司曉川　劉盼廣　林海樹　趙棟才

摘要：針對高校面對大量的學(xué)生請假數(shù)據(jù)信息，僅僅使用人工或紙質(zhì)請假條的方式已經(jīng)滿足不了整個學(xué)校的需求，為了簡化繁瑣的請假的流程，使管理更合理化、科學(xué)化、系統(tǒng)化，基于PHP+MySql設(shè)計了一個網(wǎng)絡(luò)請銷假系統(tǒng)，以節(jié)約大量的人力和物力以及時間，避免重復(fù)性的操作。

關(guān)鍵詞：請銷假系統(tǒng)；PHP技術(shù)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）24-0067-02

1 背景

僅靠人工對學(xué)生的請假信息進行審批和管理對學(xué)校來說是一項繁重的工作，不僅在學(xué)生申請和管理者審批時容易造成擁擠和等待，而且又不方便學(xué)校管理者對學(xué)生請假信息進行管理和查詢。而通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫建立請銷假系統(tǒng)，可以有效地解決這一問題。學(xué)生和管理人員可以對請假信息在網(wǎng)上進行申請和審批，學(xué)校門衛(wèi)可以對學(xué)生相關(guān)證件進行掃描，已確認其請假信息是否得到批準，學(xué)校管理人員可以對請假信息進行分析和統(tǒng)計。

2 開發(fā)技術(shù)

基于穩(wěn)定、安全、簡單的考慮我們采用PHP+MySql的技術(shù)來開發(fā)本系統(tǒng)，PHP是一種通用的開源腳本語言，語法簡單利于學(xué)習(xí)，使用廣泛，主要適用于web開發(fā)領(lǐng)域。用PHP做出的動態(tài)頁面與其他的編程語言相比，PHP是將程序嵌入到HTML文檔中去執(zhí)行，執(zhí)行效率比完全生成HTML標記的CGI要高許多。MySQL 最流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在 WEB 應(yīng)用方面 MySQL 是最好的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件之一。而且PHP和MySQL都是開源而免費的軟件，最重要的是PHP內(nèi)置了MySQL的函數(shù)庫，所以兩者是開發(fā)網(wǎng)站的“黃金搭檔”。

3 網(wǎng)站設(shè)計

該系統(tǒng)分為四個模塊，如上圖所示，每個模塊具體說明如下：

學(xué)生申請模塊：學(xué)生輸入學(xué)號和密碼，登錄網(wǎng)上請銷假系統(tǒng)，可以進行的操作有密碼修改、請假申請、請假審核查詢。

工作人員審核模塊：審核學(xué)生請假申請，查看學(xué)生請銷假記錄，經(jīng)判斷核實后在系統(tǒng)中進行同意請假或不同意請假的標注。

門衛(wèi)掃描模塊：門衛(wèi)通過軟件的掃描功能，用掃描槍掃描學(xué)生借書證，讀出學(xué)號信息，在系統(tǒng)中進行查詢，電腦顯示學(xué)生的基本信息如姓名、照片、學(xué)號等信息，同時也顯示學(xué)生請假是否已通過老師的批準的信息并進行語音提示，學(xué)生銷假再次掃描學(xué)生證件，系統(tǒng)自動銷假并記錄學(xué)生返校時間。

查詢統(tǒng)計模塊：實現(xiàn)按照某一條件查找的功能，例如按照班級條件、外出時間條件、銷假時間條件等條件查詢。

系統(tǒng)的用戶主要有系統(tǒng)管理員、學(xué)生、輔導(dǎo)員以及其他學(xué)生管理者。系統(tǒng)管理員可以對整個系統(tǒng)維護的最高級別管理者可以對系統(tǒng)各個部分進行管理和更新，實現(xiàn)動態(tài)同步維護。學(xué)生是請假系統(tǒng)的主要服務(wù)對象之一，也是服務(wù)數(shù)量最多的對象，主要負責(zé)提交本人的請假申請及原因，還可以查看在校期間所有學(xué)期請假的詳細信息，以及查看本人的基本信息，如本人的班級、姓名、學(xué)號、性別、身份證等信息，部分信息可以修改如電話號碼，地址等。修改個人用戶密碼。輔導(dǎo)員可以具有審核和查看學(xué)院內(nèi)所有學(xué)生請假信息。

