摘要:文章首先分析了新形勢下企業(yè)教育培訓工作面臨的困境,引出了建立基于崗位勝任能力的適崗培訓這一課題;接著闡述了企業(yè)在培訓需求、培訓內(nèi)容、培訓方式及培訓效果評估四個方面存在的問題;最后提出適崗培訓的設(shè)想,通過建立崗位勝任能力模型、開展崗位勝任能力評價、建立培訓課程體系等方面實現(xiàn)適崗培訓目標。
關(guān)鍵詞:崗位勝任能力;適崗培訓;企業(yè)教育培訓;個性化培訓;培訓教程體系 文獻標識碼:A
中圖分類號:F272 文章編號:1009-2374(2015)31-0163-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.31.084
1 案例解讀
談及培訓,我們經(jīng)常聽到員工對培訓理解的常見關(guān)鍵詞:“被逼”“與工作不相干”“學與用不結(jié)合”“負擔”……
然而,在企業(yè)高速發(fā)展中,教育培訓工作面臨了新形勢、新挑戰(zhàn),培訓管理者面臨著兩難的境地:一方面隨著企業(yè)發(fā)展,各層級員工的關(guān)鍵崗位能力亟待提升,通過培訓支持組織發(fā)展的要求勢在必行;另一方面,企業(yè)投入了大量的人力、物力、時間等成本在各層級員工培訓上,可是培訓收效甚微,員工負擔重。
企業(yè)培訓的無計劃、低效益等問題,不僅會挫傷企業(yè)培訓管理者和員工的積極性,還會讓培訓淪為形式主義。因此,作者認為企業(yè)建立“基于勝任能力的適崗培訓”能夠很好地化解此矛盾。
基于崗位勝任能力的適崗培訓,能夠?qū)徫粍偃文芰σ筘炌ń逃嘤柟ぷ鞯娜^程,通過“干什么,會什么;缺什么,補什么;學什么,用什么”的思路,推動教育培訓工作向關(guān)注組織能力轉(zhuǎn)變、向員工行為轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)人力資源價值最大化。
2 企業(yè)培訓的現(xiàn)狀分析
2.1 培訓需求的針對性、有效性不足
企業(yè)的培訓需求分析仍存在“拍腦袋”“走過場”的形式主義現(xiàn)象,培訓管理者對培訓解決學員什么問題,培訓給幫助學員達到的知識目標、行為改善目標等缺乏一個統(tǒng)一明晰的認識,使得培訓設(shè)計與實際需求產(chǎn)生較多的偏差。業(yè)務(wù)部門始終認為培訓的針對性不足,有效性不夠,對工作幫助不大,因此對于培訓開展報以冷漠和遲疑。
因此,從根源發(fā)現(xiàn)培訓需求,讓培訓真正解決員工的“痛點、癢點和興奮點”,需強化關(guān)鍵崗位能力需求,以能力定需求,真正解決員工實際工作問題,推動人崗匹配,實現(xiàn)“干什么,會什么”的培訓目的。
2.2 培訓內(nèi)容的系統(tǒng)化、模塊化不強
企業(yè)培訓單純地追求“名師”“熱門課程”,而忽略了培訓內(nèi)容與員工培訓需求的對接,忽略了培訓的系統(tǒng)性及延續(xù)性,最后造成員工對培訓的誤區(qū):“課程很好,但回去用不了?!?/p>
因此,企業(yè)需充分結(jié)合在職員工特點和業(yè)務(wù)需求,強化關(guān)鍵崗位能力需求,以解決問題為核心導向,形成系統(tǒng)化、模塊化的員工培訓課程體系。系統(tǒng)全面地提升員工勝任能力,實現(xiàn)“缺什么,補什么”的培訓目的。
2.3 培訓方式單一、成舊
企業(yè)培訓沒有充分利用員工的創(chuàng)新特點,仍較多停留在傳統(tǒng)的課堂學習、知識講授中,使得培訓與工作脫離,缺乏知識轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆拥臋C制。容易造成員工對培訓的誤區(qū):“培訓很悶,很沒趣。”
因此,培訓需結(jié)合員工創(chuàng)新、容易接受新事物的特點,在培訓教學方式上,植入情景體驗式教學、個性化學習、移動學習等教學手段和工具,達到培訓與工作的無縫對接,促進培訓知識在實際工作中的運用,讓員工樂于培訓。
2.4 培訓效果缺乏衡量及評估
企業(yè)培訓評估仍存在“一紙定成效”(紙:培訓評估表/測試題)的現(xiàn)象,培訓的最初目的是考核學生的學習成效,可結(jié)果卻變成了考核老師和培訓組織者?!氨灸┑怪谩钡目己朔椒ㄊ沟脝T工培訓效果缺乏衡量和評估,容易造成員工對培訓的誤區(qū):“考核的我都會,可是用起來還是不會?!边@對落實員工培養(yǎng)要求、全面提升員工能力素質(zhì)帶來不利影響,使員工培訓難以有效發(fā)揮其人才隊伍建設(shè)的作用。
