呂正艷

山東省禹城市綜合高中 山東禹城 251200

學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育探究

呂正艷

山東省禹城市綜合高中 山東禹城 251200

文章首先簡述了學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的現(xiàn)狀，然后分析了學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性，最后重點探討了提高檔案管理人員繼續(xù)教育效果的措施。

學(xué)校檔案管理；檔案管理人員；繼續(xù)教育

一、前言

隨著學(xué)校對檔案管理工作的重視程度不斷提高，學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育對于檔案工作效率的提升具有非常重要的意義，當(dāng)前學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育過程中還存在問題，因此需要加強檔案管理人員的繼續(xù)教育。本文對當(dāng)前學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育存在的問題進(jìn)行分析。

二、學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的現(xiàn)狀

1、檔案管理人員隊伍現(xiàn)狀。學(xué)校從事檔案管理的人員雖較其它基層檔案管理人員的學(xué)歷高，但大部分也是屬半路出家非檔案專業(yè)畢業(yè)的，還有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這個崗位是照顧性安置崗，因此人員流動性大，檔案管理隊伍極不穩(wěn)定。管理隊伍的現(xiàn)狀決定了檔案管理人員對繼續(xù)教育的需求，這種需求同樣對檔案管理繼續(xù)教育的方向、內(nèi)容、效果提出了更高的要求或產(chǎn)生不同的影響。

2、檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)。檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)由人員來源決定，由于檔案人員的專業(yè)性不強、隊伍不穩(wěn)定，有些人員從未接受過檔案管理的正規(guī)系統(tǒng)的教育或培訓(xùn)，在從事本專業(yè)工作中所獲得的知識是通過向前輩學(xué)習(xí)和自學(xué)等所獲得的，可以看出檔案管理人員素質(zhì)確實需要提高，需要對他們進(jìn)行有針對性地、系統(tǒng)地繼續(xù)教育或培訓(xùn)，即使已受過專業(yè)教育的檔案人員，隨著檔案事業(yè)的發(fā)展也需不斷更新知識，否則在工作中仍無法適應(yīng)檔案的現(xiàn)代化管理。

3、在學(xué)校中被重視程度。任何一個單位都有工作重點，學(xué)校的工作重點是教書育人。檔案管理是學(xué)校的一項常規(guī)工作，為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)，在學(xué)校中受到的關(guān)注程度往往低于教學(xué)部門，也有些領(lǐng)導(dǎo)對檔案人員的繼續(xù)教育缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理不會受學(xué)歷和專業(yè)的限制，更不需要投入時間和經(jīng)費接受什么繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，致使檔案管理人員的工作安排及學(xué)習(xí)培訓(xùn)不受重視，參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的機會少之又少。所以領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)識與重視程度，決定著參加繼續(xù)教育人員的數(shù)量與質(zhì)量。

4、管理人員自身終身教育觀念尚未確立。我們正處于一個科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的知識經(jīng)濟時代，繼續(xù)教育越來越受到人們的高度重視，它在社會發(fā)展過程中起到的推動作用，特別是在形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會方面所起到的推動作用，越來越顯現(xiàn)出來。由于學(xué)校環(huán)境相對比較安逸，面臨的壓力也要小些，因此也有一些檔案管理人員安于現(xiàn)狀，對自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識不足，僅滿足于已掌握的知識，缺少危機意識，因此對繼續(xù)教育不抱很大的熱情，也不把接受繼續(xù)教育作為增強競爭實力的手段，主觀上不積極要求參加繼續(xù)教育。

5、繼續(xù)教育的內(nèi)容與實際工作的脫節(jié)。在部分繼續(xù)教育中，存在著單純以崗位、學(xué)歷、職稱為目的而實施的教育，受教育者往往是為了一紙證書，而教育機構(gòu)則是為了獲得某種經(jīng)濟利益，其結(jié)果皆大歡喜。在課程設(shè)置上，有些培訓(xùn)機構(gòu)或組織部門抱著完成任務(wù)的態(tài)度，重復(fù)低層次的技能和基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，往往不同的對象，用同樣的教材，考同樣的內(nèi)容，缺乏個性。在教育內(nèi)容設(shè)計上，“教”與“需”脫節(jié)，從事繼續(xù)教育的組織者往往缺乏對受訓(xùn)人員進(jìn)行必要的分析，授課內(nèi)容無法滿足學(xué)習(xí)者的需求，既浪費資源，又達(dá)不到應(yīng)有的目的。

三、學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性

1、適應(yīng)信息社會發(fā)展的需要。人類已進(jìn)入了由自然資源到開發(fā)智力資源的時代，繼續(xù)教育是通過學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新理論、新方法、新信息、新技能，更新補充知識，擴大視野、改善知識結(jié)構(gòu)、提高創(chuàng)新能力，以適應(yīng)科技發(fā)展、社會進(jìn)步和本職工作的需要。計算機網(wǎng)絡(luò)也進(jìn)入到檔案管理的方方面面，傳統(tǒng)的檔案管理模式受到巨大的挑戰(zhàn)，利用計算機等高新技術(shù)開發(fā)檔案信息資源將成為時代發(fā)展的必然。

