葉 莉
(重慶科技館,重慶 400024)
素有“經(jīng)濟憲法”之稱的新《預(yù)算法》(2014年修正),已于2015年1月1日起施行,這是預(yù)算制度建設(shè)具有重要里程碑的一件大事。各級行政事業(yè)單位亟須不斷提高預(yù)算管理意識、進行科學(xué)編制預(yù)算,更好地開展單位經(jīng)濟業(yè)務(wù),更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟。
預(yù)算業(yè)務(wù)是對單位年度收支的規(guī)模和結(jié)果進行預(yù)計和測算,其具體形式是按一定的標準將單位預(yù)算年度的收支分門別類地列入各種計劃表格,通過這些表格可以反映一定時期單位收入的具體來源和支出方向。
根據(jù)內(nèi)控制度規(guī)范文件要求,單位應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等內(nèi)部管理制度。
新《預(yù)算法》對行政事業(yè)單位預(yù)算提出四點新要求:一是要求做詳做實年初預(yù)算。部門年初預(yù)算支出,按功能分類要明細到項,按經(jīng)濟性質(zhì)分類要編列到款。二是嚴肅年初預(yù)算額度。以經(jīng)過批準的預(yù)算為依據(jù),未列入預(yù)算的不得支出,同時嚴格控制預(yù)算調(diào)整,如有調(diào)整,需注明明確的數(shù)量和金額,不隨意調(diào)整年初預(yù)算。三是支出預(yù)算編制要參考績效目標評價。編制支出預(yù)算績效目標,目標評價結(jié)果將作為支出預(yù)算編制的有力依據(jù)。四是要求加快決算公開的步伐,提高公開的明細程度。
目前,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在日常的編制、執(zhí)行預(yù)算等環(huán)節(jié)存在一些問題,具體來說主要存在以下四方面的問題:
單位領(lǐng)導(dǎo)對強化預(yù)算編制和執(zhí)行的意識薄弱,認為預(yù)算就是財務(wù)的事情,領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門沒有直接關(guān)系,未將預(yù)算管理作為行政事業(yè)單位重要績效指標來衡量。
行政事業(yè)單位預(yù)算編制時間短,比如重慶市財政發(fā)布預(yù)算通知時間是9月份,要求上報時間是10月份,從編制到正式上報預(yù)算僅僅1個多月時間。部分行政事業(yè)單位均是接到通知后,在往年預(yù)算的基礎(chǔ)上,簡單加減少量預(yù)算項目和金額,引起了預(yù)算項目不細、編制粗糙等不科學(xué)的預(yù)算編制方法,導(dǎo)致了預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算管理和資產(chǎn)管理等經(jīng)濟活動脫節(jié)。
在日常預(yù)算執(zhí)行中存在無預(yù)算、超額度、超標準,預(yù)算追加調(diào)整隨意等問題;同時也缺乏對預(yù)算執(zhí)行的分析,引起預(yù)算執(zhí)行過快或者過慢的情況,導(dǎo)致預(yù)算支出和實際支出出現(xiàn)“2張皮”現(xiàn)象。
行政事業(yè)單位往往缺少預(yù)算監(jiān)督機制,缺乏預(yù)算績效管理的有效手段,沒有設(shè)置審計監(jiān)督、績效目標等環(huán)節(jié),不重視決算績效分析,決算結(jié)果未得到有效應(yīng)用,導(dǎo)致預(yù)算和決算的脫節(jié)。
新形勢下,行政事業(yè)單位應(yīng)強化預(yù)算管理意識,設(shè)置科學(xué)編制預(yù)算、加強預(yù)算績效評價等內(nèi)控管理措施,為單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)和社會經(jīng)濟發(fā)展大局服務(wù)。
新《預(yù)算法》頒布的情況下,行政事業(yè)單位通過邀請同級財政部門專業(yè)人士等方式,宣傳講解預(yù)算工作新要求,讓單位領(lǐng)導(dǎo)和同事熟悉新形勢下預(yù)算工作的重要性、緊迫性、編制審批等情況。加強行政事業(yè)單位自上而下的宣傳和培訓(xùn),通過拉橫幅、內(nèi)部培訓(xùn)等方式強化領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門對預(yù)算的重視程度。
根據(jù)新《預(yù)算法》和內(nèi)控制度規(guī)范文件等要求,建立完善單位預(yù)算制度,確保業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門以及各部門崗位的職責(zé),確保預(yù)算內(nèi)控有章可循,形成編制預(yù)算的套路和程序,并單獨設(shè)立預(yù)算管理人員,專人專崗,讓預(yù)算制度得以落實。
根據(jù)新《預(yù)算法》的要求,各級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度經(jīng)濟社會發(fā)展目標,參考上一年預(yù)算執(zhí)行情況、有關(guān)支出績效評價結(jié)果和本年度收支預(yù)測,按照規(guī)定程序征求各方面意見后,科學(xué)編制預(yù)算。各單位在年初業(yè)務(wù)工作安排的情況下,應(yīng)同時考慮預(yù)算工作,做到財權(quán)和事權(quán)的匹配,預(yù)算工作同業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。編制預(yù)算的方法應(yīng)在零基預(yù)算的前提下,充分考慮每年業(yè)務(wù)和財務(wù)規(guī)劃情況,填報預(yù)算。
考慮到各單位預(yù)算編制人員預(yù)算理解不深入、項目申報不細等問題,可以考慮引入預(yù)算信息系統(tǒng),將預(yù)算編制模板固定(如按照新《預(yù)算法》將支出預(yù)算明細到項、款),明確部門分工、編制審批權(quán)限等程序由計算機信息系統(tǒng)完成,形成固定的模板和套路。
按照新《預(yù)算法》精神,各行政事業(yè)單位應(yīng)嚴肅執(zhí)行年初預(yù)算額度,嚴格控制預(yù)算追加的審批流程,明確預(yù)算追加的要求和條件。比如追加預(yù)算應(yīng)在定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會的情況下,通過領(lǐng)導(dǎo)審核,并明確新增預(yù)算的項目、金額、緊急情況等情形才予以調(diào)整,以確保年初預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性。
按照新《預(yù)算法》精神,有預(yù)算就應(yīng)有績效目標,行政事業(yè)單位應(yīng)加強績效評價結(jié)果應(yīng)用,建立預(yù)算績效目標機制、建立預(yù)算執(zhí)行績效分析制度,并由單位內(nèi)控部門或人員對績效目標進行監(jiān)督和評價,或者引進外部審計進行評價,評價結(jié)果和相關(guān)責(zé)任人員績效工資掛鉤,確??冃繕嗽u價環(huán)節(jié)有責(zé)任人、有落實人。
根據(jù)新《預(yù)算法》精神,進一步加大決算公開的進度和明細程度,讓預(yù)算和決算形成對比。各行政事業(yè)單位應(yīng)加強決算管理,樹立決算明細公開趨勢的思想,確保決算的真實、完整、準確、及時,建立健全預(yù)算和決算相互反映、相互促進的機制。
[1]2014年度全國會計專業(yè)技術(shù)資格考試用書(高級會計實務(wù)),2014(5).
[2]關(guān)于印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的通知(財會[2012]21號),2012(11).
[3]《中華人民共和國預(yù)算法(2014年修正)》,2014(8).