馮霄霞
IT圈里女性CIO可以說是鳳毛麟角,東方中科集成CIO 金春姬就是之一。一頭短發(fā),精神干練的金春姬,談起工作游刃有余,自信十足,談起生活,也有著自己獨(dú)到的見解。
工作之余,她熱衷于打太極,推崇中國的傳統(tǒng)文化,近年來一直在潛心研究《黃帝內(nèi)經(jīng)》。由于深受中國傳統(tǒng)思想與文化的影響,她將自己的研究心得與管理融合起來,希望現(xiàn)在的都市人能多傳承五千年華夏文明留給我們的智慧。
金春姬1995年畢業(yè)于北京工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院,隨后進(jìn)入工商銀行工作,1997年參與了第一代個人貸款系統(tǒng)的設(shè)計(jì),從1995年到2000年,銀行業(yè)務(wù)發(fā)展快速,而信息化水平也不斷提升,工作幾年以后,她認(rèn)為自己需要沉淀與學(xué)習(xí),選擇了出國學(xué)習(xí),回國后嘗試了創(chuàng)業(yè),后來在首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)部任職,2004年年底,來到北京東方中科集成科技有限公司做技術(shù)部經(jīng)理,2011年提升到CIO崗位。
前期各個階段的經(jīng)歷都對她后來的發(fā)展有很多幫助。在工商銀行時做過儲蓄、對公,對大型系統(tǒng)比較了解,有了這個背景后,做了一些咨詢工作,給企業(yè)出一些集成的解決方案,比如首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò),當(dāng)時正處于第一撥互聯(lián)網(wǎng)泡沫期,那時候才剛剛興起上專線、上網(wǎng)、開發(fā)網(wǎng)站、做服務(wù)器、系統(tǒng)集成,這是第一次大規(guī)模的企業(yè)信息化階段,在那之后,咨詢項(xiàng)目變得非常多,企業(yè)當(dāng)時在這方面經(jīng)驗(yàn)也不是很足,科技力量也不強(qiáng),對技術(shù)方案的積累和鍛煉強(qiáng)度都比較大,而且正處在全國范圍內(nèi)信息化的普及階段。
經(jīng)過那個階段以后,她還有過一段創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷,創(chuàng)業(yè)以后回歸到企業(yè),來到東方集成,從信息化技術(shù)部經(jīng)理開始做起,2011年開始做公司的CIO,以前公司是沒有CIO這個崗位,技術(shù)部經(jīng)理也直接向總經(jīng)理匯報,也就是說沒有這個層級,2011年設(shè)了CIO這個崗位的目的是通過信息化,通過這個崗位以及IT技術(shù)對整個后臺進(jìn)行整合,很多公司的CIO是管IT部門,而東方集成CIO是商務(wù)、采購、物流都管,它是把后臺除了財(cái)務(wù)跟人事以外其他的后臺部門全部整合在CIO之下,公司希望通過CIO 這個崗位打通后臺的各個部門,通過IT技術(shù)的采購提高整體的后臺運(yùn)營效率,降低運(yùn)營成本,這是公司設(shè)立CIO 這個崗位的初衷,當(dāng)時這個崗位叫信息與業(yè)務(wù)流程總監(jiān),不僅僅是CIO 而且把業(yè)務(wù)流程也加進(jìn)來了。
2011年開始考慮的BPM系統(tǒng),主要是希望用一個流程平臺把相關(guān)業(yè)務(wù)流程整合起來,是基于公司發(fā)展戰(zhàn)略背景下做的。
公司在工作要求和發(fā)展目標(biāo)上都不會因?yàn)槟闶桥跃徒档鸵螅瑢τ谂?,工作和家庭對她們的要求要比男性面臨的挑戰(zhàn)更大一些。企業(yè)本身的環(huán)境對女性管理者來說也很重要。她說,東方集成在這方面就很不錯,公司后臺管理部門的中層經(jīng)理全部都是女性,在任命經(jīng)理時更多看重能力和愿望。
上大學(xué)時她曾是學(xué)生會文藝部部長,周末會組織給大家放電影,組織交誼舞學(xué)習(xí)班、學(xué)校一二九文藝匯演,這些都鍛煉了她的組織和管理能力。談到性格她說自己樂觀、外向,白羊座的她能讓人感受到對生活和工作極大的熱情,但同時也說自己會急躁,有時候沖動,會跟下屬急,特別是壓力大、項(xiàng)目緊張的時候,這也是她一直想要改進(jìn)的地方。
