文/鄂爾多斯市蒙醫(yī)醫(yī)院　哈斯格日樂(lè)

試論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

文/鄂爾多斯市蒙醫(yī)醫(yī)院哈斯格日樂(lè)

【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展及科技的進(jìn)步，信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，為人們帶來(lái)了一個(gè)全新的信息化時(shí)代，很多工作環(huán)境及工作方式都因信息化而改變。檔案就是信息的一種記載形式，在整個(gè)社會(huì)向信息化發(fā)展的今天，檔案管理也面臨著調(diào)整和改革，傳統(tǒng)的檔案管理方式和手段已經(jīng)無(wú)法完全適用于現(xiàn)今檔案管理工作需求。效率低、易丟失、易遺漏等問(wèn)題開(kāi)始顯現(xiàn)出來(lái)。如何提高檔案管理科學(xué)化水平成為了眾多學(xué)者的研究對(duì)象，本文將針對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑展開(kāi)討論。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化；提高路徑

一、前言

檔案是指在各項(xiàng)工作中形成的，具有保持價(jià)值的，各種形式和載體的歷史記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是對(duì)工作開(kāi)展的憑證，也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)建設(shè)的可靠資料，因此檔案管理工作意義重大。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，檔案形式已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的文字形式。經(jīng)過(guò)不斷的改革和發(fā)展后，檔案管理引入了多媒體技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了圖、文、聲、像多形式的檔案，更真實(shí)的記錄了活動(dòng)情況，因此，提高檔案管理科學(xué)化水平意義重大。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

檔案不僅僅有著記錄和紀(jì)念作用，更重要的是通過(guò)吸收和借鑒優(yōu)秀檔案，能夠給很多的研究工作帶來(lái)幫助。但傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)很難適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求及日益復(fù)雜的管理工作。目前很多單位在檔案管理工作中都存在著許多的問(wèn)題，管理方式僅滿足于當(dāng)前的工作需求，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，很少將電子檔案、多媒體技術(shù)、圖像、影音、聲音等與紙質(zhì)檔案有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。在檔案多形式的今天，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持科學(xué)化、與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提高。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量單位管理水平的重要尺度。檔案記錄了單位的發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)研究單位的發(fā)展提供了可靠依據(jù)，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。想要實(shí)現(xiàn)提高檔案管理科學(xué)化，就需要不斷更新檔案管理觀念，加強(qiáng)創(chuàng)新、完善管理方式、勇敢探索檔案管理手段，以此來(lái)提高檔案管理科學(xué)化水平，保障檔案能夠全面、真實(shí)的反映單位的整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理與企業(yè)的資源分配、科學(xué)管理、發(fā)展建設(shè)都有著密切的關(guān)系，決定著單位的未來(lái)命運(yùn)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，提高管理水平及管理效果有著深遠(yuǎn)影響。更能夠提高企業(yè)單位在激烈市場(chǎng)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高檔案管理科學(xué)化水平對(duì)企業(yè)和社會(huì)都有著重要意義。

三、目前檔案管理中存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀

（一）檔案管理體制不完善。通過(guò)以上分析可以看出檔案管理的重要性，我國(guó)自古以來(lái)就十分重視檔案管理工作，古代檔案，如史書等為后人了解古人及研究古代文化做出了巨大貢獻(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展和變化，現(xiàn)代檔案管理對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。但通過(guò)對(duì)一些單位的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多單位的檔案管理工作中都存在著不重視、敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象。對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)度并不夠，認(rèn)為檔案并無(wú)實(shí)際用處，從而造成檔案管理工作的嚴(yán)重滯后。并且調(diào)查中發(fā)現(xiàn)很多單位并沒(méi)有配備專業(yè)的檔案管理人員，也沒(méi)有建立其相關(guān)的體制和機(jī)制，導(dǎo)致了檔案管理工作缺乏監(jiān)管、監(jiān)督，形成了檔案管理工作與考核評(píng)價(jià)相互脫離的現(xiàn)象。

（二）檔案整理不夠規(guī)范。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，因此一些單位并沒(méi)有配備專業(yè)檔案管理工作人員，這造成了檔案管理工作的混亂，一些時(shí)候往往采取抽調(diào)其他部門的工作人員來(lái)進(jìn)行管理。而由于這些人并沒(méi)有受到過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，所以在開(kāi)展檔案收集、整理、分析和歸檔等方面都不夠規(guī)范，使檔案出現(xiàn)了漏洞和遺失。

（三）檔案管理方式落后。目前整個(gè)社會(huì)都向著信息化發(fā)展，但是很多單位在檔案管理方面，缺乏認(rèn)識(shí)因此還停留在陳舊的管理模式中，思想意識(shí)、管理觀念并沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致了檔案管理手段和方式落后，無(wú)法完全適用新形勢(shì)下的檔案管理工作需求。傳統(tǒng)檔案管理不僅僅管理效率低下，并且無(wú)法真正發(fā)揮出檔案管理工作應(yīng)有的價(jià)值和作用。

四、提高檔案管理科學(xué)化水平思路

（一）提高對(duì)檔案管理工作的重視。想要提高檔案管理科學(xué)化水平必須提高對(duì)檔案管理工作的重視，把檔案管理工作納入日常管理工作議程。正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，進(jìn)一步加大檔案管理工作的教育培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員對(duì)檔案管理專業(yè)技能和理論知識(shí)。首先領(lǐng)導(dǎo)自身要提高對(duì)檔案管理工作的重視，帶動(dòng)但廣大員工增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，形成人人重視、人人關(guān)心的良好檔案管理氛圍。

（二）建立檔案管理機(jī)制。提高檔案管理工作的首要任務(wù)就是建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制，以此來(lái)保障檔案管理工作的順利展開(kāi)及科學(xué)性，在制定檔案管理機(jī)制時(shí)必須結(jié)合單位實(shí)際情況，不斷完善健全檔案管理各項(xiàng)章程，為檔案管理工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)，切實(shí)的規(guī)范檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作逐步向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）提高檔案管理人員綜合素質(zhì)。檔案管理科學(xué)化的實(shí)施和檔案管理人員綜合素質(zhì)有著直接關(guān)系，影響著檔案管理工作的效果和質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)提高檔案管理科學(xué)化水平必須提高檔案管理人自身素質(zhì)，通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、深造等多種方式強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)技能及理論知識(shí)。另一方面，應(yīng)引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)信息化、計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理模式，真正改革檔案管理現(xiàn)狀，提高檔案管理效率和管理水平。

五、結(jié)論

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，信息化技術(shù)的普及度越來(lái)越高，加強(qiáng)信息化技術(shù)利用，將信息化技術(shù)融入檔案管理工作中，已經(jīng)成為了現(xiàn)代檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，更提高檔案管理工作科學(xué)水平的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐利玉.淺談當(dāng)前檔案管理的存在問(wèn)題及對(duì)策[J].湖北電視廣播學(xué)院,2012,13(11):119-124.

[2]李力旺.淺談我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性[J].浙江技術(shù)學(xué)院, 2011,11(14):132-136.

[3]汪蘇瀧.討論新聞自由及其限制現(xiàn)狀和研究[J].西安科技學(xué)院,2013,12 (13):132-136.