摘 要：隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)存貨管理成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)存貨能夠滿足企業(yè)正常生產(chǎn)，并能夠維持銷售環(huán)節(jié)需要的流動(dòng)資產(chǎn)，同時(shí)企業(yè)存貨也是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的資源。企業(yè)存貨的管理在企業(yè)資金中占據(jù)著重要的地位，基于此，本文就企業(yè)存貨管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出合理措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨管理；問題；措施

庫存管理是企業(yè)物流管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在企業(yè)管理中實(shí)施科學(xué)的庫存管理模式是企業(yè)存貨管理系統(tǒng)急需要解決的問題。在全球經(jīng)濟(jì)高速增長的當(dāng)今社會(huì)中，先進(jìn)的存貨管理系統(tǒng)逐漸被市場所運(yùn)用。企業(yè)存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要資產(chǎn)，在企業(yè)中開展均衡的存貨計(jì)劃，不僅能夠減少企業(yè)對(duì)產(chǎn)品的投資，還能夠應(yīng)對(duì)市場用戶的需求變化。但是過多的企業(yè)存貨使得企業(yè)的資金不能靈活流通，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有所下降。為此，本文對(duì)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析。

一、存貨的種類和作用

1.種類

存貨是企業(yè)在保持正常的生產(chǎn)經(jīng)營中，能夠讓企業(yè)留有以必備出售的生產(chǎn)成品或者商品，甚至有很多存貨為了銷售仍然處于生產(chǎn)過程的在產(chǎn)產(chǎn)品。存貨是企業(yè)另外一種流動(dòng)資產(chǎn)形式，在很多企業(yè)中，存貨占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)中大部分比例。但是企業(yè)對(duì)存貨的管理必須要滿足兩個(gè)條件：第一，存貨所包含的經(jīng)濟(jì)利益必須最終流向企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益中；第二，存貨成本可計(jì)算。另外，企業(yè)的存貨非常多，各種存貨在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中所承擔(dān)的作用不盡相同，企業(yè)中的存貨管理是企業(yè)存貨資金能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。存貨核算工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，不僅需要對(duì)存貨的數(shù)量進(jìn)行定期檢驗(yàn)，還要對(duì)存貨的時(shí)間、出庫量、質(zhì)量等問題進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，并且按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。

當(dāng)存貨按照存放的地點(diǎn)進(jìn)行分類時(shí)，主要分為庫存存貨、在生產(chǎn)途中的存貨和在向市場輸出的出貨三方面。但是將存貨按照不同的來源進(jìn)行分類時(shí)，可以將存貨分為外購存貨、自產(chǎn)自銷的存貨、非貨幣性的資產(chǎn)存貨等。存貨是一項(xiàng)非常重要的資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目，也是企業(yè)產(chǎn)品報(bào)表分析的較為重要的指標(biāo)，存貨量對(duì)銷售成本的確定有直接關(guān)系，從而也關(guān)系到了資產(chǎn)計(jì)量的確定。從存貨的種類來看，存貨對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是管理上的一個(gè)難題，受到各種市場因素的影響，存貨的自我膨脹的特征使得企業(yè)難以控制。由于市場的經(jīng)濟(jì)形勢的瞬息萬變，用戶訂貨與交貨的有一定的間隔時(shí)間，時(shí)間越長，那么企業(yè)銷售部門對(duì)于市場產(chǎn)值的預(yù)估算就越不準(zhǔn)確。