女性的管理風(fēng)格從優(yōu)勢上來講,跟性格有關(guān)系,她本身比較外向,執(zhí)行力強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)覺得她像個男孩子,目的性強(qiáng),做一個項(xiàng)目一般不會做偏,經(jīng)常會想到做這個項(xiàng)目的初衷,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中很清楚哪些要砍掉,哪些要保留,以及優(yōu)先與放后。最早領(lǐng)導(dǎo)看中的就是她執(zhí)行力強(qiáng)、項(xiàng)目推進(jìn)順利的特點(diǎn),這是性格優(yōu)勢,當(dāng)然她覺得也有需要改進(jìn)的地方,比如有時候會挫傷員工積極性。作為女性管理者會關(guān)注員工心理活動,每周開例會,但是例會不是只談工作,會關(guān)注員工的一些生活,這是女性管理者的一些優(yōu)勢,能在精神層面調(diào)節(jié)團(tuán)隊(duì)的氣氛。她覺得這是男性管理者沒有的,他們不關(guān)注也不擅長。男性管理者更多關(guān)注工作完成進(jìn)度,以及有沒有按要求完成,就事論事,其他的都不太會關(guān)心。從團(tuán)隊(duì)士氣來講,女性管理者更有優(yōu)勢。
從2012年開始,金春姬的工作重點(diǎn)主要在BPM的建設(shè)上,BPM 雖然是一個工作流引擎,但是它把很多資源整合到了一起,比如ERP、CRM,由于它的集成功能比較強(qiáng),所以它通過流程把這些資源完整的整合在一起以后,就可以比較好的提高效率。
她舉了個租賃的例子,先要做詢價,要給客戶下訂單,還要安排物流,作為租賃來講,到期要?dú)w還,還是需要安排物流,然后要監(jiān)控庫存的變化,下一次租賃的時候,去查庫存,客戶需要這些東西的時候,就很快能知道能不能給客戶提供這樣的服務(wù)。或者說其他人的訂單什么時候可以回庫,這樣就可以給客戶提供一個好的解決方案以及報價。
過去這些都是分散在很多的系統(tǒng)里,后來通過BPM把這一塊打通了,基于BPM把租賃業(yè)務(wù)的流程完整的整合起來了,頭幾年專注于租賃,后續(xù)又完善了HR的系統(tǒng),過去雖然也有,但是它跟其他的系統(tǒng)是分割開的,相對比較獨(dú)立,現(xiàn)在就把它也整合起來了,因?yàn)槿藛T結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)對于任何一個系統(tǒng)都很重要,比如員工從入職到離職,參與過什么樣的業(yè)務(wù)流程等。
所以現(xiàn)在只需要維護(hù)一個系統(tǒng),結(jié)構(gòu)都以一個系統(tǒng)為主,相關(guān)的流程也在一個系統(tǒng)上進(jìn)行,在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行訂單的審核系統(tǒng),也涉及到跟ERP的集成,實(shí)時地獲取客戶的應(yīng)收賬款、超期、成本以及庫存的情況,在一個界面里就都能知道,這樣就提高了效率,通過配合工作流引擎,把一些審批、審核也放在這里面,在一個界面里可以知道整個業(yè)務(wù)、流程也就是整個的過程,這就是這兩年主要做的工作。
后續(xù)會關(guān)注CRM(客戶關(guān)系化管理),考慮云服務(wù),以前是購買CRM的產(chǎn)品做了一定的部署,現(xiàn)在銷售人員對移動的需求、對手機(jī)應(yīng)用的普及,現(xiàn)在在選擇手機(jī)上的CRM,方便填寫,領(lǐng)導(dǎo)也可以比較方便的用手機(jī)看,相關(guān)的信息也可以集成到系統(tǒng)當(dāng)中,這是目前正在做的項(xiàng)目。這兩年主要是圍繞BPM、工作流引擎跟系統(tǒng)資源的整合,主要是整合資源、提高效率。
她認(rèn)為業(yè)務(wù)流程的整合是個有始無終的過程,隨著新業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),公司也會嘗試進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的營銷,如何和后臺流程整合這是個不斷推進(jìn)的過程,現(xiàn)有的業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)流程也在不斷的優(yōu)化,不斷迭代和完善,未來2到3年的工作重點(diǎn)是希望把重要的相關(guān)流程都上線。
2001年的時候創(chuàng)業(yè)還不流行融資,她帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開發(fā)了一個軟件產(chǎn)品,談到當(dāng)時失敗的幾個原因,她認(rèn)為,首先,產(chǎn)品在市場上培育不成熟,市場分析有欠缺;其次,團(tuán)隊(duì)開發(fā)和項(xiàng)目管理也不成熟,項(xiàng)目階段和項(xiàng)目控制上不成熟;再次,在需求變更上也不成熟。這是她后來分析的幾個原因。
