◎ 文/鄭 倩

論集團(tuán)公司如何加強(qiáng)成本管理提升管理成效

◎ 文/鄭 倩

現(xiàn)代集團(tuán)公司發(fā)展過程中，成本管理是企業(yè)全部管理活動(dòng)中的重中之重，加強(qiáng)對成本的管理與控制對于提高公司的管理成效具有重要意義。但是在實(shí)際工作中，很多公司進(jìn)行成本管理活動(dòng)環(huán)節(jié)認(rèn)識(shí)不到自身的不足，存在著各種各樣的問題，其中大多數(shù)的企業(yè)重視效益忽視管理活動(dòng)，或者停留在僅僅對生產(chǎn)過程進(jìn)行管理和控制的層面上，影響到集團(tuán)公司的整體效益。本文主要分析集團(tuán)公司在實(shí)施成本管理過程中存在的問題與不足，基于問題提出有效的解決措施，為企業(yè)更好的開展成本管理工作提供相關(guān)的建議。

集團(tuán)公司；企業(yè)成本；管理成效

成本管理是現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)行內(nèi)部管理的重要工具和基礎(chǔ)內(nèi)容，也是企業(yè)健全管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于企業(yè)管理活動(dòng)而言是不可或缺的一部分。在當(dāng)前的市場環(huán)境下，運(yùn)用現(xiàn)代成本管理手段提升企業(yè)的經(jīng)營管理成效，是實(shí)施成本管理的最終目的，尤其是在集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中，受到各個(gè)方面因素的影響較普通企業(yè)而言更大，如管理框架的限制、經(jīng)營范圍以及經(jīng)營資源等因素的影響，具有成本管理的特殊性。筆者結(jié)合自身的管理經(jīng)驗(yàn)，淺談成本管理過程中存在的問題以及可以改進(jìn)的地方，提出針對性的建議幫助企業(yè)通過強(qiáng)化成本管理進(jìn)而提升自身的管理成效。

一、集團(tuán)公司成本管理存在的問題

（一）成本管控意識(shí)薄弱

集團(tuán)公司中的成本管理控制意識(shí)薄弱主要體現(xiàn)在成本控制的責(zé)任意識(shí)非常單薄，沒有發(fā)揮出主人翁的地位。集團(tuán)公司是一種改制企業(yè)，其成本管理的方式多傾向于簡單與粗放，受到傳統(tǒng)管理方式的影響，集團(tuán)企業(yè)的成本管理呈現(xiàn)出“被動(dòng)”的狀態(tài)，被動(dòng)的接受上一級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)提出的管理要求。沒有主人翁的意識(shí)，員工的思想積極性也不高，甚至很多員工思想還停留在“吃大鍋飯”的階段，在當(dāng)前激烈的市場競爭中也沒有危機(jī)意識(shí)，將管理的方式停留在“節(jié)流”的領(lǐng)域中，單純減少企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、或者是限制辦公用品的數(shù)量等，沒有正確的認(rèn)識(shí)成本與效益之間的關(guān)系，尤其是部分員工對于新生的管理制度存在一定的抵觸情緒，為加強(qiáng)成本管理工作的發(fā)展帶來很大的難度。

（二）成本管理方法老舊

健全的成本管理方法與制度是做好成本管理、提高管理成效、改善經(jīng)營效益的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中需要一套行之有效的管理制度。同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部員工的教育力度不強(qiáng)，導(dǎo)致各個(gè)部門在工作過程中沒有展現(xiàn)出成本培訓(xùn)掌握的素養(yǎng)，這樣的管理方式的不健全直接導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的成本管理難以有序的開展，成本管理工作一片混亂。

（三）成本信息不真實(shí)

成本信息在傳遞的過程很容易出現(xiàn)失去真實(shí)性的現(xiàn)象，主要是因?yàn)槌杀竞怂愕姆绞竭^于落后以及核算的過程簡化。當(dāng)前很多集團(tuán)公司在實(shí)施成本核算的過程中僅僅考慮人工與材料的費(fèi)用，或者加上生產(chǎn)過程產(chǎn)生的費(fèi)用，與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)研發(fā)、過程管理等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用沒有納入到考慮的范圍中，導(dǎo)致對產(chǎn)品的效益評(píng)估出現(xiàn)很大的偏差。在某些集團(tuán)公司中，缺乏對領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)控，其開支占到公司成本的一定比例，但是其特殊地位導(dǎo)致其費(fèi)用的使用較為隨意。這樣的行為造成成本信息的真實(shí)性得不到保障，管理工作的阻力更大。還存在對成本核算的過程考慮不全面的現(xiàn)象。除此之外，還存在對成本的分析不全面的問題，成本分析是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng)全過程的分析，但是當(dāng)前企業(yè)注重在事后進(jìn)行分析和總結(jié)，對事前以及事中的分析不到位，沒有掌控好生產(chǎn)經(jīng)營的過程，忽略成本對效益的影響，在這樣的情況下，企業(yè)的成本責(zé)任分配不明確，責(zé)任信息難以有效的獲得，導(dǎo)致分析結(jié)果不真實(shí)，也不能為成本管理提供建設(shè)性的參考意見。