因此,需建立培訓后關(guān)鍵崗位能力的再評估、培訓成果的行動轉(zhuǎn)化機制,以此量化和可視化的方式反饋培訓效果,實現(xiàn)培訓效果的可衡量和可管理,實現(xiàn)“學什么,用什么”的培訓目的。
本文將重點介紹“基于勝任能力的適崗培訓”的方法,以幫助企業(yè)更加清晰有效地開展培訓,為員工培養(yǎng)規(guī)劃夯實基礎(chǔ)。
3 適崗培訓的工作設(shè)想
3.1 培訓前,明確“干什么,會什么”
3.1.1 以工作職責為基礎(chǔ),建立員工的崗位勝任能力模型。崗位勝任能力是指在組織中有效地承擔某一崗位角色所應(yīng)具備的勝任能力要素,它能夠區(qū)分員工不同的績效水平。本文章推薦的崗位勝任能力建設(shè)以勝任能力的“冰山模型”為模型,以崗位說明書、關(guān)鍵績效領(lǐng)域分析為基礎(chǔ),明確員工完成崗位工作時所需要的“知識、技能和潛能”。
圖1 圖2
3.1.2 以“崗位勝任能力評價”為抓手,滿足組織及員工個性化培訓需求。企業(yè)建立以崗位勝任能力評價為驅(qū)動的培訓需求機制具有以下意義:在整體上,以能力評價的結(jié)果來衡量教育培訓工作的成敗,體現(xiàn)教育培訓工作的價值;在個體上,以能力評價的結(jié)果來明確員工培訓需求,激發(fā)員工學習的動力,并運用于人員發(fā)展與人員激勵。
圖3
開展員工能力評價,針對員工能力測評中所涉及的知識、技能和潛能三個方面給予其能力的評價和建議。履職能力評價與培訓捆綁,聚焦員工能力短板,能夠有效實現(xiàn)“工學結(jié)合”,約束及鼓勵員工實現(xiàn)能力提升。
3.2 培訓中,明確“缺什么,補什么”
3.2.1 以“崗位勝任能力”為依據(jù),建立培訓課程體系,明確員工學習意圖。建立以崗位勝任能力為基礎(chǔ)、以知識和技能為核心的崗位培訓規(guī)范,針對“能力短板”、“績效差距”,重點提升能力弱項,確定菜單式崗位培訓課程及內(nèi)容,以形成具有前瞻性、系統(tǒng)性和實用性的課程體系,明確員工的學習意圖。
3.2.2 設(shè)計多樣化的培訓教學形式,注重能力固化及技能運用。培訓教學以實踐“人才發(fā)展721模式”為主線。70%采用“實踐體驗”的方式(含崗位實踐、案例學習法、行動學習法、參觀調(diào)研等),20%采用“交流分享”的方式,10%采用“知識傳授”的方式。在培訓形式上,可設(shè)計輪崗、導師制、移動學習、混合式培訓等豐富多樣的形式,積極推進個性化、菜單式的培訓,推動員工主動進行學習,緩解工學矛盾,提升培訓效益。
3.3 培訓后,明確“學什么,用什么”
3.3.1 能力再評價,確保培訓效果的可視化管理。培訓后的能力再評價,能夠直接體現(xiàn)教育培訓工作的成果與改善,直接促使員工產(chǎn)生自主學習的內(nèi)在動力,明確學習成效和再學習方向;通過能力再評價,業(yè)務(wù)部門將得以在崗位培訓規(guī)范建設(shè)、需求調(diào)查、培訓資源建設(shè)和能力評價等方面全程參與和主導,推動教育培訓進入良性循環(huán)。
3.3.2 推動培訓成果的實踐應(yīng)用,確保知識向行動轉(zhuǎn)變。通過將培訓成果(行動計劃、改善成果等)內(nèi)化成員工的工作改善技巧及關(guān)注點,實現(xiàn)知識遷移,轉(zhuǎn)變工作行為,彌合員工在培訓內(nèi)容與工作實踐中的斷層,有效聚焦關(guān)鍵崗位能力提升,提高績效。
4 結(jié)語
基于崗位勝任能力的適崗培訓,以提高崗位勝任能力為重點,切實加強員工隊伍建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)員工、業(yè)務(wù)部門與培訓管理部門的無縫銜接,能幫助員工實現(xiàn)培訓與工作的對接,促進培訓知識在實際工作中的運用,是企業(yè)培訓的一次革命性創(chuàng)新。
作者簡介:曾振興(1982-),男,福建莆田人,廣東電網(wǎng)有限責任公司江門供電局人資部培訓專責,研究方向:人力資源管理、員工培訓與評價。
(責任編輯:蔣建華)endprint