張立軍 鄧 超 吳曉麗
中糧面業(yè)(海寧)有限公司 浙江海寧 314400
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系搭建的探討
張立軍 鄧 超 吳曉麗
中糧面業(yè)(海寧)有限公司 浙江海寧 314400
新常態(tài)下的企業(yè)發(fā)展必須充分發(fā)揮企業(yè)人員的集體智慧,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系的搭建可為企業(yè)降低成本,提高從業(yè)人員的技能,同時也為員工提供了更多的發(fā)展機會,是打造學(xué)習(xí)型組織和實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)涵式發(fā)展的關(guān)鍵。
搭建 組織 內(nèi)訓(xùn) 評估 體系 導(dǎo)入
企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,越發(fā)認識到員工培訓(xùn)的重要性。在企業(yè)的生命周期中,培訓(xùn)是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),培訓(xùn)已成為企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的持續(xù)推動力。社會上各類培訓(xùn)機構(gòu)陸續(xù)出現(xiàn),為企業(yè)提供項目咨詢和內(nèi)訓(xùn)服務(wù),但是越來越多的企業(yè)開始搭建企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系,借助內(nèi)部資源,提升培訓(xùn)質(zhì)量,降低培訓(xùn)成本,促進人力資源管理水平提高,進而推動企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的打造。
搭建企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系的效果見表1。
表1 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系搭建的效果
1)有利于學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建
為了滿足企業(yè)培訓(xùn)需求,提升員工培訓(xùn)滿意度,要求內(nèi)部培訓(xùn)師不斷的自我充實,借此帶動員工自主學(xué)習(xí)的積極性。企業(yè)在組建培訓(xùn)師體系的過程中,要求培訓(xùn)師不斷地提升授課水平和努力開發(fā)新穎課程及總結(jié)工作經(jīng)驗和收獲,提升培訓(xùn)的針對性和實效性,在這個過程中需要培訓(xùn)師善于總結(jié)和勤于思考。同樣,學(xué)員在學(xué)習(xí)的過程中一方面獲取了知識,另一方面將所學(xué)知識與崗位工作實踐相結(jié)合,接受了系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)后,有利于提高工作質(zhì)量。
2)有利于企業(yè)文化建設(shè)的推進
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)是企業(yè)文化的傳播者,通過培訓(xùn)授課促進員工對企業(yè)文化的理解。企業(yè)培訓(xùn)師承擔(dān)著“傳道、授業(yè)、解惑”的職責(zé),為企業(yè)的成長提供智慧源泉。培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中已將企業(yè)文化進行了宣傳,能夠形成企業(yè)良好的氛圍,展現(xiàn)了企業(yè)重視培訓(xùn),進而不斷提升人力資源管理水平。
3)有利于企業(yè)的長遠發(fā)展
建立內(nèi)訓(xùn)師體系既可降低企業(yè)成本,也可改善企業(yè)績效。建立企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系不僅可以有效的整合和善用資源,挖掘員工潛能,發(fā)揮主觀能動性,更可以建立企業(yè)的長效運行機制,提升員工的滿意度和歸屬感,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)師,可以降低外聘講師高昂的費用,也可以適當(dāng)增加內(nèi)部講師的收入,提高內(nèi)部員工的自主學(xué)習(xí)的動力。
4)有利于經(jīng)驗總結(jié)的分享
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師在課程設(shè)計時為增加培訓(xùn)效果,會結(jié)合企業(yè)的具體案例和實際工作流程,培訓(xùn)時將公司內(nèi)的各種實際案例和經(jīng)驗進行收集、整理、提煉、總結(jié)和分析探討,進而實施分享傳輸。通過深刻的分析和深入的探討,會對業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化管理進行梳理,無形中提升企業(yè)的管理水平,同時也使資料和經(jīng)驗進行了傳承。生動的教程和具體的案例,能夠提高新員工的接受度,便于新員工到崗后快速適應(yīng)崗位角色。
1)獲取資源支持 確保順利推進
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師搭建是持續(xù)性和體系性的工作,在推進過程中必須獲得管理層的重視和支持,也是此項工作成功的保證。一個好的管理者必須是一名好的培訓(xùn)師,所以務(wù)必讓高層管理人員參與到內(nèi)訓(xùn)師隊伍中,積極為員工授課。以此得到管理人員的重視,獲取資源支持,最終確保該項工作順利推進。
