王柳惠

吉林財(cái)經(jīng)學(xué)校，吉林吉林 132000

關(guān)于辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)思考

王柳惠

吉林財(cái)經(jīng)學(xué)校，吉林吉林 132000

本文通過(guò)對(duì)辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的重要性，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用等幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)明計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中的重要作用。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用；辦公自動(dòng)化；相關(guān)思考

利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)方法，主要指能夠快速的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，并由這些設(shè)備和辦公人員構(gòu)成以人機(jī)信息服務(wù)為目的的處理系統(tǒng)，加快辦公速度，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，即辦公自動(dòng)化。其目的是使用各種信息資源盡可能提高工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策能力，獲得更好的效果。

目前，整個(gè)辦公自動(dòng)化向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、無(wú)紙化方向發(fā)展，以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為核心，積極處理文本、數(shù)據(jù)、圖形、聲音、圖像、多媒體等。多媒體技術(shù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、視聽(tīng)技術(shù)與產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)相結(jié)合，改善了人機(jī)界面。多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，將大大提高和擴(kuò)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)思考將越來(lái)越廣泛。

1 辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀

當(dāng)今社會(huì)，是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的社會(huì)，計(jì)算機(jī)不斷為人們帶來(lái)神奇的效果，這使得我們的生產(chǎn)和生活變得非常多樣化，也很方便。使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)智能功能，計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的多樣性等使得計(jì)算機(jī)越來(lái)越流行。計(jì)算機(jī)語(yǔ)言也逐漸由機(jī)器語(yǔ)言以及程序語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)單的操作系統(tǒng)，不僅如此，計(jì)算機(jī)本身的運(yùn)行速度也得到很大的提高，性能也在逐步改善，使計(jì)算機(jī)有自己的特性。計(jì)算機(jī)逐步完善，隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的傳播，使得計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中的使用更為的重要。

1.2 員工的整體水平不高

計(jì)算機(jī)在快速發(fā)展的過(guò)程中，辦公自動(dòng)化發(fā)展的速度越來(lái)越快，員工經(jīng)常不能夠完全掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣將無(wú)法充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，它將增加員工的工作量，更會(huì)影響員工的工作效率。此外，在辦公自動(dòng)化的過(guò)程中由于一些員工的不良行為，給公司的一些秘密數(shù)據(jù)造成一定威脅，將影響公司和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景。由此可見(jiàn)，員工的整體水平起著對(duì)辦公自動(dòng)化效果有很大影響，員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平至關(guān)重要。

1.3 辦公管理水平不夠

辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)得到了快速的發(fā)展，所以，企業(yè)在辦公自動(dòng)化中可以充分利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，為企業(yè)的發(fā)展起到重要的使用。然而今天，使用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的企業(yè)和社會(huì)團(tuán)體不能合理管理計(jì)算機(jī)，使計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)話的過(guò)程中，應(yīng)用程序無(wú)法得到有效控制，將無(wú)法完全利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn)，因此，辦公自動(dòng)化中對(duì)一部分計(jì)算機(jī)技術(shù)造成了一定程度的浪費(fèi)。

1.4 內(nèi)部環(huán)境不規(guī)則

由于計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，內(nèi)部環(huán)境不規(guī)則，使辦公自動(dòng)化的過(guò)程變得效率非常低。計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，是以提高辦公效率為目的，相反，使辦公自動(dòng)化的內(nèi)部環(huán)境變得非?；靵y，通過(guò)這種方式，我們的辦公自動(dòng)化效率自然得不到提高。因此，企業(yè)內(nèi)部部門(mén)環(huán)境規(guī)律的計(jì)算機(jī)可以融入企業(yè)和自動(dòng)化的應(yīng)用，這是非常重要的，可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部環(huán)境可以為計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化提供一個(gè)良好的環(huán)境，可以讓計(jì)算機(jī)技術(shù)充分發(fā)揮自己的能力，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的重要性

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)帶來(lái)了現(xiàn)代信息技術(shù)的潛力和便利，不斷進(jìn)步和發(fā)展的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化改善了辦公的基本作用。辦公自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，更好地實(shí)現(xiàn)人機(jī)信息有效的組合，大大提高了工作效率。

2.1 現(xiàn)代辦公環(huán)境的優(yōu)化

傳統(tǒng)的辦公環(huán)境，包括空間限制和空間約束很容易導(dǎo)致工作在辦公室里的人員緊張和有壓力。但是在辦公室使用電腦可以非常好的改善辦公環(huán)境，擴(kuò)展了很多辦公空間，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室工作人員不再像原始埋首在大量數(shù)據(jù)需要整理，也不需要拿著大量文件從一個(gè)辦公室到另一個(gè)辦公室。辦公室工作人員可以直接分配的工作通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)和報(bào)告在電腦上進(jìn)行分析和整理。給計(jì)算機(jī)辦公室員工之間建立了一個(gè)方便交流的平臺(tái)，緩解緊張環(huán)境，提高辦公效率。