從合伙人的角度來看,客戶本身的銷售有問題,市場分析和定位有問題,這些都導(dǎo)致產(chǎn)品銷售不利,最后就關(guān)閉了,創(chuàng)業(yè)持續(xù)了一年多,但是對她產(chǎn)生了一些影響,第一,在項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)管理上積累了經(jīng)驗(yàn),第二,對企業(yè)管理有了較深的感悟,能從管理者的角度思考政策的制定和落地,對后來進(jìn)入東方集成做中層管理起了很大作用,因?yàn)樗梢院苋菀椎膹墓緫?zhàn)略發(fā)展層面去理解政策的制定和執(zhí)行,會去認(rèn)同,和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生共鳴,這也是為什么領(lǐng)導(dǎo)會覺得她執(zhí)行力強(qiáng),跟她的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷其實(shí)有很大的關(guān)系。
現(xiàn)在在“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的大環(huán)境下,她覺得要充分分析個人的性格特點(diǎn),考慮創(chuàng)業(yè)需要面對的大環(huán)境,在中國做企業(yè)家應(yīng)付的事情很多,要做好充分的思想準(zhǔn)備,不僅僅是盈利,企業(yè)生存環(huán)境也是很累人的事,聚集了一個團(tuán)隊(duì),要維護(hù)這個團(tuán)隊(duì)也沒有那么容易,要對大家負(fù)責(zé)。她不建議盲目創(chuàng)業(yè),但是年輕的時候只要有積累和能力還是可以去嘗試。那段創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷帶給她的是可以更加從容和用開闊的心態(tài)去對待工作。站在一個更高的角度,心態(tài)更好了,無欲則剛。
甲方公司一般不加班,發(fā)揮上班的效率就可以,提到一個授權(quán)的問題,她不會把一周十段時間安排的特別緊,每周會留出兩個半天思考一些問題的原因,比如遺留問題,有沒有優(yōu)化的可能,近期團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)的問題,她會幫忙分析問題的原因,并引導(dǎo)下屬寫出整改方案。其他的都授權(quán)出去,留出時間思考整體的問題這是目前CIO需要去做的。這一點(diǎn)她說是在出國那段時間感受到的,國外的經(jīng)歷讓她認(rèn)為授權(quán)很重要。
在生活上她脫口而出的是“隨遇而安”,比較推崇道家的思想,拿冬泳來說,不是所有人都用這個方法鍛煉身體,條條大路通羅馬,不會強(qiáng)求一件事,順其自然,不擰巴、不糾結(jié)。甲方公司的員工心態(tài)很重要,需要積累和對業(yè)務(wù)的理解。她研習(xí)中國傳統(tǒng)道家思想,看東西會看到背后的氣,比如團(tuán)隊(duì)的士氣,把士氣養(yǎng)好,才能管理好一個團(tuán)隊(duì)。這也是女性管理者更擅長的。她認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要先吃虧,做出這樣的姿態(tài)以及真正去放開心態(tài)。
她對下屬比較偏心眼,會對一些優(yōu)秀員工政策傾斜,作為一種激勵手段。把員工當(dāng)兄弟,能幫忙就會去幫忙,希望下屬能在工作中有一個寬松舒適的工作環(huán)境。目前公司企業(yè)文化比較人性化,比如工作時間有三個時間段,以月為單位,每月有一天病假,在這個基礎(chǔ)上保持團(tuán)隊(duì)風(fēng)格一致,目前很享受這種工作環(huán)境。
現(xiàn)在大家都很重視健康,管理也分傳統(tǒng)思維和現(xiàn)代化科學(xué)管理方式。她更推崇中國傳統(tǒng)的思想理念,有了一個大的原則,無為而治,作為CIO面對的團(tuán)隊(duì)都是知識型的,比如開發(fā)、設(shè)計(jì)。
不喜歡量化地去進(jìn)行這種團(tuán)隊(duì)的管理。她認(rèn)為管理公司和管理身體健康有異曲同工之處,身體也是一個系統(tǒng),不能頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,需要系統(tǒng)的看待,要找到背后的原因。