2、現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需要。學(xué)校檔案建設(shè)朝著現(xiàn)代化、數(shù)字化方向發(fā)展，人們的知識也需要隨之更新，檔案工作人員只有參加繼續(xù)教育，才可能獲得新知識，提高工作能力，從而適應(yīng)現(xiàn)代檔案向更深更廣發(fā)展的需要。各學(xué)校現(xiàn)在已越來越多地實現(xiàn)辦公自動化，從公文的起草、審核、簽發(fā)乃至傳遞過程，都通過計算機終端及校園網(wǎng)實現(xiàn)。同時隨著學(xué)校檔案數(shù)量增多，管理工作量加大與人員相對少的矛盾，就要靠提高檔案管理工作效率來解決，靠加大對現(xiàn)代化設(shè)備和手段的應(yīng)用來解決。

3、提高管理人員綜合素質(zhì)的需要。檔案管理人員是現(xiàn)代化檔案的建設(shè)者、維護(hù)者，是檔案信息資源的開發(fā)者，是檔案信息和學(xué)校發(fā)展歷史的橋梁和紐帶。現(xiàn)代檔案管理無疑要與高科技、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)相結(jié)合，而這一切，無不要求重視對檔案人員的繼續(xù)教育。只有通過加強檔案管理人員的繼續(xù)教育，使他們學(xué)會運用現(xiàn)代化的管理方法，掌握計算機軟件和其它檔案軟件的應(yīng)用，挖掘檔案中豐富的資源，為學(xué)校的生存和發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

四、提高檔案管理人員繼續(xù)教育效果的措施

1、要有針對性地在培訓(xùn)內(nèi)容中加強開拓創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和愛崗敬業(yè)精神的培養(yǎng)。檔案管理人員開拓創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)研究能力的不足，是當(dāng)前制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個主要問題。要解決這個問題，首先必須在整體教育上大力強化檔案干部隊伍，加強開拓創(chuàng)新思維和欲望、哲學(xué)思辨能力的養(yǎng)成以及自學(xué)能力、觸類旁通、舉一反三能力的養(yǎng)成等方面的培養(yǎng)力度。同時，還要注重對檔案工作人員職業(yè)道德教育，進(jìn)行愛崗敬業(yè)精神的培訓(xùn)。檔案工作是一項基礎(chǔ)性的信息搜集、整理、保管、服務(wù)工作，需要的是愛崗敬業(yè)和默默無聞的奉獻(xiàn)，除了有扎實的職業(yè)技能和深厚的學(xué)術(shù)素養(yǎng)外，更要有一份求真務(wù)實的平常心。

2、在檔案培訓(xùn)中不求規(guī)模求效益，使培訓(xùn)的檔案人員得到真正提高。事實已經(jīng)證明，學(xué)歷的提高、結(jié)業(yè)證的增多并不一定意味著檔案工作人員素質(zhì)的同比提高。短期培訓(xùn)是繼續(xù)教育的重要方式之一，過去因為過分看重辦班期數(shù)、學(xué)時數(shù)、參加人數(shù)等表面數(shù)據(jù)，而沒有著眼如何使受訓(xùn)者提高綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)效果不是很理想。

3、要有針對性的鼓勵檔案工作人員從多種渠道接受繼續(xù)教育。我們要從繼續(xù)教育的認(rèn)識、計劃安排和政策方面加強教育宣傳，為在職者樹立終身教育的思想，增強檔案從業(yè)人員接受繼續(xù)教育的自覺性，針對各級檔案工作人員的不同情況，鼓勵她們利用業(yè)余時間，通過自學(xué)和進(jìn)修培訓(xùn)等多種途徑不斷更新自己的知識和技能，個人在知識領(lǐng)域上的涉獵面越廣，視野就越寬，檔案人員的思維和角度轉(zhuǎn)換就相應(yīng)地更靈活。

4、根據(jù)實際需要，拓展教育培訓(xùn)的內(nèi)容。檔案人員的教育培訓(xùn)不僅要實現(xiàn)更新擴充知識、強化提高技能的目標(biāo)，還要拓寬培訓(xùn)內(nèi)容的口徑，為塑造“復(fù)合型”檔案人才搭建一個平臺。要重視職業(yè)道德的教育培訓(xùn)，培養(yǎng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德的檔案工作者，強化檔案專業(yè)人員創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。要加強檔案人員的團(tuán)隊意識，發(fā)揮團(tuán)結(jié)互助的協(xié)作精神，做好檔案的收集和歸檔工作。

五、結(jié)束語

總之，學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是提高檔案管理效率的重要途徑，我們要通過多種教育途徑，不斷加強和完善檔案管理人員繼續(xù)教育，不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案技術(shù)人才，使檔案管理進(jìn)入更好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

[1]丁幼琴.高校檔案人員繼續(xù)教育的內(nèi)容和形式[J].2013.

[2]張雪香.淺談高校檔案人員的繼續(xù)教育[J].2013.