2.存貨的作用

當(dāng)市場上出現(xiàn)訂貨膨脹的狀況時(shí)，企業(yè)需要維持一定量的成品存貨，顧客就會(huì)很快的采購到所需的商品，這樣就可以縮短了訂貨了提前期，促進(jìn)生產(chǎn)循環(huán)。例如，在青島的某針織服裝集團(tuán)，該集團(tuán)主要以坯布為生產(chǎn)的原材料，由于坯布的上游原料的供應(yīng)存在著季節(jié)性，產(chǎn)品原料的來源對(duì)于集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的影響。此外，企業(yè)存貨還能夠?qū)⑵髽I(yè)的生產(chǎn)狀態(tài)進(jìn)行穩(wěn)定。產(chǎn)品市場上外部的需求一直處于一種不穩(wěn)定的水平，生活中的多方面因素都能夠?qū)Ξa(chǎn)品外部需求造成影響，例如經(jīng)濟(jì)市場變化、季節(jié)性變化等。為了滿足市場上需求方的要求，又要使得供應(yīng)方的生產(chǎn)能夠均衡，此時(shí)就需要企業(yè)有一定量的存貨。如果一個(gè)大型的企業(yè)沒有穩(wěn)定的原材料為生產(chǎn)線提供原料，那么可想而知，企業(yè)生產(chǎn)是將不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)存貨的最后一個(gè)作用就是能夠?qū)τ嗀浀馁M(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，如果一個(gè)產(chǎn)業(yè)只依據(jù)用戶的需求量來進(jìn)行采購，那么企業(yè)不需要進(jìn)行存貨，但是由于訂貨需要很多經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，沒有存貨將造成高昂的經(jīng)費(fèi)，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。反之，如果進(jìn)行產(chǎn)品的大批量采購，并且留有很多存貨，那么單件物品的經(jīng)費(fèi)就會(huì)減少，庫存存在，分?jǐn)傆嗀浗?jīng)費(fèi)。

二、存貨管理存在的問題

1.存貨種類數(shù)量的設(shè)置不科學(xué)

數(shù)據(jù)調(diào)查表明，很多企業(yè)的存貨種類數(shù)量非常多，但是在多種類的背景下，存貨設(shè)計(jì)難免不科學(xué)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)中的存貨管理普遍存在著問題，高庫存水平居高不下，近幾年來有上升的趨勢。此外存貨種類非常多，導(dǎo)致存貨的結(jié)構(gòu)分布不合理。存貨管理的手段不能與科技接軌，管理手段和方法非常落后。由于存貨管理內(nèi)部的控制制度還不完善，不能及時(shí)解決高庫存現(xiàn)狀。這些棘手的問題擺在企業(yè)管理者面前，企業(yè)庫存管理者一直在尋求更加合適的庫存管理方法，尤其是近幾年來，很多學(xué)者都致力于存貨管理方式的研究，試圖給企業(yè)減存貨經(jīng)濟(jì)損失。但是由于企業(yè)中存貨的種類不是單一一種，簡存單存貨分類不能完善企業(yè)存貨管理，需要運(yùn)用科學(xué)的管理分類方法，從存貨的產(chǎn)品類別，和出場日期、產(chǎn)品質(zhì)量等多方面考慮，將產(chǎn)品進(jìn)行分類，從而擺脫產(chǎn)品種類多而工作人員不能科學(xué)管理的現(xiàn)狀。

2.存貨管理制度不規(guī)范

（1）管理制度落后

在各大企業(yè)中都建立相對(duì)完善的存貨管理制度，但是對(duì)于經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，企業(yè)的存貨管理制度不能與時(shí)俱進(jìn)，不能順應(yīng)科技發(fā)展方向制定相關(guān)的存貨管理制度。也就是說，很多企業(yè)對(duì)于存貨管理的制度的執(zhí)行力量不夠，考慮其原因，主要就是存貨管理的內(nèi)部控制制度依然不完善。企業(yè)在在制定存貨管理制度時(shí)不能避免部門相互牽制的原則，對(duì)于產(chǎn)品的采購、驗(yàn)收、付款等各項(xiàng)職能不能進(jìn)行分管制度。各個(gè)存貨管理部門沒有相關(guān)詳細(xì)的內(nèi)部控制條例。例如，企業(yè)不能對(duì)存貨的盤點(diǎn)方面做出嚴(yán)格的規(guī)定，對(duì)處于靜態(tài)的資產(chǎn)不能進(jìn)行及時(shí)的清查，也不能進(jìn)行庫存分析，更不說將責(zé)任分配到人，這是企存貨管理中普遍存在的現(xiàn)狀。對(duì)于長期沒有使用方向的沉淀性物資，存貨管理中沒有相關(guān)規(guī)定去采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)劑和改制的方針，企業(yè)銷售部門不能將長期庫存產(chǎn)品進(jìn)行返銷，或者降價(jià)銷售，這就導(dǎo)致了存貨管理制結(jié)構(gòu)不合理，從而造成了存貨儲(chǔ)備量的一系列問題。

