文/山東省龍口市諸由觀鎮(zhèn)計(jì)劃生育宣教中心　王建波

探究當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/山東省龍口市諸由觀鎮(zhèn)計(jì)劃生育宣教中心王建波

【摘要】隨著計(jì)劃生育工作在我國(guó)的不斷深入開(kāi)展，關(guān)于對(duì)計(jì)劃生育檔案的管理也隨之有了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。然而，當(dāng)前的情況是，我國(guó)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的普遍重視力度不夠，導(dǎo)致計(jì)劃生育檔案的實(shí)際利用率低，使得計(jì)劃生育檔案沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此，探究當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題和解決對(duì)策，在建立健全檔案管理制度方面有著極為重要的意義。

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

自我國(guó)實(shí)行計(jì)劃生育政策以來(lái)，有效的控制了我國(guó)人口的增長(zhǎng)速度。計(jì)劃生育工作的開(kāi)展對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了一定的保障作用。因此，確保計(jì)劃生育工作在我國(guó)的順利實(shí)施是當(dāng)前我國(guó)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃中的關(guān)鍵一環(huán)。而努力發(fā)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理中的問(wèn)題并積極解決是當(dāng)前計(jì)劃生育管理工作中一個(gè)重要的組成部分。

一、探究當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中的問(wèn)題及對(duì)策的重要性

計(jì)劃生育作為我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，對(duì)民生的發(fā)展有著一定的推動(dòng)作用，因此保證計(jì)劃生育工作的順利進(jìn)行，對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理，對(duì)于我們的社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步非常重要。然而我國(guó)當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理工作還存在著很多問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙著我國(guó)計(jì)劃生育工作的正常開(kāi)展，制約社會(huì)發(fā)展進(jìn)程。因此，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出一系列的解決對(duì)策在現(xiàn)階段的計(jì)劃生育管理工作中意義重大。

二、我國(guó)當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）計(jì)劃生育檔案管理意識(shí)缺乏。我國(guó)的計(jì)劃生育檔案管理人員對(duì)于計(jì)劃生育檔案管理的意識(shí)缺乏，不能認(rèn)真對(duì)待計(jì)劃生育檔案管理工作，沒(méi)有意識(shí)到這份工作對(duì)計(jì)劃生育乃至國(guó)家發(fā)展的重大意義。計(jì)劃生育檔案管理人員在平常的檔案管理工作中的態(tài)度不認(rèn)真，對(duì)重要的工作經(jīng)常敷衍了事，對(duì)計(jì)劃生育檔案資料不能有一個(gè)完整的、系統(tǒng)的收集，更有甚者還會(huì)出現(xiàn)制造虛假的計(jì)劃生育資料的現(xiàn)象。這些都是因?yàn)橛?jì)劃生育檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，計(jì)劃生育檔案管理人員不能從自身引起對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的重視，對(duì)待工作不重視也就沒(méi)有一個(gè)端正、積極地工作態(tài)度，從而使計(jì)劃生育資料的真實(shí)性降低，加大了計(jì)劃生育檔案管理工作的難度，給計(jì)劃生育管理工作帶來(lái)了不小的麻煩，也就不利于我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

（二）計(jì)劃生育檔案的管理模式不先進(jìn)。我國(guó)現(xiàn)階段的計(jì)劃生育檔案管理模式主要是用人工管理的方式進(jìn)行管理，這種管理方式是用手工來(lái)對(duì)計(jì)劃生育的檔案進(jìn)行整理和歸類，不僅檔案管理工作的效率低，而且還會(huì)經(jīng)常出錯(cuò)，不能保證計(jì)劃生育檔案資料的真實(shí)性和可靠性，降低了計(jì)劃生育檔案管理的工作效率，不利于合理、有效地開(kāi)展計(jì)劃生育工作。另外，在大多數(shù)偏遠(yuǎn)落后地區(qū)，計(jì)劃生育管理工作更是難以正常的開(kāi)展，管理模式出現(xiàn)嚴(yán)重的混亂，這就使得有些人會(huì)鉆管理漏洞的空子，制造虛假的計(jì)劃生育管理資料，不利于計(jì)劃生育工作的正常開(kāi)展，計(jì)劃生育工作不能正常、有序的開(kāi)展，我國(guó)的人口增長(zhǎng)現(xiàn)象就不能得到有效地控制，人口增多會(huì)造成資源減少、能源浪費(fèi)等社會(huì)現(xiàn)象，不利于實(shí)現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。