（四）采購成本嚴(yán)重超標(biāo)

企業(yè)的生產(chǎn)成本受到各個(gè)方面因素的影響，尤其是國際油價(jià)的變動(dòng)都會(huì)對各種原材料的成本產(chǎn)生非常大的影響。通常集團(tuán)公司中的采購部門設(shè)計(jì)的內(nèi)容非常廣泛，如果是單獨(dú)采購就存在數(shù)量不大、議價(jià)的能力不強(qiáng)的問題，導(dǎo)致整體的投入成本較高，同時(shí)分散的采購會(huì)給集團(tuán)企業(yè)的監(jiān)督帶來一定的難度，不能夠與專門的供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)對外具有很大的應(yīng)酬面，這一些運(yùn)作帶來的成本都非常不好控制，在無形中增加了產(chǎn)品的成本。

二、加強(qiáng)成本管理，提高管理成效的措施

（一）建立完善的成本監(jiān)控機(jī)制，統(tǒng)籌成本管控

1.成本核算方式的改進(jìn)。完善的成本監(jiān)控管理機(jī)制是做好集團(tuán)企業(yè)成本管理的重要保障，其中成本核算是對成本信息進(jìn)行反饋的重要階段，成本核算工作的質(zhì)量高低直接影響到企業(yè)的損益，對于企業(yè)管理層的下一步?jīng)Q策也具有重要意義。成本信息的正確性會(huì)直接影響到?jīng)Q策者的決策行為，為了保證成本信息的真實(shí)性，集團(tuán)公司必須應(yīng)用科學(xué)的成本核算方式，在開展成本核算工作的過程中，要綜合對技術(shù)研發(fā)成本、試驗(yàn)成本以及售后服務(wù)的投入等進(jìn)行考慮，確保成本核算的全面。針對當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)的形式，生產(chǎn)作業(yè)的分配一定要合理，嚴(yán)格控制不同產(chǎn)品之間存在的耗費(fèi)差異。在企業(yè)的重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境實(shí)行單獨(dú)的核算體系，對不同的成本進(jìn)行分類管理，為成本管理的精細(xì)化創(chuàng)造條件。

2.完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能。因此集團(tuán)公司要做好成本管理與控制的宣傳工作，首先在全公司樹立成本意識(shí)，讓每一位員工都發(fā)揮出成本管理的作用。加強(qiáng)對成本管理技術(shù)的引導(dǎo)，確保每一個(gè)部門當(dāng)中的每一位員工都能夠掌握基礎(chǔ)的成本管理知識(shí)。在企業(yè)中推行自主成本管理的手段，實(shí)行成本分?jǐn)?、?zé)任共同承擔(dān)的機(jī)制，通過全員成本管理制度有效的減少企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本。財(cái)務(wù)管理工作無疑是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵，需要發(fā)揮出資金運(yùn)營、成本管理控制、會(huì)計(jì)核算以及資本經(jīng)營的重要功能。較大的集團(tuán)企業(yè)可以通過向子公司收取一定的服務(wù)費(fèi)用，采用固定資產(chǎn)折舊的方式減輕稅負(fù)，發(fā)揮出企業(yè)資金池的作用，科學(xué)的管理和調(diào)度資金。

（二） 健全物資采購制度體系，降低采購成本

根據(jù)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)來看，成本來源主要有物資成本、生產(chǎn)加工成本以及銷售成本等，怎樣加強(qiáng)對物資采購成本體系進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，是實(shí)施成本管理的關(guān)鍵。集團(tuán)企業(yè)的計(jì)劃部門在每一年度末的時(shí)候就制定相應(yīng)的物資采購計(jì)劃，根據(jù)制定的采購計(jì)劃有采購部門制定年度物資采購預(yù)算，然后在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總，將其作為編制月度和季度采購實(shí)施計(jì)劃的重要依據(jù)。審批之后的月度或者季度采購實(shí)施計(jì)劃轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)中心、審計(jì)部門以及管理部門等進(jìn)行備案。除此之外還需要合理物資的庫存管理。集團(tuán)企業(yè)中集中采購的物資實(shí)施集中化的管理，根據(jù)實(shí)際的庫存量設(shè)置相應(yīng)的庫存限制標(biāo)準(zhǔn)，集團(tuán)管理部門進(jìn)行測算，由管理部門提出合理的建議。對采購方式與采購周期也要進(jìn)行嚴(yán)格管理，將采購分為批量、定期和應(yīng)急三種形式，其中應(yīng)急采購是企業(yè)突發(fā)的生產(chǎn)需要，如果不及時(shí)進(jìn)行采購就會(huì)影響到產(chǎn)品的正常生產(chǎn)工作，所以需要及時(shí)的辦理手續(xù)實(shí)施物資的采購。對于常用的辦公用品以及價(jià)值較低的易消耗用品，通過采購部門擬定相應(yīng)的分為，通過采購部門對市場價(jià)格進(jìn)行掉價(jià)之后進(jìn)行限價(jià)采購，將物資成本控制在相應(yīng)的范圍中。