（2）收發(fā)記錄不全

造成存貨制度不健全的另外一個(gè)原因就是工作人員對(duì)于存貨的收發(fā)記錄不全，從時(shí)間上來說，存貨的收發(fā)記錄只要在于各個(gè)部門貨品的出庫量，還有對(duì)返廠產(chǎn)品的記錄。存貨的種類上來說，工作人員不能將存貨分門別類的出入記錄，并沒有規(guī)范的記錄原因，只是籠統(tǒng)的記錄一下數(shù)據(jù)來源，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)詳細(xì)分析。隨著科技不斷進(jìn)步，存貨管理收發(fā)記錄方式依然停留于傳統(tǒng)階段，對(duì)于存貨管理的電算化程度不高，企業(yè)活動(dòng)不斷走向復(fù)雜化，電算化在存貨管理中的應(yīng)用越來越重要，由于企業(yè)的存貨種類非常的復(fù)雜，使得傳統(tǒng)的存貨記錄不能適應(yīng)科技發(fā)展的步伐，存貨的核算量逐漸增大，單靠員工的手工記憶對(duì)于數(shù)據(jù)處理來說非常難，而且不準(zhǔn)確，從而降低了員工工作的效率。

（3）存貨防護(hù)不規(guī)范

在很多企業(yè)中出現(xiàn)很多存貨虧損現(xiàn)象，工作人員對(duì)于存貨的防護(hù)工作不規(guī)范，例如很多易碎產(chǎn)品的存貨管理需要輕拿輕放，但是在很多存貨倉庫中可見受損的存貨殘次品，存貨防護(hù)的不規(guī)范使得很多存貨受到了損壞。因此，存貨的防范是減少存貨受損的最佳途徑。企業(yè)在存貨管理中不能進(jìn)行合理的規(guī)劃，由于存貨量過于多，占用了很多的企業(yè)流動(dòng)資金。存貨過多，使得倉庫的設(shè)施需要不斷的升級(jí)，并且倉庫的容量需要不斷擴(kuò)大，這樣一來，倉庫庫存管理成本將被提高。倉庫管理中存在著很多自然損耗，例如，產(chǎn)品保存不當(dāng)產(chǎn)生腐爛、倉庫環(huán)境潮濕使得金屬產(chǎn)品生銹等。類似這種的產(chǎn)品的損耗為庫存帶來很多經(jīng)濟(jì)損失。存貨防護(hù)不規(guī)范的主要原因是對(duì)市場內(nèi)部經(jīng)濟(jì)預(yù)測不準(zhǔn)確，導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)，在生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃中，對(duì)于庫存的消失預(yù)測是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。如果市場調(diào)查預(yù)測做的不好，預(yù)測結(jié)果偏離實(shí)際生活的需求，就會(huì)發(fā)生企業(yè)存貨不能滿足客戶需求的情況。

三、存貨管理的措施

1.解決存貨種類和數(shù)量的方法

（1）提高銷售預(yù)期

解決存貨種類的基本方式就是要提高銷售的預(yù)期，合理的存貨預(yù)期能夠作為企業(yè)采購、銷售、成本和倉庫等管理活動(dòng)的基本控制標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是提高企業(yè)存貨管理水平的重要辦法之一。在企業(yè)存貨管理中，首先應(yīng)該設(shè)立專門的銷售預(yù)期機(jī)構(gòu)，對(duì)產(chǎn)品的預(yù)算進(jìn)行管理。其次，按照企業(yè)經(jīng)營管理的特點(diǎn)，從年度預(yù)算和月度計(jì)算中找到銷售預(yù)期的最佳時(shí)間。最后根據(jù)年市場產(chǎn)品銷售的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將企業(yè)生產(chǎn)管理情況的變化結(jié)合到銷售預(yù)期管理中來，對(duì)存貨的預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的改正。最后，銷售預(yù)期委員會(huì)需要對(duì)存貨的基本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期的測評(píng)。提高銷售預(yù)期不僅能夠順應(yīng)市場發(fā)展方向，還能夠抓住消費(fèi)者的消費(fèi)需求。