比如要改善體質(zhì),就要從根本上去解決,從健康看管理,兩者是一個道理,比如人員的離職,一定要分析它背后的原因才能解決問題,她覺得中國傳統(tǒng)文化的這種思想更適合知識型的團(tuán)隊(duì),比定量化指標(biāo)、考勤要適合,尊重知識和團(tuán)隊(duì)本身的價值,調(diào)好團(tuán)隊(duì)的士氣,這些做到了沒有達(dá)不成的,這是她對道家思想的思考。
管理思路跟中醫(yī)和西醫(yī)有點(diǎn)像,中醫(yī)會更多看原因,再通過藥來調(diào)理,而西醫(yī)沒有去根,去看團(tuán)隊(duì)管理也是,下屬有了抵觸情緒,要分析背后的原因,找到原因解決問題。傳統(tǒng)的道家思想的體制像中醫(yī),而西醫(yī)好比殺敵三千,自損三百。
她說自己一直在學(xué)《黃帝內(nèi)經(jīng)》,從中悟出了中醫(yī)與管理的指導(dǎo)性是一致的,中醫(yī)像是道家思想,會看你的系統(tǒng)出現(xiàn)了什么問題,從宏觀方面看問題,受了一些哲學(xué)思想的影響,推薦大家看一些中國傳統(tǒng)的書。
她特別反對科學(xué)化管理,認(rèn)為中國傳統(tǒng)思想傳承了五千多年,不會無緣無故的存活下來,而人體解剖學(xué)也才一百多年的歷史。
農(nóng)村有些人對于生活經(jīng)驗(yàn)可以說是“用而不知”,但是農(nóng)村會有很多輩人的傳承,大都市的人反倒是把傳統(tǒng)丟失了,又不知道背后的理論支持,也沒有傳承,就會有很多身體的問題。
“不知”、“不覺”,不知不覺就犯了很多錯誤,又接受了很多西化的思想,比如西醫(yī)主張的抗生素,大家都在說“寧愿明白的死,不愿糊涂的活”等等。
所以在她看來,CIO 這個群體除了接受西方科學(xué)管理體系以外,如果能更多的關(guān)注中國哲學(xué)思想,關(guān)注中國的傳統(tǒng)文化,并將其運(yùn)用到生活、管理實(shí)踐中,多看一些這方面的書,將會是一件很了不起的事。
相關(guān)背景
金春姬,北京東方中科集成科技股份有限公司(以下簡稱“東方集成”或“公司”)CIO。因其帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)解決了租賃業(yè)務(wù)全流程IT支持,改善由于業(yè)務(wù)模式差異引起的應(yīng)用系統(tǒng)支持不到位問題,實(shí)現(xiàn)了市場線索分析、業(yè)務(wù)審批流、資產(chǎn)預(yù)定、租賃報價、物流監(jiān)管、庫存管理等功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實(shí)時查詢問題,解決了多系統(tǒng)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問題。大大節(jié)約了成本,并獲得2014年度中國風(fēng)云CIO獎。
北京東方中科集成科技股份有限公司是在中關(guān)村科技園區(qū)注冊的高新技術(shù)企業(yè),于2000年由中國科學(xué)院有關(guān)單位發(fā)起設(shè)立,目前已經(jīng)成為中國電子測試測量領(lǐng)域領(lǐng)先的綜合服務(wù)商。
“東方集成”總部設(shè)在北京,在上海、南京、蘇州、深圳、武漢、西安、成都等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu),擁有一支超過200人的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。通過與業(yè)務(wù)伙伴的緊密合作,憑借覆蓋全國的營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),致力于為客戶提供專業(yè)、方便、快捷的本地化服務(wù)。
公司的客戶涉及工業(yè)電子制造、通信及信息技術(shù)、教育科研、航空航天、微電子、新能源、生物醫(yī)藥、節(jié)能環(huán)保等行業(yè)和領(lǐng)域,通過與Keysight(原Agilent)、Fluke、Tektronix、ORIX Rentec等知名廠商的合作,為客戶提供產(chǎn)品增值銷售、應(yīng)用系統(tǒng)集成、科技租賃、計(jì)量校準(zhǔn)、維修維護(hù)和科技資產(chǎn)外包管理等綜合服務(wù)。
此外,“東方集成”還不斷創(chuàng)新,利用自身的優(yōu)勢,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與全國各地的高科技園區(qū)合作設(shè)立“科技租賃公共技術(shù)服務(wù)平臺”。