文/神華新疆能源有限責(zé)任公司烏東煤礦 桂蓮

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煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理探討

文/神華新疆能源有限責(zé)任公司烏東煤礦 桂蓮

【摘要】本文針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入了解，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期不斷完善健康檔案的信息化管理。

【關(guān)鍵詞】煤礦基層單位；員工健康檔案；檔案信息化管理

科學(xué)且規(guī)范地記錄個(gè)人的健康狀況、疾病預(yù)防、健康保護(hù)以及健康治療等方面的資料，被稱為健康檔案。健康檔案作為一種醫(yī)學(xué)資料，對(duì)個(gè)人的自我保健具有非常重要的意義。隨著電子產(chǎn)品的普及，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為新時(shí)期主要的辦公用具。信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展促使電子檔案在健康檔案管理中被大范圍推廣，健康檔案管理的信息化已成為時(shí)代發(fā)展潮流。

一、對(duì)健康檔案實(shí)行信息化管理所具有的重要意義

隨著信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)員工的健康檔案進(jìn)行信息化管理已成為一種必然趨勢(shì)，可以有效提高健康檔案的利用效率。早在上個(gè)世紀(jì)末，發(fā)達(dá)國(guó)家為了符合醫(yī)學(xué)發(fā)展的要求，便將微機(jī)化管理應(yīng)用于醫(yī)療領(lǐng)域，微機(jī)化管理的主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，幫助全體醫(yī)生對(duì)員工健康水平進(jìn)行整體了解。醫(yī)生只有對(duì)員工的個(gè)人情況以及家庭情況進(jìn)行全面且深入的了解，才能準(zhǔn)確掌握員工的健康狀況，解答員工的問(wèn)題，為煤礦基層單位的員工提供切實(shí)有效且質(zhì)量較高的醫(yī)療服務(wù)。其次，只有維護(hù)好醫(yī)患關(guān)系的連續(xù)性，才能為煤礦基層單位提供連續(xù)性的醫(yī)療保健服務(wù)，醫(yī)生要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，為員工提供有效且完善的健康檔案可以獲得員工的信任。再有，對(duì)健康檔案實(shí)行微機(jī)化管理可以促進(jìn)衛(wèi)生的規(guī)劃與發(fā)展，詳細(xì)且完善的健康檔案可以幫助醫(yī)生了解并掌握員工的健康狀況以及發(fā)病癥狀，有利于對(duì)員工進(jìn)行疾病預(yù)防，從而減少員工的醫(yī)藥費(fèi)用。另外，可以作為醫(yī)療教學(xué)的參考資料，健康檔案中詳細(xì)體現(xiàn)了員工的社會(huì)層面、心理層面、生物層面的問(wèn)題，以此作為教學(xué)資料，可以有效培養(yǎng)學(xué)生的思維能力與處理問(wèn)題的能力。最后，全面體現(xiàn)了員工的健康水平與健康需求，為科研工作提供了信息資源。健康檔案的全面性以及可持續(xù)性，能幫助醫(yī)生對(duì)員工的健康狀況進(jìn)行及時(shí)且精確的管理，預(yù)見(jiàn)性地幫助員工進(jìn)行健康保健，可以幫助員工有效預(yù)防慢性疾病，提高員工的健康水平。

二、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的現(xiàn)狀

根據(jù)我國(guó)相關(guān)報(bào)道，現(xiàn)階段我國(guó)煤礦基層單位已普遍建立了員工健康檔案，并且大部分煤礦基層單位實(shí)現(xiàn)了員工健康檔案的信息化管理。隨著我國(guó)衛(wèi)生服務(wù)工作的開(kāi)展，很多煤礦基層單位都充分意識(shí)到了員工的健康檔案管理的重要性，建立員工健康檔案成為了煤礦基層為員工提供衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，雖然煤礦基層單位為員工積極建立健康檔案，但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，很多問(wèn)題還是無(wú)法避免。