（2）優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃

優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃是解決存貨種類和數(shù)量的最直觀的方式，由于存貨的數(shù)量和種類費(fèi)過于多，遠(yuǎn)超過了企業(yè)市場的客戶需求，如果對(duì)剩余的產(chǎn)品數(shù)量不能很好的完善，那么存貨產(chǎn)品的滯銷將給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來重大損失。因此優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃是存貨種類多的妥善處理辦法。優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃不是簡單的減少存貨數(shù)量，而是需要大量的市場調(diào)研，在市場產(chǎn)品用戶調(diào)查中，對(duì)于用戶的購買力進(jìn)行精密分析，并針對(duì)企業(yè)自身的存貨進(jìn)行市場產(chǎn)品推銷計(jì)劃。例如，在家電行業(yè)中，可以依據(jù)市場調(diào)研，在農(nóng)村以及偏遠(yuǎn)山村開展家電直銷與下鄉(xiāng)的活動(dòng)，一來促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)消費(fèi)，二來減少企業(yè)存貨過多的現(xiàn)狀，并不斷更新企業(yè)產(chǎn)品資源。

（3）提高采購管理能力

在企業(yè)存貨管理中，采購人員優(yōu)秀的采購管理能力能減少存貨數(shù)量膨脹的壓力。在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，對(duì)于產(chǎn)品原料的采購涉及到資金的問題，因此，需要企業(yè)加大對(duì)采購的管理力度。從市場經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，合理的市場采購力度能夠減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)，提高資金的流通率。從市場用戶的角度出發(fā)，采購管理完善能夠使得存貨產(chǎn)品更加貼近用戶體驗(yàn)，增加用戶的滿意度。

2.規(guī)范內(nèi)部管理制度

（1）執(zhí)行嚴(yán)格的收發(fā)制度

存貨的收發(fā)環(huán)節(jié)就是產(chǎn)品采購的經(jīng)過，其中主要包括訂單接受、產(chǎn)品編碼申請、產(chǎn)品定制監(jiān)控、產(chǎn)品入庫流程監(jiān)督。產(chǎn)品的收發(fā)制度就是產(chǎn)品的采購業(yè)務(wù)，產(chǎn)品的采購業(yè)務(wù)必須上級(jí)部門的授權(quán)和批準(zhǔn)，對(duì)于必經(jīng)過批準(zhǔn)或者授權(quán)的產(chǎn)品業(yè)務(wù)不能進(jìn)行采購。在收發(fā)部門建立嚴(yán)格的收發(fā)制度是保證企業(yè)存貨經(jīng)濟(jì)效益的有效措施。采購部門根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，實(shí)行采購計(jì)劃，并及時(shí)簽訂供貨合同，提出相應(yīng)的資金使用計(jì)劃。對(duì)于財(cái)務(wù)部門來說，主管人員必須對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)部門提交上來的貨款單進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)與審查，根據(jù)產(chǎn)品的入庫單據(jù)進(jìn)行意見簽署。

（2）規(guī)范貨物存放標(biāo)準(zhǔn)

完善存貨的管理制度需要將貨物存放的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管理。從很多大型的存貨倉庫調(diào)查中來看，在存貨形式上井然有序，但是存貨管理規(guī)范化上看，企業(yè)的存貨管理存放依然不標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于存貨管理來說，貨物存放的科學(xué)性關(guān)系到了貨物的安全與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。那么，貨物存放應(yīng)該按照貨物類別而擺放，從微觀上講，將同等貨物進(jìn)行歸納出來。對(duì)于與不同類別的貨物進(jìn)行分類。而在處理貨物的過程中難免會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多即將出場或者被損壞的貨物，那么此時(shí)，需要建立貨物回收區(qū)，一方面便于存貨管理，另一方面避免資源浪費(fèi)。

（3）推行倉庫管理系統(tǒng)

