換面板功能靈活設計不同種類的臺賬搜索界面，直觀形象；此外，快速操作區(qū)同時也承擔著顯示詳細數(shù)據(jù)信息的功能。

2．4 系統(tǒng)功能

1．分類管理功能。系統(tǒng)的一個重要功能就是分類管理不同種類的臺賬數(shù)據(jù)，在基本數(shù)據(jù)區(qū)域，用戶可對不同類型的數(shù)據(jù)表、窗體及報表等數(shù)據(jù)單元進行分組管理，包括CIR設備管理、職工管理、綜合管理等臺賬數(shù)據(jù)。在快速操作區(qū)域，主要對系統(tǒng)中的各種臺賬信息進行分類查詢，雙擊可進入相應的查詢界面，如設備基本信息、職工信息、設備整治3種不同類型的界面，層次分明，方便操作。

2．數(shù)據(jù)查詢功能。數(shù)據(jù)查詢是CIR班組信息管理系統(tǒng)的一個重要功能，查詢、搜索ACCESS臺賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)的方式有2種：一是登錄系統(tǒng)后，在基本數(shù)據(jù)區(qū)域選擇相應類別組下的數(shù)據(jù)表、窗體或報表雙擊打開，查詢所需信息；二是在快速操作區(qū)域點擊標簽按鈕打開相應的數(shù)據(jù)查詢界面，按提示輸入關鍵信息搜索數(shù)據(jù)，如圖2所示。

3．數(shù)據(jù)顯示與編輯。在ACCESS臺賬和管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)顯示與編輯的基本單元是數(shù)據(jù)表，用戶可根據(jù)數(shù)據(jù)表靈活設計生成 “窗體視圖”、“數(shù)據(jù)統(tǒng)計視圖”、“打印報表”等；此外，用戶在同一個 “數(shù)據(jù)表視圖”及其派生視圖下進行數(shù)據(jù)編輯操作。數(shù)據(jù)有同步更新功能，在 “數(shù)據(jù)表視圖”中，用戶可進行數(shù)據(jù)添加、刪除、修改等操作；在 “窗體視圖”中，用戶可進行數(shù)據(jù)修改，修改結果也顯示在 “數(shù)據(jù)表視圖”中；臺賬管理人員可根據(jù) “數(shù)據(jù)表視圖”中的內(nèi)容設計生成數(shù)據(jù)統(tǒng)計柱形圖，方便使用；此外，也可根據(jù) “數(shù)據(jù)表視圖”中的內(nèi)容設計生成個性化界面的 “報表視圖”，方便打印。

圖2 CIR設備基本信息查詢界面

4．用戶數(shù)據(jù)校驗。為保證臺賬數(shù)據(jù)的完整性和有效性，在Access2007臺賬管理系統(tǒng)中，可對數(shù)據(jù)表中的字段進行設置，一是設置字段的數(shù)據(jù)類型，包括文本、自動編號、數(shù)字、日期、貨幣、附件、超鏈接等格式；二是字段屬性的設置，包括字段長度、格式、有效性規(guī)則、有效性文本、智能標記、是否要求必填和字符串為空等。通過對字段數(shù)據(jù)類型和屬性的設置，當用戶輸入的數(shù)據(jù)與所設置條件不匹配時，系統(tǒng)提示告警，要求重新輸入。

5．數(shù)據(jù)庫加密和備份。數(shù)據(jù)庫加密是ACCESS臺賬管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)安全的必備條件，通過加密可防止非臺賬管理人員隨意修改用戶數(shù)據(jù)，用戶登錄數(shù)據(jù)庫時要求輸入密碼；同時，臺賬管理人員可通過手動或自動方式，定期對CIR班組信息管理系統(tǒng)進行備份，防止數(shù)據(jù)意外丟失。

3 系統(tǒng)特點

結合一線班組安全管理的要求，基于Access數(shù)據(jù)庫技術的CIR班組信息管理系統(tǒng)具有幾下特點。

1．成本低廉。Access2007開發(fā)工具，可以在網(wǎng)上免費下載，無需購買；同時，系統(tǒng)的開發(fā)、設計、實現(xiàn)、調(diào)試與維護均由西安北站通信車間QC小組獨立完成，節(jié)省了投資。