煤礦基層單位在對(duì)員工進(jìn)行健康檔案建立時(shí)，員工不配合，無(wú)法理解是限制建檔工作的主要因素，還有，基層單位的建檔人員對(duì)健康檔案建立工作沒(méi)有高度重視，或是不具備良好的檔案建立技術(shù)，最終導(dǎo)致煤礦基層單位無(wú)法對(duì)員工的健康情況進(jìn)行完整記錄與存檔。有些煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到員工健康檔案的重要性，只是針對(duì)特定員工進(jìn)行健康情況建檔，無(wú)法保證員工健康檔案的全面性與完整性。很多煤礦基層單位的建檔人員并不具備較高的專業(yè)理論知識(shí)與技術(shù)能力，沒(méi)有了解并掌握健康檔案的內(nèi)容，在對(duì)員工進(jìn)行健康檔案記錄時(shí)，依然沿用傳統(tǒng)的記錄病例的方式，將員工的病患情況作為記錄要點(diǎn)，致使健康檔案功能喪失，無(wú)法發(fā)揮其預(yù)測(cè)、預(yù)防、健康保健的作用，造成了資源浪費(fèi)。

煤礦基層單位通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)員工的健康檔案進(jìn)行信息管理，由于該電子產(chǎn)品的共用較少，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。煤礦基層單位的各個(gè)部門都是獨(dú)立對(duì)員工進(jìn)行健康檔案記錄，無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致煤礦基層單位的員工健康管理檔案不具備完整性，在一定程度上限制了煤礦基層單位對(duì)員工健康的管理工作。目前，我國(guó)煤礦基層單位并不具備較好的信息化條件，沒(méi)有充足的資金投入，無(wú)法引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備與信息化管理技術(shù)，并且，煤礦基層單位的員工文化程度普遍較低，從事信息化管理工作的人員技術(shù)能力較差，嚴(yán)重缺乏專業(yè)信息化管理人才。信息化管理員工健康檔案需要大量的財(cái)力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有較高的維護(hù)運(yùn)行成本與動(dòng)態(tài)管理成本。

三、煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理的展望

要想促使我國(guó)煤礦基層單位員工健康檔案真正實(shí)現(xiàn)信息化管理，政府部門應(yīng)該建立完善的員工健康檔案信息化管理資金保障制度體系，并對(duì)煤礦基層單位大力宣傳員工健康檔案信息化管理的重要性，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)者形成正確的信息化意識(shí)，促進(jìn)員工健康檔案信息化管理進(jìn)程。

煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)員工健康檔案信息化管理制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并在信息化管理建設(shè)過(guò)程中，加大信息化管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度，數(shù)據(jù)庫(kù)是煤礦基層單位實(shí)現(xiàn)員工健康檔案信息化管理的基礎(chǔ)保障與必要前提。煤礦基層單位領(lǐng)導(dǎo)首先要對(duì)信息化管理的硬件進(jìn)行強(qiáng)化，結(jié)合自身實(shí)際情況，引進(jìn)先

進(jìn)的電子產(chǎn)品。在選購(gòu)電子產(chǎn)品時(shí)，不能依靠主觀意識(shí)，要采納專業(yè)人員的合理建議，這樣不僅可以保障該產(chǎn)品的實(shí)用性，還能避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。

檔案信息化具有較強(qiáng)的專業(yè)性，相關(guān)工作人員不僅要掌握信息技術(shù)，還要了解并掌握管理知識(shí)與醫(yī)療衛(wèi)生知識(shí)。煤礦基層單位應(yīng)該大力引進(jìn)專業(yè)人才，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與綜合素質(zhì)培養(yǎng)，從而保證煤礦基層單位員工健康檔案信息化管理工作能夠順利開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革，煤礦基層單位只有對(duì)員工的健康檔案管理工作實(shí)行信息化管理，才能符合信息時(shí)代發(fā)展的需求，全面提高員工健康管理水平，為員工的生命健康安全提供保障。

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