潘龍
(裝備學(xué)院裝備采辦系,北京 101416)
軍事任職教育院校教學(xué)質(zhì)量保證體系結(jié)構(gòu)分析
潘龍
(裝備學(xué)院裝備采辦系,北京101416)
教學(xué)質(zhì)量保證體系是院?;A(chǔ)建設(shè)的重要組成部分,是提高院校教學(xué)質(zhì)量的重要保障。依據(jù)軍委關(guān)于院校教育教學(xué)的條例,總結(jié)任職教育教學(xué)規(guī)律和特點,綜合運用質(zhì)量管理的理論,對任職教育院校教學(xué)質(zhì)量保證體系的結(jié)構(gòu)進行分析,提出包括組織架構(gòu)、規(guī)章制度、質(zhì)量標準、資源配置和質(zhì)量改進五個子系統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量保證體系結(jié)構(gòu)模型。
任職教育教學(xué)質(zhì)量教學(xué)質(zhì)量保證體系
軍事院校教育是國防和軍隊建設(shè)的重要組成部分,推進院校教育教學(xué)管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是提高國防和軍隊建設(shè)法治化水平的內(nèi)在要求,因此建立和完善教學(xué)質(zhì)量保證體系是保證和提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑,也是提升軍事院校法治化水平的重要任務(wù)。本文在分析任職教育教學(xué)規(guī)律和特點的基礎(chǔ)上,提出了包括組織架構(gòu)、規(guī)章制度、質(zhì)量標準、資源配置和質(zhì)量改進五個子系統(tǒng)的教學(xué)質(zhì)量保證體系結(jié)構(gòu)模型。
明確任職院校各部門在教學(xué)工作方面的任務(wù)、職責(zé)和相互關(guān)系是開展教學(xué)質(zhì)量保證活動的前提,建立健全教學(xué)質(zhì)量保證體系的首要工作就是完善組織結(jié)構(gòu)。當(dāng)前我軍院校教學(xué)質(zhì)量管理工作存在的首要問題是管理職責(zé)不清,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)管落實不到位。因此,建立教學(xué)質(zhì)量保證體系組織機構(gòu)的主要思路是在現(xiàn)有組織框架內(nèi)確定部門間權(quán)限,強化有關(guān)部門的質(zhì)量管理功能,與此同時增設(shè)必要的組織機構(gòu),如教學(xué)質(zhì)量控制小組,對現(xiàn)有組織給予必要的補充和完善。
國有國法,校有校規(guī)。院校的各項規(guī)章制度是開展各項工作的準繩,任職院校應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)教育教學(xué)法規(guī),從本院(校)的實際出發(fā),制定具體的實施細則,建立健全本院(校)教學(xué)質(zhì)量管理規(guī)章制度,完善內(nèi)部教學(xué)質(zhì)量保證體系,使教學(xué)各環(huán)節(jié)有章可依、有規(guī)可循。
教學(xué)質(zhì)量保證體系的規(guī)章制度子系統(tǒng)包括以下三個方面。教學(xué)過程規(guī)范制度包括教學(xué)準備、實施及考核過程中各環(huán)節(jié)和活動的具體規(guī)范制度,教學(xué)質(zhì)量體現(xiàn)在教學(xué)各個環(huán)節(jié),要識別教學(xué)過程關(guān)鍵節(jié)點和活動,制定相關(guān)規(guī)范制度,保證教學(xué)全過程可控[1];教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督和控制是保證教學(xué)質(zhì)量的重要手段,也是教學(xué)質(zhì)量保證體系有效運行的重要過程,任職院校要建立相關(guān)的規(guī)范制度,細化操作流程,保證質(zhì)量監(jiān)控工作有效進行;教學(xué)信息是指反映教學(xué)各項活動運行狀況的各種消息、數(shù)據(jù)、文件、表格等。院校要建立教學(xué)信息管理規(guī)范制度,規(guī)范教學(xué)信息獲取、儲存及利用過程[2],實現(xiàn)教學(xué)過程可視化,促進信息在各級組織間的流動,使管理決策以事實為依據(jù)。
質(zhì)量標準指產(chǎn)品和工作必須達到的規(guī)格和要求,教學(xué)質(zhì)量標準是衡量教學(xué)工作效果的尺度,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督和控制工作也必須以一定的標準為依據(jù)。院校應(yīng)根據(jù)教學(xué)質(zhì)量目標制定具體的指標和要求,標準可以是定性的也可以是定量的,但是必須可衡量、可操作。
