陳曲
自蘋(píng)果發(fā)布iPhone智能手機(jī)以來(lái),手機(jī)產(chǎn)業(yè)的格局發(fā)生了革命性的變化,尤其是手機(jī)充電設(shè)備領(lǐng)域,以一日千里的速度進(jìn)行跳躍式發(fā)展。從最初的“兩電兩充”(與手機(jī)插接的直充,裝入電池的座充)到風(fēng)靡一時(shí)的“萬(wàn)能充”,從隨處可見(jiàn)的帶有USB2.0插頭的數(shù)據(jù)線連接充電器,再到如今幾乎人手一個(gè)的充電寶,可以說(shuō),這些年來(lái),因應(yīng)著變化莫測(cè)的產(chǎn)業(yè)環(huán)境,手機(jī)充電設(shè)備領(lǐng)域也在不斷的更新迭代。
產(chǎn)業(yè)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)面向市場(chǎng)決策時(shí)需要精、準(zhǔn)、快。而要做到精準(zhǔn)決策,往往離不開(kāi)數(shù)據(jù)的前期收錄與后期分析。因此,信息化作為數(shù)據(jù)記錄與分析的重要載體,成為了企業(yè)應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的好幫手。常常是企業(yè)提出管理需求,對(duì)應(yīng)的IT系統(tǒng)為之提供有效的解決方案??梢哉f(shuō),企業(yè)的信息化發(fā)展是一趟不斷解決管理需求的奇妙之旅。在香港志順電業(yè)CIO楊曉俐眼里,信息化這趟奇妙之旅絕對(duì)不能錯(cuò)過(guò)。
重在優(yōu)化的經(jīng)營(yíng)之道
香港志順電業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“志順”),自1975年成立至今,一直專注于充電器、配電器(電源適配器)、家居安保、便攜式電源及無(wú)線控制等產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及制造領(lǐng)域。隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,志順也不斷調(diào)整自身,以更好地適應(yīng)環(huán)境的變化,滿足客戶的需求。
早在“充電寶”成為手機(jī)電源市場(chǎng)“霸主”之前,志順已經(jīng)開(kāi)始著手移動(dòng)電源的生產(chǎn)制造,這也是志順在繼數(shù)碼產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展起來(lái)后新增的業(yè)務(wù)。幾年下來(lái),志順在移動(dòng)電源領(lǐng)域已經(jīng)發(fā)展得有聲有色,用楊曉俐的話來(lái)說(shuō):“志順不算規(guī)模最大的,但實(shí)力肯定是處于中上游水平。近年來(lái)受世界百?gòu)?qiáng)公司委托,為其設(shè)計(jì)、制造移動(dòng)電源產(chǎn)品(ODM生產(chǎn)),更是遠(yuǎn)銷(xiāo)至歐洲、南美、亞洲等發(fā)達(dá)國(guó)家及地區(qū)?!?/p>
躋身于幾近白熱化競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的電源行業(yè),志順一直踐行著自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)之道,選擇高端市場(chǎng),堅(jiān)持高端品質(zhì),在同類競(jìng)品中充分凸顯“安全”的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)然,面對(duì)不同的客戶需求,志順也開(kāi)拓了一系列中端產(chǎn)品,以相對(duì)實(shí)惠的設(shè)計(jì)、制造方案,來(lái)滿足部分市場(chǎng)“物美價(jià)廉”的需求。另外,作為生產(chǎn)制造商,志順自身也一直在進(jìn)行成本優(yōu)化、功能優(yōu)化等工作,并持續(xù)推出更多的產(chǎn)品不斷滿足客戶與消費(fèi)者的需求。
正因?yàn)橐宦纷非蟪杀九c生產(chǎn)制造最優(yōu)化,讓志順一直處于信息化發(fā)展的前沿陣地。從上世紀(jì)90年代開(kāi)始,志順就開(kāi)始導(dǎo)入一套MIS管理系統(tǒng)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,管理需求的日漸增多,考慮到更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要與企業(yè)規(guī)劃,志順于2007年就開(kāi)始對(duì)整體的信息化系統(tǒng)做了全新的部署,引進(jìn)了鼎捷軟件易飛ERP管理軟件系統(tǒng)(2008年正式上線)。對(duì)此,楊曉俐概括了志順上易飛ERP管理軟件的幾點(diǎn)原因:“首先,從信息化層面上來(lái)看,我們當(dāng)時(shí)的MIS系統(tǒng)運(yùn)作多年,僅僅保障了基本物料的庫(kù)存管理需求。然而,公司卻急需一個(gè)大型的ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行整體管控;再者,基于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,公司規(guī)模擴(kuò)大、產(chǎn)品種類增多,一個(gè)MIS系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求。而且,作為制造型企業(yè),我們非常重視生產(chǎn)制造這一塊的管理,滿足生產(chǎn)制造管理需求是我們ERP系統(tǒng)選型的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn),綜合權(quán)衡后從多家ERP系統(tǒng)中最終選擇了易飛ERP系統(tǒng)?!?/p>
旨在提效增能的IT變革
訪談中,楊曉俐談到了電源制造行業(yè)的生產(chǎn)管理難題,他表示,電源制造屬于典型的離散型制造,產(chǎn)品生產(chǎn)體現(xiàn)為多品種、小批量、多變化。由于組成電源產(chǎn)品的零部件較多,且生產(chǎn)周期短,因此電源生產(chǎn)中對(duì)配件采購(gòu)的及時(shí)性要求非常高。諸多管理挑戰(zhàn)之下,引進(jìn)ERP系統(tǒng),進(jìn)行一場(chǎng)提效增能的IT變革勢(shì)在必行。
