●Kinoko

消滅貪『時(shí)』鬼

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在我們的身邊時(shí)時(shí)刻刻潛伏著會(huì)把時(shí)間“吃”掉的貪“時(shí)”鬼，把它們揪出來(lái)，讓它們不再影響我們的工作效率。

揪出潛伏貪“時(shí)”鬼

不停提示有新消息的手機(jī)

一項(xiàng)調(diào)查表明，職場(chǎng)人士每天在社交網(wǎng)絡(luò)上幾乎浪費(fèi)了1/4的工作時(shí)間，就是說(shuō)時(shí)不時(shí)刷下微博、看個(gè)微信朋友圈，會(huì)浪費(fèi)掉至少2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

特別提示：一個(gè)不停閃爍的智能手機(jī)是令注意力渙散的最大因素。如果不愿意把手機(jī)調(diào)整到靜音丟到自己看不到的地方，請(qǐng)至少把微信、微博等社交軟件的推送信息關(guān)閉，以免外界信息時(shí)不時(shí)打擾自己的工作。

亂七八糟的辦公桌

一家專業(yè)研究工作效率的研究所調(diào)查顯示：如果辦公桌呈現(xiàn)一片混亂景象，那么每天我們就要花上48分鐘的時(shí)間來(lái)尋找東西和把搖搖欲墜的文件扶正、擺好。

特別提示：桌上至少要留給日歷一個(gè)位置，好讓你明確知道自己的日程安排。不要堆疊文件，在打印文件時(shí)問(wèn)下自己：“我真的需要把它們打印出來(lái)嗎？”不要放在上午，此時(shí)人的精力充沛，應(yīng)該做重要的事情。要在處理別的任務(wù)時(shí)見(jiàn)縫插針完成。另外像新聞?dòng)嗛?、亞馬遜、淘寶等購(gòu)物信息，應(yīng)該發(fā)送到另一個(gè)郵箱里去。那里專門(mén)用來(lái)堆積暫時(shí)不重要的郵件，從而省去不停查收的壓力和時(shí)間。

在電腦前完成午餐

這份報(bào)告今天一定要交，于是為了節(jié)省時(shí)間就放棄了午休，在座位前一邊啃著三明治，一邊繼續(xù)完成報(bào)告，不過(guò)這是不明智的。因?yàn)槊總€(gè)人都需要一個(gè)中途休息的時(shí)間。如果選擇放棄休息，只會(huì)降低工作效率并導(dǎo)致注意力無(wú)法集中，同時(shí)還會(huì)影響下午的工作效率。

特別提示：午休時(shí)間，記得從自己的辦公桌前站起來(lái)，走出去，暫時(shí)與工作內(nèi)容保持一定距離。即使午休的確會(huì)占用你的時(shí)間，不過(guò)散步或者和同事閑談能夠給你加滿動(dòng)力，讓你更好地集中注意力。

7個(gè)小訣竅，提前下班1小時(shí)

參加會(huì)議緊扣主題

堆積如山的郵件

早上一到辦公室打開(kāi)郵箱，堆積如山的郵件讓人瞬間煩躁不已，除了回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和刪除，好像別無(wú)選擇。

特別提示：相比隨時(shí)查看新郵件的提示，最好每天固定兩到三個(gè)時(shí)間點(diǎn)統(tǒng)一打開(kāi)郵箱查收。處理郵件一定

在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，發(fā)言的內(nèi)容要集中在解決方案和具體措施上，那些道聽(tīng)途說(shuō)的新聞消息可以留到午休時(shí)再聊。如果你不去浪費(fèi)別人的時(shí)間，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)大部分的同事其實(shí)也一點(diǎn)兒不愿意來(lái)浪費(fèi)你的時(shí)間。

遠(yuǎn)離“八卦收發(fā)機(jī)”

辦公室總有幾個(gè)“八卦收發(fā)機(jī)”，他們老是在工作時(shí)打斷你，湊過(guò)來(lái)說(shuō)些有的沒(méi)的，千萬(wàn)別讓這些虛耗了你的寶貴時(shí)間。

如果某個(gè)愛(ài)聊天的同事經(jīng)過(guò)你的座位停下來(lái)把他雙休日干了點(diǎn)兒什么都嘰里呱啦講一遍，立刻告訴他你手上的活很緊，回頭再一起聊天吧。

做一個(gè)辦公室“處女座”

保持井井有條的習(xí)慣，能避免在尋找文件上浪費(fèi)時(shí)間。把常用的參考文件放在桌面上，而把其他暫時(shí)用不著的東西整理歸檔。每完成一個(gè)大項(xiàng)目后，花幾分鐘梳理規(guī)整一下文件，可以為之后的工作節(jié)省大把時(shí)間。如果有必要，可以隔一段時(shí)間給自己的辦公桌做次“大掃除”，對(duì)于什么東西放在什么地方建立起明確的概念，把過(guò)期的文件及時(shí)銷毀，確保圍繞在周圍的文件都是最近工作所需的。

使用“82法則”分類工作

運(yùn)用“82法則”來(lái)為工作進(jìn)行分類：只有20%的工作是需要完美完成的，另外80%只需保證“足夠好”的質(zhì)量。事實(shí)上，許多自己覺(jué)得“還可以”的企劃書(shū)，在上司的眼中得到了“很棒”的評(píng)價(jià)。

把下班時(shí)間“提早”半小時(shí)

如果你經(jīng)常加班，不妨從現(xiàn)在開(kāi)始為自己設(shè)定一個(gè)目標(biāo)，每天提早半個(gè)小時(shí)結(jié)束工作。明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)能大大降低浪費(fèi)時(shí)間的可能性，這被專家稱為“危機(jī)感擠壓法”。你可以找一個(gè)理由來(lái)推自己一把，盡快搞定工作走人。

學(xué)會(huì)不招人厭地說(shuō)“不”

你可能無(wú)法對(duì)老板說(shuō)“不”，可也不能變成人人都可以去麻煩的姑娘，必須要學(xué)會(huì)保持冷靜并禮貌地拒絕?！氨?，我這會(huì)兒手上還有兩個(gè)工作要趕。”說(shuō)話時(shí)語(yǔ)氣不要帶太多歉意，并給出合理理由。

工作，一件一件去完成

文件堆積成山，一次性全部做完的想法最不可取，不僅影響效率，而且質(zhì)量也會(huì)有所下降。前一天下班前的半小時(shí)可以用來(lái)為第二天要做的工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的分類。如果是一件需要集中注意力來(lái)完成的工作，建議把起床鬧鐘調(diào)前一小時(shí)，比同事早到辦公室，這樣就可以安靜妥當(dāng)?shù)赝瓿扇蝿?wù)。

（摘自《都市麗人》2014年11期）