（三）加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，加快資金流動(dòng)

集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)收賬款是在產(chǎn)品的銷售過程中或者提供服務(wù)的過程中形成的應(yīng)收款項(xiàng)，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。應(yīng)收賬款能夠有效的增加銷售、減少庫存以及擴(kuò)大產(chǎn)品的市場占有率等。賬款的管理目標(biāo)就是確保公司在得到一定收益的前提下實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的最小化，進(jìn)而能夠擴(kuò)大銷售。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款實(shí)行計(jì)劃管理，設(shè)定相對的平均收款期限，進(jìn)行彈性控制；其次是實(shí)施責(zé)任管理，每一筆應(yīng)收賬款對應(yīng)相應(yīng)的責(zé)任人，并與員工的直接利益掛鉤。并要求員工自身的每筆應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，指導(dǎo)將其收回；第三是實(shí)施合同管理，除開先進(jìn)收入之外全部的供貨業(yè)務(wù)都需要簽訂合同，以保障企業(yè)的權(quán)益。同時(shí)發(fā)揮出會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，輔助應(yīng)收款項(xiàng)的收回工作，及時(shí)向企業(yè)管理者反饋相應(yīng)的賬款變動(dòng)狀態(tài)，對評(píng)估工作提供真實(shí)有效的依據(jù)。

（四）強(qiáng)化市場管理，提高產(chǎn)品利潤空間

企業(yè)的市場化管理能夠?qū)?dāng)前的管理制度創(chuàng)新，是集團(tuán)企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要表現(xiàn)之一。將當(dāng)前的市場機(jī)制與實(shí)踐價(jià)值觀念引入到企業(yè)管理的過程中來，讓企業(yè)做出由總體向個(gè)體、由內(nèi)部交易向市場交易的轉(zhuǎn)變，只有這樣才能夠讓員工和企業(yè)感受到市場競爭的激烈，將競爭過程中產(chǎn)生的壓力向員工原地，提高他們的工作積極性，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合競爭能力，擴(kuò)大企業(yè)的市場份額。做好市場管理工作，對市場中的目標(biāo)消費(fèi)群體、同類型的產(chǎn)品質(zhì)量價(jià)格等進(jìn)行調(diào)研，為產(chǎn)品準(zhǔn)確定位，樹立良好的品牌形式，提升產(chǎn)品利潤空間。

（五）加強(qiáng)庫存管理，減少資金消耗

庫存材料是企業(yè)維持生存的重要依據(jù)，在一般情況下，庫存的資產(chǎn)占到企業(yè)總資產(chǎn)的30％-35％左右，一旦材料庫存占有過高，就會(huì)造成資金的消耗。因此企業(yè)需要加強(qiáng)對物資的庫存管理，建立嚴(yán)格的入庫和出庫制度。首先，制定嚴(yán)格的采購審批制度，以實(shí)際的生產(chǎn)需求指導(dǎo)計(jì)劃，進(jìn)行逐級(jí)批報(bào)；其次在物資到貨之后，嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行驗(yàn)收，做好臺(tái)賬的登記工作；隨后實(shí)施嚴(yán)格的考核制度，對每一項(xiàng)進(jìn)出都嚴(yán)格把關(guān)；按照材料的不同類別制定針對性的存儲(chǔ)制度，定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，盤活庫存資金沒減少材料的庫存量。

（六）建立精細(xì)化成本考核機(jī)制，提高成本管理效益

要實(shí)現(xiàn)對成本管理的優(yōu)化改進(jìn)，必須對成本單元核算等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，將成本管理的領(lǐng)域不斷延伸，實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。其中成本核算是企業(yè)在生產(chǎn)過程中各種消耗的真實(shí)反映，是非常重要的成本管理環(huán)節(jié)。單元的成本核算能夠促進(jìn)整體核算的準(zhǔn)確性，將核算分解成為不同的環(huán)節(jié)與流程，找到成本管理與控制的關(guān)鍵點(diǎn)。能夠有效的降低成本。同時(shí)科學(xué)的判斷目標(biāo)成本與考核的指標(biāo)，設(shè)立有效的獎(jiǎng)懲制度，為員工提供接受教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，讓其掌握全面的成本經(jīng)營與核算方式，能夠熟練的應(yīng)用現(xiàn)代化的成本核算與管理工具。

三、結(jié)束語

成本管理是集團(tuán)企業(yè)中一項(xiàng)非常重要的工作，尤其是隨著市場競爭日益激烈，許多企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到成本管理控制工作對于提高企業(yè)的效益的作用?？偠灾?dāng)代集團(tuán)企業(yè)的成本管理工作主要是為了讓企業(yè)能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的變化形勢，企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到成本管理環(huán)節(jié)中的不足，更新自身的成本管理理念，采用先進(jìn)的方式與手段進(jìn)行管理，才能夠有效的降低成本，提高效益，在激烈的市場競爭中生存發(fā)展。

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（作者單位：南京通海集裝箱航運(yùn)有限公司）