許艷艷

【摘 要】計算機技術(shù)的應(yīng)用及其廣泛；檔案計算機管理雖然剛剛起步發(fā)展，但是也漸漸規(guī)范化、完善化；目前，會計檔案計算機管理面臨著一定的風(fēng)；因為會計本身涉及到錢財?shù)膯栴}，不僅要重點對待，還要制定一定嚴(yán)格的管理措施。一旦會計數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，會擾亂整個企業(yè)，給企業(yè)帶來很大的麻煩；檔案計算機管理本身具有共享的特點，如果沒有管理好數(shù)據(jù)的安全及隱私則會引起不必要的麻煩，造成嚴(yán)總的后果；通常非法手段也會對會計數(shù)據(jù)進行竊取，使會計檔案計算機管理的隱私遭到泄露，造成嚴(yán)重的后果。因此，一定要將會計計算機檔案管理做到規(guī)范化、嚴(yán)格化，使會計檔案計算機管理正常運作。

【關(guān)鍵詞】計算機；會計；管理；規(guī)范

0.前言

文章根據(jù)對計算機技術(shù)在社會生活中的重要角色進行研究，分析了其在會計計檔案計算機管理中的重要意義；為了更好的進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理，將計算機化運用到會計檔案中，進行高效的、便捷的管理。與此同時，會計檔案計算機管理中也存在著一定的風(fēng)險。文章探討了會計檔案計算機管理面臨的風(fēng)險的集中情況；并且針對這些情況提出了一些必要的處理措施。不僅有利于會計檔案工作能夠有序并安全進行，還會對整個公司及企業(yè)的資金情況建立良好的保障。

1.計算機技術(shù)運用在會計檔案工作中的重要表現(xiàn)

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料。計算機技術(shù)應(yīng)用在會計檔案工作中有以下特點：（1）將檔案進行存儲；會計檔案中存儲工作非常重要，計算機能夠?qū)n案管理中的內(nèi)容進行存儲、將數(shù)據(jù)儲存到硬盤或磁盤當(dāng)中。（2）在檔案管理中，運用計算機可以將會計檔案進行儲存并且一直應(yīng)用在會計檔案工作中。（3）由于在會計檔案管理中，計算機會受到很多情況的制約，所以必須對會計檔案計算機管理進行有效的保護，加強安全性。

2.算機會計檔案的內(nèi)容及保管期限

根據(jù)會計檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，具有一定保存價值的會計憑證、會計賬薄、會計報告及其他會計記錄和文件，均應(yīng)作為會計檔案保存并統(tǒng)一管理。（1）會計憑證類。包括原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證，保管期限15年；（2）會計賬薄類。包括總賬，明細賬，日記賬，輔助賬類，保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限是25年，固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；（3）財務(wù)報表類。月季度財務(wù)報告（包括文字分析），保管年限是3年，年度財務(wù)報告（決算）（包括財務(wù)分析）包括會計報表、附表、附注及文字說明，屬于永久性保管；（4）其他類。銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，保管年限是5年，會計移交清冊的保管年限是15年；其他應(yīng)當(dāng)保存的會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久性保存。

3.在會計檔案工作中應(yīng)用計算機技術(shù)存在的風(fēng)險

3.1數(shù)據(jù)存儲設(shè)備損壞

數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備不慎損壞，使數(shù)據(jù)丟失或者損壞。比如：機械損傷；溫度、濕度、清潔度對磁盤所存儲的會計數(shù)據(jù)的影響等。

3.2數(shù)據(jù)的軟破壞

（1）通常，會計數(shù)據(jù)是運行會計軟件得出的結(jié)果。會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化日益重要，計算機會計檔案管理是當(dāng)今會計工作的一個首要課題。在大大提高會計效率的同時也出現(xiàn)了會計信息失真的問題，其中表現(xiàn)之一就是會計數(shù)據(jù)存在風(fēng)險，本文對計算機會計數(shù)據(jù)風(fēng)險的成因與防范作了一些分析總結(jié)。在程序設(shè)計師設(shè)計會計軟件的時候，程序設(shè)計師在程序構(gòu)成和功能上考慮不夠充分，就會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息偏差。當(dāng)然，隨著計算機軟件技術(shù)的發(fā)展，這種情況會逐步減少；（2）計算機需要電來進行運作，突然間的通電可能會造成計算機內(nèi)容丟失，造成損失；面對這種情況，我們應(yīng)該將計算機存儲進行定時存儲、及時保存數(shù)據(jù)，使計算機在突然停電時不會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失情況。（3）計算機病毒程序。很多計算機病毒都是存在攻擊性和破壞性的程序。它們能夠修改、刪除存儲設(shè)備上的會計數(shù)據(jù)。