在企業(yè)存貨管理中實(shí)行倉庫管理系統(tǒng)，并非是在倉庫中安裝多媒體設(shè)備那么簡單，科技不斷進(jìn)步，需要企業(yè)存貨管理加強(qiáng)與供應(yīng)商之間聯(lián)系，利用多媒體技術(shù)與供應(yīng)商形成產(chǎn)業(yè)鏈的服務(wù)系統(tǒng)，從而使產(chǎn)業(yè)利潤提高。例如，戴爾的倉庫管理系統(tǒng)有非常成功之處，它注重與供應(yīng)商建立產(chǎn)品收益平臺(tái)，在形式上幫助供應(yīng)商提供高品質(zhì)的服務(wù)。戴爾一方在倉庫管理中注重與供應(yīng)商簽署長期的合作協(xié)議，從而能夠保證產(chǎn)品一年的采購力量。戴爾方面主要通過全球化的生產(chǎn)系統(tǒng)將庫存進(jìn)行轉(zhuǎn)移，并降低存貨風(fēng)險(xiǎn)。在倉庫管理中，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)與供應(yīng)商的生產(chǎn)成本進(jìn)行結(jié)算，通過激勵(lì)機(jī)制提高供應(yīng)商的積極性，從而能夠增加產(chǎn)品的采購數(shù)量。

3.現(xiàn)有存貨的處理方法

企業(yè)中應(yīng)該將ABC存貨分類管理模式付諸于實(shí)際存貨管理中，該方式能夠妥善解決存貨結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀。在倉庫管理中，倉儲(chǔ)部門的工作人員應(yīng)該根據(jù)不同存貨的重要程度、價(jià)值、資金占用率等標(biāo)準(zhǔn)將存貨進(jìn)行分類。對(duì)于不同產(chǎn)品可以采用不同的管理方法，從而在產(chǎn)品控制上能夠做到有針對(duì)性管理。具體的控制方式如下：對(duì)A類的原材料產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)的控制管理，需要工作人員對(duì)原材料的訂貨量以及補(bǔ)貨量進(jìn)行精密計(jì)算，主要的宗旨就是減少庫存，增加訂貨量，使得產(chǎn)品能夠在倉庫中流通，避免產(chǎn)品沉淀，增加經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而對(duì)于B類原材料的控制，例如棉花等，需要工作人員事先對(duì)原材料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算。對(duì)于C類的材料的控制，由于C類產(chǎn)品種類眾多，單價(jià)較低，因此比較適合增加訂貨數(shù)量，減少訂貨次數(shù)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營存貨管理時(shí)，不僅要注重資金的管理，還應(yīng)該注重對(duì)于產(chǎn)品其他自己的管理。存貨的資金管理是非常重要的資產(chǎn)，它直接關(guān)系到了企業(yè)的資金流動(dòng)。只有企業(yè)認(rèn)識(shí)到了存貨管理的重要性，將存貨管理的落實(shí)到企業(yè)日常管理中來，才能夠保證企業(yè)的管理方法的順利進(jìn)行。在實(shí)際調(diào)查倉庫管理中，倉庫管理部門對(duì)于收到的材料、半成品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)調(diào)查，并逐樣進(jìn)行登記。存貨管理部門的存貨盤點(diǎn)報(bào)告是采購供應(yīng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，工作人員根據(jù)倉管部門的發(fā)貨單和銷貨單進(jìn)行審核入賬，按照公司財(cái)務(wù)的管理制度，最終提出存貨。

四、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)中存貨管理現(xiàn)狀不容樂觀，在經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展背景下，企業(yè)的存貨管理依然存在很多問題。由于企業(yè)中存貨種類數(shù)量的設(shè)置不科學(xué)以及存貨管理制度不規(guī)范，導(dǎo)致存貨管理中問題頻繁出現(xiàn)。因此，需要企業(yè)規(guī)范內(nèi)部管理制度，以完善倉庫管理系統(tǒng)。

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作者簡介：高芳（1993- ），漢族，山西省陽泉市人，渤海大學(xué)管理學(xué)院2012級(jí)會(huì)計(jì)系財(cái)務(wù)管理專業(yè)