2)健全制度流程 科學(xué)高效執(zhí)行
健全完善制度流程,作為行動的指南,并建立好內(nèi)訓(xùn)師獎勵制度和成長機制。內(nèi)訓(xùn)師的選拔必須和企業(yè)的實際需求相結(jié)合,內(nèi)訓(xùn)課程的設(shè)定必須有針對性,同時也要嚴(yán)控人員選拔關(guān),選拔既有技術(shù)水平又具備授課技巧的人員,并做好后期人員的認證工作。
3)加強內(nèi)訓(xùn)管理 充分激勵評估
需加強內(nèi)訓(xùn)的體系建設(shè),做好內(nèi)訓(xùn)師的選拔、培養(yǎng)、評估、定級及內(nèi)訓(xùn)師的授課、認證、檔案管理等工作。做好內(nèi)訓(xùn)師授課管理、內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)和資格認證、內(nèi)訓(xùn)師的定級評估及內(nèi)訓(xùn)師的激勵和發(fā)展工作。建立合理有效的激勵體系充分調(diào)動內(nèi)訓(xùn)師的自主性,積極地提高課程開發(fā)質(zhì)量和提升授課方式的多樣性,提高內(nèi)訓(xùn)的效果??傊畠?nèi)訓(xùn)師管理是保證內(nèi)訓(xùn)師隊伍素質(zhì)和保持內(nèi)訓(xùn)師隊伍活力的重要工作,要通過科學(xué)管理和合理評估達到預(yù)期效果。
4)重視課程開發(fā) 優(yōu)化課件質(zhì)量
內(nèi)訓(xùn)師根據(jù)內(nèi)容進行課程制作,并采用多種形式提升授課技巧,達到系統(tǒng)性好和針對性強的目的,滿足學(xué)習(xí)意愿,提升學(xué)習(xí)效果,塑造學(xué)習(xí)氛圍。內(nèi)訓(xùn)課程的開發(fā),既要秉承企業(yè)現(xiàn)有的知識、企業(yè)文化和專業(yè)技能,又要能夠吸納業(yè)務(wù)創(chuàng)新,通過對內(nèi)訓(xùn)教材的編制和更新,優(yōu)化培訓(xùn)效果。
1)規(guī)劃先行 謀定后動
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系的搭建是一項系統(tǒng)性和持續(xù)性的工作,需做好規(guī)劃。首先要做好企業(yè)人才盤點,了解人才現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)的總體規(guī)劃和實際需求,制定中長期的規(guī)劃和短期可行性的計劃,并配套相關(guān)制度支撐,制定出科學(xué)合理的評估和考評體系,確保體系的正常運轉(zhuǎn)。通過物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合,最大限度地提高培訓(xùn)師的激情,促使培訓(xùn)師將培訓(xùn)效果達到最佳狀態(tài),同時合理設(shè)計培訓(xùn)師的梯隊建設(shè),保障內(nèi)訓(xùn)師隊伍的健康發(fā)展。
2)積極造勢 勤練內(nèi)功
加大宣傳,積極造勢,企業(yè)內(nèi)部可以通過內(nèi)刊、宣傳欄、表彰會等手段,提高內(nèi)部培訓(xùn)師的榮譽感和美譽度。轉(zhuǎn)變思想認識和觀念,樹立“提升培訓(xùn)工作是企業(yè)提高核心競爭力最重要的手段”的觀點,建立起“成為內(nèi)部培訓(xùn)師是員工對企業(yè)貢獻度的重要體現(xiàn)之一”的理念。同時企業(yè)要加強內(nèi)訓(xùn)師的管理,勤練內(nèi)功,從自身轉(zhuǎn)變進行提高,需做到如下幾點:
①結(jié)合網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式,助力內(nèi)訓(xùn)師起步;②規(guī)范資格,進行內(nèi)部培訓(xùn)師認證;③加強評估,提升培訓(xùn)師專業(yè)素質(zhì)。3)拓寬渠道 蓄水養(yǎng)魚
定期與高校、專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、同行多聯(lián)系多交流,可適時地邀請優(yōu)秀人才到企業(yè)進行授課、交流或沙龍活動等,這既為內(nèi)訓(xùn)師提供學(xué)習(xí)交流的平臺,也開闊了培訓(xùn)師的視野,能夠了解市場的動向,同時也拓寬企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的來源,引入外部人才能夠促進內(nèi)訓(xùn)師隊伍的快速成長。
在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,企業(yè)的成本節(jié)約和效率提升工作尤顯重要,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)體系的導(dǎo)入對此有著重要的意義。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)體系搭建既可以解決“傳道授業(yè)解惑”的使命,也可以凝練出企業(yè)獨特的企業(yè)文化,打造學(xué)習(xí)型的組織,為企業(yè)成長提供人力保障和智慧源泉。
TS 211,F(xiàn) 404
C
1674-5280(2015)06-0037-02
2015-10-15
張立軍(1979—)男,江蘇張家港人,本科,擁有十多年企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗。