文/中共桃源縣委辦公室 劉厚發(fā)
辦公室處在起承轉(zhuǎn)合的關(guān)鍵點(diǎn)上,承擔(dān)著協(xié)調(diào)各方、參政設(shè)謀、督促落實(shí)、溝通民意的重要職責(zé),是一級(jí)黨委的服務(wù)中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心、參謀中心、信息中心、指揮中心。在全面深化改革的大環(huán)境下,各種矛盾加速激化,各項(xiàng)事務(wù)越發(fā)精細(xì),對(duì)基層黨委辦公室的工作提出嚴(yán)峻的考驗(yàn),很有必要理順以下四種關(guān)系:
(一)正確處理務(wù)虛與務(wù)實(shí)的關(guān)系,促進(jìn)工作科學(xué)部署。要以務(wù)虛為導(dǎo)向,以務(wù)實(shí)為支撐,從紛繁雜亂的事務(wù)中解脫出來(lái)。
一是科學(xué)認(rèn)識(shí)務(wù)虛作用。善于站在全局的高度,站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度,站在不同的維度,深度思考,整體謀劃,找對(duì)路子。在推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化過(guò)程中,桃源縣委辦公室提出“工作重心向城鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移,工作力量向城鎮(zhèn)擺放,項(xiàng)目資金向城鎮(zhèn)傾斜”的建議,得到縣委、縣政府的高度肯定并予以采納。兩年來(lái),累計(jì)完成城建綜合投入30億元以上,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)每年實(shí)施城建項(xiàng)目1個(gè)以上,在方向上引領(lǐng)城鎮(zhèn)發(fā)展,在財(cái)力上保障項(xiàng)目建設(shè)。
二是堅(jiān)持加大務(wù)實(shí)力度。千條萬(wàn)條,不去落實(shí)就是白條。方案制定得再詳細(xì)、工作安排得再合理,不抓落實(shí)就只是一紙空文、束之高閣。按照“年初系統(tǒng)梳理、全年遵照?qǐng)?zhí)行”的原則,全縣性大會(huì)實(shí)行打捆召開(kāi),由會(huì)議牽頭單位主動(dòng)申報(bào),經(jīng)縣委督查室初審,送縣委主要領(lǐng)導(dǎo)再審,報(bào)縣委常委(擴(kuò)大)會(huì)議終審確定。除上級(jí)有硬性要求或特殊規(guī)定,一律不新開(kāi)口子,臨時(shí)召開(kāi)大會(huì),嚴(yán)格貫徹落實(shí)縣委的集體決策。
三是全力推進(jìn)虛實(shí)結(jié)合。虛與實(shí)從來(lái)就不是相互矛盾的對(duì)立體,研究決策需要?jiǎng)?wù)虛意識(shí),落實(shí)決策需要?jiǎng)?wù)實(shí)推動(dòng),要以虛帶實(shí),以實(shí)促虛,切實(shí)轉(zhuǎn)變職能虛化觀念,著力在“實(shí)”字上下功夫。按照“年初定思路、月初拿方案,周末編安排”的模式,每季度召開(kāi)縣委辦班子成員會(huì),每月召開(kāi)組室工作會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),部署重點(diǎn)工作;每周末編發(fā)縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下周重要工作、重大活動(dòng)預(yù)安排表,將各項(xiàng)工作具體化、細(xì)致化。
(二)正確處理苦干與巧干的關(guān)系,掌握事務(wù)活動(dòng)分寸。過(guò)猶不及、木硬則斷。既要有敢闖敢為的決心與拼勁,也要注重腦力與心智的靈活運(yùn)用,找準(zhǔn)事務(wù)切入點(diǎn),提高辦事能力。
一是腳踏實(shí)地,甘于奉獻(xiàn)。冰凍三尺,非一日之寒。龐大的工作體系,由一件件的小事堆砌而成,吃苦在所難免,必須調(diào)整好心態(tài),放開(kāi)身子去干。無(wú)論是文稿寫作,還是信息編寫,都建立在深度思考、長(zhǎng)時(shí)間碼字之上,常常是別人高床暖枕、觥籌交錯(cuò)時(shí),自己冷凳孤燈、與字為伴,力求結(jié)構(gòu)合理體現(xiàn)文章主題,內(nèi)容實(shí)在寫在點(diǎn)子上,語(yǔ)言樸素實(shí)事求是,真正成為反映社情民意、為群眾謀福祉的有力平臺(tái)。
二是因地制宜,敢于創(chuàng)新。從事辦公室的工作,決不能被鋪天蓋地的事務(wù)活動(dòng)所淹沒(méi),始終保持思想意識(shí)清醒,遇事多想幾遍,看問(wèn)題看深一點(diǎn),想辦法多想幾個(gè)。特別是處理上訪事件,不能簡(jiǎn)單機(jī)械地照搬問(wèn)答模式,要徹底轉(zhuǎn)變觀念,針對(duì)上訪問(wèn)題、上訪原因、影響范圍、利益關(guān)系、緊急程度等不同情況,掌握上訪對(duì)象的心態(tài),摸準(zhǔn)根本利益訴求,采取最有效、最合適、最簡(jiǎn)便的處理方式,平息上訪怒火,解決矛盾糾紛。
三是找準(zhǔn)結(jié)點(diǎn),巧抓真干。同樣一件事,有的人可以辦好,有的人可以辦砸。不同的辦法、不同的策略得出不同的效果。桃源縣委辦公室通過(guò)“老手”帶“新手”、月工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、定期業(yè)務(wù)交流等措施,著力培養(yǎng)干部眼力尖、反應(yīng)快、動(dòng)手快、做事穩(wěn)的能力,適應(yīng)辦公室高速運(yùn)轉(zhuǎn)的氛圍。在接到緊急調(diào)研通知時(shí),除第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)外,心中自描大致基本輪廓,立刻準(zhǔn)備好一切可能用到的資料,謀劃好可能的路線安排,安排好會(huì)務(wù)接待各項(xiàng)事宜。抓住這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),為領(lǐng)導(dǎo)安排事務(wù)爭(zhēng)取時(shí)間,真正把力用在刀刃上。
(三)正確處理分工與協(xié)作的關(guān)系,凝心聚力服務(wù)發(fā)展。立足崗位職責(zé)打牢自身基礎(chǔ),促成有效溝通發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),營(yíng)造和衷共濟(jì)、齊心協(xié)力的干事氛圍。
一是以盡職履責(zé)的態(tài)度服務(wù)基層。辦公室的每個(gè)人都承擔(dān)著相應(yīng)的職務(wù)工作,必須培養(yǎng)“以室為家”的愛(ài)崗精神,堅(jiān)持干一行、愛(ài)一行、鉆一行、成一行。綜合信息組要想出好點(diǎn)子,撰寫好文章,報(bào)送好信息;督查室要查出真水平,督出好成效;值班室要搭好橋墩子,建起工作網(wǎng);文秘機(jī)要室要辦規(guī)范文件,守國(guó)家秘密,不羨慕他人工作輕松,不放松自身工作要求,做到謹(jǐn)慎務(wù)實(shí)、心細(xì)如塵。決不讓工作在自己手中出現(xiàn)紕漏。
二是以開(kāi)放主動(dòng)的精神服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室的重要職責(zé)之一是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,但不能只做事不想事,猶如扯線木偶全然聽(tīng)口令做動(dòng)作。參政設(shè)謀要有前瞻性,謀劃工作要有遠(yuǎn)矚性。每年的縣委經(jīng)濟(jì)工作報(bào)告我們都提前兩個(gè)月開(kāi)始準(zhǔn)備,從收集全縣各單位當(dāng)年工作總結(jié)和來(lái)年工作思路、研究對(duì)接上級(jí)發(fā)展形勢(shì)和主題方向、對(duì)比同級(jí)發(fā)展優(yōu)劣,到結(jié)合本縣經(jīng)濟(jì)實(shí)況、確定發(fā)展目標(biāo)、擬好報(bào)告提綱,時(shí)時(shí)把握節(jié)奏、加快步伐,處處想領(lǐng)導(dǎo)之未想、謀領(lǐng)導(dǎo)之未謀,以主題報(bào)告打響全年的第一戰(zhàn)。