眾所周知,ERP系統(tǒng)不僅有循序漸進(jìn)的運(yùn)作流程,而且對(duì)于準(zhǔn)確性、及時(shí)性等都有相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)到易飛管理軟件上線后日漸凸顯的管理效益,楊曉俐娓娓道來(lái):“上ERP之前,由人工進(jìn)行成本核算,較為粗糙,很難達(dá)到實(shí)際成本。與之形成鮮明對(duì)比的是,制造行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,每一批訂單成本是否準(zhǔn)確對(duì)于后續(xù)接單有著很重要的關(guān)系。一旦成本核算不準(zhǔn)確,企業(yè)不僅可能面臨風(fēng)險(xiǎn),還有可能因此帶來(lái)?yè)p失。而易飛管理軟件的上線,則有效幫助我們解決了成本核算的難題?!绷硗?,他還z指出:“ERP的應(yīng)用為市場(chǎng)決策提供了更有力的數(shù)據(jù)支持,通過(guò)數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋,讓市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)示并且可控制?!?/p>
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手
突破生產(chǎn)線鏈條的管理困境
然而,對(duì)于志順而言,ERP系統(tǒng)成功上線僅代表著IT探索之路的開(kāi)啟。因?yàn)镋RP是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的事業(yè),需要不斷結(jié)合各種需求持續(xù)優(yōu)化。據(jù)悉,在易飛管理軟件順利上線后,志順根據(jù)管理需求還進(jìn)行了系統(tǒng)的個(gè)性化提升,定制開(kāi)發(fā)了“物料拉動(dòng)系統(tǒng)”,以實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。
針對(duì)“訂單兩級(jí)分化”(即小品種大批量、小批量大品種的極端情況)的生產(chǎn)特點(diǎn),“物料協(xié)調(diào)”一直是像志順這樣的制造企業(yè)不得不面對(duì)的生產(chǎn)管理難題。放之整個(gè)制造業(yè)來(lái)看,不僅制造商管理難,供應(yīng)商也非常為難。因?yàn)樵谛袠I(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀之下,供應(yīng)商收到采購(gòu)單后難以確定我們每天所需物料品種及數(shù)量,從而造成供應(yīng)商的工作量極度不平衡以及物料供應(yīng)情況與我們實(shí)際生產(chǎn)所需脫節(jié)的生產(chǎn)現(xiàn)狀。
基于行業(yè)現(xiàn)狀之難,依托易飛ERP管理軟件管理系統(tǒng),志順決定再做定制化的系統(tǒng)優(yōu)化,將企業(yè)每天具體需求的物料信息與庫(kù)存緊密結(jié)合,做到及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)提取。經(jīng)過(guò)實(shí)施優(yōu)化,易飛ERP管理軟件系統(tǒng)可以明確提供未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)每天具體的需求信息,使得供應(yīng)商方面能夠更好地安排生產(chǎn)和交付;對(duì)志順而言,解決庫(kù)存資金占用之余,還減少了庫(kù)存占用面積,大大改善了倉(cāng)存環(huán)境,也更貼合志順自身的管理需求。
IT革新
是企業(yè)前行的“終身伴侶”
作為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航的重要鎧甲,IT革新之路永無(wú)止境??梢哉f(shuō),沒(méi)有人真正知道IT發(fā)展的終極模樣。因?yàn)槠駷橹?,企業(yè)的IT發(fā)展依舊緊隨市場(chǎng)變化及管理需求而不斷調(diào)整更新。但可以確定的一點(diǎn)是,追求基業(yè)長(zhǎng)青的志順在IT探索上將會(huì)繼續(xù)勇往直前。
“這些年來(lái),志順一直在IT道路上不斷探索,IT應(yīng)用始終保持最新的戰(zhàn)斗狀態(tài)?!睏顣岳硎荆罪w管理軟件從2008年上線至今,保持不斷更新的同時(shí),逐步加強(qiáng)其在企業(yè)內(nèi)部的縱向深度應(yīng)用。而從橫向發(fā)展來(lái)看,2008年,志順只有ERP系統(tǒng),而今,志順還增加了OA(辦公自動(dòng)化)和PLM(產(chǎn)品生命周期管理)系統(tǒng),企業(yè)管理中的IT應(yīng)用范疇在不斷擴(kuò)大。與此同時(shí),各個(gè)系統(tǒng)也在不斷加強(qiáng)與ERP的深度結(jié)合,以期進(jìn)一步構(gòu)建以ERP為核心的IT管控體系,為志順未來(lái)的發(fā)展提供更多幫助與便捷。
最后,談到對(duì)信息化的感想,楊曉俐十分感慨:“引進(jìn)信息化,讓志順能更精準(zhǔn)的把握市場(chǎng)的變化。隨著易飛ERP管理軟件的成功上線并逐步深化發(fā)展,系統(tǒng)數(shù)據(jù)給志順帶來(lái)了一系列較為精準(zhǔn)的市場(chǎng)決策,幫助我們順利渡過(guò)金融危機(jī)的難關(guān),恢復(fù)到高速發(fā)展的狀態(tài)?!?/p>
面對(duì)《中國(guó)制造2025》,作為典型的制造企業(yè),未來(lái)的志順會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)制造及成本管理的管控,借由易飛ERP提供的對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)分析、精準(zhǔn)決策,讓企業(yè)在第一時(shí)間對(duì)市場(chǎng)及行業(yè)信息做出正確反饋。
中國(guó)信息化周報(bào)2015年42期