于曉紅

【摘 ?要】隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)走入了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，從政府辦公到各大中小企業(yè)都離不開計(jì)算機(jī)。計(jì)算機(jī)的發(fā)展不僅為人類的進(jìn)步做出了巨大貢獻(xiàn)，也推動(dòng)了各行各業(yè)的飛速發(fā)展。可以說計(jì)算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)改變了整個(gè)世界。網(wǎng)絡(luò)辦公是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)取代原有的以人力為主導(dǎo)的辦公方式的一種符合時(shí)代發(fā)展的辦公方式。不僅提高了辦公的效率，也使辦公信息更精確，更快速的互相傳達(dá)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)辦公;計(jì)算機(jī);現(xiàn)狀;趨勢(shì)

一、網(wǎng)絡(luò)辦公中的優(yōu)點(diǎn)

1.信息發(fā)布更方便，傳達(dá)更及時(shí)，能夠快速的在辦公人員之中互相傳達(dá)。如果不在一個(gè)辦公環(huán)境中，通過網(wǎng)絡(luò)也可以迅速的傳達(dá)，免去了從前人為走動(dòng)傳達(dá)。不僅節(jié)省了時(shí)間，更提高了辦公效率。

2.擁有現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的辦公室，可以積累大量無(wú)形資產(chǎn)，企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，相互的信息可以保存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，現(xiàn)在各大企業(yè)的云盤大大提高了資料的安全性，及時(shí)計(jì)算機(jī)癱瘓也可以在重裝系統(tǒng)以后在互聯(lián)網(wǎng)中重新下載，有效的保存資料，為以后的公司發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)和辦公局域網(wǎng)可以方便公司內(nèi)部人員的資料查閱，也可以把需要宣傳的資料放在公司網(wǎng)站上，方便同行或者客戶瀏覽，較比傳統(tǒng)方式更直接更省事。

4.有了網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，工作人員的工作流程將變的更加規(guī)范，從而減少不必要的失誤，從前傳統(tǒng)的人為辦公方式，會(huì)有一定的錯(cuò)誤比例出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境的出現(xiàn)，大大降低了這種錯(cuò)誤的概率，更改變了人為記憶的方式，不僅節(jié)省了勞動(dòng)力，也提高了工作的效率。

二、網(wǎng)絡(luò)辦公中存在的問題

由于網(wǎng)絡(luò)辦公建設(shè)是一種理想化的管理思想與現(xiàn)實(shí)工作方式的結(jié)合，且要面對(duì)不同的人員需求，因此難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，具體如下：

1.網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不夠?qū)嵱?。很多辦公軟件過分的強(qiáng)調(diào)并加強(qiáng)其綜合功能，只注重與類似產(chǎn)品之間的對(duì)比，卻較少的注重辦公人員的需求，因此會(huì)出現(xiàn)很多辦公系統(tǒng)功能豐富卻不能夠完全被運(yùn)用的情況?；蛘哂行┕δ懿荒鼙晦k公人員所接受。

2.網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品不夠個(gè)性化，沒有針對(duì)性。一方面是由于很多軟件開發(fā)公司的開發(fā)模式是“群件平臺(tái)+適當(dāng)定制”的模式，而主要還是采用統(tǒng)一的模式，相應(yīng)定制的較少，這就造成軟件不能完全滿足用戶的需求。另一方面是軟件模塊的通用性較差，當(dāng)用戶需求變化時(shí)，不能夠做一般的技術(shù)處理，只能通過開發(fā)商專業(yè)處理，因此降低了其通用性。

三、用戶對(duì)辦公自動(dòng)化的需求

隨著高科技技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)的效率也越來(lái)越高，人們?cè)絹?lái)越希望提高辦公辦事效率，而一個(gè)可以充分整合其內(nèi)外信息，能夠提高管理水平的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，將具有決定性作用。針對(duì)已有的辦公系統(tǒng)，還需要補(bǔ)充的要求如下：

1.個(gè)性化。傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)較簡(jiǎn)單，也容易使用。然而隨著其功能的不斷擴(kuò)大，不同部門員工對(duì)其要求不一樣，這就需要將其進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，根據(jù)不同的員工要求進(jìn)行功能組合。比如：銷售人員的系統(tǒng)應(yīng)能夠直接進(jìn)入了到客戶及產(chǎn)品信息的平臺(tái)，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)能直接進(jìn)入到員工工作進(jìn)展情況的平臺(tái)等?？傊畬⒑线m的平臺(tái)信息開放給相應(yīng)的需求人群，真正實(shí)現(xiàn)針對(duì)性。

2.更靈活。網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)可能有越來(lái)越多的用戶，而同一個(gè)用戶利用平臺(tái)的功能也越來(lái)越多，辦公人員的工作環(huán)境也變得更加復(fù)雜，因此需要系統(tǒng)自動(dòng)的將用戶的日常工作情況，公司的管理情況等不同信息自動(dòng)統(tǒng)一整理，以適應(yīng)用戶的不同需求，減少?zèng)]用工作的同時(shí)，提高管理工作和業(yè)務(wù)工作的辦事效率。

四、網(wǎng)絡(luò)辦公的發(fā)展趨勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)辦公經(jīng)過多年的發(fā)展也取得了很大的進(jìn)步，其功能也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，由原來(lái)簡(jiǎn)單的信息服務(wù)，到現(xiàn)在的管理活動(dòng)，已經(jīng)成為企業(yè)單位辦公的一部分。數(shù)字化辦公將會(huì)成為網(wǎng)絡(luò)辦公的發(fā)展趨勢(shì)，即所有的業(yè)務(wù)都在在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。在技術(shù)上，依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、安全技術(shù)和軟件理論的發(fā)展，數(shù)字化辦公室可行的。在現(xiàn)實(shí)中，從政府和企業(yè)單位體制出發(fā)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間。然而其最終趨勢(shì)仍然是向數(shù)字化發(fā)展。

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化，也不同于MIS的建設(shè)，它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu)，即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體，這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶，它必需有一個(gè)基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用，這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù)，使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公，從而提高辦公的效率。