4 網(wǎng)站實現(xiàn)

4.1 請假流程

學(xué)生請假的流程設(shè)計是學(xué)生請假系統(tǒng)核心功能，如圖1所示，學(xué)生首先需要填寫請假開始時間，請假結(jié)束時間，請假原因并進行提交，系統(tǒng)將請假信息寫人數(shù)據(jù)庫中，等待審核者從數(shù)據(jù)庫的提取相關(guān)的請假信息，并對其審核。如果學(xué)生提交的請假信息中，出現(xiàn)未通過字樣，表示申請失敗，如果顯示通過，表示申請成功，學(xué)生的請假信息將自動備案，以供學(xué)生管理者使用。

4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

如圖3所示為該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的E-R圖，由于篇幅關(guān)系，沒有展示表的所有字段，具體字段在表1中展示。該系統(tǒng)主要設(shè)計了四個數(shù)據(jù)表：圖3中簡單描述了系統(tǒng)幾個主要實體的關(guān)系：1）一個學(xué)生用戶可以一次申請一個請假條，而一個請假條可以對應(yīng)多個用戶如輔導(dǎo)員及管理員；2）用戶均有查詢權(quán)限；3）輔導(dǎo)員和管理員用戶均可以審核學(xué)生請假信息，通過或者不通過，但是不能修改學(xué)生提交的請假的具體內(nèi)容；4）管理員可以創(chuàng)建學(xué)生與輔導(dǎo)員用戶并對其權(quán)限管理，如增加、刪除、修改、查詢等功能的分配。

4.3 相關(guān)代碼

$data['student_content'] = $_POST['student_content']；

$_POST['student_time'] = date（"Y-m-d H：i：s"）；

$data['student_time'] = $_POST['student_time']；

// 第三步，實例化model

// 并調(diào)用model的相關(guān)方法

$student = new StudentcatModel（）；

if（$student->add（$data）） {

echo '提交申請成功'；

exit；

} else {

echo '提交申請失敗'；

說明：

以上這些代碼是處理學(xué)生提交的數(shù)據(jù)，如果學(xué)生提交的數(shù)據(jù)符合要求并且也符合數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的要求，那么則輸出“提交申請成功”，否則輸出“提交申請失敗”。提交申請成功后，學(xué)生可以通過申請列表按鈕查看以往所提交過的請假申請。

5 總結(jié)

本學(xué)生請銷假管理系統(tǒng)從需求分析、分析設(shè)計，最終完成了一個以網(wǎng)頁瀏覽器為作為開發(fā)平臺的學(xué)生請假管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理模式，并對今后要完成的工作提出了設(shè)想。

本系統(tǒng)主要實現(xiàn)了以下功能：

1.實現(xiàn)了由管理員對學(xué)生用戶和教師用戶的添加、修改和刪除，分配了各個用戶權(quán)限，保證了系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上運行的安全性，保證了學(xué)生請假的隱私。

2.學(xué)生可以通過登錄網(wǎng)站來提交請假申請，輔導(dǎo)員可以對學(xué)生請假申請進行審核，為師生雙方都提供了方便。

3.實現(xiàn)了相關(guān)權(quán)限人員對學(xué)生請假信息的查詢功能，并更加查詢功能實現(xiàn)導(dǎo)出 excel 表的功能，導(dǎo)出的結(jié)果就是該用戶權(quán)限所查詢的結(jié)果。實現(xiàn)了請假數(shù)據(jù)的可操作性。

但本系統(tǒng)也存在一些不足：本系統(tǒng)由于時間，人力和資源的限制，系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)還存在一些差異，還有一些功能設(shè)計，需進一步完善和改進。如說系統(tǒng)性能還不夠完善比如不能實現(xiàn)自動發(fā)送郵件的功能、還不能在手機平板等移動設(shè)備實現(xiàn)申請和審批、界面的美化還不夠。

參考文獻：

[1] 陶宏才. 數(shù)據(jù)庫原理及設(shè)計[M].北京：清華大學(xué)出版社，2014.

[2] 高洛峰.細說PHP[M].北京：電子工業(yè)出版社，2012.

[3] 金飛龍.金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請假管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都： 電子科技大學(xué)，2013.