（三）計(jì)劃生育檔案管理人員不專業(yè)?？茖W(xué)技術(shù)的進(jìn)步要求計(jì)劃生育管理工作也要變得信息化，在計(jì)劃生育檔案管理工作中合理地運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)工具，有利于計(jì)劃生育管理工作的有效開(kāi)展，也確保了計(jì)劃生育管理資料的真實(shí)可靠。另外，計(jì)劃生育檔案管理人員的專業(yè)技能老化，跟不上時(shí)代發(fā)展得需要，不能在信息化的社會(huì)中有一個(gè)及時(shí)的轉(zhuǎn)變，不利于對(duì)計(jì)劃生育管理工作提供專業(yè)、正確的指導(dǎo)。因此，在新的發(fā)展趨勢(shì)下，計(jì)劃生育管理人員的專業(yè)素養(yǎng)決定了計(jì)劃生育管理工作能否有效開(kāi)展。而我國(guó)當(dāng)前計(jì)劃生育管理中存在著管理人員不專業(yè)的問(wèn)題，管理人員沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，對(duì)先進(jìn)的計(jì)劃生育檔案管理工作不熟悉，管理模式不進(jìn)行創(chuàng)新，檔案管理工作還停留在以往的手工管理的基礎(chǔ)上，管理工作效率低，易出錯(cuò)，非常不利于我國(guó)計(jì)劃生育工作的正常開(kāi)展。

三、探究當(dāng)前計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理意識(shí)。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)計(jì)劃生育檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)的特點(diǎn)，要加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，讓他們深刻的認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，依據(jù)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)完善檔案管理資料，使計(jì)劃生育檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，加大對(duì)計(jì)劃生育檔案管理人員的教育力度，讓計(jì)劃生育檔案管理工作深深地植根于管理人員的腦海，使他們對(duì)待工作不再敷衍了事，提高計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率和水平，為計(jì)劃生育工作的平穩(wěn)、正常的開(kāi)展，提供堅(jiān)實(shí)的保障。

（二）加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理人員的培訓(xùn)。計(jì)劃生育檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)決定了計(jì)劃生育檔案管理工作的質(zhì)量。計(jì)劃生育檔案管理工作人員的工作態(tài)度認(rèn)真就會(huì)減少檔案管理過(guò)程中所出的差錯(cuò)，提高檔案管理工作的準(zhǔn)確性，而工作態(tài)度不認(rèn)真的計(jì)劃生育檔案管理人員就很容易出現(xiàn)計(jì)劃生育檔案管理的失誤，造成計(jì)劃生育檔案管理工作不能有效的開(kāi)展，從而影響我國(guó)的計(jì)劃生育事業(yè)，不利于貫徹落實(shí)計(jì)劃生育的基本國(guó)策。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔

案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們的整體專業(yè)素養(yǎng)，保證計(jì)劃生育檔案管理工作能夠有效的進(jìn)行，從而提高檔案管理工作的效率，確保計(jì)劃生育工作的正常進(jìn)行。

想要提高計(jì)劃生育檔案管理人員的綜合素質(zhì)就要從根本上讓他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)我國(guó)可持續(xù)發(fā)展理念的重大意義，轉(zhuǎn)變他們的思想，讓他們以飽滿的熱情投入到計(jì)劃生育檔案管理工作中來(lái)。此外，還要提高他們的專業(yè)水平，引進(jìn)專業(yè)的計(jì)劃生育檔案管理人才，讓先進(jìn)人才在計(jì)劃生育檔案管理工作中發(fā)揮好帶頭作用，影響和帶動(dòng)其他計(jì)劃生育檔案管理人員的工作態(tài)度和熱情，提高計(jì)劃生育檔案管理人員的整體素質(zhì)。讓計(jì)劃生育檔案管理工作變得更專業(yè)、更規(guī)范，更能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展水平。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理。傳統(tǒng)的計(jì)劃生育檔案管理手段是運(yùn)用人工進(jìn)行檔案的收集、分類和處理，不但使計(jì)劃生育檔案管理的速度不能適應(yīng)計(jì)劃生育工作的強(qiáng)度，還使得檔案管理中出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤。所以，運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理，在科技水平極度發(fā)展的今天是有著不可忽視的作用的，運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理手段對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行管理，有利于提高計(jì)劃生育檔案管理工作的工作效率，降低管理過(guò)程中出現(xiàn)的失誤，讓計(jì)劃生育工作能夠合理、有序的進(jìn)行開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前我國(guó)在計(jì)劃生育檔案管理過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題影響著計(jì)劃生育管理工作的順利開(kāi)展，制約著我國(guó)計(jì)劃生育政策的有效實(shí)施，只有發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，并提出行之有效的解決對(duì)策，才能使當(dāng)前的計(jì)劃生育管理變得有效和真實(shí)，使計(jì)劃生育檔案管理部門不再形同虛設(shè)，而是能扮演好自己的角色，充分發(fā)揮好自己的作用，讓計(jì)劃生育工作順利進(jìn)行，從而貫徹、落實(shí)可持續(xù)發(fā)展觀，構(gòu)建和諧社會(huì)。

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