三是以精誠(chéng)團(tuán)結(jié)的理念服務(wù)群眾。單絲不成線,獨(dú)木不成林。雖各有職責(zé),但不能獨(dú)善其身,就比如不能只做事而不管群眾是否受益。桃源縣委辦以優(yōu)化服務(wù)為主題,以幫聯(lián)群眾為抓手,規(guī)范群眾來(lái)訪接待流程。由值班室負(fù)責(zé)首次接待,切實(shí)弄清緣由、對(duì)接法律政策、制作呈簽單;帶班領(lǐng)導(dǎo)搞好重大復(fù)雜事情的指導(dǎo)與協(xié)調(diào);信訪部門常年安排一名班子成員協(xié)助接訪;督查室負(fù)責(zé)抓好批示的落實(shí)與反饋,與值班室制作的上訪來(lái)訪群眾登記表無(wú)縫對(duì)接,按照批一件、轉(zhuǎn)一件、成一件、銷一件的辦理模式,最大程度地維護(hù)群眾權(quán)益。
(四)正確處理自律與他律的關(guān)系,深入推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。自我約束為內(nèi)在修煉,規(guī)章制度為外部規(guī)范,只有內(nèi)外兼顧,方能正己成事。
一是在堅(jiān)守中體現(xiàn)細(xì)致。以第一天上班的勁頭站好每一班崗、值好每一次班,不因習(xí)慣而放松,不因簡(jiǎn)單而放縱,始終保持如履薄冰、如臨深淵的警惕性,接好每一個(gè)電話,記好每一次記錄,打好每一個(gè)通知,報(bào)好每一個(gè)信息,管好每一份文電。特別是在公文辦理時(shí),不管到手的初稿如何雜亂無(wú)章,必須堅(jiān)持層層理解意思,斟字酌句組織語(yǔ)言,不厭其煩仔細(xì)校稿,做到“零失誤、零容忍”,確保體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,推動(dòng)政策傳達(dá),促進(jìn)工作落實(shí)。
二是在規(guī)范中堅(jiān)定意志。辦公室的人員身處特殊崗位,直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),必須經(jīng)得起誘惑,抵得住腐化,公正辦事,明白做人。督查室對(duì)各單位承辦的實(shí)事項(xiàng)目,通過(guò)定期督查、專項(xiàng)查辦、聯(lián)合檢查、視頻抽查,輔以現(xiàn)場(chǎng)看、聽(tīng)匯報(bào)、查資料、前后比等措施,督出工作進(jìn)度、工程質(zhì)量、實(shí)事效果。突出抓好農(nóng)村安全飲水、惠農(nóng)補(bǔ)貼發(fā)放等涉及群眾切身利益的督查,敢于動(dòng)真格、較真勁,做到發(fā)現(xiàn)一起、通報(bào)一起、整改一起,絕不因私包庇、因利枉法。
三是在實(shí)踐中追求精品。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)自我鍛煉,堅(jiān)決謹(jǐn)防長(zhǎng)期從事辦公室工作產(chǎn)生的“精神疲勞”。把提高文稿質(zhì)量作為永久的追求,在深入調(diào)研掌握實(shí)情的基礎(chǔ)上,與領(lǐng)導(dǎo)建立“對(duì)話語(yǔ)言”,切合領(lǐng)導(dǎo)思路,符合發(fā)展形勢(shì)。特別是縣委全會(huì)、縣委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等重要報(bào)告,必須堅(jiān)持精益求精、精雕細(xì)琢,反復(fù)琢磨觀點(diǎn),用心錘煉文字,以務(wù)實(shí)的文風(fēng)指出問(wèn)題、總結(jié)成績(jī),以文章的活力提振信心、推動(dòng)創(chuàng)新。