院校教學(xué)質(zhì)量標準一般分為人才質(zhì)量標準、工作質(zhì)量標準和文件標準。人才質(zhì)量標準是對院校培養(yǎng)人才的知識、能力及素質(zhì)方面的具體要求,任職院校在制定人才質(zhì)量標準時要依據(jù)新時期軍事發(fā)展戰(zhàn)略、任職培訓(xùn)任務(wù)要求以及崗位能力要求[3];工作質(zhì)量標準是對教學(xué)質(zhì)量保證體系運行過程中各項工作的具體規(guī)定,分為教學(xué)工作標準、管理工作標準和保障工作標準;教學(xué)質(zhì)量保證體系的文件包括過程記錄、工作計劃、組織結(jié)構(gòu)圖以及各種規(guī)范,利用文件可以保證教學(xué)質(zhì)量保證體系有效運行,實現(xiàn)教學(xué)工作的可追溯性,院校要建立文件編制、審批、修改、保存及使用等方面的標準,促進教學(xué)質(zhì)量管理標準化。
資源是任職院校建立和實施教學(xué)質(zhì)量保證體系的基礎(chǔ),院校應(yīng)在質(zhì)量保證體系策劃階段,識別教學(xué)活動中所需資源,編制資源配置計劃。教學(xué)資源包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和教學(xué)環(huán)境。
人力資源是指院校內(nèi)對教學(xué)效果有直接或間接影響的人員,包括教員、教學(xué)管理人員和教學(xué)保障人員。院校應(yīng)對以上人員配備到位,并且要確定從事相關(guān)工作崗位人員所需的能力要求,提供必要的培訓(xùn)或采取其他措施以保證人員能夠勝任工作。
基礎(chǔ)設(shè)施是組織運行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系[4],大致分為教學(xué)場所、教學(xué)過程設(shè)備和教學(xué)支持性服務(wù)設(shè)備。院校要提供教學(xué)所需的基礎(chǔ)設(shè)施,并維護其完備性,保證服務(wù)質(zhì)量。
教學(xué)環(huán)境是開展教學(xué)活動時所處的條件,包括物理的、心理的和文化等方面的因素。教學(xué)環(huán)境對教學(xué)質(zhì)量具有潛移默化的影響,任職院校要注重營造和維護良好的教學(xué)環(huán)境。
持續(xù)的質(zhì)量改進是不斷增強組織滿足要求的有效手段,也是任何組織的永恒目標[5]。教學(xué)質(zhì)量改進系統(tǒng)是教學(xué)質(zhì)量保證體系重要組成,是確保教學(xué)質(zhì)量保證體系自我完善和持續(xù)運行必要措施。
教學(xué)質(zhì)量改進可以是日常漸進的改進活動,也可以是重大改進活動。院校要積極鼓勵基層教學(xué)組織設(shè)立教學(xué)質(zhì)量小組,建立良好的建議反饋系統(tǒng),營造激勵改進的氛圍和環(huán)境。與此同時,院校要大力支持教學(xué)研究活動,對有助于改進教學(xué)質(zhì)量的教學(xué)研究項目給予政策上的支持,促進教學(xué)研究為教學(xué)實踐更好服務(wù),實現(xiàn)教研相長。
綜上所述,任職教育院校教學(xué)質(zhì)量保證體系是涵蓋教學(xué)全過程,涉及人、機、料、法、環(huán)等多要素的立體結(jié)構(gòu),組織機構(gòu)是支撐、規(guī)范制度是導(dǎo)向、質(zhì)量標準是標尺、資源配置是保障、質(zhì)量改進是動力,五個子系統(tǒng)共同構(gòu)成完備的、有效的教學(xué)質(zhì)量保證體系,這是保證教學(xué)質(zhì)量的基本條件。
[1]楊自文.軍隊院校教學(xué)質(zhì)量保證體系及其應(yīng)用研究[D].長沙:國防科學(xué)技術(shù)大學(xué),2006.
[2]黃志勇,文建國.教學(xué)質(zhì)量三維保證體系的構(gòu)建[J].海軍航空工程學(xué)院學(xué)報,2008(23):744-748.
[3]周道雷.任職教育理論與實踐研究[M].北京:軍事科學(xué)院出版社,2009(3):52-53.
[4]上海市質(zhì)量協(xié)會,質(zhì)量管理體系內(nèi)審員教程[M].北京:中國標準出版社,2009.
[5]劉廣第.質(zhì)量管理學(xué)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006(8):94-95.
潘龍(1989—),男,漢族,遼寧錦州人,2013級碩士研究生,研究方向:管理科學(xué)與工程。