3.3會計數(shù)據(jù)的惡意篡改

會計數(shù)據(jù)是一種機密數(shù)據(jù)。如果被不法之徒獲取會帶來巨大的經(jīng)濟損失，和不良的社會影響。會計數(shù)據(jù)可以通過主動泄露和被動泄露多種方法被截取。有企圖的不法分子主動竊取會計數(shù)據(jù)稱為人為主動泄露。下面總結(jié)會計數(shù)據(jù)被盜取的方法：（1）通過直接非法手段來訪問會計數(shù)據(jù)。這種手段包括兩種方法：即實體訪問和遠距離訪問。實體訪問指的是不法分子在會計系統(tǒng)存在的計算機上，通過了用戶識別系統(tǒng)的確認(rèn)，偽裝成合法用戶訪問會計系統(tǒng)，竊取機密的會計數(shù)據(jù)。這種風(fēng)險可以通過加強實體控制來解決。遠距離訪問指的是不法分子使用遠程計算機遙控技術(shù)，從其他地方獲得計算機會計數(shù)據(jù)的使用權(quán)，入侵會計系統(tǒng)軟件。解決遠距離控制訪問要困難得多，因為侵入者的人群范圍太廣，無處可查，入侵的過程透明化，難覓蹤跡。（2）間接手段取得會計數(shù)據(jù)。間接手段取得會計數(shù)據(jù)類似于特務(wù)人員、情報人員的行事方式，例如，他們會通過非法手段賄賂相關(guān)人員，獲得計算機會計系統(tǒng)用戶的使用權(quán)，從而獲取會計數(shù)據(jù)；還有一些人會通過分析和詢問來獲取會計數(shù)據(jù)。（3）在數(shù)據(jù)通信中獲取。在會計數(shù)據(jù)傳送過程中，有很多途徑可以被截獲。可以通過對會計數(shù)據(jù)進行加密來解決這種數(shù)據(jù)被截獲的情況。數(shù)據(jù)加密的方法千變?nèi)f化，就算數(shù)據(jù)被截獲，不法之徒也不能輕易了解會計數(shù)據(jù)的真正意義。（4）綜合分析并推斷。當(dāng)不法之徒獲得某些會計數(shù)據(jù)，如果感覺這個數(shù)據(jù)可能關(guān)系重大，會運用數(shù)學(xué)手段運算、統(tǒng)計，對得到的結(jié)果進一步分析推斷來獲得更重要的信息。

4.計算機會計數(shù)據(jù)的保護措施

4.1加密技術(shù)應(yīng)用和推廣

計算機數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以使會計數(shù)據(jù)具有非常強的保密性。通過計算機數(shù)據(jù)加密技術(shù)給會計數(shù)據(jù)加密，可以使竊取者即使得到數(shù)據(jù)，也無法了解數(shù)據(jù)的真正含義，從而使非法獲取的數(shù)據(jù)失去了真正價值，也不能輕易的對數(shù)據(jù)進行篡改和偽造。所以，計算機加密技術(shù)是防止計算機會計數(shù)據(jù)失竊的重要手段。

4.2保護計算機硬件設(shè)備

計算機及相關(guān)硬件設(shè)備需要配備防火、防地震、防水、防雷擊等必要的預(yù)防自然災(zāi)害對計算機造成損壞的保護系統(tǒng)以及報警裝置。在計算機室的主入口安裝電子保安密碼門鎖。增強計算機的防電磁輻射以及抗電子干擾的性能，在計算機室內(nèi)配備防靜電措施和空調(diào)系統(tǒng)，配備穩(wěn)壓電源和備用電源確保電壓穩(wěn)定，保證會計數(shù)據(jù)存儲設(shè)備運送安全。

4.3跟蹤檢測機制的建立

建立跟蹤監(jiān)測機制保護會計數(shù)據(jù)的存取操作，使用計算機技術(shù)在會計軟件系統(tǒng)上建立詳細記錄和跟蹤檢測。例如，對登入、退出會計系統(tǒng)的時間、地點、用戶；輸入錯誤的口令次數(shù)；使用的輸入輸出設(shè)備；存入、增加、刪除、更新的文件等都做詳細的記錄。而所有這些信息會反映到系統(tǒng)主制臺上，使系統(tǒng)管理員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取相應(yīng)措施。

5.結(jié)語

會計檔案管理是企業(yè)的重點；其不僅管理者企業(yè)自己呢情況，還關(guān)系到企業(yè)的隱私情況；計算機檔案管理的應(yīng)用雖然給會計檔案工作帶來了巨大的效益；但同時也帶來了一定的風(fēng)險；面對這些風(fēng)險，會計檔案計算機管理面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)；其不僅是企業(yè)關(guān)注的重點，也是會計管理工作的核心部分；因此，為了會計檔案計算機管理的安全性等問題，對于企業(yè)及人員提出了更高的要求；首先應(yīng)該加強防范，將會計檔案進行有效的保護，找相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人員進行計算機檔案保護，以保障會計檔案的數(shù)據(jù)管理?？傊?，會計檔案計算機管理存在一定的風(fēng)險；相關(guān)企業(yè)及部門一定要加強保護從事，加強防范。 [科]

【參考文獻】

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