2．操作方便。Access數(shù)據(jù)庫能夠通過基本數(shù)據(jù)表容納用戶數(shù)據(jù)信息、圖片、OLE對象和附件等元素，可以通過數(shù)據(jù)表創(chuàng)建用戶查詢、窗體、報表和數(shù)據(jù)透視表等對象實現(xiàn)用戶信息的多角度分析和管理，并可根據(jù)需要靈活設計用戶窗體界面，方便用戶操作。

3．兼容性強。用戶可將現(xiàn)有 Excel、Txt、Xml、數(shù)據(jù)庫資料等電子臺賬實時導入CIR班組信息管理系統(tǒng)，并能夠保持原始數(shù)據(jù)的完整性和準確性；此外，為了對系統(tǒng)某一類數(shù)據(jù)進行單獨處理，可將數(shù)據(jù)庫中相應的表導出為Excel、Txt、Xml、Word、Pdf等格式。

4．遠程共享。利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)環(huán)境，構建瀏覽器／服務器 （B／S，Browser／Server）模式，可實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)的遠程數(shù)據(jù)共享?；贐／S模式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，只需要在前端客戶機上安裝瀏覽器軟件，不需要安裝和配置具體的應用程序，其中，Web服務器是連接前端客戶機和后端數(shù)據(jù)庫服務器 （安裝于CIR班組）的橋梁，主要的數(shù)據(jù)計算和業(yè)務邏輯都在此實現(xiàn)。為防止數(shù)據(jù)被隨意修改、刪除，CIR臺賬管理人員可在服務器電腦上、查詢編輯系統(tǒng)數(shù)據(jù)，前端客戶機可實時瀏覽、查詢CIR班組臺賬數(shù)據(jù)。

4 現(xiàn)場應用情況

對信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)場的應用情況進行調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)使用ACCESS數(shù)據(jù)庫信息管理系統(tǒng)后，CIR班組在設備和人員安全風險管理、臺賬管理經(jīng)費和工作人員效率等方面均得到了明顯提高。

1．實現(xiàn)了臺賬數(shù)據(jù)的安全管理。由于同一個字段的數(shù)據(jù)能夠自動同步更新，通過數(shù)據(jù)表關聯(lián)，有效解決了不同種類臺賬中，同一種設備或同一名職工出現(xiàn)不同版本數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

2．實現(xiàn)了設備和人員的動態(tài)、閉環(huán)管理。實時跟蹤設備從出庫、運用、測試、故障、返修、再入庫等每一個階段的狀態(tài)，防止設備丟失，有效實現(xiàn)設備安全管理；通過對每一名職工的工作、學習、培訓、安全信息等建立專人檔案庫，動態(tài)管理職工勞動安全工作。

3．實現(xiàn)了生產(chǎn)班組臺賬資料的安全管理。解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)、電子臺賬容易丟失和被誤刪現(xiàn)象，通過電子資料的分類、集中管理，以及數(shù)據(jù)庫加密、備份功能，保證了管理資料的安全性。

2014年上半年CIR班組臺賬管理成本主要來自三方面：傳統(tǒng)EXCEL等電子臺賬及電腦安全維護費占3%；購買紙質(zhì)臺賬本及人工填寫費用為11%；此外，15%的辦公材料消耗中約有4%的文具用于紙質(zhì)臺賬管理；因此，CIR班組在傳統(tǒng)臺賬管理模式下，成本約占18%。

使用ACCESS信息管理系統(tǒng)后，2015年上半年CIR班組臺賬管理成本主要來自二方面：CIR班組信息管理系統(tǒng)及電腦安全維護費占3%，紙質(zhì)臺打印費用占2%，總成本約為5%，同比減少了13%，節(jié)約了臺賬管理成本。而且不難發(fā)現(xiàn)使用ACCESS信息管理系統(tǒng)后，CIR班組臺賬管理人員每周平均工作時間 （搜索、編輯數(shù)據(jù)、E－Mail、打印等）壓縮了約15h?？傊?，CIR班組信息管理系統(tǒng)的應用，提高了班組的安全風險管理水平和效率，節(jié)約了臺賬管理成本。

［1］ 祁大鵬，黃先玲等．ACCESS2007實用教程［M］．北京：電子工業(yè)出版社，2010，1．