劉立民

摘要：目前，隨著我國機(jī)電設(shè)備招標(biāo)工作的發(fā)展，對設(shè)備招標(biāo)工作的要求也逐漸的增加，這就要求招標(biāo)各級管理部門要更新歷來的管理觀念，使用更加先進(jìn)的管理理念及方法來完成機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)管理工作。面對設(shè)備招標(biāo)行業(yè)激烈的競爭以及快速的發(fā)展，采用計算機(jī)為主要媒介的信息化管理建設(shè)也越來越受到招標(biāo)管理部門的重視，因此，如何加強(qiáng)設(shè)備招標(biāo)管理的信息化建設(shè)水平已經(jīng)成為了各招標(biāo)管理部門必由之路。

關(guān)鍵詞：機(jī)電設(shè)備；招標(biāo)管理；信息化建設(shè)

一、機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理工作信息化思路

“整體規(guī)劃、分步實施”是機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理信息化建設(shè)的總的戰(zhàn)略思路，整體規(guī)劃指的是對機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)工作信息化建設(shè)要進(jìn)行全局考慮，充分分析其管理業(yè)務(wù)以及整理好各個業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，以信息化系統(tǒng)的整體實用性以及經(jīng)濟(jì)型為總體目標(biāo)。比如，在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理時，要對設(shè)備項目的審批、招標(biāo)公告、投標(biāo)預(yù)算、電子評標(biāo)，電子郵件系統(tǒng)及中標(biāo)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行充分的分析考慮，并且通過其中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)關(guān)系等定義一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式，從而形成一個較為完善的信息化系統(tǒng)解決方案。在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)上面，不能只注重個別的功能的實現(xiàn)，忽視其他部分的功能應(yīng)用，從而無法形成一個整體的信息化建設(shè)解決方案，提高設(shè)備招標(biāo)管理的工作效率，同時也浪費較大的人力物力資源。

二、機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理系統(tǒng)設(shè)計

在本設(shè)計中，所選用的是一個星型拓?fù)湫问降木钟蚓W(wǎng)結(jié)構(gòu)。基本的設(shè)計原理是在機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理部門設(shè)置一臺服務(wù)器，同時在各個分部門設(shè)置服務(wù)站，在工作站的計算機(jī)上面安裝WINDOWS XP PREFESSIO，采用C/S的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)。在該信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理信息庫中的數(shù)據(jù)信息，主要的作用是給各個工作站以及對外提供一些列的數(shù)據(jù)錄入與管理服務(wù)。在其內(nèi)部使用IIS來完成網(wǎng)絡(luò)的WEB服務(wù)，同時利用密鑰來控制系統(tǒng)客戶的WEB瀏覽服務(wù)功能，此外，還可以配備有電子郵箱功能，用戶可以通過Internet來實現(xiàn)郵件的通知功能，同時，在系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)功能的實時發(fā)布。綜上所述，本系統(tǒng)實現(xiàn)的功能主要有兩個方面，一個就是機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理的主功能，另一個就是其輔助性的功能。

1.機(jī)電設(shè)備招標(biāo)準(zhǔn)備功能

該功能是整個管理系統(tǒng)的核心部分，在該功能的設(shè)計中采用的是模塊劃分方式，即根據(jù)實際的功能需要分出登記子模塊、核查子模塊等，其各個模塊相互獨立運行并實現(xiàn)信息的共享以及使用。核查子模塊是最基本的模塊，客戶可通過外網(wǎng)來訪問機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理系統(tǒng)，并通過Form來生成一份招標(biāo)信息表單，同時自動生成一串?dāng)?shù)字式的編號并存入管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。因機(jī)電設(shè)備概念是非常明確的，所以在部分的設(shè)計中不需要進(jìn)行設(shè)備的區(qū)分，而在招標(biāo)系統(tǒng)中則需要在招標(biāo)過程中生成一份備忘錄。此外，也要特別注意相關(guān)操作人員的權(quán)限分配，招標(biāo)項目的受理權(quán)限要與招標(biāo)人及代理人的權(quán)限放置在一起。