2.2 降低人力資本

辦公室工作人員的傳統(tǒng)辦公模式，需要很多辦公人員來(lái)完成工作。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代辦公的計(jì)算機(jī)應(yīng)用在不斷擴(kuò)大，辦公室的信息也在不斷增加，如果你仍然使用傳統(tǒng)的辦公模式，企業(yè)和機(jī)構(gòu)需要雇用更多的勞動(dòng)力來(lái)滿足工作的需要。但是辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，可以提高企業(yè)的效率，降低企業(yè)的成本投資。

2.3 激發(fā)辦公室員工的創(chuàng)造力

計(jì)算機(jī)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化，給辦公室工作人員提供一個(gè)更加開(kāi)放和自由的辦公環(huán)境，企業(yè)辦公室簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)的辦公模式類型會(huì)導(dǎo)致辦公室人員工作壓力大，無(wú)聊。但計(jì)算機(jī)應(yīng)用辦公自動(dòng)化，減少辦公室成員的工作量，更多的時(shí)間和精力來(lái)提高辦公室工作人員的工作方法，以提高創(chuàng)新的能力。計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，解放了辦公室人員的思維，激發(fā)了他們的工作熱情和動(dòng)力。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

辦公自動(dòng)化在日益發(fā)展完善，在這一過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的主要作用體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理和編輯排版方面，如WPS、Word、方正圖文等的文本編輯和排版，格式設(shè)置和圖文混排等，提高了工作效率。辦公自動(dòng)化應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，如Excel數(shù)據(jù)的處理，辦公室工作人員可以直接在電腦上設(shè)計(jì)和處理并完成表格制表的所有操作。做多媒體技術(shù)和自動(dòng)化的應(yīng)用，如圖像處理系統(tǒng)，多功能多媒體工作站、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等。辦公室的業(yè)務(wù)更多的應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，如視頻會(huì)議在多媒體網(wǎng)絡(luò)通過(guò)面對(duì)面的交談，是由計(jì)算機(jī)完成的可行性判斷等等，讓多人異地參與同一個(gè)會(huì)議，節(jié)省了大量的行程所需要的時(shí)間和金錢(qián)成本，提高了辦公的效率。

4 如何能夠更好的提高辦公自動(dòng)化效率

各行業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的需求，已經(jīng)日趨常態(tài)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍在各種行業(yè)也日益擴(kuò)大，各種行業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化人員素質(zhì)要求也越來(lái)越高，不斷提高辦公人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力水平是必要的。這就要求我們?cè)趯?shí)際教學(xué)以及工作中，理論和實(shí)踐能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)要同樣重視，才能有效提高辦公室工作人員工作質(zhì)量和效率，加強(qiáng)辦公人員有意識(shí)學(xué)習(xí)新的辦公自動(dòng)化相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。我國(guó)目前在辦公自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用相對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家處于落后狀態(tài)，尤其是中小型企事業(yè)單位，用于計(jì)算機(jī)軟、硬件的投資和人員培訓(xùn)投資都不足，這一方面需要領(lǐng)導(dǎo)決策者提高對(duì)辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重視，加大人員培訓(xùn)以及相應(yīng)硬件更新投入。另一方面，辦公人員在實(shí)際學(xué)習(xí)和應(yīng)用中，需要考慮應(yīng)用程序和系統(tǒng)性能需求和特定行業(yè)結(jié)合最優(yōu)的方方面面，在應(yīng)用中完善辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)建設(shè)。管理者優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理水平，操作者提高個(gè)人操作能力。構(gòu)建良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的外部環(huán)境。加強(qiáng)與特殊教育機(jī)構(gòu)的合作。提高技術(shù)人員的專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用程序。同時(shí)計(jì)算維護(hù)人員應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)，能夠在一定程度上保證企業(yè)和機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)環(huán)境處于一個(gè)安全的硬件環(huán)境，同時(shí)能夠利用高性能的防火墻保證網(wǎng)絡(luò)安全，并能及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)軟件漏洞，清理影響計(jì)算機(jī)速度的系統(tǒng)垃圾，建設(shè)相對(duì)安全的網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)等手段來(lái)保證辦公環(huán)境的安全、效率。由此可見(jiàn)辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)也是至關(guān)重要的。

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TP3

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1674-6708（2015）149-0099-02