張鵬 李莉
淺析學生會績效的現(xiàn)狀與對策
張鵬 李莉
高校學生會組織是由學校組織,在團委的指導下學生管理自己的群眾性組織,是學校聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,是維護學生的基本權利、實現(xiàn)學生利益訴求的官方學生組織。提高高校學生會組織的績效有利于及時為學生們解決問題和疑難,也+有利于提高學生會組織在學生心目中的地位,是學校管理工作中不可或缺的力量。因此,提高高校學生會的績效急需解決。
學生會;績效;現(xiàn)狀;對策
學生會根據(jù)學校工作部署,結合本年級學生實際,研究制定本年級學生會工作計劃和具體實施意見,經(jīng)常督促、檢查各班委會的各項工作,總結經(jīng)驗,保證學生會工作計劃的完成,發(fā)揮作為學校聯(lián)系同學的橋梁和紐帶作用。倡導和組織興趣小組,開展學術討論、專題講座、知識競賽、社會調(diào)查、社會實踐等活動,鞏固課堂所學知識,豐富課余學術活動,開展各種豐富多彩的文體活動,寓教育于娛樂之中,努力為同學服務。
績效,即工作效率,一般指組織中個人(群體)特定時間內(nèi)的可描述的工作行為和可測量的工作結果,以及組織結合個人(群體)在過去工作中的素質(zhì)和能力,指導其改進完善,從而預計該人(群體)在未來特定時間內(nèi)所能取得的工作成效的總和。工作效率也是組織、團隊或個人,在一定的資源、條件和環(huán)境下,完成任務的出色程度,是對目標實現(xiàn)程度及達成效率的衡量與反饋。那么,高校學生會作為一個組織機構,它的績效如何提高呢?
1.學生會成員來自不同學院和不同專業(yè)。動機是促進人的活動的一種心理或內(nèi)在動因。由于學生會是面向全?;蛉哼M行的納新,從動機的角度來說,這其中可能會有動機不純者或是因為外部動力而選擇加入學生會組織的人員。這就給學生會的管理工作帶來困難。這就容易造成學生會成員的工作不能按時完成,工作效率低下,學生工作落實不到位。
2.學生會結構機制不健全。高校學生會組織是為學生和學校服務的,在人數(shù)上有一定的限制。而我們知道,當一個組織的人數(shù)達到某個特定值的時候就會出現(xiàn)難以管理、分工不明確的局面。如果學生會一個部門人數(shù)過多,就會出現(xiàn)人員冗雜,導致機構臃腫,辦事效率低下。學生會是一個集體,是高校管理中的重要力量,我們必須盡量避免組織機構出現(xiàn)不合理和分工不明確的局面,從而積極避免學生會效率低下。
3.自主權被管理權嚴重干涉。高校學生會是學生的自治組織,代表著學生的集體利益訴求,擁有一定的自主權。但是在現(xiàn)實生活中,學生會不是完全獨立的,由于傳統(tǒng)教學管理模式的影響和監(jiān)督機制的不健全,它往往受制于學校的管理部門,即學生會成為了高校管理部門的附庸。
4.“個人主義”現(xiàn)象嚴重。在學生會這個大集體中,每個人都有獨立的思想,針對每一件事情,都會各抒己見,存在不同的看法,但有時學生會內(nèi)部個人主義現(xiàn)象嚴重,易出現(xiàn)集權局面。從學生會群體決策來看:多人共同參與決策分析并制定決策,可以充分發(fā)揮集體的智慧。那么,學生會的每個人具備獨立思考的能力,應該鼓勵大家開動大腦,在決策時最大限度地采納意見,尊重成員的每一份勞動成果,才能更好地提高學生會的績效。
從學生會的成員來源、內(nèi)部結構機制、組織性質(zhì)和權力的分配等因素來看,學生會的工作效率還有待提高。因此,在遵照國家法律法規(guī)和學校政策的基礎上,不破壞原有的正常的工作方式和方法,要努力解決好以上四個方面的問題,才能更好、更有效地提高學生會的績效。
1.校方政策的引導
校方要充分認識到大學生的主體地位,尊重和保護學生在教學中的主體地位,制定一些與時俱進的政策來引導學生會組織朝著正確的方向發(fā)展。在政策的引導下,學生會工作才可以更好地落實。要想提高學生會組織的績效,學校制定政策來引導學生會發(fā)展勢在必行。
2.維護廣大學生的利益
在學生會中盡量避免出現(xiàn)集權的局面,適當?shù)亟o予學生會合理的自治權,充分發(fā)揮學生的積極性、主觀能動性。就當前情況來看,許多高校在深化教育體制中,忽視了對學生權利的保護,有的學校甚至犧牲學生利益,學生的合法權益得不到保護。
3.深化學生會成員的集體主義思想
學生會在換屆納新時應宣傳正確的學生會性質(zhì),使得學生端正加入學生會的動機,在一定程度上避免動機不純的學生進入。并在工作中時刻提醒大家:進入學生會這個組織后不是組織能帶給你什么好處,而是你能為這個組織提供什么幫助,從而逐步建立成員的集體主義思想。
4.探究新的學生會管理體制目前,高校學生會出現(xiàn)的一些組織松散、效率低下、作風腐化傾向,最重要的原因是一直沿用著傳統(tǒng)的行政管理體制,這已不符合學生會的組織身份,不利于它功能的發(fā)揮。隨著學生需求的變動,學生會的組織結構必須隨之改變。因此,提高學生會的績效就要求部門結構一定要合理,革新其管理體制。同時,各部門要做到分工明確,避免出現(xiàn)“越權”和“打滾邊球”的現(xiàn)象。通過這樣的方式,不僅可以提高學生會的工作效率,而且可以增強學生會的競爭力和吸引力。
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(作者單位:北華大學132013)
張鵬(1978—)男,吉林松原人,北華大學講師、碩士,主要工作為大學生思想政治的教育、高校學生管理體系的建設研究。
第二作者簡介:李莉(1995—)女,山西太原人,北華大學食品專業(yè)學生,主要工作為學生會的建設與管理研究。