2.招標(biāo)信息滾動發(fā)布功能

一般信息的滾動播放功能是為了配合招標(biāo)大廳中的實時招標(biāo)數(shù)據(jù)而設(shè)置的，然而一般的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)規(guī)模較小，因此沒有設(shè)置招標(biāo)大廳，一般可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)開標(biāo)。所以，在機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)管理系統(tǒng)當(dāng)中，信息的滾動發(fā)布功能就側(cè)重于信息的實時更新上面，其功能實現(xiàn)的基本思路為：將需要實時更新的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)頁編輯功能編輯成為HTML/XML格式文件，并存放于需要滾動發(fā)布的文件夾中，同時編輯好一個文件的管理程序，作為滾屏顯示的主頁將放置在IIS指定的文件根目錄中。最后采用word編輯保存到特定文件夾中，同時上傳至網(wǎng)站程序中就可以實現(xiàn)。

3.評標(biāo)生成功能

該部分的功能實現(xiàn)較前部分的功能相對簡單，主要就是通過數(shù)據(jù)庫的管理設(shè)計一個專用數(shù)據(jù)庫，同時將招標(biāo)及評標(biāo)人員的信息直接輸入到該數(shù)據(jù)庫中，基本信息包括專業(yè)、職位、經(jīng)驗、職業(yè)特長等，并設(shè)置好專用的搜索用關(guān)鍵詞。在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上采用SPSS數(shù)據(jù)分析，將關(guān)鍵詞帶入到該系統(tǒng)中找到相應(yīng)的專家，從而自動實現(xiàn)專家評標(biāo)委員會。每個關(guān)鍵詞下都會產(chǎn)生相應(yīng)的權(quán)重，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)重的大小來進(jìn)行排序，另外，機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理系統(tǒng)也要實現(xiàn)對回避評委進(jìn)行篩選，如果發(fā)現(xiàn)評委是招標(biāo)單位的則能夠?qū)崿F(xiàn)在篩選時的自動回避功能。

三、機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理信息化優(yōu)勢

1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全國聯(lián)網(wǎng)最大限度實現(xiàn)信息的共享

目前，市場經(jīng)濟(jì)競爭意識非常開放，很多項目信息的公開同時也吸引了很多外地企業(yè)來投標(biāo)，因此也逐漸形成了一個統(tǒng)一的全國形式的大市場，根據(jù)這一情況也就有必要實行全國的招標(biāo)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)的共享來提高招標(biāo)工作的效率，實現(xiàn)機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理的信息化建設(shè)。同時，在進(jìn)行企業(yè)招標(biāo)資質(zhì)審核時，也很容易排除掉個人、業(yè)績以及關(guān)系等情況的影響，全局了解企業(yè)的真實現(xiàn)狀，最大限度的保證機(jī)電設(shè)備招標(biāo)管理的客觀性。

2.有效解決人員重復(fù)掛靠的問題

隨著目前市場競爭的日漸激烈，企業(yè)為了承接更多的項目，大部分存在著人員重復(fù)掛靠的現(xiàn)象，想要從根本上解決這一問題，對于機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)代理單位、監(jiān)理單位以及造價的咨詢單位等的信息數(shù)據(jù)的處理功能就必須加強(qiáng)，認(rèn)真的實行人員的身份核對功能，保證唯一性的人員從業(yè)管理，從而有效的解決人員的重復(fù)掛靠現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.采用計算機(jī)輔助評標(biāo)，實現(xiàn)招標(biāo)高準(zhǔn)確率

在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備專家評標(biāo)的過程中，如對經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評審會由于投標(biāo)人數(shù)多或計算量巨大等原因，容易出現(xiàn)漏算等現(xiàn)象，大大影響招標(biāo)工作的準(zhǔn)確性，甚至有時候影響到了中標(biāo)的結(jié)果，產(chǎn)生了與公平、公正不相符的招標(biāo)行為出現(xiàn)。而利用計算機(jī)的高速，精確處理技術(shù)，則可以充分的避免這一類問題，利用計算機(jī)進(jìn)行評標(biāo)的輔助管理，可以有效的客服掉人為的不準(zhǔn)確因素，從而提高招標(biāo)工作的準(zhǔn)確性以及高效性，為機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)提供一個公平公正的平臺。

四、結(jié)束語

將信息化建設(shè)引入到機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)工作中，不僅實現(xiàn)了對機(jī)電設(shè)備的項目動態(tài)管理與企業(yè)動態(tài)管理，而且對加強(qiáng)機(jī)電市場管理，規(guī)范市場秩序等也起著非常重要的作用，同時，采用計算機(jī)管理機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)管理工作提高招標(biāo)工作的工作效率以及招標(biāo)的透明度，從而為機(jī)電市場主體建設(shè)提供更加及時、準(zhǔn)確的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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